Unaweza kuandika barua ya maombi ikiwa unahitaji mdhamini kusaidia shughuli zako zilizopangwa au mahitaji mengine. Andika barua ya maombi ambayo inaweza kumshawishi mdhamini kwamba mpango wako unafaa kuungwa mkono. Kwa kuongezea, fafanua pia kwa muhtasari, ni faida gani atapata. Kwa kujifunza jinsi ya kuandika barua nzuri, unaweza kuona tofauti kati ya programu iliyoidhinishwa na ombi lililokataliwa.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuandaa Barua ya Maombi
Hatua ya 1. Fafanua malengo
Je! Unataka kupata faida gani kwa kutafuta wadhamini? Nini cha kufanya ikiwa uko tayari kuwa mdhamini? Unafanya nini na kwa nini unahitaji wadhamini? Unapaswa kujibu maswali haya yote kabla ya kuandika barua ya maombi.
- Barua ya maombi inapaswa kuandikwa haswa na ina kusudi maalum. Hakuna maana ya kuandika barua ambapo haijulikani au haujui unataka nini na kwanini.
- Pata majibu ya kwanini unahitaji kupanga. Maombi ya udhamini yaliyowasilishwa kwa sababu wanataka kufikia malengo au ndoto fulani kawaida ni rahisi kufanikiwa. Jaribu kupandikiza imani kwa nini mtu anahitaji kuunga mkono hoja yako kwa kutoa wakati au pesa kwa kuelezea jinsi msaada wake utasaidia mtu au jamii.
Hatua ya 2. Tengeneza orodha ya kampuni
Nani atahamishwa kuunga mkono mpango wako? Je! Wamiliki wowote wa kampuni wana sababu za kibinafsi za kuunga mkono mpango wako? Au, kuna shirika lisilo la faida ambalo linataka kuwa mdhamini kwa sababu lina dhamira sawa. Nani amedhamini shughuli sawa? Jaribu kupata habari zaidi.
- Andika majina ya kampuni au watu unaowajua kibinafsi, pamoja na watu unaofanya nao kazi. Kamwe usipuuze uhusiano wa kibinafsi.
- Usidharau kampuni ndogo au wafanyabiashara ambao hawana maduka. Labda wanataka kutoa pia. Kumbuka kwamba unaweza pia kuchunguza kampuni za ndani. Kampuni katika mazingira ya karibu kawaida huona uhusiano ambao umeanzishwa na jamii kama kitu muhimu.
- Ikiwa unafanya kazi katika timu, gawanya kampuni uliyoorodhesha katika vikundi, basi kila mshiriki awasiliane na kampuni hiyo ili kila mtu afanye mambo yake mwenyewe.
Hatua ya 3. Tambua unachotafuta
Kuna aina nyingi za barua za maombi ya udhamini. Amua kile unachouliza kabla ya kuandika barua ya maombi.
- Michango inaweza kuwa katika mfumo wa pesa au bidhaa. Kutoa vitu kama msaada kunamaanisha kutoa vifaa au bidhaa ambazo zinaweza kutumika wakati wa hafla, badala ya kutoa pesa tu. Wakati mwingine, michango hutolewa kwa njia ya huduma na sio kwa njia ya bidhaa.
- Labda unahitaji wajitolea, sio bidhaa. Kwa njia yoyote, kuwa maalum juu ya kile unahitaji.
Hatua ya 4. Amua juu ya chaguo unayotaka kutoa
Katika barua ya maombi ya udhamini, unaweza kutoa aina kadhaa za msaada wa kuchagua. Kwa kufanya hivyo, unatoa chaguzi kwa kampuni ndogo na kubwa kutoa msaada kulingana na uwezo wao.
- Tambua kiwango cha msaada na faida. Lazima ueleze ni faida gani watakayopata kulingana na kiwango cha msaada uliotolewa. Watu wanaotoa zaidi wanapaswa kupata faida zaidi.
- Unaweza kutoa matangazo, matangazo ya umma juu ya kampuni yako au udhamini, na nembo kwenye wavuti au kwenye vifaa / mipango ya uendelezaji.
Hatua ya 5. Tambua jina la mtu ambaye atapokea barua hiyo
Kamwe usitume barua iliyoelekezwa kwa ujumla kwa kuandika "kwa wale wanaohusika" kwa sababu inaonekana sio ya kibinafsi.
- Kawaida, barua hii inapaswa kuelekezwa kwa mtu anayesimamia idara ya Utumishi au mkurugenzi mkuu. Jaribu kupiga kampuni au kuangalia kwenye wavuti ni nani anayesimamia udhamini. Usifikirie tena juu ya jambo hili. Ili kufanikiwa, barua ya maombi ya udhamini lazima ielekezwe kwa mtu anayefaa. Andika jina na kichwa kwa tahajia sahihi.
- Tafuta pia ikiwa kampuni / shirika hili lina sera ya michango ili usipoteze muda na unaweza kutoa ombi kulingana na sera ya kampuni.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuelewa Mfumo wa Barua
Hatua ya 1. Sampuli za barua za maombi ya wadhamini
Unaweza kuona mifano ya barua hii kwenye wavuti, zingine zinalipwa, lakini zingine ni bure. Soma mifano hii ili uweze kuelewa muundo na yaliyomo.
- Walakini, usinakili barua yote ya mfano. Jaribu kupanga maneno mwenyewe ili barua yako ionekane ya kibinafsi na rahisi kusoma.
- Kwa mfano, ikiwa unajua kwamba mkurugenzi wa kampuni ana historia inayohusiana na mipango yako, andika barua ya kibinafsi. Jaribu kujua asili ya mtu au kampuni unayoiandikia na upange yaliyomo kuifanya ionekane ya kibinafsi zaidi.
Hatua ya 2. Chagua mtindo sahihi wa lugha kulingana na hadhira
Walakini, unapaswa kuandika barua ya maombi ya kitaalam na usitumie maneno ambayo hutumiwa katika mazungumzo ya kila siku.
- Andika barua kwenye karatasi iliyo na kichwa cha barua kilicho na nembo yako na jina la shirika lako. Hii itafanya programu yako ionekane kuwa ya kitaalam zaidi. Ikiwa unaomba udhamini kwako mwenyewe, tengeneza barua yenye jina lako katika fonti inayofaa kuifanya iwe ya kitaalam.
- Ikiwa unaandika barua kwa kampuni au shirika, ni rasmi zaidi, ni bora zaidi. Ikiwa imeelekezwa kwa mwanafamilia au rafiki, andika barua ambayo sio ya kawaida sana, lakini sio ya kawaida sana kuwa sauti mbaya. Maombi ya udhamini yaliyotumwa kupitia anwani zisizo rasmi za barua pepe kawaida hayafanikiwi.
Hatua ya 3. Tumia fomati ya kawaida ya barua ya biashara
Barua ya maombi ya udhamini inapaswa kutumia fomati ya barua ya biashara. Tumia uandishi sahihi ili uonekane mtaalamu.
- Anza kuandika barua kwa kujumuisha tarehe, jina la mdhamini, na anwani.
- Ruka mstari tupu, kisha andika: Mpendwa (jina) na maliza kwa koma.
- Andika barua fupi. Inatosha kuandika barua ya maombi ya mdhamini kwa ukurasa mmoja ili isiweze kuchukua wakati mwingi wa msomaji. Watu waliohamishwa watakupa dakika kusoma barua yako. Kwa hivyo, andika barua fupi na wazi kwenye ukurasa mmoja.
- Tuma barua hiyo kupitia ofisi ya posta au mjumbe kwa sababu ombi lililotumwa kwa barua pepe linaonekana sio muhimu.
Hatua ya 4. Maliza barua kwa barua ya asante
Mwisho wa barua, asante kwa umakini wao. Ruka mstari mmoja mwishoni mwa aya na uacha nafasi tupu kwa saini yako.
- Maliza barua kwa kutoa salamu za kitaalam na za heshima, kwa mfano: Dhati yako / yangu. Andika jina lako na kichwa, kisha uisaini.
- Ambatisha vifaa vingine. Pia tuma vipeperushi pamoja na barua ili kutoa muhtasari wa shughuli zako au kampuni. Hii inaweza kuongeza uaminifu wako na kumfanya mpokeaji ahisi raha kukusaidia.
- Ikiwa shirika lako limefunikwa, jumuisha pia nakala au hadithi za habari juu ya kile umefanya.
Sehemu ya 3 ya 3: Kusafisha Yaliyomo ya Barua
Hatua ya 1. Andika utangulizi mzuri
Katika aya ya ufunguzi wa barua hiyo, unapaswa kujitambulisha, jina la kampuni, na ueleze mipango yako haswa. Usiandike vitu ambavyo sio lazima ili msomaji ahisi mara moja kupendezwa na yaliyomo kwenye barua yako.
- Usifikirie kuwa watu tayari wanajua wewe ni nani au nini shirika lako linafanya. Toa ufafanuzi juu ya kampuni (ikiwa imeelekezwa kwa kampuni) au kuhusu wewe mwenyewe (ikiwa imeelekezwa kwa mtu). Kwa mfano: _ ni shirika lisilo la faida lililojitolea kukarabati _ nk.
- Sisitiza mafanikio uliyopaswa kuonyesha kuwa hakuna hatari ya kuwa mdhamini. Pia eleza jinsi utakavyotumia pesa kutoka kwa mdhamini haswa.
- Katika aya ya pili au ya kwanza, unapaswa kuomba mara moja na ueleze kwanini unauliza.
Hatua ya 2. Andika faida za kuwa mdhamini
Ili kuwa mdhamini, lazima uweze kushawishi kampuni au mtu wa faida atakayopata kwa kudhamini. Kwa hivyo, eleza katikati ya barua ni faida gani zitakuwa kwao, sio kwako.
- Mfano: eleza kuwa faida ya kuwa mdhamini inapata utangazaji mzuri. Kuwa maalum zaidi: Je! Shughuli hii itafunikwa na Runinga? Je! Watu wangapi watakuja? Je! Kuna wageni wa VIP? Ikiwa kuna kampuni zingine kubwa au washindani wanaowafadhili, je! Wataorodheshwa pia?
- Kutoa uchaguzi. Kampuni au watu wanaotafuta kuwa wadhamini kawaida hupendelea ikiwa kuna chaguo linalofaa mahitaji yao au bajeti.
Hatua ya 3. Toa ushahidi wa kulazimisha unaounga mkono
Jumuisha nambari kadhaa, kama idadi ya watazamaji au idadi ya watu wanaoweza kufikia.
- Pia, usisahau kuzungumza juu ya athari za kihemko za kudhamini. Kwa mfano: hadithi fupi juu ya mtu atakayesaidiwa inaweza kuwa na ushawishi mkubwa.
- Eleza jinsi unatambua ufadhili. Labda mdhamini atapata kibanda cha bure wakati wa hafla hiyo kwa malipo ya kudhamini.
- Wapatie habari muhimu wanayohitaji kufanya uamuzi kuhusu udhamini huu. Usisahau kuingiza maelezo yako ya mawasiliano na tarehe ya kupokea majibu yako unayotaka. Pia ambatanisha bahasha tupu yenye mhuri na anwani yako mwenyewe imeandikwa ili iwe rahisi kwa wafadhili kutuma majibu.
- Uliza wadhamini ni utambuzi gani wanaotaka. Kwa mfano, wanataka jina lao lionekaneje na wanataka litambuliwe? Uliza, toa fursa, na usifikirie.
Hatua ya 4. Eleza historia ya shughuli hii
Lazima ueleze shughuli halisi kwa undani kusaidia shirika na shughuli unayotaka kufanya.
- Kwa mfano, ikiwa unataka kuandika barua ya kuomba ufadhili wa misaada, fafanua historia kwa mkusanyaji wa fedha, kama vile wakati shirika lako lilianzishwa, ni nani anayesimamia, nani alipewa fedha hizo, na tuzo zozote au mafanikio ambayo yamefanikiwa.
- Onyesha, usiongee tu. Usizungumze tu juu ya vikundi au shughuli ambazo ni nzuri au zinastahili kuungwa mkono. Toa ushahidi wa kina unaoweza kusadikisha kwamba kikundi hiki au shughuli hii ni nzuri na inastahili kuungwa mkono. Ushahidi kawaida hushawishi zaidi kuliko hali ya juu.
Hatua ya 5. Fuatilia kibinafsi
Kutuma barua sio njia bora ya kujenga uhusiano wa kibinafsi. Ingawa ni wazo nzuri kutuma barua ya maombi ya udhamini, unahitaji kufuata barua hii kibinafsi.
- Jaribu kupiga simu au kuja kibinafsi, ikiwa haujapata jibu ndani ya siku 10. Walakini, kumbuka kuwa wakurugenzi wengi wana shughuli nyingi na watapata kero. Tunapendekeza uweke miadi au piga simu mbele.
- Onyesha kuwa unafurahi sana na mpango huu wa shughuli. Epuka mazungumzo mabaya. Usitoe maoni kwamba unaomba au unasababisha hatia ili uwape mchango.
- Ikiwa jibu ni "labda", usisite kufuatilia. Usikimbilie au kupita kiasi kwa sababu wanaweza kuvurugwa.
- Usitarajie mengi. Usifikirie kuwa watakualika kwenye mkutano au wanataka kuwa mdhamini. Asante kwa umakini wao.
- Tuma kadi ya asante ikiwa ombi lako limetolewa.
Hatua ya 6. Angalia barua yako
Fursa za kupata wadhamini zitapotea ikiwa hautaangalia barua ambayo uko karibu kutuma. Barua iliyo na tahajia nyingi au makosa ya kisarufi sio barua ya kitaalam. Kwa nini utajumuisha jina la mtu / kampuni katika shughuli ambayo haikuandaliwa kitaalam?
- Angalia uakifishaji. Watu wengi hawajui jinsi ya kutumia koma au alama nyingine za uandishi kwa usahihi. Vitu vidogo kama hivi ni muhimu sana hapa.
- Chapisha barua yako, iache peke yake, kisha uisome masaa machache baadaye. Wakati mwingine macho yetu yanaamini sana kuandika kwenye skrini ya kompyuta kwamba ni rahisi kupuuza typos.
- Tuma barua hiyo kwa bahasha inayoonekana ya kitaalam na posta ya kutosha au tumia huduma nzuri ya kutuma barua.
Hatua ya 7. Barua ya mfano:
Barua ya barua (ikiwa ipo) Tarehe: _
Anwani: _
_
_
Mpendwa. Wanawake na wanaume _
Hivi majuzi, nilialikwa kushiriki mashindano ya malkia wa urembo duniani ambayo yatafanyika Merika mnamo 2016. Hivi sasa, nimechaguliwa kuwa Puteri Indonesia na ninataka kushiriki mashindano ya kimataifa mwakani.
Kupitia barua hii, niruhusu kuomba udhamini ili niweze kuingia kwenye shindano na washiriki zaidi ya 100 kutoka nchi anuwai. Hafla hiyo itaonyeshwa kwa njia ya televisheni kimataifa na inatarajiwa kuvutia watu 300,000. Majina ya wadhamini yataonyeshwa kwenye shindano hili na kwenye wavuti ya mratibu wa shindano.
Msaada wa ufadhili unaweza kutolewa kulingana na chaguzi zifuatazo:
Rp_ - Jina, maelezo na nembo
Rp_ - Jina na maelezo
Rp_ - Jina na nembo
Rp_ - Jina
Ikiwa uko tayari kuwa mdhamini, nasubiri habari kabla ya _.
Asante kwa umakini ambao umetoa kwa programu hii.
Wako kwa uaminifu, Sahihi
Jina kamili
Vidokezo
- Fanya maombi kwa heshima, usidai.
- Tafuta habari nani mtoa maamuzi ambaye unaweza kumpigia simu, badala ya katibu au mtu wa tatu.
- Chapa barua yako, isipokuwa mwandiko wako ni mzuri sana, kuifanya ionekane kuwa ya kitaalam zaidi.
- Chapisha barua kwenye karatasi ya hali ya juu kwa matokeo bora.
- Kampuni karibu kila wakati huulizwa kuwa wadhamini. Kwa hivyo, fafanua ni kwanini kampuni fulani ndio sahihi kusaidia shughuli zako.
- Ambatisha fomu ya udhamini ili mtu katika kampuni unayotumia barua aweze kujaza.
Nakala inayohusiana
- Jinsi ya Kuandika Barua
- Andika Barua ya Msomaji
