Ikiwa wewe ni mtendaji wa kampuni, meneja, au mzazi wa kukaa nyumbani, kuweza kupeana majukumu ni uwezo muhimu wa kujifanya kuwa bora zaidi. Walakini, kupeana kazi inaweza kuwa ngumu - lazima uwe thabiti, ukimwamini mtu unayemkabidhi majukumu yako. Nakala hii itakusaidia kushughulikia masumbufu yoyote unayoweza kuwa nayo juu ya kupeana kazi, kisha ikupitishe katika mchakato halisi wa kupeana kazi kwa busara na kwa heshima.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Ingia kwenye Mawazo sahihi
Hatua ya 1. Weka ego yako kando
Kizuizi kikubwa cha kukabidhi ni maneno "Ikiwa unataka kitu kifanyike sawa, basi lazima ufanye mwenyewe." Wewe pia sio mtu pekee ulimwenguni anayeweza kupata haki. Huenda wewe ndiye mtu pekee anayeweza kupata haki wakati huu, lakini ikiwa utachukua muda wa kumfundisha mtu, wanaweza pia kuipata vizuri. Ni nani anayejua - wanaweza kuifanya haraka au bora kuliko wewe na hii sio kitu tu lazima ukubali, lakini hata lazima uombe.
Fikiria kimantiki na kwa kweli - unaweza kufanya kazi hii mwenyewe? Je! Ni lazima ufanye kazi hadi kufa ili kusawazisha kazi hii na majukumu yako mwenyewe? Ikiwa ndivyo, unapaswa kuwa tayari kupeana kazi yako. Usijisikie aibu au kutosheleza kwa sababu tu unahitaji msaada na kitu - kwa kweli unakuwa mfanyakazi mwenye ufanisi zaidi kwa kupata msaada wakati unahitaji
Hatua ya 2. Acha kusubiri mtu atoe msaada
Ikiwa unasita kupeana kazi, unaweza kuugua ugonjwa dhaifu wa shahidi - unaweza kuzidiwa, na mara nyingi unashangaa kwanini hakuna mtu anayejitolea kusaidia. Kuwa mkweli kwako mwenyewe - wakati watu wanajitolea kusaidia, je, unawakataa, ili tu uwe na adabu? Je! Unauliza kwa siri kwanini hawasisitiza? Je! Unahisi kwamba, ikiwa nafasi zako zingebadilishwa, ungewasaidia kwa moyo unaopiga? Ikiwa ulijibu "ndio," unahitaji kufanya mazoezi ya "kudhibiti" hali zako. Pata msaada unahitaji - usisubiri uje kwako, kwa sababu hauwezi kutokea.
Watu wengi husahau kile watu wengine wanapitia, na hakuna kitu unaweza kufanya kuwabadilisha. Kusahau tamaa zote zinazowezekana kwa watu ambao hawajitolea kusaidia; tafadhali kumbuka ni kazi yako kuzungumza juu ya kile unahitaji
Hatua ya 3. Usiangalie maombi ya msaada kwa njia hasi
Watu wengi wanahisi wasiwasi kuomba msaada. Unaweza kuhisi kuwa na hatia, kama vile unamuwekea mtu mwingine mzigo, au aibu, kwa sababu unafikiria (kwa sababu fulani) kwamba unapaswa kushughulikia kila kitu mwenyewe. Unaweza kujisikia fahari juu ya mapambano, na uone kama ushahidi kwamba wewe ni mwanadamu mzuri (dhihirisho jingine la ugonjwa wa shahidi). Ikiwa unaona kuomba msaada kama aina ya udhaifu, unahitaji kusahau juu yake haraka Kwa upande mwingine: kujaribu kufanya kila kitu peke yako ni ishara ya udhaifu kwa maana inaonyesha kuwa hauna maoni halisi ya uwezo wako.
Hatua ya 4. Jifunze kuwaamini wengine
Ikiwa unaogopa kupeana kazi kwa sababu hufikiri watu wengine wanaweza kufanya vile vile wewe, weka mambo mawili akilini: kwanza, karibu kila mtu anaweza kuwa mzuri kwa kitu na mazoezi ya kutosha, na pili unaweza kuwa hujapewa kila kitu. Unapopeana kazi, sio tu unajipa wakati wako mwenyewe - lakini pia unampa msaidizi wako fursa ya kufanya ustadi mpya au kufanya kazi mpya. Kuwa mvumilivu - baada ya muda, msaidizi wako labda ataweza kufanya kazi iliyokabidhiwa kama wewe. Isipokuwa kazi unayopanga kukabidhi ni muhimu sana, inaweza kuwa nzuri kwa msaidizi wako jinsi ya kuifanya vizuri kwa muda. Ikiwa kazi ni muhimu sana, fikiria mara mbili kabla ya kuipatia!
Hata kama wewe ndiye bora katika kufanya kazi unayopanga kukabidhi, tambua kuwa kukabidhi kazi kunakuruhusu kufanya mambo mengine na wakati wako. Ikiwa wewe ndiye mfanyakazi bora ofisini ambaye unafanya kazi ya kusanyiko ngumu ya gari ngumu, lakini unayo mada muhimu ya kuandaa, basi ni sawa kuachia kazi hiyo kwa chama cha ndani. Wewe ni bora kutanguliza kazi ngumu - usijisikie vibaya juu ya kupeana kazi rahisi, za kurudia wakati una mambo muhimu zaidi ya kufanya
Sehemu ya 2 ya 2: Kukabidhi Kazi kwa Ufanisi
Hatua ya 1. Pata kazi kuendesha
Hatua ya kwanza ni ngumu zaidi, lakini muhimu zaidi. Lazima uwe na ujasiri wa kuuliza mtu akusaidie (au ikiwa wewe ndiye bosi, pata mtu wa kukusaidia.) Usijisikie vibaya juu ya hii - maadamu una adabu, fadhili, na rafiki, wewe sio kuwa mkorofi tu kwa kuuliza msaada kwa mtu mwingine. Jaribu kuwa rafiki na mzuri huku ukitunza ombi lako kwa uzito.
- Ikiwa haujui jinsi ya kumfanya mtu mwingine akufanyie kitu, jaribu kuweka vitu vifupi na vitamu. Sema kitu kama, "Hei, naweza kuzungumza nawe kwa dakika? Je! Unaweza kunisaidia kukusanya rundo kubwa la gari ngumu ambazo zimewasili tu. Siwezi kufanya hivyo mwenyewe kwa sababu leo niko nje ya ofisi. Je! Unaweza nisaidie? "Shinikiza mtu huyo, lakini hakikisha kwamba msaada wake unahitajika.
- Uliza na (pengine) utapokea. Usiogope kupeana kazi kwa sababu unafikiria itasikika kuwa mbaya au ya kuvutia. Itazame hivi - unajisikiaje wakati watu wanakuuliza msaada? Unahisi kuumia na kukerwa? Au unataka (kawaida) kutaka kusaidia? Labda ulichagua mwisho!
Hatua ya 2. Usichukue kukataliwa kibinafsi
Wakati mwingine watu hawawezi kukusaidia - jambo la kusikitisha, lakini ni kweli. Hii inaweza kuwa kwa sababu anuwai - ya kawaida ni kwamba mtu unayemuuliza msaada anajishughulisha sana na kazi. Usichukue pia kibinafsi - kwa sababu tu mtu fulani hawezi (au hatafanya) kukufanyia kitu wakati huo haimaanishi kuwa wanakuchukia. Kawaida kwa sababu wana shughuli nyingi au wavivu - hakuna zaidi.
Ukikataliwa, fikiria chaguo zako - kawaida, unaweza kusisitiza kwa heshima kwamba unahitaji msaada kutoka kwa mtu huyo (kawaida hufanya kazi ikiwa wewe ni bosi au mtu aliye na mamlaka), unaweza kujaribu kumwuliza mtu mwingine, au unaweza kufanya kazi hiyo yenyewe. Ikiwa unahitaji msaada, usiogope kuchagua chaguo la kwanza au zote mbili
Hatua ya 3. Kukabidhi malengo, sio taratibu
Huu ndio ufunguo wa kutokuwa ndoto ya meneja mdogo. Weka viwango vilivyo wazi kwa matokeo gani unayotaka, na mwonyeshe mtu jinsi, lakini sema anaweza kuifanya kwa njia anayotaka, ilimradi imefanywa vizuri na kufanywa kwa wakati. Wape wakati wa kutosha sio tu kujifunza, bali pia kujaribu na uvumbuzi. Usiwafundishe kama roboti; wafundishe kama mwanadamu - mtu anayebadilika na kuwa bora.
Pia ni busara kwa sababu itachukua muda wako na kupunguza wasiwasi. Unataka kutumia wakati wa bure kufanya mambo mengine muhimu zaidi, sio kuwa na wasiwasi kila wakati juu ya maendeleo ya msaidizi wako. Kumbuka, unapeana kazi ili kupunguza mafadhaiko - sio kuongeza mafadhaiko
Hatua ya 4. Jitayarishe kufundisha msaidizi wako
Unapaswa kutenga wakati wote kufundisha msaidizi wako jinsi ya kufanya kazi iliyokabidhiwa, hata ikiwa ni jambo rahisi. Kumbuka kwamba mchakato ambao unaonekana kuwa wa moja kwa moja na rahisi kwako unaweza kuwa sio rahisi kama kwa mtu ambaye hajawahi kufanya hapo awali. Kuwa tayari sio tu kumchukua msaidizi wako kupitia kazi uliyokabidhi, lakini pia uwe mvumilivu kwa maswali yoyote yanayoweza kujitokeza.
Fikiria wakati unaotumia kufundisha waokoaji kama uwekezaji wa busara wa muda mrefu. Kwa kutenga muda wa kumfundisha msaidizi wako vizuri, utakuwa na wakati wa bure katika siku zijazo badala ya kutumia wakati kusahihisha makosa yake
Hatua ya 5. Tenga rasilimali za kutosha kukamilisha kazi
Unaweza kuwa na rasilimali zilizopo ambazo ni muhimu kukamilisha kazi lakini mtu aliyepewa jukumu anaweza asiweze kuzipata. Vitu kama data iliyolindwa na nenosiri, zana maalum, na zana zingine zinaweza kuwa muhimu kufanikisha kazi, kwa hivyo hakikisha msaidizi wako ana kile kinachohitajika kufanikiwa.
Hatua ya 6. Elewa kuwa msaidizi wako anaweza kufanya jambo moja tu kwa wakati
Wakati msaidizi wako anakusaidia, hafanyi majukumu yake ya kawaida. Usisahau kwamba, kama wewe, msaidizi wako anaweza kuwa na ratiba nyingi. Jiulize-ni kazi gani wangeweka kando au watapeana kazi ili kumaliza kazi kutoka kwako? Hakikisha unajua jibu wakati mwingine unapokabidhi kazi kwa mtu.
Hatua ya 7. Kuwa mvumilivu
Mtu unayemkabidhi atafanya makosa anapojifunza kufanya kazi mpya. Ni sehemu ya mchakato wa kujifunza. Panga. Usikabidhi kazi ukidhani mtu huyo ataifanya kikamilifu mpaka awe na kazi ya kuthibitika. Ikiwa kazi haitatokea kama inavyotarajiwa kwa sababu mwenzako hawezi kufanya kazi hiyo kikamilifu, basi ni kosa lako, sio yeye. Kuwa nyenzo kwa msaidizi wako na kazi uliyopewa inaweza kuwa uzoefu wa kujifunza kwake, badala ya kuwatisha watu.
Unapofundisha mtu kufanya kitu, unawekeza. Mwanzoni itakupunguza kasi, lakini mwishowe, itaongeza tija, kulingana na mtazamo wako kwa tabia nzuri na ya kweli
Hatua ya 8. Jitayarishe kwa shida
Fanya mpango wa kuhifadhi nakala rudufu na uwe tayari kuchukua hatua ikiwa kitu kitaenda vibaya. Jua nini kitatokea ikiwa lengo au tarehe ya mwisho imekosekana. Vikwazo na changamoto zisizotarajiwa hupanda kila wakati, iwe uko ofisini au nyumbani - wakati mwingine teknolojia inaweza kutofaulu. Wacha msaidizi wako aamini kwamba ikiwa kitu kitatokea, utaelewa na kuwasaidia kufikia tarehe ya mwisho - usiwaache tu katika hali ngumu.
Kufanya hivi pia ni busara kwa maana ya ubinafsi - ikiwa msaidizi wako anaogopa kulaumiwa, muda mwingi utatumika kulipia mapungufu yake kuliko kufanya kazi yake
Hatua ya 9. Maliza msaidizi wako ikiwa anastahili
Kukabidhi majukumu kwa mtu ni muhimu ikiwa una majukumu zaidi. Lakini haina tija wakati unapeana kazi, wacha msaidizi wako afanye kazi kwa bidii, kisha upate sifa mwenyewe. Thamini na pongeza juhudi za wengine wanaofanya kazi kwa niaba yako.
Hakikisha kila wakati unapokea pongezi kwa kazi yako ambayo ilisaidiwa na mtu mwingine, unataja pia jina la mtu aliyekusaidia
Hatua ya 10. Sema "Asante
Mtu anapokufanyia kitu, ni muhimu kumshukuru mtu huyo, kutambua umuhimu wa msaada wake, na kumjulisha msaidizi kwamba anathaminiwa. Vinginevyo, utaonekana kuwa hauna shukrani, hata ikiwa hautafanya hivyo t. Kumbuka kuwa watu hawawezi kusoma mawazo yako. Watu watafurahi zaidi kutoa msaada ikiwa wanahisi kuthaminiwa.
