SPSS ni programu ya uchambuzi wa takwimu inayotumika katika nyanja anuwai, kutoka kwa utafiti wa soko hadi kwa wakala wa serikali. SPSS hutoa kazi nyingi za usindikaji wa data, lakini unahitaji data kabla ya kutumia kazi zilizotolewa. Kuna njia kadhaa za kuingiza data kwenye SPSS, kuanzia kuiingiza kwa mikono hadi kuingiza data kutoka kwa faili nyingine.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kuingiza Takwimu kwa mikono
Hatua ya 1. Eleza vigeugeu
Kuingiza data na SPSS, unahitaji anuwai kadhaa. Vigeugeu ni safu za karatasi ya kazi ya SPSS unapotumia "Taswira ya Takwimu", na kila anuwai ina data katika muundo huo.
- Ili kutaja ubadilishaji, bonyeza mara mbili kwenye kichwa cha safu ya "Taswira ya Takwimu", kisha menyu ya kubainisha ubadilishaji itaonekana.
- Unapoingiza jina linalobadilika, jina lazima lianze na herufi na herufi kubwa hupuuzwa.
- Unapochagua aina ya data, unaweza kuchagua kati ya "Kamba" (herufi) na aina nyingine nyingi za fomati za nambari.
- Tembelea mwongozo kutoka kwa kiunga kifuatacho (kwa Kiingereza) kwa maelezo zaidi juu ya kubainisha anuwai.
Hatua ya 2. Unda chaguo anuwai anuwai
Ikiwa unafafanua kutofautisha ambayo ina uwezekano mbili au zaidi, unaweza kutaja lebo kushikilia dhamana yake. Kwa mfano, ikiwa moja wapo ya vigeuzi unavyoamua ikiwa mfanyakazi anafanya kazi au la, chaguzi mbili ambazo unaweza kuwa nazo ni "Mfanyikazi anayefanya kazi" na "Mfanyakazi wa Zamani".
- Nenda kwenye sehemu ya Maandiko ya Fafanua menyu inayobadilika, na uunde nambari ya nambari kwa kila linalowezekana (km "1", "2", n.k.).
- Kwa kila thamani, toa lebo inayolingana na thamani hiyo (kwa mfano "Mfanyikazi Amilifu", "Mfanyakazi wa Zamani").
- Unapojaza data katika ubadilishaji, unahitaji tu kuandika "1" au "2" kuchagua.
Hatua ya 3. Jaza kesi yako ya kwanza
Bonyeza kwenye seli tupu ambayo iko moja kwa moja chini ya safu ya kushoto. Jaza thamani inayolingana na aina inayobadilika ndani ya seli. Kwa mfano, ikiwa safu iliyochaguliwa ni "jina", kisha ingiza jina la mfanyakazi.
Kila safu inawakilisha "kesi", ambayo inajulikana kama rekodi katika programu zingine za hifadhidata
Hatua ya 4. Endelea kujaza vigeuzi
Nenda kwenye seli inayofuata tupu upande wa kulia na ujaze thamani inayofaa. Daima jaza noti moja hadi kukamilika kwa wakati mmoja. Kwa mfano, ikiwa unaweka rekodi ya mfanyakazi, jaza jina, anwani, nambari ya simu, na kiwango cha mshahara kabla ya kuendelea na rekodi nyingine ya mfanyakazi.
Hakikisha kwamba maadili unayoingiza yanalingana na aina ya fomati. Kwa mfano, kuingiza thamani ya dola kwenye safu ambayo ina muundo wa tarehe itasababisha kosa
Hatua ya 5. Jaza kesi hadi kukamilika
Baada ya kila kesi kukamilika, nenda kwenye mstari unaofuata na ujaze kesi inayofuata. Hakikisha kwamba kila kesi ina data kwa kila tofauti.
Ukiamua kuongeza ubadilishaji, bonyeza mara mbili kwenye kichwa cha safu tupu na uunda ubadilishaji mpya
Hatua ya 6. Tumia data yako
Unapomaliza kujaza data yote, unaweza kutumia zana ambazo SPSS inayo na kuanza kutumia data unayo. Mifano kadhaa ya mambo unayoweza kufanya kwa mfano (kiunga kwa Kiingereza):
- Kuunda meza ya masafa
- Fanya uchambuzi wa kurudi nyuma
- Fanya uchambuzi wa tofauti
- Kuunda chati ya Kutawanya
Njia 2 ya 2: Kuingiza Takwimu kutoka kwa Faili nyingine
Hatua ya 1. Ingiza data kutoka faili ya Excel
Unapoingiza data kutoka faili ya Excel, ubadilishaji utaundwa kulingana na safu ya kwanza ya data moja kwa moja. Thamani ya safu itakuwa jina linalobadilika. Unaweza pia kuchagua kujaza vigeuzi kwa mikono.
- Bonyeza Faili → Fungua → Takwimu
- Kwa "Faili za aina", chagua fomati ya.xls
- Pata na ufungue faili ya Excel ambayo unataka kutumia.
- Angalia kisanduku cha "Soma majina yanayobadilika kutoka safu ya kwanza ya data" ikiwa unataka majina anuwai yatengenezwe kiatomati.
Hatua ya 2. Ingiza faili iliyotenganishwa kwa koma
Faili zilizotenganishwa kwa koma huwa na muundo wa maandishi wazi (.csv) na kila kitu cha data kilichotengwa na koma. Unaweza kuweka vigeuzi kutengenezwa kiotomatiki kulingana na laini ya kwanza kwenye faili ya.csv.
- Bonyeza Faili → Soma Takwimu za Nakala
- Chagua "Faili Zote (*. *)" Katika sehemu ya "Faili za aina"
- Pata na ufungue faili ya.csv
- Fuata ombi la kuingiza faili. Hakikisha kuwa umearifu SPSS kuwa jina linalobadilika liko juu ya faili unapoombwa, na kwamba kesi ya kwanza iko kwenye laini ya pili.
