Jinsi ya Kuchukua Shughuli, Hata Wakati Unapumzika: Hatua 12

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kuchukua Shughuli, Hata Wakati Unapumzika: Hatua 12
Jinsi ya Kuchukua Shughuli, Hata Wakati Unapumzika: Hatua 12

Video: Jinsi ya Kuchukua Shughuli, Hata Wakati Unapumzika: Hatua 12

Video: Jinsi ya Kuchukua Shughuli, Hata Wakati Unapumzika: Hatua 12
Video: Jinsi ya kurekebisha mkao mbaya na mazoezi na Dk Andrea Furlan 2024, Mei
Anonim

Wakati mwingine, baada ya kazi ya siku ngumu, unataka kupumzika kidogo. Walakini, kupumzika kazini kunaweza kukufanya uwe jina la uvivu. Ndio sababu lazima utafute njia ya kukaa busy wakati haufanyi kazi. Hasa ikiwa unafanikiwa kumaliza kazi yote mapema na una wakati mdogo wa kuzunguka kidogo. Ili usije ukanaswa na bosi wako akiangalia Netflix au kukaa kwenye ndoto za mchana, jifunze jinsi ya kukaa kwenye dawati lako na kukaa busy wakati unapaswa kuondoka kwenye dawati lako kwa muda.

Hatua

Njia ya 1 ya 2: Kujifunga kwenye Dawati

Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 1
Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 1

Hatua ya 1. Panga meza ili watu wengine wasione skrini yako ya kompyuta

Iwe unafanya kazi kwenye chumba au chumba, usiruhusu mtu atembee nyuma yako bila kutambuliwa. Weka kompyuta ielekeze kwenye mlango. Ikiwa unafungua dirisha la programu ambalo halihusiani na kazi, unaweza kuifunga mara moja kabla ya mtu kupata nafasi ya kuiona.

Kawaida nafasi ya kazi yenye umbo la cubicle hairuhusu kubadilisha msimamo wa dawati. Ili kufanya kazi karibu na hii, jaribu kutokukabili skrini ya kufuatilia moja kwa moja kwenye mlango na uweke kiti kwenye mlango

Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 2
Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 2

Hatua ya 2. Panua karatasi kwenye meza

Weka 4 au 5 Post-Its na ujumbe ulioandikwa juu yao. Unaweza hata kushikilia karatasi tupu za Post-It katika maeneo kadhaa karibu na meza ili iwe rahisi kwako kuchukua ikiwa unakimbilia. Toa binder na uifungue kwenye ukurasa wa mradi unaofanya kazi. Weka hati kwenye meza kana kwamba unashughulikia kitu.

  • Usilete vitu kutoka nyumbani ambavyo havihusiani na kazi. Unaweza kutumia hati ya zamani ya mradi au kuunda hati ya dummy ambayo inaonekana kama hati unayofanya kazi sasa.
  • Kuna laini nzuri kati ya dawati lenye fujo na dawati la mtu anayefanya kazi kwa bidii kwenye mradi. Hakikisha unaizingatia ili isisikike kuwa kubwa sana.
Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 3
Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 3

Hatua ya 3. Jifunze jinsi ya kusonga haraka kati ya tabo na windows application

Funguo za mkato zinaweza kukusaidia na hii. Tumia ujanja huu kutoka kwenye kichupo cha YouTube hadi data ya hivi karibuni ya mteja. Jizoeze kutumia njia za mkato ili uweze kuzifanya kiatomati.

  • Bonyeza kitufe cha Alt + Tab kwenye PC kuhamia kutoka dirisha moja la programu kwenda lingine. Kwa watumiaji wa Mac, bonyeza kitufe cha amri na kichupo cha kusonga kati ya programu wazi.
  • Bonyeza kitufe cha Crtl + Tab kwenye PC ili kubadili tabo ndani ya dirisha moja la programu. Kwa watumiaji wa Mac, tumia kichupo cha kudhibiti + kubadili tabo ndani ya dirisha moja.
  • Kwa mfano, ikiwa una kompyuta ndogo ya Mac, fungua programu ya iTunes na ufungue tabo mbili tofauti za Safari na Garageband. Shikilia kitufe cha amri na bonyeza kitufe cha kichupo kubadili kutoka iTunes hadi Safari. Kisha, shikilia kitufe cha kudhibiti na bonyeza kitufe cha kichupo kubadili kutoka tabo moja ya Safari kwenda nyingine.
Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 4
Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 4

Hatua ya 4. Fungua kichupo kingine kujidanganya na kujivutia kazini

Kwa mfano, ikiwa wewe ni mhasibu, fungua lahajedwali kadhaa. Ikiwa wewe ni mbuni wa picha, fungua michoro ambayo "unafanya kazi". Ni wazo nzuri kufungua tabo hizi asubuhi, au kuziweka wazi moja kwa moja wakati unapozindua kivinjari chako (kivinjari).

  • Kamwe usifunge tabo zote kwa hivyo ni desktop tu inayoonekana. Skrini tupu itaonyesha kuwa haukufanya chochote.
  • Hakuna kitu kibaya kwa kuweka barua pepe yako, neno processor, hati za Google, tovuti ya biashara, tovuti mpya wazi (au programu nyingine yoyote inayohusiana na aina ya kazi yako).
Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 5
Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 5

Hatua ya 5. Kujifanya kuwa busy kuandika au kuandika

Njia nzuri ya kuonekana kuwa na kazi kila wakati ni kufanya kitu. Ukikaa tu, watu wataona wazi kuwa haufanyi kazi. Wakati wowote unahisi kuchoka au kutokuwa na motisha kazini, chukua daftari na anza kuandika kitu au kuandika kwenye kompyuta.

  • Unaweza kuandika au kuchapa chochote, haijalishi. Ikiwa utachukulia kwa uzito, utaonekana kuwa na shughuli nyingi.
  • Ili kuunga mkono hatua yako, andaa hati zinazohusiana na kazi. Ikiwa mtu anauliza, unaweza kuonyesha hati hiyo kama uthibitisho kwamba unafanya kazi.
Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 6
Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 6

Hatua ya 6. Kaa sawa na uangalie kazi yako

Ikiwa hautaki kunaswa nje ya kazi, lazima uzingatie lugha ya mwili. Ikiwa utashuka kwenye kiti na macho yako juu ya dari, utaonekana kuwa mvivu. Mkao mzuri na mtazamo thabiti juu ya kitu ambacho kinaonekana kama kazi kitaenda mbali katika sura yako.

  • Ikiwa kazi yako inahitaji usimame, usishikwe ukikaa au kutegemea kitu.
  • Ikiwa umelala na hauwezi kuzingatia, hakikisha hati zako za kazi ziko mbele yako na macho yako yako juu yao.
Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 7
Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 7

Hatua ya 7. Tumia simu yako ya mkononi kupiga simu kwenye dawati lako

Kujishughulisha kuzungumza na simu, ikiwa ni sehemu ya kazi, inaweza kuwa njia nzuri ya kuonekana kuwa na shughuli nyingi. Usipopokea simu nyingi, piga nambari yako ya simu ya kazini na ujibu. Unaweza kutumia dakika 10-15 bila kazi kujifanya uko kwenye simu mara kadhaa kwa siku, kulingana na uigizaji wako ni mzuri.

  • Unaweza kulazimika kupanga nini cha kuzungumza juu ya simu. Ikiwa unabwabwaja tu au unazungumza juu ya kitu kisichohusiana na kufanya kazi, watu watajua unachanganya tu.
  • Ikiwa unataka kuichukulia kwa uzito, andika hati kwa mazungumzo unayo kawaida kazini. Andika mazungumzo kati ya watu wawili, lakini hakikisha unasema tu kitu ambacho kina maana.

Njia ya 2 ya 2: Kuacha Wakati Unaacha Jedwali

Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 8
Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 8

Hatua ya 1. Lemaza hali ya kulala kwa skrini ya kompyuta

Kompyuta nyingi huenda katika hali ya kulala baada ya kipindi cha kutokuwa na shughuli ya kuhifadhi nishati. Ukiondoka mezani kwa muda wa kutosha na kiokoa skrini kikaonekana, watu wengine watajua umechukua muda wa kutosha. Lemaza hali ya kulala ili skrini ionekane sawa na wakati uliiacha.

  • Hakikisha kufungua windows application kadhaa ili ionekane kama unashughulikia kitu kabla ya kuondoka kwenye dawati lako. Kamwe usiache kompyuta yako na wavuti ya ununuzi au mchezo kwenye skrini wakati unapoinuka kutoka dawati lako.
  • Ikiwa unafanya kazi katika idara ya kompyuta, acha kompyuta na kitu kinachosema "Inapakia" au "Inasakinisha". Hiyo inaweza kuwa kisingizio chenye nguvu cha kuondoka mezani.
Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 9
Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 9

Hatua ya 2. Acha dawati lako kuhisi kama unafanya kazi kwa kitu fulani

Jaza dawati lako na miradi kadhaa ambayo ni jukumu lako. Weka vifungo wazi, ripoti zilizowekwa alama, zana, au masanduku ya bidhaa ya matangazo ambayo hayajakamilika. Ikiwa unaonekana kama unafanya kazi kwa kitu, watu watafikiria utarudi.

  • Usifanye ujanja kwa mtindo ule ule kila siku kwa sababu watu wataanza kutiliwa shaka.
  • Ikiwa unapanga mambo, acha lundo moja halijakamilika.
Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 10
Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 10

Hatua ya 3. Kuleta mali inayounga mkono

Ukiondoka mezani mikono mitupu, watu watafikiria haukufanya chochote. Leta binder, daftari, au rundo la karatasi ili ionekane kama utatoka kukutana na mtu. Au, unaweza kuleta vifaa, sanduku la vitu vya uendelezaji, au zana zingine, kulingana na aina ya kazi unayofanya.

  • Ni vitu gani vinapaswa kuletwa kulingana na aina ya kazi unayofanya. Usichukue vitu sawa kila siku au watu watashuku kuwa haihusiani na kazi.
  • Chagua kitu ambacho ni rahisi kubeba na kinaweza kuwekwa na kuinuliwa bila shida.
  • Vitu vidogo vitakufanya uonekane mwenye shughuli, lakini sio ya kuvutia sana.
Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 11
Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 11

Hatua ya 4. Tembelea wenzako katika idara zingine

Fikiria juu ya kitu kinachohusiana na kazi, kama mabadiliko ya sera ya hivi karibuni au mradi mkubwa ambao kampuni inafanya kazi, na nenda kuijadili na mtu. Lakini kumbuka, wakati unazungumza na mtu, kuleta kitu kinachohusiana na kazi kwanza na kisha nenda kwenye mazungumzo mengine ili kutumia muda zaidi. Ikiwa unazungumza juu ya mada ya insha yako, hakikisha inaonekana kushawishi vya kutosha kwamba mtu huyo hashuku chochote.

  • Jaribu kushiriki kile unachofanya na mwenzako ameketi karibu na wewe kujenga alibi.
  • Sema tu, "Ninataka kukagua mara mbili na kuhakikisha idara yetu ina uelewa sawa wa kampeni mpya ya matangazo. Hili ni jambo muhimu na sitaki kutokuelewana."
Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 12
Angalia Kujishughulisha Kazini Bila Kufanya Kazi Kweli Hatua ya 12

Hatua ya 5. Uliza maswali mengi

Kuuliza maswali mengi juu ya miradi, kazi, sera za kampuni, majukumu ya kazi, fursa za kukuza, au juu ya kitu chochote kinachohusiana na kazi inaweza kuwa njia nzuri ya kuonekana kuwa na shughuli nyingi, wakati kwa kweli unapita tu bila kufanya kazi. Mkakati huu unafaa sana kutumiwa wakati wa kipindi cha mpito kwa sababu kuuliza maswali mengi kutazingatiwa asili.

  • Lakini kumbuka, zingatia maswali unayouliza. Usikubali uzingatiwe kuwa hafai kufanya kazi yako.
  • Kwa mfano, muulize bosi wako ikiwa ana nakala ya muundo ambao mteja wako wa hivi karibuni ameomba. Wakati bosi wako anakuonyesha, pata kitu cha kuzungumza.

Ilipendekeza: