Je! Umewahi kufanya kazi kama keshia na rejista ya pesa ikavunjika kwa hivyo ilibidi uhesabu mabadiliko kwa mikono? Unahitaji kujua jinsi ya kuhesabu mabadiliko ili usipoteze pesa kwa kutoa kiwango kibaya kwa mteja.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuhesabu Kurudi kwa Jumla
Hatua ya 1. Sema bei ya ununuzi wazi
Ikiwa unafanya kazi kwenye rejista ya pesa taslimu au unatumia rejista ya pesa, kila wakati sema bei ya ununuzi kwa sauti kubwa kwa mteja na sema kiwango cha pesa ulichopewa. Sema bei ya ununuzi ni Rp. 52,000, na mteja anatoa Rp. 100,000. Kwa hivyo, sema "Jumla ya ununuzi ni rupia elfu hamsini na mbili, nilipokea pesa rupia laki moja." Hatua hii itakusaidia wewe na mteja kukumbuka bei ya ununuzi na kiwango cha pesa kilichopewa. Basi unaweza kuanza kuhesabu kiasi cha mabadiliko kimya kimya.
Hatua ya 2. Weka pesa mezani
Kamwe usiweke pesa moja kwa moja kwenye rejista ya pesa endapo utasahau kiwango ambacho mteja alikupa. Badala yake, weka pesa mezani ili uweze kuona kiwango halisi kilichopewa pamoja na jumla ya bei ya ununuzi. Nambari hizi mbili zinahitajika kuhesabu idadi ya mabadiliko ambayo inahitaji kupewa mteja. Kwa kuwa pesa huonekana kila wakati, unaweza kuiangalia tena ikiwa inahitajika.
Kwa mfano, mteja anaweza kuhisi kuwa ametoa Rp.20,000 badala ya Rp 10,000. Kwa kuweka pesa ambazo mteja anakupa hadi mwisho wa shughuli, unaweza kuzuia mkanganyiko huu
Hatua ya 3. Hesabu mabadiliko kulingana na matokeo ya hesabu ya rejista ya pesa
Ikiwa unatumia rejista ya pesa, mabadiliko kawaida huhesabiwa kiatomati. Kwa mfano, jumla ya matumizi ya mteja ni IDR 52,000 na analipa IDR 100,000. Ingiza kiasi kilicholipwa, ambacho ni IDR 100,000, na rejista ya pesa itaonyesha mabadiliko kwa mteja. Katika kesi hii, kiwango cha mabadiliko ni IDR 48,000. Anza kuhesabu IDR 48,000, kuanzia makumi ya maelfu, hadi maelfu ya dola.
- Hakikisha unajitambulisha na rejista ya pesa iliyotumiwa ili ujue jinsi ya kuhesabu mabadiliko ya wateja.
- Ikiwa ghafla kosa la sajili ya pesa (kosa), muulize meneja au mwenzako msaada.
Hatua ya 4. Hesabu mabadiliko kimya kimya
Ikiwa hauna daftari la pesa taslimu, au ni nje ya mpangilio, au ukiingiza maandishi yasiyo sahihi, hesabu mabadiliko yako kutoka kwa akili yako. Ujuzi huu ni muhimu sana na ni muhimu kwa mtunza pesa. Njia moja nzuri ya kuhesabu ni kuanza kwa takwimu ya bei ya ununuzi na kusimama inapofikia kiwango kilicholipwa. Hesabu kutoka sarafu ndogo hadi bili kubwa zaidi. Kwa mfano, ikiwa jumla ya matumizi ni Rp. 12,700, na mteja anatoa Rp. 100,000, hii ndio njia ya kuhesabu mabadiliko:
- Hesabu mamia ya rupia kuanzia Rp12,700: Rp12,800… Rp12,900… Rp13,000 (300 rupiah)
- Hesabu maelfu ya rupia kuanzia IDR 13,000: IDR 14,000… IDR 15,000… IDR 16,000… IDR 17,000… IDR 18,000… IDR 19,000… IDR 20,000 (rupia 7,000)
- Hesabu makumi ya maelfu ya dola kuanzia IDR 20,000: IDR 30,000… IDR 40,000… IDR 50,000… (rupia 30,000)
- Hesabu elfu hamsini, kuanzia IDR 50,000: IDR 100,000 (karatasi 1 rupia 50,000)
- Mabadiliko yote ni IDR 87,300.
Hatua ya 5. Hesabu mabadiliko kwa sauti kubwa mbele ya mteja
Ukishaamua kiwango sahihi cha mabadiliko, hesabu wazi pesa mbele ya mteja kabla ya kumpa. Kwa njia hiyo, atajua kuwa umetoa mabadiliko sahihi. Hatua hii inaweza kufanywa sawa na hapo juu, lakini wakati huu unataja mabadiliko kwa sauti na kumpa mteja.
Kwa mfano, ikiwa jumla ya matumizi ya mteja ni $ 10,200 na mteja anatoa $ 20,000, rudisha mabadiliko wakati ni muhimu sana. Toa sarafu 8 za Rp.100 na useme Rp. 11,000, bili nne za Rp. 1,000 na sema Rp. 15,000, halafu noti moja ya Rp. 5,000 na useme Rp. 20,000. Kwa njia hiyo, wateja wanaweza kuona kuwa umetoa mabadiliko sahihi
Njia 2 ya 3: Kufanya Mahesabu tata zaidi
Hatua ya 1. Makini na nambari ngumu zaidi
Wakati mwingine wateja watalipa pesa isiyo ya kawaida (kawaida zaidi ya lazima) kwa sababu hawataki kukubali sarafu nyingi. Kwa mfano, ikiwa jumla ya matumizi ni Rp. 33,100, mteja anaweza kutoa Rp. 50,100. Katika kesi hii, unaweza kuingiza IDR 100 kwenye keshia na uhesabu kutoka IDR 33,000. Endelea hesabu kama ifuatavyo:
- Rp34,000… Rp35,000 (hisa 2 Rp1,000), Rp40,000 (1 share Rp5,000), Rp50,000 (1 share Rp10,000).
- Jumla ya kurudi ni IDR 17,000.
Hatua ya 2. Rudisha idadi ndogo ya sarafu
Wakati mwingine, kulingana na kiwango kitakachorudishwa, utatoa sarafu za Rp200 badala ya Rp100. Ikiwa umeamua kiwango cha mabadiliko ambayo inapaswa kutolewa, hakikisha unaipitia tena na upe mabadiliko na idadi ndogo ya sarafu.
- Kwa mfano, ikiwa jumla ya matumizi ni IDR 5,200 na mteja anatoa IDR 10,000, unapaswa kuanza kuhesabu kutoka kwa sarafu 100 za IDR. IDR 5,300 (sarafu 1 rupia 100), IDR 5,500 (sarafu 1 IDR 200), IDR 6,000 (1 sarafu IDR 500), IDR 7,000… IDR 8,000… IDR 9,000… IDR 10,000 (vipande 4 vya IDR 1,000). Mabadiliko yote ni IDR 4,800.
- Badala ya kurudisha noti elfu nne, unaweza kutoa noti mbili elfu mbili, kwa jumla ya IDR 4,000. Hii inapewa kipaumbele kwa sababu wateja hawapati bili nyingi.
Hatua ya 3. Angalia hesabu ukitumia kikokotoo
Daima uwe na kikokotoo karibu nawe ili uweze kukagua hesabu mara mbili kabla ya kumpa mteja mabadiliko. Kikokotoo kitakuweka katika raha na hakikisha hesabu zilizo moyoni mwako hazikosei. Kuna nafasi ya kuwa umehesabu vibaya na kikokotoo kitasahihisha. Hii ni muhimu, haswa ikiwa unafanya mahesabu magumu.
Unaweza pia kutumia kikokotoo kwenye simu yako kuangalia mara mbili mabadiliko yako kabla ya kumpa mteja
Njia ya 3 ya 3: Kuhakikisha Unapata Kurudi Sawa
Hatua ya 1. Kokotoa mabadiliko kabla ya kutoka dukani
Unapaswa kuhesabu kila wakati mabadiliko yaliyopokelewa baada ya kila mabadiliko ili kuhakikisha kuwa kiasi ni sahihi. Wakati mwingine mtunza pesa hufanya makosa (km kukosea elfu kumi na laki moja) ili mabadiliko yaliyopokelewa sio sahihi.
- Hesabu kiasi kilicholipwa ili kubaini kiwango sahihi cha mabadiliko. Kwa mfano, ikiwa ununuzi wako wote ni IDR 27,500 na unalipa IDR 50,000, anza kutoka IDR 27,500. Kokotoa Rp500 kutengeneza Rp28,000, ikifuatiwa na Rp2,000 kutengeneza Rp30,000, na mwishowe Rp20,000 kufikia Rp50,000. Mabadiliko ya mwisho kabisa ni IDR 22,500
- Tumia kikokotoo kwenye simu yako ikiwa una haraka au hawataki kuhesabu kutoka moyoni mwako.
Hatua ya 2. Angalia ikiwa sarafu ya mabadiliko imepokea ni sawa
Kulingana na mahali unapoishi, wakati mwingine mabadiliko unayokubali yanaweza kuwa katika sarafu tofauti. Unapaswa kuhakikisha kila wakati kuwa sarafu ya mabadiliko yaliyopokelewa ni sawa na yale yaliyolipiwa.
Kwa mfano, huko Canada mara nyingi unakubali sarafu ya Merika. Ingawa kawaida thamani ya sarafu za Canada na Amerika ni sawa, wakati mwingine kuna tofauti. Pata tabia ya kuangalia sarafu ya mabadiliko unayopokea
Hatua ya 3. Hakikisha unatoka dukani na kiwango sawa na kilicholipwa
Njia rahisi ya kukumbuka kiwango cha mabadiliko iliyopokelewa ni kujua kwamba thamani ya pesa iliyotumika kwenye ununuzi lazima iwe sawa na thamani ya bidhaa au huduma zilizopokelewa pamoja na mabadiliko. Kwa mfano, ikiwa unalipa Rp. 150,000 kwa doli na Rp. 200,000, inamaanisha kuwa unapaswa kuondoka dukani na mdoli mwenye thamani ya Rp. 150,000 na ubadilishe Rp.. 200,000.
