Katika kuendesha biashara, faida ni mfalme. Faida hufafanuliwa kama mapato yote ukiondoa gharama zote, yaani kiwango cha pesa "kilichopatikana" na biashara wakati wa hesabu fulani. Kwa ujumla, faida zaidi unayopata, ni bora, kwani faida zinaweza kuingizwa tena kwenye biashara au kuhifadhiwa na mmiliki wa biashara. Kuweza kuamua faida katika biashara kwa usahihi ni sehemu muhimu ya biashara, ili kuweza kuzingatia kiwango cha afya ya kifedha ya biashara. Kuamua faida pia inaweza kusaidia katika kuamua bei ya kuuza bidhaa na huduma, kuamua mishahara ya wafanyikazi na wengine. Angalia hatua ya 1 hapa chini ili kuanza kuhesabu faida ya biashara yako.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kuhesabu Faida ya Biashara
Hatua ya 1. Anza na bei kuamua jumla ya mapato ya uendeshaji
Ili kupata faida ya biashara, anza kwa kuongeza pesa zote ambazo zitatumika kuendesha biashara kwa wakati fulani (km kila robo mwaka, kila mwaka, kila mwezi, n.k.). Ongeza idadi ya mauzo ya bidhaa au huduma katika kipindi hicho. Hii inaweza kutoka kwa vyanzo kadhaa, pamoja na bidhaa zilizouzwa, huduma zinazotolewa, malipo ya wanachama au kwa wakala wa serikali, ushuru, ada, uuzaji wa haki kwa rasilimali, na kadhalika.
- Kumbuka kuwa lazima utoe kiasi cha pesa kilichorudishwa kwa wateja kwa bidhaa zilizorejeshwa zilizoamriwa kupata takwimu sahihi ya mapato yote.
- Mchakato wa kuhesabu faida ya biashara itakuwa rahisi kuelewa ikiwa unatumia mfano. Tuseme una biashara ndogo ambayo imeanza tu. Katika mwezi uliopita, uliuza thamani ya kitabu $ 200,000,000 kwa muuzaji. Kwa kuongezea, unauza pia haki zako kwa moja ya mali ya mali kwa Rp. 70,000,000 na upokea Rp. 30,000,000 kutoka kwa muuzaji wa vitabu vya rejareja kama kukuza rasmi. Ikiwa hizi zote ni vyanzo vyako vya mapato, basi inaweza kusema kuwa mapato yote yaliyopatikana ni IDR 200,000,000 + IDR 70,000,000 + IDR 30,000,000 = IDR 300,000,000.
Hatua ya 2. Hesabu jumla ya gharama za uendeshaji wakati wa hesabu
Gharama zinazopatikana katika biashara zinaweza kutofautiana, kulingana na aina ya operesheni iliyotumiwa. Kwa ujumla, jumla ya gharama ya biashara inawakilisha pesa zote zinazotumika kuendesha biashara wakati wa hesabu chini ya uchambuzi. Tazama sehemu iliyo hapo chini kwa uchanganuzi wa kina wa aina za gharama ambazo zinaweza kutokea wakati wa kufanya biashara.
Kwa mfano, wacha biashara yako itumie IDR 130,000,000 kwa mwezi 1 kupata IDR 300,000,000. Kwa kesi hii, Rp130.000.000 ni kiasi cha mapato.
Hatua ya 3. Ondoa jumla ya gharama kutoka kwa mapato yote
Unaweza kuhesabu faida kwa urahisi ikiwa utapata maadili sahihi kwa jumla ya mapato na matumizi. Kuweka tu, toa gharama na mapato ili kupata faida ya faida. Thamani inayopatikana kwa faida ya biashara inawakilisha kiwango cha pesa kilichopatikana katika kipindi unachotaja. Matumizi ya pesa hizi ni mamlaka ya mmiliki wa biashara. Wanaweza kuitumia kurudisha tena biashara, kulipa mkopo, kusambaza kwa wanahisa, au kuokoa.
Katika mfano hapo juu, kwa sababu una takwimu sahihi za mapato na matumizi, kuhesabu faida ya biashara itakuwa rahisi sana. Ondoa gharama kutoka kwa mapato, au IDR 300,000,000 - IDR 130,000,000 = IDR 170,000,000 kama faida. Kwa kuwa wewe ndiye mmiliki, unaweza kutumia pesa hii kununua mitambo mpya ya uchapishaji kwa biashara yako ya uchapishaji, na kuongeza idadi ya vitabu ambavyo vinaweza kuchapishwa na uwezekano wa kuongeza faida mwishowe.
Hatua ya 4. Ili kutambua kuwa thamani hasi ya faida inaitwa "upotevu wa jumla"
Badala ya kuiita biashara "faida hasi", kawaida tunaiita "upotevu wavu" au "upotezaji wa wavu wa uendeshaji (ZERO)". Ikiwa juhudi zako zinalipa, inamaanisha ni wakati wa kuzingatia, kwa sababu juhudi zako zinakugharimu pesa nyingi kuliko wanaweza kupata. Karibu katika kila biashara hii inapaswa kuepukwa, ingawa mwanzoni mwa biashara inaendesha wakati mwingine ni ngumu kuizuia. Mfano wa ZERO ni kwamba biashara lazima ilipe gharama za uendeshaji kwa kukopa au kupata mtaji wa ziada kutoka kwa wawekezaji.
hasara halisi haimaanishi kuwa biashara iko katika hali ngumu (ingawa hii ni sababu "labda"). Sio kawaida kwa wafanyabiashara ambao hupata hasara wanapopata gharama za wakati mmoja mwanzoni (kununua ofisi, kutoa alama ya biashara, n.k.) mwishowe kugeuza faida. Kwa mfano, Amazon.com ilipoteza pesa nyingi kwa miaka 9 (1994-2003) kabla ya kila kitu kugeuka kuwa faida
Hatua ya 5. Angalia kwa uangalifu mapato na matumizi kwenye taarifa ya mapato ya uendeshaji
Kwa kuwa hesabu halisi zinazotumiwa kupata faida katika biashara ni rahisi sana, sehemu ngumu zaidi ya kuhesabu faida kwa kipindi fulani ni kupata habari sahihi ya mapato na gharama. Kwa bahati nzuri, biashara nyingi zinahitajika kufungua hati ya uhasibu inayoitwa taarifa ya mapato, ambayo inaorodhesha vyanzo vya mapato na matumizi ya kampuni kwa undani. Taarifa ya mapato kawaida huwa na taarifa ya kina ya vyanzo vya mapato na matumizi ya kampuni pamoja na thamani ya "jumla" ya faida yote wakati wa hesabu (inasema hivyo kwa sababu thamani hii kawaida hupatikana chini ya taarifa ya mapato). Kwa kutumia habari ya taarifa ya mapato, unaweza kuhesabu jumla ya faida ya biashara yako kwa usahihi.
Ifuatayo, utachunguza hatua za kuvunja vyanzo vya mapato na matumizi ya biashara kama inavyofanyika kwenye taarifa ya mapato
Sehemu ya 2 ya 2: Kuvunjika kwa Mapato na Gharama
Hatua ya 1. Anza na thamani ya mauzo ya biashara yako
Ingawa faida ya kampuni kawaida huonyeshwa kama matumizi ya kipato, vitengo viwili vya ubu kawaida huhesabiwa kutoka vyanzo anuwai: mapato na matumizi yenyewe. Kwa hivyo, ikiwa utaanza kuhesabu faida ya biashara kutoka mwanzoni, utakuwa unafanya kazi na maadili anuwai ya vyanzo vya mapato na gharama, badala ya thamani moja kutoka kila chanzo. Katika sehemu hii, utavunja mapato na matumizi ya biashara ili kuhesabu faida ya faida. Kuanzia faida ya mauzo; kiwango cha pesa ambacho biashara hutengeneza kutoka kwa uuzaji wa bidhaa na huduma, mapato kidogo, punguzo, na risiti za bidhaa zilizopotea au kuharibiwa.
Ili kuonyesha mchakato wa kuvunja mapato na matumizi katika biashara, angalia mifano ifuatayo ya kesi. Wacha tuseme una kampuni ndogo ambayo hutoa bidhaa za mwisho wa sneaker. Katika miezi hii mitatu, wacha mauzo yako ya sneaker yalikuwa $ 3,500,000,000. Walakini, kuhusiana na kukumbuka, utalazimika kulipa ada ya kurudishiwa Rp100,000,000. Pia utalazimika kulipa IDR 20,000,000 kwa mapato na marupurupu mengine yasiyohusiana. Katika kesi hii, faida yako ya mauzo ni IDR 3,500,000,000 - IDR 100,000,000 - IDR 20,000,000 = IDR 3,380,000,000.
Hatua ya 2. Ondoa gharama ya bidhaa zinazouzwa (COGS) ili kupata mapato ya jumla
Katika biashara, lazima kuwe na pesa inayotumika kupata pesa. Bidhaa zinapaswa kutengenezwa kutoka kwa malighafi, na kwa kuwa malighafi au wafanyikazi hawatataka kutengeneza bidhaa bure, hii inamaanisha utahitaji kulipa pesa ili kutengeneza bidhaa unazotaka kuuza. Gharama hii inaitwa gharama ya bidhaa zilizouzwa, au COGS. Pamoja na COGS ni malighafi na gharama za kazi ambazo zinahusiana moja kwa moja na utengenezaji wa bidhaa inayouzwa, lakini haijumuishi gharama zisizo za moja kwa moja kama usambazaji, usafirishaji, na mshahara wa wafanyabiashara. Toa COGS kutoka kwa mauzo halisi kupata mapato yote.
- Katika mfano wa kampuni ya sneaker, kampuni yako lazima inunue kitambaa na mpira ili kutengeneza sneakers na pia ulipe wafanyikazi wa kiwanda kukusanya malighafi katika bidhaa zinazoweza kutumika. Ikiwa unatumia IDR 300,000,000 kununua vitambaa na mpira na kulipa wafanyikazi wa kiwanda IDR 350,000,000 kwa miezi hii 3, mapato yako yote ya biashara ni IDR 3,380,000,000 - IDR 300,000,000 - IDR 350,000,000 = Rp2.7300.000.000.
- Ikumbukwe kwamba biashara ambazo haziuzi bidhaa (kwa mfano, kampuni za ushauri), hutumia thamani sawa na COGS ambayo pia huitwa gharama ya mapato. Gharama ya mapato ni pamoja na gharama zinazohusiana moja kwa moja na juhudi za kuzalisha mauzo, kama gharama za wafanyikazi wa moja kwa moja na tume za mauzo, lakini haijumuishi mishahara ya wafanyikazi, kodi, vifaa, na kadhalika.
Hatua ya 3. Punguza gharama zote za uendeshaji
Kampuni hazitumii pesa tu kuuza bidhaa na / au huduma kwa watumiaji. Kampuni pia inapaswa kulipa wafanyikazi, gharama za juhudi za uuzaji pamoja na gharama za umeme. Gharama hizi kawaida huitwa gharama za kiutendaji na huamua kutoka kwa gharama zinazohitajika kuifanya biashara iendeshe, ambayo haihusiani moja kwa moja na mapato na utekelezaji wa bidhaa au huduma inayouzwa.
Kwa mfano wa kampuni ya sneaker, wacha tuseme unalipa wafanyikazi ambao sio wafanyikazi wa kiwanda (uuzaji, mameneja, n.k.) kwa jumla ya IDR 1,200,000,000. Pia unalipa $ 100,000 kwa kodi na vifaa, na $ 50,000 kuweka tangazo kwenye jarida. Ikiwa hizi zote ni gharama za uendeshaji, hesabu inakuwa Rp2,730,000,000 - Rp1,200,000,000 - Rp100,000,000 - Rp50,000,000 = Rp1,380,000,000.
Hatua ya 4. Punguza uchakavu / gharama ya kupunguza gharama
Baada ya kutoa gharama za uendeshaji wa biashara yako, utapunguza pia gharama zinazohusiana na kushuka kwa thamani na upunguzaji wa pesa. Kushuka kwa thamani na upunguzaji wa pesa huhusiana (lakini sio sawa) na gharama. Kushuka kwa thamani kunawakilisha kupunguzwa kwa mali inayoonekana kama vifaa na vifaa kwa sababu ya matumizi na kuchakaa kwa maisha ya mali kutoka kwa shughuli za kawaida, wakati upunguzaji wa pesa unawakilisha kupungua kwa thamani ya mali isiyoonekana kama hati miliki na hakimiliki kutoka kwa maisha ya mali. Kupunguza gharama hizi baada ya kupunguza gharama za uendeshaji zitakupa thamani ya mapato ya uendeshaji.
Katika mfano wa kampuni ya sneaker, wacha tuseme kwamba mashine iliyotumiwa kutengeneza sneaker inagharimu IDR 1,000,000,000 na ina maisha ya huduma ya miaka 10. Fikiria uchakavu kwenye mashine ni $ 100,000 kwa mwaka, au $ 25,000 kwa miezi 3. Ikiwa hii ndio gharama pekee ya kuashiria unayo, punguza hadi IDR 1,380,000,000 - IDR 25,000,000 hadi Rp1,355,000,000.
Hatua ya 5. Pia punguza gharama zingine
Ifuatayo, utahesabu gharama za kushangaza ambazo zinaweza kuwa sio lazima kwa kozi ya kawaida ya biashara. Gharama kama hizo ni pamoja na riba kwenye mikopo, ulipaji wa deni, ununuzi wa mali mpya, na zingine. Hizi zinaweza kutofautiana kwa kila kipindi cha uhasibu, haswa ikiwa mkakati wa biashara ya kampuni hubadilika.
Tuseme kampuni yako ya kutengeneza viatu bado inalipa mkopo uliotumia kuanza biashara. Katika miezi 3 iliyopita, ulilipa IDR 100,000,000 kwa mkopo. Pia unanunua mashine mpya ya kutengeneza viatu kwa Rp. 200,000,000. Ikiwa haya yote yanaelezea gharama za ajabu zilizopatikana kwa miezi 3, unaweza kuhesabu $ 1,355,000 - $ 100,000 - 200,000,000 = Rp1,055,000,000.
Hatua ya 6. Ongeza mapato ya wakati mmoja
Mbali na kupata maadili mengine ya ajabu, biashara inaweza pia kupata mapato ya wakati mmoja, kama biashara ya biashara na kampuni zingine, uuzaji wa mali zinazoonekana kama vifaa, na uuzaji wa mali zisizoonekana kama hakimiliki na alama za biashara.
Sema, katika miezi 3 iliyopita uliuza mashine ya zamani ya kutengeneza viatu kwa $ 50 na kuruhusu nembo ya kampuni yako kutumiwa na kampuni zingine kama tangazo la $ 100,000. Katika kesi hii, unaweza kuongeza mapato ya wakati mmoja kwenye biashara yako ili: IDR 1,055,000,000 + IDR 50,000,000 + IDR 100,000,000 = IDR 1,205,000,000.
Hatua ya 7. Toa ushuru ili kupata mapato halisi
Mwishowe, wakati mapato na makato yote yamehesabiwa, gharama ya mwisho ambayo kawaida hukatwa kutoka kwa mapato ya uendeshaji yaliyoonyeshwa kwenye taarifa ya mapato ni ushuru wa biashara. Ikumbukwe kwamba ushuru wa biashara unaweza kuwa chini ya kanuni zaidi ya 1 ya serikali (kwa kifupi, biashara inaweza kulipa ushuru kwa serikali na kwa mkoa). Kwa kuongezea, bei ya ushuru inayolipwa inaweza kubadilika kulingana na biashara inaendeshwa wapi na ni kiasi gani biashara inapata faida. Mara tu unapotoa gharama zako zinazohusiana na ushuru, kiwango unachopata tayari ni mapato halisi kutoka kwa biashara, na mapato yanaweza kutumiwa kwa hiari ya mmiliki wa biashara.
Katika mfano hapo juu, wacha tuseme kwamba kulingana na kiwango cha mapato ya kabla ya ushuru, kampuni yako iko chini ya ushuru wa IDR 300,000,000. Toa IDR 1,205,000,000 - IDR 300,000,000 = Rp905,000,000. Thamani hii inaelezea mapato halisi kutoka kwa biashara unayofanya, ambayo inamaanisha faida unayopata ni IDR 905,000,000 kwa miezi 3. Sio namba mbaya!
Vidokezo
- Hakikisha unahesabu gharama zote za uendeshaji. Matangazo, kadi za biashara, na simu za umbali mrefu hazitakugharimu sana, lakini thamani hii yote itajilimbikiza haraka.
- Ikumbukwe kwamba unaweza kuamua kiwango cha faida halisi kwa kuhesabu asilimia ya bei ya kuuza ambayo inaishia kuwa faida. Kwa maneno mengine, gawanya faida ya uendeshaji na mapato halisi na ubadilishe idadi hiyo kuwa asilimia. Kwa mfano, ikiwa mauzo ya wavu ni IDR 10,000,000, thamani ya COGS ni IDR 3,000,000 na jumla ya gharama za uendeshaji ni IDR 2,000,000, faida inayopatikana ni IDR 10,000,000 - IDR 5,000,000 = IDR 5,000,000; IDR 5,000,000 / IDR 10,000,000 = 0.5 = 50%.
