Ripoti ya kifedha ni hati ambayo ina habari juu ya hali ya kifedha ya kampuni au shirika kwa njia ya Karatasi ya Mizani, Taarifa ya Mapato, na Taarifa ya Mzunguko wa Fedha. Taarifa za kifedha kawaida hupitiwa na kuchambuliwa na mameneja wa biashara, bodi za wakurugenzi, wawekezaji, wachambuzi wa kifedha, na maafisa wa serikali. Ripoti hii inapaswa kutayarishwa na kusambazwa kwa wakati unaofaa na habari sahihi na wazi. Ingawa mchakato wa kuandaa taarifa za kifedha unaweza kuonekana kuwa ngumu sana, kujifunza taratibu za uhasibu ambazo zinahitajika kujulikana kuandaa ripoti hizi sio ngumu sana.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kuandaa Taarifa za Fedha
Hatua ya 1. Tambua kipindi ambacho taarifa za kifedha zimeandaliwa
Kabla ya kuanza kutoa ripoti, lazima uamue kipindi ambacho taarifa za kifedha zitaandaliwa. Ripoti za kifedha kawaida huandaliwa kila robo mwaka na kila mwaka, ingawa pia kuna kampuni zingine ambazo huandaa ripoti za kifedha kila mwezi.
- Ili uweze kuamua kipindi ambacho kinapaswa kuripotiwa, soma nyaraka ambazo zinaunda msingi wa kuundwa kwa shirika / kampuni yako, kwa mfano nakala za ushirika, sheria ndogo, au hati ya uanzishwaji wa shirika / kampuni. Nyaraka hizi kawaida huelezea wakati taarifa za kifedha zinapaswa kutayarishwa.
- Uliza uongozi wa kampuni yako ni mara ngapi kila ripoti imeandaliwa.
- Ikiwa wewe ndiye mkuu wa shirika lako mwenyewe, fikiria wakati unahitaji ripoti za kifedha zaidi na uweke tarehe hii kama tarehe ya kuandaa taarifa za kifedha.
Hatua ya 2. Pitia kitabu chako cha jumla
Ifuatayo, lazima uhakikishe kuwa rekodi zote za manunuzi ya kifedha katika kitabu cha jumla zimesasishwa na kurekodiwa vizuri. Ripoti za kifedha hazitakuwa na faida kwa wasomaji isipokuwa kama data imeandikwa vizuri na idara ya utunzaji wa vitabu.
- Kwa mfano, hakikisha akaunti zote zinazolipiwa na zinazopokewa zimerekodiwa, thibitisha kuwa upatanisho wa benki umekamilika, na uhakikishe kuwa shughuli zote za ununuzi wa hisa na mauzo ya bidhaa zimerekodiwa.
- Unapaswa pia kuzingatia deni yoyote ambayo inaweza kuwa haijarekodiwa tarehe ya kuandaa taarifa za kifedha. Kwa mfano, je! Kampuni imetumia huduma ambazo hazikujazwa? Je! Kuna mishahara bora na isiyolipwa ya mfanyakazi? Hizi ni deni lililopatikana na lazima zirekodiwe katika taarifa za kifedha.
Hatua ya 3. Kusanya habari isiyokamilika
Ikiwa umekagua daftari la jumla na bado kuna habari haijakamilika, pitia hati zinazohusiana unahitaji kuhakikisha kuwa taarifa za kifedha ni kamili na sahihi.
Sehemu ya 2 ya 4: Kuandaa Karatasi ya Mizani
Hatua ya 1. Andaa ukurasa wa Karatasi ya Mizani
Ripoti ya Karatasi ya Mizani inatoa data juu ya mali ya kampuni (inamiliki nini), deni (inakuwa deni), na akaunti kuu kama mtaji wa hisa na mtaji wa ziada uliolipwa kwa tarehe fulani. Andika "Ripoti ya Karatasi ya Mizani" kama kichwa kwenye ukurasa wa kwanza wa taarifa zako za kifedha, ikifuatiwa na jina la shirika na tarehe ya kuripoti Karatasi ya Mizani.
Akaunti za Karatasi za Mizani zitaripotiwa tarehe fulani za mwaka. Kwa mfano, Karatasi ya Mizani inaweza kutayarishwa mnamo Desemba 31 katika mwaka uliyopewa
Hatua ya 2. Tambua fomati inayofaa ya Karatasi yako ya Mizani
Karatasi ya mizani kwa ujumla huorodhesha mali upande wa kushoto, deni na mtaji upande wa kulia. Kama mbadala, kuna Karatasi ya Mizani inayoorodhesha mali hapo juu na deni / mtaji chini.
Hatua ya 3. Orodhesha mali zote za kampuni yako
Weka jina "Mali" juu ya Karatasi ya Mizani ikifuatiwa na mali anuwai za kampuni.
- Anza na mali ya sasa kama pesa taslimu na akaunti zingine ambazo zinaweza kubadilishwa kuwa pesa ndani ya mwaka mmoja baada ya tarehe ya kuripoti mizania. Andika kichwa "Jumla ya Mali za Sasa" kwenye mstari wa chini wa taarifa ya mali ya sasa.
- Ifuatayo, orodhesha mali zote ambazo sio za sasa za kampuni yako. Mali isiyo ya sasa hufafanuliwa kama mali ambazo sio za pesa na haziwezi kubadilishwa kuwa pesa katika siku za usoni. Kwa mfano, mali, vifaa, na dhamana zinazopokelewa ni mali zisizo za sasa. Andika kichwa "Jumla ya Mali Zisizohamishika" kwenye mstari wa chini wa taarifa ya mali isiyohamishika.
- Mwishowe, ongeza mali za sasa na mali zisizo za sasa na andika "Jumla ya Mali" kama kichwa kwenye mstari huu.
Hatua ya 4. Andika majukumu ya kampuni yako
Sehemu inayofuata katika Karatasi ya Mizani ni madeni na usawa. Kichwa unachopaswa kuandika katika Karatasi ya Mizani kwa sehemu hii ni "Dhima na Usawa".
- Anza kwa kuorodhesha majukumu yako ya muda mfupi. Madeni ya muda mfupi ni majukumu ambayo yatakomaa ndani ya mwaka mmoja na kawaida huwa na malipo ya biashara, deni linalopatikana, sehemu ya deni la rehani ambalo litakomaa hivi karibuni, na deni zingine. Andika "Kiasi cha Dhima za Muda mfupi" chini.
- Ifuatayo, andika majukumu ya muda mrefu. Madeni ya muda mrefu ni majukumu ambayo hayajalipwa ndani ya mwaka mmoja, kama deni ya muda mrefu na dhamana inayolipwa. Andika "Kiasi cha Madeni ya Muda Mrefu" chini.
- Ongeza deni yako ya muda mfupi na ya muda mrefu na weka kichwa "Kiasi cha Dhima" chini ya akaunti za dhima.
Hatua ya 5. Orodhesha vyanzo vyote vya mtaji
Sehemu kuu katika Karatasi ya Mizani iko chini ya deni ambayo inaonyesha kiwango cha pesa kinachomilikiwa na kampuni ikiwa mali zote zinauzwa na deni limelipwa.
Sasa, andika akaunti zote za mtaji kama mtaji wa hisa, mtaji wa hisa ulinunuliwa, na mapato yaliyohifadhiwa / (hasara). Baada ya akaunti zote kuu kuorodheshwa, ziongeze na upe jina "Kiasi cha Mtaji" chini ya akaunti kuu
Hatua ya 6. Ongeza deni na usawa
Unganisha "Kiasi cha Madeni" na "Kiasi cha Mtaji" kisha upe jina "Kiasi cha Madeni na Mtaji" kwenye msingi wa Karatasi ya Mizani.
Hatua ya 7. Angalia kiasi
Mahesabu ya "Jumla ya Mali" na "Jumla ya Madeni na Usawa" ambayo umefanya tu inapaswa kutoa nambari sawa katika Laha ya Salio. Ikiwa nambari hizi mbili ni sawa, Karatasi ya Mizani imekamilika na unaweza kuanza kuandaa Taarifa ya Mapato.
- Mitaji ya wanahisa lazima iwe sawa na mali yote ya kampuni ikitoa deni zote. Kama ilivyoelezewa hapo awali, matokeo ya upunguzaji huu ni kiwango cha pesa ambacho bado kipo ikiwa mali zote za kampuni zinauzwa na deni zote zimelipwa. Kwa hivyo, deni na mtaji lazima zilingane mali.
- Ikiwa Karatasi yako ya Mizani haiko sawa, angalia mahesabu yako tena. Kunaweza kuwa na akaunti ambazo haujazihesabu au ziko katika kitengo kisicho sahihi. Kagua mara mbili kila safu na uhakikishe kuwa akaunti zote zimeandikwa katika vikundi sahihi. Inawezekana kwamba haujahesabu mali ya thamani au dhima muhimu.
Sehemu ya 3 ya 4: Kuandaa Taarifa ya Mapato
Hatua ya 1. Andaa ukurasa kwa Taarifa ya Mapato
Taarifa ya Mapato itaripoti kiwango cha pesa kilichozalishwa na kutolewa na kampuni katika kipindi fulani. Andika "Taarifa ya Faida na Hasara" kama kichwa cha taarifa yako ya kifedha ikifuatiwa na jina la shirika na kipindi kitakachoripotiwa.
- Kwa mfano, Kauli ya Mapato kawaida huandaliwa kwa kipindi cha Januari 1 hadi Desemba 31 katika mwaka uliyopewa.
- Jihadharini kuwa taarifa za kifedha zinaweza kutayarishwa kwa kipindi cha robo mwaka au kila mwezi, wakati taarifa zako za kifedha zinaweza kutayarishwa kwa kipindi kamili cha mwaka. Taarifa za kifedha ni rahisi kuelewa ikiwa zimeandaliwa kwa kipindi hicho hicho, lakini hakuna haja ya hii.
Hatua ya 2. Orodhesha vyanzo vyote vya mapato
Orodhesha vyanzo anuwai vya stakabadhi za kampuni yako na kiwango cha pesa kilichopokelewa.
- Hakikisha unaripoti kila aina ya risiti kando na pia uhesabu ikiwa kuna punguzo la mauzo au akiba ya kurudisha bidhaa, kwa mfano: "Mauzo IDR 10,000,000, 00" na "Stakabadhi za Huduma IDR 5,000,000, 00"
- Unda kikundi cha vyanzo vya mapato kwa njia ambayo ni faida kwa kampuni. Vikundi vya kukubalika vinaweza kuundwa na eneo la kijiografia, timu ya usimamizi, au bidhaa maalum.
- Vyanzo vyote vya mapato vimerekodiwa, viongeze na ujumuishe katika ripoti yako kama "Kiasi cha Stakabadhi".
Hatua ya 3. Ripoti gharama ya bidhaa zilizouzwa
Gharama ya bidhaa zilizouzwa ni gharama yote inayopatikana kuandaa bidhaa, kutoa bidhaa zitakazouzwa, au kutoa huduma wakati wa kipindi cha kuripoti.
- Ili kuhesabu gharama ya bidhaa zilizouzwa, lazima uongeze gharama za vifaa vya moja kwa moja, kazi ya moja kwa moja, gharama za utengenezaji, gharama za usafirishaji, na gharama za usafirishaji.
- Ondoa gharama ya bidhaa zilizouzwa kutoka kwa mapato yote na kisha jina "Faida Jumla" kwa matokeo ya upunguzaji huu.
Hatua ya 4. Rekodi gharama za uendeshaji
Gharama za uendeshaji ndizo gharama zote zinazohitajika kuendesha biashara yako. Gharama hizi ni pamoja na gharama za jumla na za kiutawala kama vile mishahara, ada ya kukodisha, gharama za matumizi, na kushuka kwa thamani ya mali. Kwa kuongezea, gharama za utangazaji, gharama za utafiti na maendeleo pia zinajumuishwa katika gharama za uendeshaji. Unapaswa kuripoti gharama hizi kando ili msomaji wa ripoti aweze kupata maoni ya jinsi pesa ya kampuni hiyo inatumiwa.
Ondoa gharama hizi kutoka kwa faida kubwa na kisha jina "Faida Kabla ya Ushuru" kwa matokeo ya punguzo hili
Hatua ya 5. Ingiza kiasi cha mapato / hasara iliyohifadhiwa
"Faida iliyobaki / Hasara" ni jumla ya mapato yote na hasara halisi tangu shirika / kampuni ilipoanzishwa.
Ongeza salio la mapato iliyohifadhiwa mwanzoni mwa mwaka na faida / upotezaji uliopatikana wakati wa sasa ili kuhesabu salio la mapato mwishoni mwa kipindi kilichoripotiwa
Sehemu ya 4 ya 4: Kuandaa Taarifa ya Mzunguko wa Fedha
Hatua ya 1. Andaa ukurasa kwa Taarifa ya Mzunguko wa Fedha
Ripoti hii inawasilisha vyanzo na malipo ya pesa na kampuni. Andika "Taarifa ya Mtiririko wa Fedha" kama kichwa cha taarifa yako ya kifedha ikifuatiwa na jina la kampuni na kipindi kitakachoripotiwa.
Sawa na Taarifa ya Mapato, Taarifa ya Mzunguko wa Fedha pia imeandaliwa kwa kipindi fulani cha muda, kwa mfano Januari 1 hadi Desemba 31 katika mwaka fulani
Hatua ya 2. Andaa sehemu inayoorodhesha shughuli za kampuni
Taarifa ya Mtiririko wa Fedha huanza na sehemu ambayo unapaswa jina "Mtiririko wa Fedha kutoka kwa Shughuli za Uendeshaji." Sehemu hii inahusiana na Taarifa ya Mapato ambayo umeandaa tu.
Andika shughuli zote za kampuni yako. Shughuli hii ni pamoja na upokeaji wa pesa kutoka kwa mauzo na pesa zilizotumiwa katika ununuzi wa hesabu. Hesabu tofauti kati ya shughuli hizi mbili na kisha uipe jina "Fedha halisi kutoka kwa Shughuli za Uendeshaji."
Hatua ya 3. Andaa sehemu ya kurekodi shughuli za uwekezaji
Andika kichwa "Mtiririko wa Fedha kutoka kwa Shughuli za Uwekezaji" kwa sehemu hii. Rekodi hii ya uwekezaji inahusiana na Karatasi ya Mizani ambayo umeandaa tu.
- Sehemu hii inahusiana na pesa iliyolipwa au iliyopokelewa kutoka kwa uwekezaji wa mali na vifaa, au uwekezaji katika dhamana kama vile hisa na dhamana.
- Andika kichwa "Pesa halisi kutoka kwa Shughuli za Uwekezaji" kwa matokeo ya hesabu hii.
Hatua ya 4. Rekodi shughuli zote za ufadhili
Hii ndio sehemu ya mwisho ambayo unapaswa kutoa jina "Mtiririko wa Fedha kutoka kwa Shughuli za Fedha" ambayo inahusiana na Kiasi cha Mtaji katika Karatasi ya Mizani.
Sehemu hii inapaswa kutoa ripoti ya mapato na mapato kutoka kwa dhamana na shughuli za deni zinazoendeshwa na kampuni. Toa kichwa "Fedha halisi kutoka kwa Shughuli za Fedha" kwa matokeo ya hesabu hii
Hatua ya 5. Ongeza nambari zote kutoka kila sehemu
Ongeza vikundi vitatu vya hesabu ambavyo umefanya mapema na ujumuishe katika Taarifa hii ya Mtiririko wa Fedha na kichwa "Ongeza au Punguza Pesa" wakati wa ripoti.
Unaweza kuongeza ongezeko hili la pesa au kupungua na salio la pesa mwanzoni mwa kipindi cha kuripoti. Matokeo ya hesabu ya nambari hizi mbili lazima iwe sawa na salio la fedha zilizoorodheshwa kwenye Karatasi ya Mizani
Hatua ya 6. Pia ni pamoja na maelezo yoyote muhimu au maelezo
Katika taarifa za kifedha kawaida kuna sehemu inayoitwa "Vidokezo kwa Taarifa za Fedha" ambayo ina habari muhimu kuhusu kampuni. Toa habari ya ziada juu ya hali ya kifedha ya kampuni ambayo inasaidia sana katika sehemu ya "Vidokezo" na kisha ujumuishe habari hii kwenye ripoti yako.
- Rekodi hizi zinaweza kuwa na habari juu ya historia ya kampuni, mipango ya muda mrefu, au habari kuhusu maendeleo ya tasnia. Hii ni fursa unayoweza kutumia kuelezea wawekezaji nini ripoti yako inamaanisha na ni vitu gani vinahitaji umakini. Ripoti hii itasaidia wawekezaji wanaoweza kuona hali ya kampuni kutoka kwa maoni yako.
- Ujumbe huu unaweza pia kutoa ufafanuzi wa mazoea ya uhasibu na taratibu zinazotumiwa na kampuni na pia ufafanuzi wa mambo muhimu katika Karatasi ya Mizani.
- Sehemu hii pia hutumiwa kujadili kwa kina hali ya kampuni inayohusiana na hali ya ushuru, mipango ya pensheni, na utoaji wa hisa.
Vidokezo
- Tumia Taarifa ya Viwango vya Uhasibu wa Fedha (PSAK) kama kumbukumbu wakati unatafuta habari unayohitaji kuandaa taarifa za kifedha. PSAK ni mtaalamu wa uhasibu na kiwango cha kifedha kwa shughuli zote za biashara na viwanda zinazotumika Indonesia.
- Toa kichwa wazi kwa kila sehemu katika Karatasi ya Mizani na Taarifa ya Mapato. Habari unayotoa lazima ieleweke kwa wasomaji wa taarifa za kifedha ambao hawaelewi upeo wa shughuli za kampuni yako.
- Ikiwa una shida kuandaa taarifa za kifedha, tafuta ripoti za kifedha kutoka kwa kampuni zingine zinazofanya kazi kwenye tasnia hiyo na yako. Unaweza kupata ufahamu muhimu katika muundo wa ripoti yako. Unaweza kusoma fomati za taarifa za kifedha mkondoni au kupitia wavuti ya Tume ya Usalama na Kubadilisha ya Merika.
