Maoni ni moja wapo ya mambo kuu ambayo yanaweza kusaidia wafanyikazi na wanafunzi kujiboresha. Mbali na kuzingatiwa kuwa muhimu, maoni pia ni sehemu ya lazima katika ofisi nyingi na madarasa. Hii inaweza kuonekana haswa ikiwa una wafanyikazi au ikiwa una jukumu la kufundisha wengine. Kuandika maoni kupitia barua pepe kunazidi kuwa muhimu wakati wafanyikazi wengi wanawasiliana na kufanya kazi kwa mbali. Ikiwa wewe ni msimamizi wa utendaji wa mfanyakazi, andika maoni juu ya utendaji wao. Ikiwa wewe ni mwalimu, andika maoni kwa wanafunzi wako.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuandika Maoni kwa Wafanyakazi kwa Barua pepe
Hatua ya 1. Sema sababu kwanini unampelekea mfanyakazi barua pepe (barua-pepe)
Unaweza kumwambia katika mada ya barua pepe au kwenye mwili wa barua pepe. Walakini, ni wazo nzuri kuiweka kwenye mada ya barua pepe ili ajue barua pepe hiyo iko karibu kusoma.
Kwa mfano, andika "Maoni ya Pendekezo la Mradi - Anza Kubwa!" juu ya mada ya barua pepe
Hatua ya 2. Anza barua pepe na sentensi ya urafiki
Hii itaonyesha wafanyikazi kuwa unatoa maoni ya kirafiki, sio muhimu. Kwa kuongeza, hii inaongeza uwezekano kwamba wasomaji wa barua pepe watasoma na kupokea maoni ya kujenga.
Andika kitu kama, "Kuwa na siku njema!"
Hatua ya 3. Thamini kazi ambayo mfanyakazi amefanya
Kawaida, mtu anayepokea maoni amefanya kazi ambayo ungepima sana, kwa hivyo mpongeze mwanzoni mwa barua pepe kumjulisha kuwa unathamini juhudi zake.
Unaweza kusema, “Asante kwa kufanya kazi kwa bidii katika pendekezo hili. Pendekezo ni nzuri sana."
Hatua ya 4. Wape wafanyikazi maoni mazuri kwanza
Maoni mazuri yatafanya ukosoaji mkali kuwa laini zaidi. Kuwa mkweli lakini usisahau kumpongeza pia. Unapaswa kuzingatia kazi yake ya sasa au kazi iliyokamilishwa hapo awali.
Sema, "Pendekezo hili ni zuri sana. Umeandika lengo la kushangaza sana na ninaweza pia kuona kwamba kumekuwa na maendeleo mengi katika mbinu iliyotumiwa.”
Hatua ya 5. Andika maoni hasi kama mapendekezo
Kwa kweli, kuandika maoni juu ya ni vipi vidokezo vinahitaji kubadilishwa ni bora zaidi, lakini msomaji hataweza kuchukua ushauri wa aina hii vizuri sana. Mwishowe, angeweza kuvunjika moyo. Kwa hivyo, andika maoni kutoka kwa maoni yako na jinsi utakavyobadilisha ikiwa utaandika pendekezo.
Unaweza kuandika, "Nitabadilisha sehemu ya kwanza kwa sehemu ya pili, kisha nifafanue sehemu ya tatu tena ili sehemu ya bajeti iweze kuandikwa hapo pia. Kwa kuongeza, unaweza kusema "Nitafuta aya ya pili, lakini nitaongeza ukaguzi wa mradi unaoendelea kwa kufunga"
Hatua ya 6. Eleza maoni hasi yaliyotolewa
Eleza shida aliyonayo na shida iko wapi ikiwa ni lazima. Ikiwa ukosoaji wake unahusu mabadiliko katika matarajio au mwelekeo, mjulishe. Jumuisha pia sababu za kina kwa nini kuwe na mabadiliko katika sehemu hiyo.
- Sema, "Tunafanya mabadiliko makubwa katika kampuni, kwa hivyo tunahitaji kuandika pendekezo la kina kwa kuliendeleza katika sehemu kadhaa. Tayari nimetoa muhtasari wa sehemu zipi zinahitaji kutengenezwa zaidi.
- Ikiwa unataka kuandika maoni ambayo yanahusiana na mtazamo wa mtu huyo, usisahau kutoa mfano halisi wa kile unamaanisha. Kwa mfano, ikiwa unataka kukosoa juu ya kuvaa nguo zisizofaa wakati wa kuhudhuria mkutano na mteja, unapaswa kutoa mfano wa makosa ambayo amefanya. Kwa mfano, "Mara ya mwisho tuliona mteja, ulikuwa umevaa flip-flops na kabla ya hapo, ulikuwa umevaa shati. Mavazi kama hii haionyeshi weledi wa kampuni ambao tunaonyesha kila wakati.”
Hatua ya 7. Mpe maoni juu ya jinsi anaweza kuboresha
Maoni yako hayatakuwa na faida ikiwa hautatoa njia ya kutoka kwake. Mapendekezo haya yanaweza kuwa chochote kutoka kwa orodha maalum ya pembejeo hadi orodha ya jumla ya mapendekezo ya mafanikio.
- Unaweza kutoa mfano ili aweze kutatua shida. Hii ni chaguo bora ikiwa una maoni madhubuti katika akili. Kwa mfano, sema “Kwa wasilisho lako lijalo, tumia rangi zisizo na upande na usitumie mabadiliko kati ya slaidi. Isitoshe, kuna wateja wanaohudhuria mkutano, kwa hivyo usitumie jargon ya kampuni pia.”
- Vinginevyo, unaweza kumuuliza ni suluhisho gani angependa kufanya ili kutatua shida. Chaguo hili ni njia bora ya kwenda ikiwa unataka kuzungumza juu ya shida ambayo inaweza kuwa na chaguo nyingi za suluhisho. Kwa mfano, "Je! Ni njia gani zingine unaweza kuboresha uwasilishaji wako unaofuata?" au "Je! ungependa kufanya mabadiliko gani katika uwasilishaji wako ujao?".
Hatua ya 8. Mkumbushe matokeo yanayowezekana
Shida zingine mahali pa kazi zinaweza kuharibu jina la kampuni kwa hivyo wafanyikazi wanapaswa kufahamishwa juu ya hili. Katika hali zingine, hakuna matokeo mengi ikiwa mfanyakazi atafanya makosa. Walakini, kuna wakati pia umepoteza mteja au hauwezi kutoa huduma bora kwa sababu ya upungufu wa wafanyikazi. Wakati mwingine, pia kuna matokeo kwa wafanyikazi ikiwa haiboresha hali hiyo. Waarifu wafanyikazi wako mara moja ikiwa kuna shida yoyote.
- Kwa mfano, mjulishe kuwa una wasiwasi mteja ataondoka kwa sababu ya kosa la makaratasi.
- Vinginevyo, mwambie mfanyakazi kwamba anaweza asijumuishwe katika mradi unaofuata ikiwa hakuna uboreshaji wa uwezo wake wa kuandika nyaraka.
Hatua ya 9. Maliza barua pepe na ofa ya kufafanua na kuelezea maoni
Hii ni njia nzuri ya kumaliza barua pepe na kumwonyesha kuwa unamuunga mkono. Kwa kuongezea, hii pia itamfanya ahisi raha wakati anataka kuuliza ufafanuzi juu ya mambo ambayo haelewi.
Kwa mfano, andika sentensi kama, "Tafadhali nijulishe ikiwa una maswali mengine yoyote au unahitaji ufafanuzi juu ya jambo hili."
Njia 2 ya 3: Kuandika Maoni juu ya Mapitio
Hatua ya 1. Fafanua malengo ya ukaguzi wa utendaji
Hii ndio sababu kwa nini kuna tathmini. Mfanyakazi atajua atakachosoma ikiwa anajua malengo unayo na inakusaidia kubuni maoni kwake.
- Kwa mfano, unazingatia kuboresha utendaji wa mfanyakazi? Je! Unafanya tathmini pana ya kampuni kuamua ni mafunzo gani ya kitaalam inahitajika? Je! Unafanya ukaguzi wa kila robo mwaka?
- Mjulishe mfanyakazi wa lengo hili wakati unampa maoni kwake. Unaweza kusema, "Kampuni imepanga kutoa vikao vya mafunzo ya kitaalam kulingana na mahitaji ya wafanyikazi. Kwa hivyo, mimi hutoa hakiki za utendaji kwa kila mfanyakazi.
Hatua ya 2. Pitia maoni ya awali
Hii inaweza kuchukuliwa kwa msingi wa hakiki zilizotolewa hapo awali, pamoja na maoni yasiyo rasmi yaliyotolewa wakati wa tathmini. Unapaswa pia kuangalia kile mfanyakazi amefanya baada ya maoni kutolewa. Je, alitumia kujiboresha? Je! Maoni yanaingia tu kwenye sikio la kulia na huacha sikio la kushoto?
- Ikiwa atafanya mabadiliko kulingana na maoni ya hapo awali, ingiza hoja hii kwenye hakiki nzuri juu yake.
- Ikiwa anapuuza maoni ya zamani, jadili maswala yaliyopita naye na ukosefu wa mpango wa kufuata maoni.
Hatua ya 3. Eleza maoni mazuri na ujumuishe mifano halisi
Daima anza kikao cha maoni kwa kuacha maoni mazuri. Msifu mfanyakazi kwa yale ambayo amefanya vizuri na toa maoni maalum juu ya mafanikio. Kuwa mkweli na jaribu kutoa maoni sawa na idadi ya maoni hasi unayotoa.
- Toa mfano kama, “Ulionyesha hatua wakati ulijitolea kuongoza mradi. Kwa kuongezea, unaonyesha pia ustadi mzuri wa uongozi unaporatibu na washiriki wa timu, kusikiliza maoni kutoka kwa wengine, na kuwapa watu majukumu yao.”
- Sifu mtazamo mzuri na unahitaji kuiendeleza.
Hatua ya 4. Toa ukosoaji wa kujenga na toa mifano maalum
Zingatia ukosoaji ambao unaweza kutoa faida zaidi kwa kampuni au mwajiriwa aliyelengwa. Mjulishe mfanyakazi ni maeneo yapi anayoona kuwa magumu na kwanini hii ni shida kwake.
Toa mifano maalum. Kwa mfano, "Katika mawasilisho matatu yaliyopita, umesahau kuwasilisha bajeti yako inayokadiriwa na kushuka kwa mradi" au "Wastani wa miradi uliyokamilisha robo iliyopita ilikuwa 6, lakini wakati huu unaweza kukamilisha 2 tu. Nadhani utendaji wako uko chini ya wastani”
Hatua ya 5. Fafanua malengo ya utendaji kwa kipindi kijacho cha tathmini
Hii itasaidia wafanyikazi kujua ni maeneo gani yanahitaji kuboreshwa. Kwa kuongeza, utaelewa pia ni nini kampuni inahitaji kutoka kwa wafanyikazi wake. Mfanyakazi pia atapata maoni haya kuwa muhimu zaidi kwa sababu kulingana na tathmini, anajua kampuni inataka nini kutoka kwake.
- Malengo yanapaswa kuwa mafupi na maalum. Kwa mfano, "Wafanyakazi wanapaswa kuuza vitu 4 kwa siku", "Wafanyakazi wanapaswa kuboresha mawasiliano na wateja", au "Wafanyakazi wanapaswa kuchukua mafunzo ya uongozi".
- Hakikisha kuwa utafanya malengo haya katika tathmini inayofuata kwa sababu hii ndio wafanyikazi wanatarajia.
Hatua ya 6. Kutoa fursa za mafunzo ya ukuzaji wa kitaalam
Toa mapendekezo kulingana na ukosoaji mzuri ambao umetoa. Mapendekezo haya yanaweza kutegemea vyanzo vilivyopo kama semina, kozi za mafunzo, mafunzo ya ndani, au ushauri kati ya wafanyikazi. Kwa kuongeza, unaweza pia kupendekeza kozi za bure zinazopatikana mkondoni ikiwa unakosa rasilimali.
- Kuwa wazi ikiwa lazima ubadilishe maoni baada ya kuzungumza na mfanyakazi. Kwa mfano, wafanyikazi wanaweza kuuliza mafunzo ya kitaalam ambayo haujawahi kufikiria hapo awali.
- Fikiria malengo ya kazi ya mfanyakazi. Kwa mfano, ikiwa wafanyikazi wako wanataka kuhamia katika nafasi za usimamizi, unaweza kuchagua mafunzo ya uongozi kama chaguo la mafunzo ya kitaalam. Vinginevyo, ikiwa anavutiwa na usanifu wa picha, umruhusu achukue kozi ili aweze kutumia ustadi wake kwa kampuni yako.
Hatua ya 7. Mhimize mfanyakazi kumaliza kikao cha maoni
Haijalishi uhakiki wa utendaji wa mfanyakazi ni mzuri sana, hakuna mtu anayependa kuambiwa anachokosa au kile kinachohitaji kuboreshwa, kwa hivyo maliza kikao kwa kumhimiza mfanyakazi kumfanya ajisikie vizuri zaidi na asivunjike moyo au kuzidiwa.
Sema kitu kama, "Robo iliyopita, tulikuwa na shida zisizotabirika, lakini umefanya kazi nzuri kurekebisha mzigo wa kazi. Tunapenda kazi yako na tunatarajia kuona zaidi ya aina hii ya kazi katika robo ya sasa.”
Hatua ya 8. Himiza majibu kutoka kwa msikilizaji
Jibu hili linaweza kuwa la maneno baada ya kujadiliana naye, au unaweza kutoa fomu ya maoni kujaza. Utapata majibu bora, ikiwa wafanyikazi watapewa muda wa kufikiria juu ya hakiki zao za utendaji na kuandika majibu yao usipokuwepo.
Muulize mtu huyo maoni juu ya hakiki uliyomuachia. Kwa mfano, "Je! Una maoni yoyote kwangu, ni nini ninahitaji kuboresha wakati wa kutoa maoni? Na "Je! Maoni yangu yalikuwa wazi na ya kutosha?"
Njia ya 3 ya 3: Kutoa Maoni kwa Wanafunzi
Hatua ya 1. Zingatia utendaji wa ujifunzaji wa wanafunzi
Kusudi la kutoa maoni ni kuwasaidia wanafunzi kujifunza. Kwa hivyo, toa maoni mazuri ambayo humwongoza kuboresha juhudi zake badala ya kukosoa makosa yake. Tumia kikao hiki kutoa maagizo na sio kuwakosoa.
Unaweza kutoa maoni yaliyoandikwa juu ya kazi za wanafunzi pamoja na kazi zilizoandikwa, mawasilisho, na miradi
Hatua ya 2. Toa maoni juu ya yaliyomo na utaratibu wa uwasilishaji wa zoezi hilo
Zote hizi ni muhimu kwa mwanafunzi kwa sababu lazima ajue jinsi ya kuboresha vifaa hivi viwili. Kwa kuongezea, kuna wanafunzi wengi ambao hufanya vizuri katika eneo moja kuliko eneo lingine. Kwa mfano, mwanafunzi anaweza kuwa na wazo zuri na ukuzaji mzuri wa wazo, lakini hawezi kutamka kwa usahihi, hawezi kutumia alama kwa usahihi, na ana sentensi nyingi ambazo hazijakamilika na zisizo sahihi.
- Ikiwa unatoa maoni kwa mradi wa mdomo au uwasilishaji, hakikisha kutoa maoni kwa kila sehemu ya mgawo.
- Kwa mfano, mawasilisho ya mdomo yanahitaji maoni juu ya yaliyomo na ustadi wa kuongea hadharani. Wakati huo huo, miradi inahitaji maoni kwa njia ya yaliyomo, ubunifu, na njia za uwasilishaji.
Hatua ya 3. Toa maoni maalum na hasi
Maoni kama "kazi nzuri", "uboreshaji", au "uboreshaji" hayazingatiwi maalum ya kutosha; wanafunzi hawajui ni sehemu zipi za kuboresha na ni mambo gani ya kutosha. Waambie wanafunzi ni maeneo yapi yanahitaji kuboreshwa na ambayo ni ya kutosha.
- Andika kitu kama, "Thesis ni wazi, imeandikwa vizuri, na hutumia fomati tuliyojifunza. Walakini, hukumu ya ufunguzi lazima irekebishwe kwa sababu haihusiani na nadharia yako”.
- Pendekeza, "Wazo lako limetengenezwa vizuri, lakini ninapendekeza uchukue vikao vya ziada kuboresha matumizi yako ya koma na ujizoeze kuandika sentensi kamili".
- Toa mchanganyiko wa maoni mazuri na ukosoaji mzuri.
Hatua ya 4. Pendekeza jinsi ya kuboresha uwezo badala ya kurekebisha hitilafu
Unaweza kuripoti makosa kadhaa, lakini usibadilishe kazi nyingi za wanafunzi. Andika shida zozote unazoona katika kazi ya wanafunzi, kama vile utumiaji wa komasi nyingi. Baada ya hapo, pendekeza ni nini kinachoweza kuboreshwa nayo.
Kwa mfano, "Ulitumia koma nyingi katika insha yako. Tafadhali angalia tena sheria za kutumia koma na jinsi ya kuchanganya sentensi na koma. Ikiwa unakuja kwenye kikao cha ziada, tunaweza kufanya mazoezi ya jinsi ya kuandika aya nzuri pamoja
Hatua ya 5. Kipa kipaumbele rasimu yako ijayo au mgawo
Kuweka vipaumbele kama hii itasaidia wanafunzi kuzingatia mambo mengine ambayo yanapaswa kupatikana. Unaweza kutanguliza malengo yako ya kujifunza au mahitaji ya mwanafunzi, kulingana na kazi yako.
Sema, "Sasa, unapaswa kuzingatia kutumia sentensi hai na usitumie sentensi ambazo hazijakamilika."
Hatua ya 6. Punguza maoni kwa eneo moja au uwezo mmoja ikiwa ndio shida kuu
Zingatia malengo ya sasa ya ujifunzaji au mahitaji ya wanafunzi unaowatathmini. Hakikisha kwamba mwanafunzi anajua kuwa unashikilia tu sehemu zingine za insha yake kwa hivyo hatafikiria kuwa insha iliyobaki ni kamilifu.
- Tia alama maeneo ambayo yatakuwa mtazamo wa maoni yako.
- Kabla ya kurudisha kazi ya mwanafunzi, waambie kuwa unatoa maoni tu juu ya sehemu fulani za kazi.
- Unaweza kuwaacha wanafunzi wachague ni ustadi gani au sehemu wanataka kutoa maoni.
Hatua ya 7. Usizidi wanafunzi
Ikiwa kuna makosa mengi sana, usiyarekebishe yote katika kikao kimoja cha maoni. Ukiacha maoni mengi katika kikao kimoja, wanafunzi wanaweza kuhisi kuzidiwa na mwishowe kuvunjika moyo. Kwa hivyo, acha maoni juu ya jambo rahisi na la msingi kusahihisha.
- Kwa mfano, unaweza kuanza na njia za kuzuia kuandika sentensi ambazo hazijakamilika na kutafuta maneno kwenye kamusi ikiwa hajui jinsi ya kuyatamka.
- Kwa kuongeza, unaweza pia kuzingatia malengo ya kujifunza kwa kazi hiyo.
Hatua ya 8. Wahamasishe wanafunzi kuendelea kujifunza
Maliza kikao cha maoni kwa maneno mazuri na umtie moyo aendelee kujaribu. Unaweza pia kumkumbusha mafanikio yake katika kazi zingine ili aendelee kujaribu hata zaidi.
