Kutuma ujumbe mfupi kupitia simu ya rununu na kuzungumza ni njia za kawaida za kuwasiliana na marafiki siku hizi, lakini kuandika barua ni njia bora ya jadi ya kuweka tabasamu kwenye uso wa mtu. Kuandika barua kwa kutumia barua pepe au barua ya kawaida njia ya zamani ina fomu ile ile: barua ya urafiki inapaswa kuwa na salamu ya kufungua, kutoa habari juu ya rafiki yako, habari juu ya maisha yako, na kufungwa kwa usahihi.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuanzisha Barua
Hatua ya 1. Andika tarehe kwenye barua
Ikiwa unajaribu kuandika barua, ni wazo nzuri kuongeza tarehe kwenye kona ya juu kushoto ya barua. Watu wengi huweka barua zao kwa miaka na wanapenda kuona tarehe na mwaka umeandikwa kwenye barua hizo kukumbuka zamani. Andika tarehe, kwa mfano, "Mei 7, 2013" au tumia tu nambari zinazoonyesha siku, mwezi, na mwaka.
Hatua ya 2. Andika salamu ya kufungua
Kufunguliwa kwa barua hiyo, iwe imeandikwa kwa mkono au kwa njia ya barua pepe, inaitwa salamu ya kufungua. Hapa ndipo unapomsalimu mtu unayemwandikia kwa kuandika jina lake, kwa mfano, "Mpendwa Emily" au "Hello, Skylar". Fikiria juu ya hali ya uhusiano wako na mpokeaji, mapendeleo yako, na mtindo wako, kisha uchague salamu yako kulingana na vigezo hivyo.
- Ikiwa unapenda kuandika kwa mtindo fulani rasmi, kutumia "Mpendwa" katika salamu yako ya ufunguzi ni chaguo nzuri. Inaweza kusikika kuwa ya kawaida, lakini fikiria juu yake: kumsalimu mtu kwa "heshima" kwa kweli ni ishara tamu sana na inaonyesha kuwa unajali. Walakini, hauitaji kulipa neno tafsiri nyingine; "Mpendwa" inafaa kwa barua kwa rafiki mzuri kama barua kwa rafiki uliyekutana naye hivi punde.
- Kwa barua ya kawaida zaidi, fikiria kuanzia na "Hi, (jina)" au "Hello, (jina)". Salamu hii inafaa kwa rafiki au jamaa, lakini usianze barua ya biashara hivi, kwani ni ya kawaida sana.
- Andika salamu ya kibinafsi zaidi kwa mtu ambaye ni wa karibu naye au ungependa kuwa karibu naye. Kwa mfano, "[jina] Mpendwa", "[jina], au [jina] Mpendwa".
- Hakikisha kumaliza salamu kwa koma. Inafaa pia kuanza mwili wa barua kwenye mstari unaofuata.
Njia ya 2 ya 3: Kukusanya Mwili wa Barua
Hatua ya 1. Anza na utani
Kifungu cha kwanza cha barua ya urafiki kawaida huwa na joto na furaha. Hii ni njia ya kuunda herufi ya barua, kwa kumruhusu mpokeaji ajue kuwa kile kitakachosomwa kitakuwa cha urafiki zaidi na kisicho na uzito au rasmi. Tumia mistari michache ya kwanza kutoa salamu ndefu, ucheshi, au, kuzungumza juu ya msimu.
- "Habari yako?" au "Unaendeleaje" ni njia za kawaida za kuanzisha herufi. Uliza maswali ambayo yanaweza kufanya barua iwe kama sehemu ya mazungumzo marefu. Ikiwa unataka jibu kwa barua yako, jisikie huru kuiongezea na maswali kadhaa.
- Unaweza kutumia aya ya kwanza kuchimba zaidi katika maisha ya mpokeaji. Kwa mfano, “Natumai Julie mdogo anafurahia chekechea. Sikudhani alikuwa mkubwa hivyo!"
- Kuzungumza juu ya misimu ni ufunguzi wa kawaida wa barua. Fikiria hii sawa na kufanya mazungumzo madogo kabla ya kuingia kwenye mazungumzo ya kina. Kwa mfano, "Natumai una kuanguka kwa kupendeza. Miti katika eneo langu ina rutuba zaidi kuliko hapo awali. Hata hivyo, nadhani tutakabiliana na majira ya baridi.”
Hatua ya 2. Shiriki habari na maelezo ya kibinafsi
Sasa unakuja wakati wa mwili wa barua, ambayo ndio kusudi lako la kuandika barua hiyo. Kwa nini ulifungua barua hii? Je! Ungependa kuwasiliana tena na rafiki ambaye haujamuona kwa muda mrefu, onyesha hamu yako kwa mtu au umshukuru kwa kukusaidia? Kuwa mwaminifu, wazi, na fafanua wazi ili kuwasiliana na ujumbe wako vizuri.
- Andika kile kinachotokea katika maisha yako. Haijalishi ni hadithi gani, barua yako inaweza kuthaminiwa, lakini mpokeaji atahisi karibu nawe (na ndio sababu barua zitafaa zaidi) ikiwa maisha yako yatafunuliwa. Eleza ni matukio gani yametokea, ni hisia gani umejisikia, na mipango gani unayo kwa siku zijazo.
- Usiunde picha ya uwongo ya maisha yako ambayo itaondoa kusudi la barua ya urafiki. Epuka kutoa habari za kisasa kwa mtindo wa uandishi kama vile kuandika shughuli za likizo. Rafiki yako ataanza mara moja kusoma mwisho wa barua ikiwa utaorodhesha tu vitu ambavyo umetimiza tangu barua yako ya mwisho. Huna haja ya kwenda kwa undani juu ya shida yako, lakini jaribu kujielezea kihalisi.
Hatua ya 3. Jadili mada muhimu na marafiki wako
Rafiki yako alikuwaje mara ya mwisho uliongea naye? Je! Yuko katika hali ya karibu kuachana na mpenzi wake? Je! Yuko katikati ya wakati mgumu katika timu yake ya mpira wa miguu? Endelea kwa kutoa maoni na kuuliza maswali kuonyesha kuwa unapendezwa na maisha ya rafiki yako.
- Unaweza pia kujadili maslahi ya kawaida. Andika mawazo yako juu ya sanaa, siasa, hafla za sasa, au mada yoyote ambayo ungependa kujadili na rafiki yako kibinafsi.
- Fikiria kupendekeza sinema ambayo umeona hivi karibuni ambayo unafikiria marafiki wako wangependa, au kitabu ambacho umesoma na ungependa kupendekeza. Kushiriki habari nzuri kila wakati kunaruhusiwa kwenye barua.
Njia ya 3 ya 3: Kumaliza Barua
Hatua ya 1. Maliza Barua
Andika aya ya mwisho kwa kutoa matakwa bora kwa rafiki au mpendwa. Aya ya mwisho kawaida ni nyepesi kuliko mwili wa barua, lakini inapaswa kulinganisha hisia za jumla za barua kwa ujumla. Jaribu kumaliza barua kwa barua ambayo itaunda hisia nzuri kwa rafiki yako.
- Rudia kusudi la barua yako. Kwa mfano, ukimwalika rafiki yako kwenye sherehe, andika, "Natamani ungekuja!" Ikiwa unataka tu kumtakia rafiki likizo njema, andika, "Kuwa na Shukrani nzuri!" au hotuba ambayo ina kusudi kama hilo.
- Wahimize marafiki wako kujibu barua yako. Ikiwa unataka jibu, andika, "Ninatarajia kusikia kutoka kwako haraka iwezekanavyo," au, "Jibu hivi karibuni!"
Hatua ya 2. Andika kufungwa
Kufunga unayochagua kunastahili asili ya barua hiyo, iwe ya jadi au ya kawaida zaidi. Kama salamu ya kufungua, kufungwa kwa barua inapaswa kuamua na uhusiano wako na mpokeaji wa barua hiyo. Kufunga barua kunafuatwa na kutoa saini yako.
- Ikiwa unataka kuandika kufunga rasmi, fikiria kutumia maneno "Wasalam", "Salamu", au "Salamu".
- Ikiwa barua yako imetulia zaidi kwa maumbile, jaribu kuandika maneno "Rafiki yako wa karibu," "Jihadhari mwenyewe," "Tutaonana baadaye."
- Kwa kufunga kwa karibu zaidi, chagua maneno "Nani Anakupenda", "Upendo mwingi", au "Nani Anakufikiria Sikuzote."
Hatua ya 3. Fikiria ikiwa ni pamoja na maandishi (maandishi ya ziada)
Hati ya maandishi au PS mara nyingi hujumuishwa mwishoni mwa barua ya urafiki kama njia ya kuongeza habari isiyo muhimu ambayo inapaswa kuwa katika aya tofauti katika mwili wa barua hiyo. Unaweza pia kuandika ucheshi ambao ni wa kuchekesha au hauwezi kuandikwa. Kwa vyovyote vile, hakikisha maandishi ya maandishi yanalingana na hali ya barua na inamfanya mpokeaji ahisi vile vile unavyofanya.
Vidokezo
- Angalia barua kwa makosa yoyote ya tahajia kabla ya kuituma.
- Tafadhali soma na sahihisha upotoshaji wowote wa maneno kabla ya kuwasilisha.
