Kuunda orodha ya mali za kibinafsi inaweza kuwa shida na ya muda. Walakini, orodha hii ni muhimu wakati unapoweka dai la bima ikiwa nyumba yako imeharibiwa au imeathiriwa na janga. Unaweza kutumia orodha hii kuamua usambazaji wa mali kama sehemu ya upangaji wa ardhi. Kuna hatua chache rahisi unazoweza kuchukua kusajili mali za kibinafsi.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kuandika Orodha Yako
Hatua ya 1. Chagua mfumo wa kurekodi unaohitajika
Kuna njia mbili kuu za kuhifadhi mali zako. Unaweza kuandika orodha hiyo mwenyewe kwenye daftari. Faida ni kwamba orodha inaweza kupatikana wakati wowote una daftari hii na inaweza kuhifadhiwa mahali salama. Chaguo jingine ni kutumia lahajedwali za elektroniki kuandika orodha na inaweza kuhaririwa kwa urahisi. Orodha hii pia inaweza kuchapishwa, kupakuliwa kwenye Wingu, au kuhifadhiwa kwenye gari la kidole gumba.
- Unaweza kuunda meza na Microsoft Word, au tumia tu Microsoft Excel kuunda orodha ya mali zako. Unaweza kuunda kichwa kwa kila kategoria na kategoria. Unaweza pia kuongeza vitu kwa urahisi kwenye orodha ukitumia programu zote mbili kwa kuongeza safu na safu za meza.
- Chaguzi zote mbili zinafaa kujaribu. Tumia njia inayokufaa. Watu wengi huchagua njia ya elektroniki kwa sababu ni rahisi kushiriki, kurekebisha na kuongeza.
Hatua ya 2. Weka mali yako ya kibinafsi kando
Mali ni ya aina kuu mbili. Kwanza, ni mali halisi au inayoonekana. Mali hizi ni bidhaa zinazoonekana kama nyumba, fanicha, magari, kazi za sanaa, mavazi, na vitu vingine ambavyo vinaweza kuhisiwa na kuguswa. Uthibitisho wa umiliki wa mali hizi umeandikwa katika hati za kisheria kama vile vyeti au hati.
- Vitu vingine ni ngumu kuainisha kwa sababu ni vya jamii zote mbili.
- Kwa mfano, vito vya gharama kubwa inaweza kuwa urithi wa familia kutoka kizazi hadi kizazi. Vito hivi bado huvaliwa katika hafla maalum na inachukuliwa kuwa mali halisi. Wakati huo huo, vito vina thamani ya kutosha kwamba inahitaji bima maalum na maeneo maalum ya kuhifadhi, ambayo kawaida ni sifa za mali za kifedha.
Hatua ya 3. Tambua mali zako za kifedha
Aina ya pili ya mali ni mali za kifedha. Mali hizi ni vitu visivyoonekana ambavyo vinawakilisha umiliki wa akaunti za benki, dhamana, sera za bima, hisa na dhamana, na ushahidi wa thamani ya mali hizo zinazoathiri mapato au utajiri.
- Mali ya kifedha pia inaweza kuwa nyumba, magari, mikopo ya kibinafsi, akaunti za uwekezaji na kustaafu, na kadi za mkopo.
- Usiwe mgumu sana kutenganisha mali katika sehemu hizi mbili. Weka tu mali kwenye kitengo unachofikiria ni sahihi zaidi. Muhimu zaidi mali zote zimesajiliwa vizuri.
Hatua ya 4. Andika taarifa yako ya kibinafsi
Kwenye orodha ya hesabu, lazima uandike habari ya kibinafsi. Hii itasaidia kukushirikisha na mali kupitia nyaraka. Lazima ujumuishe jina lako, nambari ya pasipoti, nambari ya ushuru wa mapato, eneo la wosia, na saini.
Unapaswa pia kujumuisha jina la mtekelezaji wa agano lako, mahali salama pa sanduku la amana, na nambari, akaunti ya barua pepe, na nywila mkondoni za bili, akaunti na wasifu
Hatua ya 5. Eleza kipengee chako
Unapoanza orodha ya kibinafsi, unahitaji kuingiza habari nyingi iwezekanavyo kwenye mali zako za kibinafsi, pamoja na maelezo ya kina ya kila kitu. Unapaswa kuunda kategoria chini ya mali halisi katika orodha ili kuweka orodha sawa. Unaweza kuunda kategoria za magari yenye thamani, vito vya mapambo, vifaa vya burudani, na mkusanyiko. Unapaswa pia kujumuisha bei ya soko ya haki kwa kila kitu kwenye orodha.
- Kwa mfano, maelezo ya runinga inapaswa kujumuisha jina na saizi ya vifaa, vifaa vinavyohitajika kutumia mali (km kijijini), hali ya jumla ya mali, na gharama ya ununuzi.
- Unapaswa kukadiria mkusanyiko, kama sarafu, stempu, au vitu vingine vya kukusanywa kama kitengo badala ya kibinafsi.
- Jumuisha picha na tarehe ilichukuliwa kuzuia kutokuelewana au kubadilishana mali.
- Ikiwa tathmini ya bidhaa imefanywa hapo awali, ingiza jina na habari ya mawasiliano ya mtathmini, pamoja na maelezo muhimu ya tathmini ambayo ilifanywa.
Hatua ya 6. Toa uthibitisho wa umiliki
Mbali na orodha, utahitaji kutoa ushahidi wa mali zisizogusika kama hati, vyeti, sera za bima, na akaunti za kifedha. Ushahidi huu unapaswa kutambuliwa na nambari ya akaunti na maelezo ya mmiliki kama jina, anwani na nambari ya kadi ya kitambulisho. Utahitaji pia kuingiza jina la mtu ambaye ana mamlaka ya kisheria ya kusimamia, kuuza, au kuondoa kila mali ya kifedha.
Unapaswa pia kujumuisha jina la mmiliki, kipengee chenye bima, na walengwa wa sera ya bima
Hatua ya 7. Toa maelezo ya ununuzi wakati inahitajika
Vitu vingine, haswa zile ambazo ni ghali kabisa, zinahitaji kujumuisha habari za upatikanaji. Ikiwa unakumbuka mahali ulipopata mali fulani, orodhesha vitu vya ununuzi ikiwa ni pamoja na jina, anwani, na nambari ya simu ya muuzaji na bei ya ununuzi.
- Pia eleza jinsi bidhaa zilivyopatikana, kwa mfano kupitia ununuzi, zawadi, urithi, au kunyang'anywa.
- Kwa vitu vya bei ghali sana, weka risiti na habari ya udhamini ikiwezekana.
Hatua ya 8. Jumuisha habari ya eneo
Maelezo ya mahali ya vitu muhimu au nyaraka inapaswa pia kujumuishwa katika hesabu yako ya mali ya kibinafsi. Kwa kila mali ya kibinafsi, angalia mahali ambapo bidhaa imehifadhiwa pamoja na usalama wowote maalum unaohitajika. Kwa mali za kifedha, jitambulishe kwa jina, anwani na nambari ya simu ya mlinzi, broker au benki ilipo akaunti yako
- Andika jina na nambari ya mawasiliano ya mtu ambaye anaweza kufikia kila akaunti, tarehe iliyofunguliwa, na hali yake ya sasa.
- Unapaswa pia kusema wazi mahali pa vyeti vya hisa, hati, rehani, vyeti vya amana, na ushahidi mwingine wa mali zisizogusika.
- Unapaswa pia kuunda orodha ya watu ambao wana ufikiaji wa akaunti na maelezo ya ufikiaji unahitajika kama nywila, nambari za mchanganyiko, au visanduku salama vya amana.
Hatua ya 9. Kumbuka hali maalum za vitu fulani
Kunaweza kuwa na vitu kadhaa kwenye hesabu yako ambazo zinahitaji utunzaji maalum. Kama kitu kingine chochote, vito vya gharama kubwa, mchoro, vitu vya kukusanywa, na madini ya thamani lazima yaelezwe vizuri kukadiria thamani yao ya sasa. Kwa kuongezea, vitu vyote vilivyokusudiwa kama zawadi lazima zijumuishe jina la mpokeaji, anwani, na hali ya zawadi.
Hatua ya 10. Kamilisha orodha zako zote za hesabu
Ikiwa mali zote za mali na kifedha zimesajiliwa pamoja na habari ya kibinafsi na nakala za nyaraka husika, orodha yako iko tayari kukamilika. Ujanja ni kuongeza vitu vyote vya ziada ambavyo haviingii katika kategoria mbili zilizopita lakini wanataka kusajiliwa. Baada ya kila kitu kusajiliwa, weka tarehe ya kuunda orodha hii.
Hii imefanywa ili kuzuia kuchanganyikiwa ikiwa orodha yako itabadilishwa baadaye. Orodha bila tarehe ni ya kutatanisha kuliko orodha bila tarehe
Sehemu ya 2 ya 2: Kulinda Orodha Yako
Hatua ya 1. Tuma orodha ya wawakilishi au mawakala walioidhinishwa kisheria
Orodhesha watu wote ambao wanaweza kusaidia kutatua shida yako ikiwa inahitajika. Katika hali ya dharura, utahitaji kujumuisha jina, anwani, na nambari ya mawasiliano ya mshauri wako au mwanafamilia ambaye ana mamlaka ya kuchukua nafasi yako.
Lazima uwaarifu watu hawa kuwa umekamilisha orodha ya mali zako za kibinafsi, ziko wapi, na maagizo yote kuhusu wakati na jinsi ya kupata habari
Hatua ya 2. Changanua na utengeneze nakala za ankara zako zote
Kuweka utajiri wako salama, weka ankara nyingi iwezekanavyo, haswa vitu vya bei ghali. Ikiwa unatumia rejista ya elektroniki, changanua ankara zako ili kufanya nakala ya elektroniki. Ikiwa unatengeneza orodha za mwili, fanya nakala za ankara za kuweka. Ni wazo nzuri kuwa na nakala kadhaa ikiwa itatokea.
- Unapaswa kuchanganua au kunakili hati zote muhimu ambazo zinathibitisha umiliki wa kitu hicho, kama hati au zawadi au uhamisho wa fomu ya umiliki.
- Unapaswa kuweka nakala ya elektroniki kwenye gari la USB ambapo unaweka orodha yako ya mali.
- Weka ankara halisi, hata ikiwa umetengeneza nakala. Unaweza kupoteza faili au unahitaji hati za asili kudhibitisha ukweli wa ununuzi. Weka na nyaraka zingine muhimu.
Hatua ya 3. Tengeneza nakala za hesabu yako na uweke kila nakala mahali salama
Mara baada ya orodha kukamilika, unahitaji kuihifadhi mahali salama. Fanya hivi kwa kutengeneza nakala kadhaa na kuweka moja mahali salama. Ikiwa unafanya orodha yako kwa njia ya elektroniki, chapisha nakala halisi ya orodha yako na uihifadhi na nyaraka zingine muhimu za karatasi kwenye sanduku lisilo na moto au salama. Weka nakala ya pili mahali salama, lakini rahisi kupatikana ikiwa inahitaji kubadilishwa baadaye.
- Toa nakala kwa wakili wako au msimamizi wa ardhi na maagizo ya wakati wa kupata habari hiyo.
- Ikiwa orodha ni ya elektroniki, fanya nakala mbili kwenye gari tofauti ya USB na uwekewe usalama wa nywila. Weka moja yako na nyingine mahali salama.
- Ikiwa unatumia daftari, fanya nakala na uweke asili kwenye sanduku la usalama au salama. Weka nakala na wewe.
Hatua ya 4. Sasisha habari yako ya mali
Hata kama orodha imeundwa, haimaanishi kuwa mali zako hazitabadilika. Utakuwa unanunua vitu na kubadilisha umiliki wa mali, kwa hivyo orodha hii inahitaji kusasishwa. Pitia orodha yako mara kwa mara. Ongeza mali mpya na ufute mali ambazo hazimilikiwi tena. Ikiwa unapata mali yenye thamani kubwa, tunapendekeza orodha hiyo isasishwe mara moja. Toa maelezo ya ununuzi au ununuzi wa ovyo, pamoja na tarehe, washiriki waliohusika, na sababu ya kupatikana au utupaji wa mali.
