Kuandika anwani rasmi kwenye bahasha ni muhimu kwa mambo mengi, pamoja na kuonyesha heshima kwa wapokeaji na kuonyesha utaratibu wa hafla. Jinsi unavyofanya hii itategemea ikiwa hafla hiyo ni rasmi au la, kama harusi au hafla ya misaada, au kwa madhumuni ya biashara (pamoja na kutuma wasifu au kuwasiliana na wateja wapya). Mwongozo huu utakuonyesha jinsi ya kuandika anwani rasmi kwa adabu na ipasavyo kwa hali zote za biashara / rasmi.
Hatua
Njia ya 1 ya 2: Kuandika Anwani za hafla rasmi
Hatua ya 1. Thibitisha habari
Kabla ya kuandika anwani yako kwenye bahasha kwa hafla rasmi (kwa mfano harusi, hafla ya tohara, tohara), unapaswa kuangalia anwani yote na habari ya kichwa cha kila mtu.
- Andika anwani kwa mkono au ichapishe kwenye bahasha. Unaweza kuajiri huduma za mwandishi mzuri au mtu ambaye amefundishwa kitaalam kuandika nyaraka za ustadi - hizi ni chaguzi ambazo unaweza kuchukua.
- Bahasha zilizoandikwa kwa mkono na wewe mwenyewe au mwandishi mzuri kutumia wino mweusi ni chaguo la kawaida kwa hafla rasmi zisizo za biashara.
- Nunua karatasi na bahasha zenye ubora wa juu, ambazo kawaida huuzwa kama seti. Zote hizi ni muhimu kwa kuonyesha kiwango rasmi cha hafla yako.
- Kumbuka kwamba bahasha hizi ni za hafla rasmi: taja kila neno unaloandika. Usifupishe chochote isipokuwa "Bwana", "Bibi", au "Bi."
Hatua ya 2. Andika majina ya wageni kwenye mstari wa kwanza wa bahasha
Jinsi unavyoandika majina haya yanapaswa kutegemea hali yao ya ndoa na / au taaluma.
- Andika jina la mwanamke kulingana na hali yake ya ndoa au jina la taaluma. Wanawake walioolewa kawaida hutumia "Bibi". Katika visa vingine, mwanamke anaweza bado kutaka kuitwa "Bi" Wanawake ambao wameachwa au zaidi ya umri wa miaka 18 pia kawaida hutumia "Nn". Kwa wanawake wadogo, unaweza pia kuandika "Miss". Kwa mfano: "Bibi Krisdayanti," "Bi Sherina Munaf".
- Orodhesha majina yote ya kiume ukianza na "Mr". Kwa mfano: "Bwana Ade Rai."
- Ikiwa unaandika jina kwenye bahasha kwa mtu aliye na jina sawa na baba yake (kawaida kwa mgeni), tumia "Jr." au "Sr." mwisho wa kila jina husika. Kwa mfano: "Bwana Christopher Smith, Jr." au "Bwana Christopher Smith mdogo".
- Ikiwa mtu anashiriki jina sawa na baba yake na babu yake na anachukuliwa kuwa sehemu ya "kizazi cha tatu" au baadaye (kawaida wageni), tumia nambari za Kirumi kuandika jina lake. Kwa mfano: "Bwana Christopher Smith IV."
- Andika majina ya wenzi kulingana na hali yao ya ndoa. Kuandika majina ya wanandoa wasioolewa hufanywa tofauti na wenzi wa ndoa.
- Andika jina la wenzi wa ndoa kama "Bwana" na "Bibi", ikifuatiwa na jina la mtu huyo. Kwa mfano, "Bwana na Bi Jonathan Mario". Andika jina la wenzi ambao hawajaolewa na majina yao na majina ya utani. Kwa mfano, "Bi Jane Doe" na "Bwana John Smith."
- Andika majina ya wanaume na wanawake na majina yao ya taaluma ikiwa inapatikana. Andika kwenye bahasha bila kutumia "Bwana," "Bibi," "Miss," au "Bi." mbele ya jina lake.
- Vyeo watu wanavyoweza kutumia ni pamoja na "Dk." "Mchungaji (Mchungaji)" au "Jaji". Ikiwa haujui jina rasmi la mtu na hauwezi kupata habari, sheria ya jumla ni "kuinua" nafasi uliyodhaniwa kwake. Kwa mfano, ikiwa haujui kama cheo cha mtu ni Kapteni au Jenerali katika jeshi, andika jina kama "Jenerali". Kwa njia hii, hautamkosea mtu yeyote. Hapa kuna orodha ya majina ambayo unaweza kupata unapoandika jina lako kwenye bahasha yako kwa hafla rasmi:
- Pia andika majina ya watoto kwenye bahasha. Ikiwa watoto hawajaalikwa kwenye hafla yako, usiandike majina yao. Ukiwaalika watoto, andika tu majina yao ya kwanza kwenye mstari wa pili, chini ya majina ya wazazi wao.
Hatua ya 3. Ongeza anwani kwenye mstari wa pili
Andika habari hii chini ya jina la mtu huyo, pamoja na jina la mtoto kwenye bahasha.
Kama vile majina na vyeo, usifupishe anwani. Andika maneno kama "barabara," "boulevard," au kitu kingine chochote. Kwa mfano: "Jalan Musik Abubakar 200," "Bulevar Raya 13"
Hatua ya 4. Andika jina la jiji, mkoa, na nambari ya posta kwenye laini ya mwisho
Kwa mfano: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- Ikiwa haujui nambari ya zip, itafute mkondoni.
- Ikiwa kuna muundo maalum katika nchi yako, angalia matokeo ya mikataba ya uumbizaji kwa anwani za kimataifa.
Njia 2 ya 2: Kuandika Anwani kwenye Barua ya Biashara
Hatua ya 1. Thibitisha habari zote zinazohitajika
Angalia jina, kichwa na anwani.
- Tumia meno ya tembo yenye ubora wa hali ya juu au karatasi nyeupe wazi na bahasha inayofaa. Ufungaji kama huu unaonyesha kujisikia mtaalamu.
- Tumia anwani za kurudisha na posta (kurudi nyuma) au bahasha zilizoandikwa / zilizochapishwa (ikiwezekana). Lebo zilizochapishwa / zilizochapishwa na bahasha kawaida huzingatiwa kuwa mtaalamu zaidi.
- Tumia bahasha zilizochapishwa kwa biashara yako. Bahasha rasmi ya biashara inajumuisha jina, anwani na nembo ya biashara.
- Tumia bahasha iliyochapishwa / iliyochapishwa na anwani yako ya biashara ikiwa hauna bahasha rasmi ya biashara iliyochapishwa na nembo yako. Andika jina na anwani ya anwani. Fanya kwa mkono kwa herufi nadhifu, na kwa wino wa hudhurungi au mweusi ikiwa huwezi kuchapa au kuchapisha bahasha zako za biashara.
Hatua ya 2. Andika jina la biashara katika mstari wa kwanza wa anwani yake
Kwa mfano: "General Electric," "Google, Inc."
- Andika jina la mpokeaji kwenye mstari wa pili. Tumia "UP (Kwa Usikivu):" kuonyesha mpokeaji, ikifuatiwa na kichwa. Kwa mfano: "JUU: Bwana John Smith," "JUU: Dk. Charlotte Parker."
- Tumia sheria sawa na sheria za kuandika digrii ya biashara katika hafla rasmi. Vighairi vingine vinaweza kufanywa kwa wahasibu na wanasheria. Kwa mfano: "UP: Bwana John Smith, CPA," au UP: Wakili Charlotte Parker. "Unaweza pia kuandika" Charlotte Parker, Wakili "bila" Bi "kwa mawakili hawa.
- Kichwa cha kawaida cha biashara kwa wanawake ni "Bibi", isipokuwa ujue anataka kuitwa "Bibi". Ikiwa ana jina lingine kama "Dk." au "Rabi," tumia kichwa.
- Tumia jina la nafasi tu ikiwa haujui jina kamili la mpokeaji. Kwa mfano, ikiwa unatuma barua kwa rais wa kampuni fulani, andika kifungu kama hiki kwenye bahasha: "Kwa Rais."
Hatua ya 3. Andika anwani kwenye mstari wa pili wa bahasha
Usitumie vifupisho katika anwani. Andika maneno kama "barabara," "boulevard," au kitu kingine chochote. Kwa mfano: "Kama Njia 200," "Cheza Boulevard 15"
Hatua ya 4. Andika jiji, jimbo, na habari ya msimbo wa posta kwenye laini ya mwisho
Kwa mfano, "Surabaya, East Java 32177".
- Ikiwa haujui nambari ya zip, itafute mkondoni.
- Ikiwa kuna muundo maalum katika nchi yako, angalia matokeo ya mikataba ya uumbizaji kwa anwani za kimataifa.
