QuickBooks ni moja ya programu ya uwekaji hesabu inayotumiwa sana na watu binafsi na biashara ndogo ndogo. Msanidi programu wa QuickBooks, Intuit, hutoa programu inayoitwa ProAdvisor ili kudhibitisha kuwa una uwezo wa kutumia programu hiyo. Pia kuna vyeti vingine rasmi vya QuickBooks kutoka Intuit, kama vile Chama cha Kitaifa cha Wamiliki wa Vitabu vya Umma waliothibitishwa (NACPB). Ikumbukwe kwamba ingawa uthibitisho wako unaonyesha kwa wateja kuwa wewe ni mzoefu na mwenye uwezo wa kutumia QuickBooks, haimaanishi kuwa ni sawa na elimu rasmi ya uhasibu au kwamba umeidhinishwa kama mtunza vitabu au mhasibu. Soma kwa uangalifu katika nakala hii ni faida gani zinazothibitishwa na QuickBooks.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kujiandaa kwa Mtihani wa Vyeti
Hatua ya 1. Tambua ikiwa unahitaji vyeti
Kuna watu wanaofaidika na udhibitisho wa QuickBooks, lakini pia kuna wale ambao hawafaidi. Wakati hauwezi kudai kuwa na "Vitabu" vya "kuthibitishwa" bila mchakato wa uthibitisho, sio lazima kudhibiti matumizi ya programu hii. Au kinyume chake, kuwa na udhibitisho wa QuickBooks haimaanishi utapata rahisi kupata wateja au kufanya kazi kwa kampuni zinazotumia programu ya uhasibu isipokuwa QuickBooks.
- Mchakato wa uthibitisho ni muhimu sana ikiwa utatumia QuickBooks katika kampuni kubwa. Kwa hivyo, haifai kwamba utumie programu hii kwenye fedha zako za kibinafsi au biashara ndogo. Unahitaji kujua jinsi ya kutumia programu fulani ya uhasibu, lakini hauitaji udhibitisho wa kibinafsi kwa hiyo.
- QuickBooks ni moja wapo ya programu nyingi za uhasibu huko nje. QuickBooks hushughulikia mahesabu mengi ya hesabu. Kwa hivyo, udhibitisho wa QuickBooks sio sawa na kuidhinishwa katika elimu ya uhasibu. Hati hii haikufanyi uwe mtunza vitabu au mhasibu aliyethibitishwa.
Hatua ya 2. Pata uzoefu wa kufanya kazi na QuickBooks
Intuit inapendekeza kuwa una angalau miaka miwili ya uzoefu wa QuickBooks na orodha ya malipo na malipo ya ankara, bajeti na ripoti ya gharama. Hakuna mahitaji rasmi yanayohitajika kwa mchakato huu wa uthibitisho. Hii inamaanisha kuwa unaweza kuchukua uchunguzi wa vyeti mara moja ikiwa unadhani umeweza.
Wafanyabiashara wa vitabu, wamiliki wa biashara, au mtu yeyote aliye na ujuzi wa programu hii hawana haja ya kupata cheti cha QuickBooks. Udhibitisho wa QuickBooks inamaanisha unaweza kutumia uthibitisho rasmi na nembo ya QuickBooks kwenye CV yako na hati za biashara, na kuifanya iwe ya kuvutia zaidi kwa kampuni au wateja ambao wanahitaji uzoefu wa QuickBooks
Hatua ya 3. Tafuta nini cha kupima
Ujuzi wako anuwai unaohusiana na kutumia QuickBooks utajaribiwa, pamoja na:
- Orodha za usindikaji
- Inasindika akaunti anuwai za benki
- Kutumia akaunti nyingine ya QuickBooks
- Kuanzisha programu
- Ingiza na ulipe bili
- Kuingiza data ya mauzo na ankara
- Changanua data za kifedha katika QuickBooks
- Kubali malipo na uweke amana kutoka kwa programu
Hatua ya 4. Tafuta aina gani ya uthibitisho unaokidhi mahitaji yako
Intuit hutoa matoleo anuwai ya QuickBooks ili kukidhi mahitaji ya mtu binafsi au kampuni. Vivyo hivyo, Intuit hutoa viwango tofauti vya udhibitisho na hujaribu viwango tofauti vya utendaji wa programu hii. Vyeti vitakusaidia sana kupata wateja, lakini bado unapaswa kuangalia kiwango sahihi cha udhibitisho. Unaweza kuomba vyeti kama vile:
- ProAdvisor bila Udhibitisho: Kiwango hiki hutoa vifaa vya mafunzo ya QuickBooks bila uthibitisho halisi. Unajifunza ustadi wa Vitabu vya haraka kama mafunzo mengine yoyote ya programu tofauti na Intuit.
- ProAdvisor with Certification in QuickBooks Pro / Premier: Lazima uchukue mtihani rahisi wa vyeti ambao unazingatia mambo anuwai ya kutumia QuickBooks Pro na Waziri Mkuu.
- ProAdvisor na Udhibitisho katika Suluhisho za Biashara za Intuit QuickBooks: Mtihani huu wa vyeti ni ngumu zaidi na inazingatia bidhaa ya Suluhisho za Biashara za Intuit QuickBooks.
- ProAdvisor na vyeti katika QuickBooks Point ya Uuzaji: Huu ni mtihani mgumu wa vyeti na unazingatia bidhaa za Uuzaji za QuickBooks.
- Advanced Certified ProAdvisor: Mtihani huu wa vyeti ni ngumu sana. Kutakuwa na majaribio juu ya utendaji wa hali ya juu wa bidhaa, makosa ya utatuzi, jinsi ya kuunganisha matumizi ya mtu wa tatu, gharama ya kazi ya undani, na maeneo mengine kadhaa ya hali ya juu.
Hatua ya 5. Hakikisha kozi ya mafunzo ni sawa kwako
Ikiwa haujui ni kiwango gani cha ustadi wa QuickBooks kupitisha mtihani wa vyeti, chukua darasa la mafunzo ya QuickBooks. Kuna aina tofauti za madarasa yanayotolewa nje ya mkondo na mkondoni ili uweze kurekebisha wakati wako ipasavyo. Chaguzi zingine zinazopatikana ni pamoja na:
- Mafunzo rasmi mkondoni / nje ya mtandao kupitia Intuit Academy. Kuchukua madarasa kupitia Intuit sio lazima kukufanya ustahiki zaidi kuchukua mtihani wa vyeti.
- Shirika rasmi la uhasibu. NACPB inatoa kozi za mafunzo na mitihani ya udhibitisho kwa $ 499.
- Darasa la kuhifadhi hesabu. Unaweza kuchukua madarasa ya msingi ya QuickBooks kupitia vyuo anuwai au taasisi zingine za elimu zilizoidhinishwa. Njia hii inafaa ikiwa unataka kujifunza QuickBooks bila kujali mchakato wa uthibitisho kwa sababu unaweza kuboresha ujuzi wako kulingana na mahitaji yako ya programu.
Hatua ya 6. Nunua mwongozo wa utafiti wa mtihani
Miongozo ya kusoma pia ni chaguo katika kuandaa udhibitisho. Unaweza kutazama kitabu wakati wa uchunguzi wa vyeti ili mwongozo huu wa masomo utumike kama kumbukumbu wakati wa mtihani wa udhibitisho.
- Tembelea mwongozo wa masomo mkondoni hapa:
- Kuna mafunzo ya mkondoni kwenye wavuti rasmi ya QuickBooks bila kulipa. Mafunzo hapa yanaweza kukutembea kupitia mchakato maalum au sehemu ndani ya QuickBooks.
Sehemu ya 2 ya 2: Kuchukua Mtihani wa Vyeti
Hatua ya 1. Kamilisha mitihani kadhaa ya mazoezi
Mitihani kadhaa ya mazoezi ya bure inapatikana mkondoni kupitia Intuit au programu zingine za mafunzo. Wakati sio lazima uchukue vyeti halisi, jaribu utayari wako kwa kuchukua angalau aina mbili za mitihani ya mazoezi. Weka muda kwa masaa mawili (huu ni wakati halisi wa mitihani rasmi). Unaweza kutazama kitabu wakati wa mtihani rasmi, kwa hivyo uko huru kutumia mwongozo huu wa masomo wakati wa mtihani wa vitendo.
Hatua ya 2. Jisajili kufanya mtihani
Mtihani wa QuickBooks unasimamiwa na Chama cha Kitaifa cha Wamiliki wa Vitabu vya Umma waliothibitishwa (NACPB). Unaweza kuchukua mtihani kupitia mtandao kupitia Kituo cha Mafunzo na Uhasibu (ATTC).
- Unapokuwa tayari kufanya mtihani, tembelea Ratiba ya wavuti ya Jaribio la ATTC na upange tarehe na wakati wako wa kujaribu. ATTC itatuma barua pepe na habari kuhusu tarehe iliyopangwa na wakati wa mtihani.
- Wakati mtihani huu unatolewa kupitia chama cha kisheria cha uhifadhi hesabu, inaonyesha tu ustadi wako na QuickBooks, na kwa njia yoyote haimaanishi kuwa wewe ni mtunza vitabu au mhasibu.
- Pia kumbuka kuwa mtihani huu hugharimu $ 150 ikiwa wewe sio mwanachama wa NACPB, wakati wanachama wa NACPB wanalipa tu $ 100.
- Unaweza kulipa ada ya kujaribu tena ikiwa utashindwa mtihani, ada ni $ 75 kwa washiriki wasio NACPB, na $ 50 kwa wanachama wa NACPB.
Hatua ya 3. Chukua mtihani
Mtihani huo una maswali 50 ya kuchagua na masimulizi. Ili kufaulu mtihani, lazima upate alama angalau 75%, au usahihishe maswali 37 kati ya 50. Walakini, mtihani huu ni kitabu wazi na unapewa masaa mawili kumaliza mtihani. Baada ya kuhitimu, utapokea cheti na nembo rasmi ya uthibitisho ambayo unaweza kutumia kujitangaza kwa wateja na kampuni zinazotumia QuickBooks.
- Ikiwa utafeli mtihani, utapewa ada ya upunguzaji wa punguzo ikiwa utachagua kuchukua mtihani kupitia NACPB. Thamani ya punguzo ni $ 50 kwa wanachama na $ 75 kwa wasio wanachama.
- Weka vyeti vyako vimesasishwa kwa kupitia mchakato wa udhibitisho mara kadhaa. Programu inabadilika kila wakati, na udhibitisho wako unasema toleo moja tu la QuickBooks. Fikiria kujishughulisha kila baada ya miaka michache kuweka vyeti vyako vya QuickBooks vimesasishwa.
