Vitabu vya kazi vya Hati za Google ni bure na rahisi kutumia. Unaweza kutumia kitabu cha kazi kupanga data katika muundo wa tabular. Ikiwa una habari nyingi kwenye meza, kujua jinsi ya kutafuta maneno maalum au mada itafanya kazi yako iwe rahisi sana.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kupitia Kivinjari
Hatua ya 1. Fungua kitabu cha kazi unachotaka kutoka Hifadhi ya Google
Hatua ya 2. Fungua kichupo kilicho na data unayotaka kutafuta
Hatua ya 3. Fungua chaguo la "Tafuta na Ubadilishe" kwa kufuata moja ya njia zifuatazo:
- Menyu ya kunjuzi: Bofya kichupo cha Hariri katika menyu kunjuzi, kisha nenda kwenye menyu kupata Tafuta na Badilisha nafasi.
- Unaweza pia kutumia njia ya mkato ya kibodi Ctrl + H au Ctrl + F kufungua Tafuta na Badilisha Nafasi.
Hatua ya 4. Ingiza neno muhimu unalotaka kutafuta kwenye kisanduku cha Tafuta
Usijaze kisanduku cha Badilisha, isipokuwa unataka kubadilisha data.
Hatua ya 5. Bonyeza Pata
Kompyuta itafanya utaftaji wa data. Ikiwa kompyuta inapata neno kuu uliloingiza kwenye kitabu cha kazi, kiingilio cha kwanza kinachopatikana kinaonekana. Ingizo litawekwa alama na sanduku la samawati kwenye kitabu cha kazi.
Unaweza kubofya Pata tena ili kupitia matokeo ya utaftaji. Kompyuta itaonyesha matokeo ya utafutaji yafuatayo (ikiwa yapo). Ikiwa kompyuta haipatikani matokeo mengine ya utaftaji, utaona ujumbe "Hakuna matokeo zaidi, unazunguka"
Hatua ya 6. Ukimaliza kutafuta, bofya "Umemaliza" kwenye kona ya chini kulia ya "Tafuta na Badilisha" dirisha ili kuifunga
Mara baada ya dirisha kufungwa, utarudishwa kwenye kitabu cha kazi.
Njia 2 ya 2: Kupitia Programu ya Google Laha
Hatua ya 1. Gonga hati ya kijani au ikoni ya faili kwenye simu yako ili kufungua programu ya Majedwali ya Google
Huna haja ya kuingia kwenye Majedwali ya Google, isipokuwa ni mara yako ya kwanza kutumia programu
Hatua ya 2. Tafuta kitabu cha kazi unachotaka kufungua
Vitabu vyote vya kazi ambavyo unaweza kupata, vya kwako na vile ulivyoshiriki nawe, vitaonekana kwenye skrini ya programu. Telezesha kidole ili upate kitabu cha kazi unachokirejelea.
Hatua ya 3. Gonga kitabu cha kazi ili kuifungua
Kitabu cha kazi kitaonekana kwenye skrini.
Hatua ya 4. Pata huduma ya kutafuta kupitia menyu
Gonga ikoni ya nukta tatu za wima kwenye kona ya juu kulia ya skrini ili ufungue menyu, kisha ugonge "Tafuta na Badilisha". Sanduku la utaftaji litaonekana juu ya kitabu cha kazi.
Hatua ya 5. Fanya utaftaji kwa kuingiza maneno katika kisanduku cha utaftaji
Ukimaliza, gonga kitufe cha "Tafuta" kwenye kibodi yako ili kuanza utaftaji.
Hatua ya 6. Angalia matokeo ya utaftaji
Ikiwa neno kuu uliloweka linapatikana kwenye kitabu cha kazi, litatiwa alama, na utapelekwa kwenye eneo la neno kuu.
Utaona vifungo viwili vya mwelekeo upande wa kulia wa upau wa utaftaji. Ili kuonyesha matokeo ya utaftaji uliopita, gonga kitufe cha juu, na kuonyesha matokeo ya utaftaji ya baadaye, gonga kitufe cha chini. Endelea kugonga kitufe hadi utapata data unayotaka
Hatua ya 7. Mara tu utakapomaliza na utaftaji, gonga kitufe cha "X" katika mwambaa wa utafutaji kuifunga
Mara tu baa ya utaftaji itakapofungwa, utarudishwa kwenye kitabu cha kazi.
