Microsoft Excel ni programu ya usindikaji nambari ambayo hukuruhusu kupanga na kuhifadhi data. Moja ya kazi zake kuu ni fomula ya kihesabu ambayo inaweza kugawanya, kuzidisha, kuongeza na kutoa idadi ya chaguo lako. Jifunze jinsi ya kugawanya nambari katika Microsoft Excel.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kuingiza Takwimu katika Microsoft Excel
Hatua ya 1. Fungua Excel kwenye kompyuta yako
Hatua ya 2. Chagua faili iliyohifadhiwa, au unda faili mpya
Hatua ya 3. Bonyeza menyu ya "Faili" hapo juu
Taja na uhifadhi faili hiyo kwenye kompyuta yako. Kuwa na bidii katika kuhifadhi faili baada ya kuingiza data.
Hatua ya 4. Unda meza
- Panga nguzo kwenye meza yako. Nguzo ni sehemu za wima ambazo huteleza kutoka juu hadi chini katika Excel. Tumia safu ya juu ya usawa kutaja safu zako. Majina ya safu wigo yanaweza kuwa vichwa, kama vile tarehe, jina, anwani, utozaji, mkopo, kiasi kilicholipwa, au jumla.
- Panga safu katika meza yako. Anza kuingiza data inayofanana na majina ya safu katika safu ya pili ya usawa na kadhalika.
- Amua ikiwa unataka kuunda jumla katika safu wima kulia kwa data, au chini ya safuwima mfululizo inayoitwa "Jumla". Watu wengine wanapendelea kuonyesha matokeo ya hesabu mistari michache chini ya nambari.
Njia 2 ya 4: Kuunda seli
Hatua ya 1. Chagua eneo unaloingiza nambari kwenye Excel
Hatua ya 2. Bonyeza menyu ya "Umbizo" hapo juu, kisha uchague "Umbiza Seli
Hatua ya 3. Chagua kati ya "Nambari" au "Sarafu" kwenye orodha
Chagua idadi ya nambari baada ya koma ambayo unataka.
Hatua hii hukuruhusu kutumia fomula kwa data, badala ya kutibu nambari kama maandishi
Njia ya 3 ya 4: Kujua Majina ya Kiini
Hatua ya 1. Elewa mpangilio wa seli katika Excel
Kuelewa kutaja kwa seli ambazo zinashikilia data yako itakusaidia kuandika fomula za Excel.
- Safu hiyo iko juu ya data, kuanzia na "A," na kuendelea kupitia alfabeti. Baada ya "Z", majina ya safu yatatumia herufi maradufu.
- Safu zinaonyeshwa upande wa kushoto, na zinahesabiwa mfululizo.
Hatua ya 2. Chagua seli kwenye data yako
Jua barua ya seli, kisha nambari, kwa mfano "C2."
- Kuandika "C2" katika fomula itasababisha Excel kutumia data iliyo kwenye seli hiyo.
- Kuchagua kikundi cha seli kwenye safu B itasababisha Excel kutumia idadi ya seli. Kwa mfano "C2: C6". Koloni inaonyesha kwamba seli iliyochaguliwa ni idadi fulani ya seli. Unaweza pia kutumia ujanja huu kuchagua safu.
Njia ya 4 ya 4: Kuunda Mfumo wa Idara katika Excel
Hatua ya 1. Bonyeza kwenye seli ambapo matokeo ya mgawanyiko yataonekana, kwa mfano chini ya safu "Jumla" au chini ya safu
Hatua ya 2. Pata upau fomula kwenye mwambaa zana wa Excel
Upau huu unaonekana usawa juu ya data. Sanduku la kazi ni sanduku tupu karibu na herufi "fx."
Hatua ya 3. Andika alama sawa katika kisanduku cha kazi
Unaweza pia kubonyeza kitufe cha "fx" kuingia ishara sawa sawa na uchague hesabu unayotaka kufanya
Hatua ya 4. Ingiza kiini unachotaka kutumia kama hesabu, kwa mfano "C2
Hatua ya 5. Ongeza kufyeka kuongoza au ishara "/"
Hatua ya 6. Ingiza kiini unachotaka kutumia kama mgawanyiko
Hatua ya 7. Bonyeza "Ingiza
"Matokeo ya mgawanyiko yataonekana kwenye seli uliyochagua." = C2 / C6"
