Kuna njia nyingi za kuandika tarehe ya barua. Jinsi unavyoandika inategemea na aina ya barua. Kwa mfano, kuna sheria kali ikiwa unaandika barua rasmi. Mahali pa kuandika tarehe hiyo kwa barua isiyo rasmi sio muhimu sana kuliko barua rasmi. Kuchagua muundo sahihi kunaweza kutatanisha wakati mwingine, lakini ni rahisi sana unapoelewa tofauti.
Hatua
Njia ya 1 ya 3: Kuandika Tarehe kwenye Barua Rasmi
Hatua ya 1. Weka tarehe hiyo kulingana na pambizo la kushoto
Kwa barua rasmi, tumia muundo wa block. Katika muundo wa kizuizi, yaliyomo yote yamekwama kwenye ukingo wa kushoto wa ukurasa kuifanya ionekane nadhifu. Sehemu tofauti za barua zinatenganishwa na nafasi na hazijaingizwa.
Barua za kufunika za maombi ya kazi au barua za malalamiko kawaida huandikwa kwa kutumia muundo wa block
Hatua ya 2. Andika tarehe hiyo mstari au mbili chini ya anwani ya kurudi
Baada ya kuandikwa kwa anwani ya kurudisha, weka nafasi moja au mbili chini ili kuipatia nafasi nadhifu kabla ya kuandika tarehe. Ikiwa unachapa barua, bonyeza kitufe cha kuingiza mara moja au mbili.
- Tumia muundo wa sare katika herufi moja. Kwa mfano, ikiwa umeweka mstari mmoja kati ya anwani na tarehe, pia umeweka mstari mmoja kati ya tarehe na habari ya mpokeaji. Muundo wa sare utafanya barua yako ionekane nadhifu na imepangwa.
- Ikiwa unatumia barua rasmi iliyo na anwani ya kurudi juu, tarehe ndio kitu cha kwanza kuandika.
Hatua ya 3. Andika tarehe kamili bila vifupisho
Kwa barua rasmi, usifupishe miezi au nambari. Kwa mfano, "Januari" haipaswi kuandikwa kama "Jan" au "01". Hakikisha unaandika jina kamili la mwezi.
- Ikiwa wewe na mpokeaji mko nchini Merika, Belize, au Micronesia, ingiza tarehe hiyo katika muundo wa mwaka wa tarehe. Kwa mfano, ikiwa tarehe ya barua yako ni 2019-23-02, andika "Februari 23, 2019."
- Katika maeneo mengine, pamoja na Ulaya, Asia, Afrika, Amerika Kusini, au Amerika ya Kati, muundo uliotumiwa ni mwezi wa mwezi, kama "23 Februari, 2019." Ikiwa wewe na mpokeaji wako mnaishi katika nchi zilizo katika eneo hilo, chagua muundo huu.
- Ikiwa wewe na mpokeaji mko katika nchi iliyo na fomati tofauti, unaweza kuchagua moja ya fomati. Unaweza pia kushughulikia suala hili kwa kuchagua fomati ya tarehe ya mwezi-mwezi, au "2019 Februari 23," ikiwa unapenda.
Njia ya 2 ya 3: Kuandika Tarehe kwa Barua ya Mfano
Hatua ya 1. Andika tarehe kichupo kimoja kulia kutoka katikati ya herufi inayofanana
Herufi za kawaida kawaida hutumia muundo wa kuzuia uliobadilishwa. Kutumia fomati hii, anwani ya kurudi, tarehe, salamu ya mwisho, na saini ziko kulia kwa barua.
Barua za kawaida hutumiwa sana kuandika barua kwa watu wa kitaalam unaowajua, kama waajiri wa zamani au wafanyikazi wenza
Hatua ya 2. Ruka mstari mmoja au miwili baada ya anwani ya kurudi kuandika tarehe
Sawa na muundo wa kizuizi, weka nafasi kati ya anwani ya kurudi na tarehe. Nafasi unazotumia lazima ziwe sawa katika herufi moja.
- Ikiwa unaandika barua isiyo rasmi, templeti zinazotolewa na programu ya usindikaji wa data zinaweza kukusaidia kupanga barua yako.
- Ikiwa unaandika anwani ya mpokeaji, au anwani ya ndani, kama kawaida hufanywa katika uandishi wa barua rasmi, andika mistari miwili chini ya tarehe. Ikiwa hutumii, mstari unaofuata ni salamu ikiwa ni pamoja na kichwa cha heshima cha mpokeaji.
Hatua ya 3. Andika tarehe ukitumia umbizo ulilochagua
Andika jina kamili la mwezi na epuka vifupisho au fomati za nambari. Kwa mfano, tarehe yako itakuwa "31 Januari 2019" au "Januari 31, 2019." Usiandike "Jan" au "01."
Ikiwa unataka, unaweza kuandika "2019 Januari 31."
Njia ya 3 ya 3: Kuandika Tarehe kwenye Barua isiyo rasmi
Hatua ya 1. Fungua barua kwa kuandika tarehe juu
Katika barua isiyo rasmi, hauitaji kuandika jina na anwani yako mapema, au anwani ya mpokeaji ndani yake. Anza barua yako kwa kuandika tarehe.
Hatua ya 2. Andika tarehe upande wa kushoto au kulia wa barua
Kawaida unaandika barua zisizo rasmi kwa watu unaowajua vizuri, kama marafiki. Kwa hivyo, muundo na muundo ni rahisi zaidi. Unaweza kuchagua kuandika tarehe kushoto kwa barua au kichupo kimoja kulia kutoka katikati ya barua.
Baada ya tarehe, ruka mistari 1-2, kisha andika salamu
Hatua ya 3. Andika tarehe upendavyo
Hakuna sheria juu ya jinsi ya kuandika tarehe kwenye barua isiyo rasmi. Unaweza kuchagua fomati ya nambari, kama "01-31-2019," au toleo lililofupishwa, kama vile "31 Jan 2019." Chagua fomati unayopenda.
- Kuna njia kadhaa za kuandika tarehe ukitumia fomati ya nambari. Unaweza kutenganisha nambari kwa kutumia hakimu (-), kufyeka (/) au kipindi (.). Kwa mfano, "Januari 31, 2019" inaweza kuandikwa kwa kutumia muundo wa Merika kama "01-31-2019," "2019-31-01," au "01.31.2019."
- Unaweza pia kufupisha nambari kwa barua zisizo rasmi. "Januari 31, 2019" inaweza kuandikwa kama "1/31/19," ikiondoa zero na sehemu ya nambari za mwaka.
Vidokezo
- Ikiwa unaandika mara kwa mara barua rasmi kwa kazi, angalia ikiwa kuna miongozo yoyote ya ofisi ambayo unapaswa kufuata.
- Tumia nambari zinazowakilisha wingi (1, 2) badala ya kuagiza (1, 2). Kwa mfano, andika "Novemba 2, 2019" au "Novemba 2, 2019," sio "Novemba 2, 2019" au "Novemba 2, 2019."
