Kuondoka ni wakati wa kuacha kazi au chuo kikuu rasmi. Unaweza kuomba likizo kwa sababu anuwai, kama ugonjwa, mwanafamilia mgonjwa, au likizo ndefu. Wakati mwingine, wafanyikazi wana haki ya likizo, kama likizo ya kila mwaka, uzazi, ndoa, au kifo cha mtu wa karibu wa familia. Ufafanuzi wa "kuondoka" hutofautiana kulingana na wakati wa siku. Katika visa vingine, likizo fupi, kama chini ya muda wa mwezi mmoja kutoka kazini au vyuoni, haizingatiwi likizo, wakati katika hali zingine, likizo ya wiki moja tu inaweza kuzingatiwa likizo. Kuelewa ufafanuzi wa likizo katika ofisi yako au chuo kikuu ni muhimu sana kabla ya kuandika ombi la likizo, hii ni kwa sababu urefu wa likizo unayoomba hauwezi kukidhi mahitaji ya kuomba rasmi likizo.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuomba likizo kutoka kazini
Hatua ya 1. Mwambie bosi wako mapema
Kabla ya kuomba likizo kutoka kazini, unapaswa kumjulisha bosi wako mapema. Arifa kama hizi, kwa kweli, haziwezi kufanywa kila wakati katika hali fulani, kama kifo cha ghafla cha mtu wa familia. Walakini, ikiwa unaweza kuwaambia mapema (kama vile unaomba kwa wiki chache au miezi ya likizo) jaribu kuandika barua ya ombi la likizo kabla ya wakati, ili bosi wako na wafanyikazi wenzako waweze kurekebisha mipango yao ya kazi ili ishughulikie. Njia bora ya kumjulisha bosi wako kabla ya wakati ni kuzungumza juu ya mipango yako ya likizo kabla ya kuwasilisha barua hiyo rasmi. Kwa njia hiyo, sentensi ya kwanza ya barua hiyo inajulikana mapema kwa bosi wako na haimshangazi.
Hatua ya 2. Taja tarehe za likizo
Tambua tarehe halisi unayopanga kuondoka. Jaribu kusita kuamua muda wako wa kupumzika. Wakati kuweka tarehe halisi za likizo ni muhimu kwa bosi wako na wafanyikazi wenzako kusimamia kazi yako wakati wa kupumzika, wakati mwingine, unaweza kuwa na uhakika. Kwa hivyo ikiwezekana, jaribu kuandika tarehe za likizo uliyopanga kama maalum iwezekanavyo katika barua unayowasilisha.
Hatua ya 3. Eleza sababu ya likizo kwa uaminifu kwa bosi wako
Mwambie bosi wako juu ya sababu zako za kuchukua likizo. Hii haimaanishi kuwa lazima uingie kwa maelezo yote. Hata katika hali nyingi, bosi wako hana haki ya kujua mambo kadhaa ya maisha yako ya kibinafsi. Walakini, kuelezea sababu ya kuondoka kwako kwa uaminifu na wazi kutapunguza nafasi za wewe kuwa na shida na usimamizi wa ofisi.
Hatua ya 4. Jadili jinsi ya kumaliza kazi yako wakati wa likizo
Katika barua yako ya likizo, lazima useme kwamba unaelewa majukumu yako ya kazi, na kabla ya kuondoka kwa nia njema kujadili jinsi ya kumaliza kazi yako wakati wa likizo yako. Unaweza pia kujumuisha maoni yako katika kukamilisha kazi (kwa mfano kwa kuorodhesha maelezo ya kina kuwasaidia walio chini yako kukamilisha miradi wakati wa likizo yako, na kutoa habari ya mawasiliano ambayo wasaidizi wako wanaweza kuwasiliana ikiwa wanahitaji msaada wako).
Hatua ya 5. Jua ni aina gani ya likizo unayostahiki
Kisheria, una haki ya likizo fulani. Ni muhimu kuelewa tofauti kati ya likizo na likizo hiyo iliyopewa idhini ya mwajiri.
- Kwa mfano, huko Merika, likizo ya uzazi au baada ya kupitishwa hutolewa kwa wiki 12 chini ya Sheria ya Likizo ya Familia na Matibabu. Tambua ikiwa unakidhi mahitaji ya sheria za likizo. Sharti ni kuwa umefanya kazi kwa angalau miezi 12 kabla ya kuanza kwa likizo, na kuwa umefanya kazi masaa 1250 katika kipindi hicho cha miezi 12. Mmiliki wa biashara unayofanya kazi lazima pia aajiri watu wasiopungua 50 katika sehemu moja, au katika eneo ambalo ni kilomita 120 kutoka mahali hapo. Mmiliki wa biashara unayofanya kazi lazima pia ajumuishwe katika kitengo ambacho kinahitajika kutoa likizo kulingana na sheria hizi.
- Ikiwa unaomba likizo ya kutokuwepo ambayo unaruhusiwa kisheria kuchukua, unaweza kuandika ombi linalolingana na likizo. Kwa mfano, unaweza kuandika "Kama tunavyojua, nina haki ya kuchukua likizo ya uzazi. Natamani ningeweza kuchukua likizo ya kati (ingiza tarehe yako ya likizo iliyopangwa). Ninawezaje kupumzika bila kuathiri uzalishaji wa kampuni?" Kuuliza jinsi ya kudumisha tija ya kazi itaonyesha kujali kwako kwa mwendelezo wa kampuni na kukufanya uonekane kama mfanyakazi mzuri ofisini.
- Ikiwa unaomba likizo ambayo sio haki yako, badilisha yaliyomo kwenye barua yako ya maombi ili iweze kusikika kuwa na hatia kwa kuingiliwa kazini, na uahidi kulipia wakati wako wa kupumzika iwezekanavyo.
- Mjulishe bosi wako ikiwa una likizo bila malipo.
- Jumuisha habari hii katika barua ili HR aweze kufikiria kutumia tena likizo yako ikiwa mwajiri wako atakataa ombi lako la likizo.
Hatua ya 6. Jumuisha mapendekezo ya kugawanya kazi yako wakati wa likizo
Ingawa mwishowe ni bosi wako atakayeamua, jaribu kutoa ushauri juu ya nani anayefaa kumaliza sehemu fulani za kazi yako ukiwa likizo. Jaribu kutoa kazi zako zote kwa mtu mmoja tu, kwani hii itaongeza mzigo wa kazi.
Hatua ya 7. Andika barua kwa adabu
Kwa hali yoyote, andika barua ya ombi la kuondoka kwa adabu. Kwa maneno mengine, unapaswa kuuliza na sio kulazimisha likizo yako itolewe, hata ikiwa una haki ya kuipokea. Kuomba likizo kwa adabu itapunguza mzozo wako na usimamizi wa kampuni.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuomba likizo ya Chuo
Hatua ya 1. Pata fomu ya maombi ya kuondoka
Wanafunzi ambao wanataka kuomba likizo ya kutokuwepo kwa ujumla lazima wajaze fomu fulani. Unaweza kupakua fomu hii kwenye wavuti ya chuo kikuu. Fomu hii inapaswa pia kupatikana katika sehemu za kitaaluma na za wanafunzi za chuo hicho.
Hatua ya 2. Jaza fomu ya maombi ya likizo
Fomu hii kawaida inapaswa kujazwa na jina lako, nambari ya mwanafunzi, jina na anwani ya chuo kikuu, na pia kozi yako kuu.
- Fomu hii pia inaweza kuhitaji kujazwa na uraia wako au hali ya visa, kwani likizo ya masomo inathiri hali ya visa ya mwanafunzi wa kimataifa. Kwa sababu, ikiwa wewe ni mwanafunzi wa kimataifa, visa yako imepewa kwa sababu ya hali yako ya mwanafunzi. Kama matokeo, ukiacha kusoma kwa muda mrefu, unaweza kuulizwa kurudi nchini mwako na italazimika kuomba visa nyingine kurudi. Tafuta jinsi muda wa kupumzika unaathiri visa yako ikiwa wewe ni mwanafunzi wa kimataifa na uko kwenye visa ya mwanafunzi. Sera hii inaweza kutofautiana kutoka nchi hadi nchi, na inatawaliwa na wizara husika.
- Katika vyuo vikuu vya Amerika, fomu hii pia itakuuliza juu ya hadhi yako kama mpokeaji wa udhamini wa serikali ya shirikisho. Ikiwa unasoma Merika na kupokea udhamini kutoka kwa serikali ya shirikisho, itabidi uendelee kusoma ili kuipata. Kuondoka kunaweza kuathiri hali yako kama mpokeaji wa udhamini huu, kwa hivyo unapaswa kuwasiliana na ofisi ya usomi na kuzungumza na mshauri huko ili kujua jinsi bora ya kuomba likizo.
Hatua ya 3. Unda barua ya likizo ikiambatana na nyaraka zingine zinazounga mkono
Barua ya ombi la likizo kawaida hufuatana na nyaraka zinazounga mkono chuo kikuu chako kitahitaji kuipatia. Ikiwa unaomba ruhusa kutimiza usajili wako, tafadhali ingiza usajili uliyopokea. Ikiwa unaomba likizo kwa sababu za kiafya, ingiza barua ya daktari inayothibitisha. Walakini, ikiwa unaomba ruhusa kwa sababu za kibinafsi, tafadhali eleza hali na sababu za ombi lako la likizo katika barua hiyo.
Hatua ya 4. Eleza sababu zako kwa uaminifu
Ikiwa maombi yako ya likizo ni kwa sababu za kibinafsi, lazima uieleze hadharani kwa mkuu wako. Kwa hivyo wanaweza kuamua ikiwa hali yako inastahiki likizo.
Hatua ya 5. Orodhesha vitu vyote ambavyo bado unataka kufanyia kazi wakati wa likizo yako
Kwa mfano, sema unataka kujiandikisha kama msaidizi wa utafiti wa chuo kikuu. Wanafunzi wa udaktari wa mwaka wa mwisho kawaida wana haki ya kuomba likizo kwa sababu hii. Walakini, kabla ya likizo kutolewa, lazima wanafunzi wajadili mpango huu na msimamizi wao wa masomo. Kwa njia hiyo msimamizi wa masomo anaweza kuhakikisha kwamba utafikia malengo ya utafiti kwa idara. Sema kile unataka kufanywa ukiwa likizo.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuundika Barua za Kuondoka
Hatua ya 1. Ingiza anwani ya kurudi
Ikiwa ni pamoja na anwani yako inaweza kuonekana kuwa ya maana ikiwa ofisi yako na mmiliki wa biashara unayofanya kazi wako katika jengo moja. Walakini, hii itahakikisha barua yako inarejeshwa kwa anwani sahihi ikiwa imeshindwa kutoa. Idara ya Utumishi pia itapata rahisi kuweka barua yako ikiwa kuna anwani iliyoandikwa hapo.
Hatua ya 2. Jumuisha tarehe ambayo barua iliandikwa
Mara nyingi, waandishi wa barua hujumuisha tarehe ambayo barua ilianza, lakini ikiwa ilikuchukua siku chache kuiandika, kumbuka kubadilisha tarehe ya barua hiyo kuwa tarehe ambayo ilikamilishwa na kutiwa saini.
Hatua ya 3. Jumuisha anwani ya marudio
Jumuisha jina na anwani ya anwani ya barua, pamoja na digrii ya masomo (kwa mfano Dk. Ridwan, au Profesa Susan).
Hatua ya 4. Tumia jina lililoorodheshwa kwenye anwani ya barua kwenye salamu
Hata ikiwa unamjua bosi wako vizuri, andika salamu rasmi katika barua hiyo kwa kuandika jina lake la taaluma au taaluma ikifuatiwa na jina lake la mwisho.
Hatua ya 5. Amua ni fomati gani ya barua utakayotumia kwa aya za barua
Fomati ambayo hutumiwa kawaida ni fomati iliyonyooka, ambayo inafuata sheria za uandishi:
- Kila mstari wa barua katika aya imewekwa nafasi moja.
- Mistari yote katika barua lazima iachwe sawa.
- Sentensi zote zinaanzia pembezoni mwa kushoto, na mwanzo wa aya haujaingizwa.
- Acha laini tupu kuashiria mwisho wa aya.
- Unaweza kuona mfano wa barua moja kwa moja hapa.
Hatua ya 6. Maliza barua yako kwa kufunga kwa heshima kama, "Waaminifu."
- Toa laini tupu kati ya aya ya mwisho na salamu ya kufunga.
- Weka mistari minne tupu kati ya "Waaminifu" na jina lako.
Hatua ya 7. Saini barua
Baada ya kuchapisha barua hiyo, weka saini yako kwenye mistari minne tupu kati ya salamu ya kufunga na jina lako.
