Wakati teknolojia inakua katika enzi ya dijiti, kampuni zaidi na zaidi zinagundua hitaji la kuajiri wafanyikazi wanaofanya kazi nyumbani. Mbali na kuokoa gharama kwa sababu hakuna haja ya kutoa eneo la kazi, wafanyikazi wanaweza kufanya kazi kwa raha katika nyumba zao! Ikiwa una nia ya fursa hii, tafuta jinsi ya kupata kazi hiyo na ukamilishe kazi hiyo kwa kadri uwezavyo. Kufanya kazi kutoka nyumbani inaweza kuwa anasa yenyewe, lakini inaweza kuwa ngumu sana ikiwa haujadhibitiwa. Kwa hivyo, weka eneo la kazi nadhifu, tumia ratiba thabiti ya kila siku, na uonyeshe taaluma ya kazi. Haijalishi uko na shughuli nyingi, hakikisha unaweka afya yako ya mwili na akili ili ufanye kazi vizuri.
Hatua
Njia ya 1 ya 4: Kuweka eneo la Kazi nadhifu
Hatua ya 1. Andaa eneo la kazi ndani ya nyumba
Unapofanya kazi kutoka nyumbani, hakikisha kuna mipaka wazi kati ya kazi na mazoea nyumbani. Kwa hilo, andaa eneo fulani ambalo hutumiwa tu kwa kazi, kwa mfano meza katika chumba cha kukaa au upande mmoja wa meza ya jikoni.
- Pata mahali pa utulivu, mkali na starehe pa kufanyia kazi. Andaa meza kuweka vifaa vinavyohitajika wakati wa kufanya kazi.
- Usifanye kazi mahali ambapo unaweza kupumzika au kulala, kama sofa au kitanda ili usilale!
- Ikiwezekana, weka nafasi ya kujitolea ya kufanya kazi. Waambie watu wanaoishi na wewe kwamba hautaki kusumbuliwa kazini, isipokuwa ikiwa ni muhimu sana.
Hatua ya 2. Tengeneza eneo la kazi
Sogeza vitu ambavyo hauitaji wakati wa kufanya kazi. Unaweza kuweka zawadi na picha za familia katika eneo la kazi, lakini kitu kingine chochote ambacho hakitumiki kinapaswa kuhamishiwa kwenye chumba kingine au angalau kuwekwa umbali kutoka kwa dawati lako. Sanidi eneo la kazi lisilo na usumbufu. Kila wakati unapomaliza kazi, rekebisha dawati lako na nafasi ya kazi ili vifaa vyote vinavyohusiana na kazi vimepangwa au kuhifadhiwa vizuri. Kwa njia hiyo, sio lazima uangalie fujo wakati unapoanza kazi asubuhi.
Ikiwa eneo lako la kazi mara nyingi huwa na fujo au fujo, chukua dakika 15 za kusafisha kila siku
Hatua ya 3. Weka vifaa vya kazi mahali panapofikika kwa urahisi
Andaa vifaa vya "ofisi" katika eneo la kazi, kama mashine ya uchapishaji, kompyuta, karatasi ya HVS, na hati zinazohitajika kwa kuziweka mahali ambapo ni rahisi kufikia au kupatikana unapotaka kuzitumia.
- Ikiwa unatoka mara kwa mara kwenye kiti chako ili upate msimamo (kama mkasi au kalamu), iweke kwenye eneo lako la kazi. Kuwa na tabia ya kuweka vifaa vya kazi mahali fulani ili iwe rahisi kupatikana.
- Pia andaa vitu unavyohitaji wakati wa kufanya kazi, kama jopo la umeme, chaja ya vifaa vya elektroniki, karatasi ya HVS, vifaa vya kuandika, maji ya kunywa, na vitafunio.
Hatua ya 4. Unda ratiba ya kila siku na kisha ushikamane nayo kila wakati
Wakati uko huru kuamua masaa yako ya kazi, mafanikio ya kufanya kazi kutoka nyumbani huathiriwa na msimamo wa ratiba yako. Amua ni siku ngapi unataka kufanya kazi kila siku halafu itumie kwa kazi tu.
- Tambua masaa bora zaidi ya kufanya kazi kwako. Ikiwa unazingatia zaidi kazi asubuhi, anza kufanya kazi mapema ili uwe na nguvu wakati wa kumaliza majukumu ambayo yanapaswa kupewa kipaumbele.
- Ili kudumisha usawa kati ya kazi na maisha ya kibinafsi, panga wakati wa kufanya mazoea mengine ya kila siku, kama kusafisha nyumba, kupika, na kukaa na washiriki wa familia au marafiki.
Kidokezo:
Usumbufu ni ngumu kuepusha unapofanya kazi nyumbani, haswa ikiwa unaishi na familia yako. Tenga wakati katika ratiba yako ya kila siku kushughulikia usumbufu kazini, kama vile kutenga dakika 20 kuandaa vitafunio vya mchana mtoto wako anaporudi nyumbani kutoka shuleni na kufurahiya kuzungumza nao.
Hatua ya 5. Tenga dakika 30 kuunda orodha ya kila siku ya kufanya
Kabla ya kazi, andika kazi ambazo lazima zikamilishwe siku nzima. Wakati wa kuunda orodha, orodhesha kazi ambazo zinapaswa kutangulizwa au ngumu sana kwenye laini ya kwanza. Kila wakati kazi imekamilika, weka kupe au nyota kwenye orodha kuashiria kazi iliyokamilishwa ili uwe na moyo.
- Kwa mfano, andika kazi ambazo zinachukua muda mwingi kwenye mstari wa kwanza, kama kuandaa rasimu ya nakala, wakati jukumu la kuagiza stationary linaweza kuandikwa chini.
- Tambua muda wa kumaliza kila kazi ili kazi ikamilike na tarehe ya mwisho.
- Gawanya kazi zinazochukua muda kuwa shughuli fupi. Kwa mfano, badala ya kuorodhesha "Andika nakala ya blogi" katika orodha yako ya kufanya, ivunje, "Kutafuta habari inayounga mkono", "Andika muhtasari wa nakala", "Andika nakala ya rasimu", na "Hariri hati ya nakala".
Hatua ya 6. Fanya shughuli za kawaida isipokuwa kazi
Unahitaji kupanga ratiba ya kila siku wakati wa kuunda orodha ya kila siku ya kufanya. Weka ratiba ya kazi inayofaa maisha yako ya kila siku na utenge wakati wa kifungua kinywa, chakula cha mchana, kupumzika, na shughuli zingine zinazokufanya uwe na nguvu ili uweze kufanya kazi vizuri (kwa mfano kunywa kikombe cha kahawa kila asubuhi au kuchukua mapumziko ya dakika 15 wakati kusoma blogi yako uipendayo kila asubuhi). alasiri).
Kwa mfano, tenga dakika 30 kila asubuhi kula kiamsha kinywa na kunywa kikombe cha kahawa kisha utumie dakika 30 zifuatazo kuunda orodha ya mambo ya kufanya. Kuendesha utaratibu wa asubuhi kila wakati hukufanya uwe na nguvu na uzingatia kazi
Hatua ya 7. Epuka media ya kijamii na usumbufu mwingine
Uzalishaji wa kazi umezuiwa sana ikiwa kuna mabadiliko ndani ya nyumba. Wakati unafanya kazi, weka simu yako mbali na usipoteze muda kwenye Facebook au YouTube ili kubaki na tija. Hakikisha kuwa hakuna vipingamizi vingine katika eneo la kazi, kama vile TV au redio.
- Tumia programu za kivinjari au viendelezi vya kivinjari kwenye simu yako au kompyuta ili usiishiwe muda wa kufikia tovuti na programu zisizohusiana na kazi. Kwa hilo, pakua programu ya StayFocusd na Utiririshaji Mkali wa Kazi.
- Ikiwa unakaa na mtu mwingine, fanya wazi kuwa hautaki kusumbuliwa kazini. Wakumbushe marafiki wako wasipigie simu au kutuma ujumbe mara nyingi ukiwa kazini.
Njia 2 ya 4: Kuonyesha Utaalam
Hatua ya 1. Mavazi kama unavyotaka kwenda ofisini
Labda unataka kufanya kazi katika pajamas yako kila siku. Walakini, uko tayari zaidi kufanya kazi ikiwa unavaa nguo za ofisini. Hata ikiwa uko nyumbani au huna mkutano wa video uliopangwa na bosi wako, vaa vizuri ili kufanya mazingira mazuri ya kufanya kazi.
- Huna haja ya kuvaa blazer au tai, ingawa mavazi haya yanaweza kuongeza ari. Badala yake, vaa nguo safi na safi kwa shughuli za kila siku.
- Osha, suuza meno yako, chana nywele zako, na fanya shughuli zingine kama kujiandaa kwa kazi.
Hatua ya 2. Kuwa mtaalamu unapoingiliana na wenzako na wateja
Hata ikiwa unafanya kazi kutoka nyumbani, sio kwenye jengo la ofisi, hakikisha unafanya kazi vizuri ofisini. Wakati wa kuwasiliana na wakubwa, wafanyikazi wenzako, na wateja au wateja, onyesha tabia sawa ambayo ungefanya kazi ofisini. Kuwa mwenye adabu, rafiki, na mwenye heshima kwa wengine. Kabla ya kutuma barua pepe au mawasiliano mengine ya maandishi, epuka makosa ya sarufi na uakifishaji kwa kuangalia rasimu.
Jibu simu, ujumbe wa maandishi, na barua pepe kwa wakati unaofaa ili wakubwa, wafanyikazi wenzako, na wateja waelewe kuwa unafanya kazi na chukua majibu yako kwa uzito
Hatua ya 3. Kuwa na maingiliano ya mara kwa mara na wakubwa na wafanyikazi wenzako
Kuingiliana mara kwa mara na kuwasiliana na kila mmoja ni mambo muhimu ya kufanya kazi kutoka nyumbani. Ikiwa umeajiriwa na mwajiri badala ya kuendesha biashara ya nyumbani, wasiliana mara kwa mara. Tuambie kuhusu maendeleo ya kazi unayofanya, uliza maswali ikiwa inahitajika, na ujue ikiwa kuna habari yoyote ya hivi karibuni unayohitaji kujua.
- Tumia zana anuwai za media na mawasiliano, kama barua pepe, programu za ujumbe (kama Slack), simu za rununu, programu za kupiga video Skype au Zoom.
- Hujisikii upweke na kutengwa ikiwa unashirikiana mara kwa mara na wengine juu ya kazi wakati unafanya kazi kutoka nyumbani.
Hatua ya 4. Usishughulike na kazi ya baada ya masaa
Usifanye laini kati ya kazi na kupumzika. Kwa hivyo, epuka vitu vinavyohusiana na kufanya kazi usiku. Funga programu za mazungumzo ya kazini, usiangalie barua pepe ya biashara, na uweke simu yako ili simu zinazohusiana na kazi zipitie barua yako ya sauti. Chukua wakati wa kupumzika, tumia wakati na familia, na ushughulikie kazi za nyumbani.
Kwa upande mwingine, usijadili maisha yako ya kibinafsi kazini, kama vile kuzungumza na marafiki au kufanya kazi za nyumbani ambazo huchukua muda mwingi wakati unapaswa kufanya kazi
Njia ya 3 ya 4: Kufanya Mazoezi na Kuweka Afya
Hatua ya 1. Fanya shughuli nje kwa masaa machache ikiwezekana
Kuwa nyumbani siku nzima, iwe kazini au la, inaweza kusababisha kuchoka. Panga mipango ya kusafiri nje ya saa za kazi, kama vile kula kwenye mgahawa, kutazama sinema, kununua kwenye maduka, kutazama michezo, kuhudhuria matamasha, na shughuli zingine zinazofanyika nje ya nyumba.
Uko huru kuondoka nyumbani wakati wa saa za kazi. Ikiwa unataka kufanya kazi tofauti, washa kompyuta yako ndogo kwenye duka unayopenda ya kahawa au kwenye kona tulivu ya maktaba
Kidokezo:
Ikiwa una watoto wachanga, kufanya kazi wakati unaongozana nao kucheza kwenye uwanja wa michezo wa ndani inaweza kuwa suluhisho. Watoto wanafurahi kucheza wakati unapata mabadiliko ya moyo!
Hatua ya 2. Ingiza ratiba ya mazoezi katika utaratibu wako wa kila siku
Mazoezi yanahitajika kudumisha afya ya mwili na akili. Kuketi kwa masaa marefu kila siku kunaweza kusababisha uchovu, kupoteza motisha, na uchovu. Jali afya yako kwa kutenga muda wa kufanya mazoezi hata ikiwa ni mwendo wa dakika 15 tu baada ya chakula cha mchana.
- Mazoezi mafupi wakati unaendelea na maisha yako ya kila siku hukufanya ujisikie safi na mwenye nguvu zaidi ili tija ya kazi iongezeke.
- Ikiwa uko na shughuli nyingi hivi kwamba hauna wakati wa kupiga mazoezi au kufanya mazoezi ya nguvu kila siku, pata muda wa kutembea au kukimbia mara 4-5 kwa wiki.
Hatua ya 3. Sogeza mwili wako wakati unapumzika
Toka kwenye kiti chako ili uweze kuzunguka angalau mara moja kwa saa, kwa mfano kwa kunyoosha mwanga, kutembea kuzunguka chumba, au kutembea nje kwa dakika chache.
- Kusonga mwili wako mara moja kwa wakati hukufanya uwe na nguvu, inaboresha mzunguko wa damu, inaboresha mhemko, na huongeza tija ya kazi.
- Pumzika ili kufanya kazi za nyumbani, kama vile kuchukua takataka au kuangalia barua pepe.
Hatua ya 4. Chukua muda wa kula chakula chenye virutubisho na vitafunio
Kazi iliyorundikwa inaweza kukusahaulisha kula na kunywa. Kumbuka kwamba lishe ya kutosha ni muhimu kwa kudumisha afya na kuongeza nguvu. Pata tabia ya kula kifungua kinywa chenye lishe kabla ya kazi na chakula cha mchana wakati wa kupumzika kila siku.
- Hifadhi vyakula vyenye lishe na vitafunio kwenye jokofu na makabati ya jikoni ili usiwe na wasiwasi juu ya kupata chakula cha kujaza tumbo lako.
- Usisahau kunywa maji kwa siku nzima kwa sababu upungufu wa maji hufanya uchovu haraka na ni ngumu kuzingatia.
Njia ya 4 ya 4: Kutafuta Kazi kutoka kwa Fursa za Nyumbani
Hatua ya 1. Jihadharini na nafasi za kazi zenye tuhuma
Usifungwe mara moja ikiwa utasoma tangazo ambalo linaahidi, "Kutengeneza maelfu ya dola kutoka kwa kitanda kizuri nyumbani", "Je! Unataka kufanya kazi katika nguo zako za kulala?", Au "Amua ni saa ngapi unataka kufanya kazi nyumbani. " Ofa ambayo inaonekana kuwa isiyo ya kweli ni uwezekano wa kashfa. Kabla ya kutuma ombi la kazi, tafuta vitu anuwai kuhusu kampuni inayotangaza ili kuhakikisha kuwa ni sahihi. Matangazo ya kazi ya udanganyifu kawaida:
- Kuarifu kuwa kampuni haiitaji uzoefu maalum au ustadi
- Toa mshahara mkubwa kwa ushuru mwepesi
- Omba malipo ya chini kulipia mafunzo, vyeti, au vifaa vya kazi
Hatua ya 2. Tafuta kazi kutoka kwa fursa za nyumbani kwa kupata nafasi za kazi zinazojulikana na tovuti za ukuzaji wa kazi
Leo, kuna tovuti nyingi ambazo hutoa kazi kutoka kwa fursa za nyumbani na zinaweza kupatikana kwa kutumia tu mtandao wa kawaida. Epuka tovuti za nafasi za kazi ambazo majina yao hayajasikiwa.
Pata habari juu ya kazi kutoka kwa fursa za nyumbani kwa kupata tovuti zenye sifa nzuri, kama vile Forbes, FlexJobs, au Glassdoor. Ofisi ya Biashara Bora husaidia kupata habari inayoaminika au uwongo
Hatua ya 3. Tafuta njia tofauti za kufanya kazi nyumbani ambazo zinafaa ujuzi wako
Unapofikiria ni aina gani ya kazi unayoweza kufanya kutoka nyumbani, unaweza kuchagua mara moja kuwa mwandishi au mtengenezaji wa wavuti wa muda. Walakini, fursa hizi za kazi ni tofauti sana na anuwai. Chukua muda kutafuta nafasi za kazi zinazolingana na maarifa yako, ujuzi na uzoefu, kwa mfano:
- Kazi zinazohusisha uandishi mwingi au uhariri zinaweza kufanywa kutoka nyumbani. Fikiria fursa za kazi kama mwandishi wa hati ya matibabu au ya kisheria. Kwa kuongezea, jukumu la kukusanya ratiba ambayo kawaida hufanywa na katibu wa kibinafsi au mpokeaji hutegemea tu mtandao au simu. Heshima ya kufanya kazi kutoka nyumbani kama katibu au mpokeaji hutofautiana sana kulingana na majukumu ambayo yanahitajika kufanywa.
- Je! Unajua lugha ya kigeni? Tovuti nyingi zinazochapisha nakala za lugha nyingi zinatafuta watu ambao wanaweza kuzungumza lugha za kigeni kuhariri yaliyomo kwenye kifungu hicho.
- Je! Una ujuzi mzuri wa kibinadamu na unaelewa jinsi ya kusafiri kwenye tovuti anuwai za watalii? Fikiria kufanya kazi kutoka kwa chaguzi za nyumbani kama wakala wa kusafiri. Kampuni nyingi katika sekta ya utalii zinahitaji wafanyikazi ambao hufanya kazi kutoka nyumbani kujibu simu na kuwahudumia wateja kupitia mtandao.
Hatua ya 4. Onyesha ujuzi maalum na zana ulizonazo za kufanya kazi ukiwa nyumbani
Tambua ujuzi unaohitajika ili uweze kufanya kazi kutoka nyumbani. Kama programu nyingine yoyote ya kazi, andika barua ya kifuniko kusisitiza kuwa una ujuzi ulioorodheshwa kwenye tangazo. Kisha, amua ni nini kinachohitajika ili uweze kufanya vizuri zaidi. Mbali na kujumuisha uwezo wa kujipanga na kujihamasisha mwenyewe, wajulishe vifaa vinavyopatikana nyumbani kusaidia uzalishaji wa kazi, kwa mfano:
- Eneo la kazi linalotumika tu kwa kazi
- Uunganisho wa simu na mtandao
- Utayari wa kufanya kazi na mizigo mizito, malengo ya juu na muda uliowekwa
- Uwezo wa kufanya kazi vizuri bila usimamizi
