Ili kusonga orodha au jedwali la data kutoka Neno hadi Excel, hauitaji kuhamisha vipande vya data kwenye seli za lahajedwali la Excel (karatasi ya kazi). Unaweza tu kupangilia hati yako vizuri katika Neno, kisha hati yote inaweza kuletwa kwa Excel na mibofyo michache tu.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kubadilisha Orodha
Hatua ya 1. Elewa jinsi hati ya Neno itabadilishwa
Kuingiza hati katika Excel, wahusika fulani hutumiwa kuamua ni data gani itakayoweka seli kwenye laha ya kazi ya Excel. Kwa kutekeleza hatua kadhaa za uumbizaji kabla ya kuagiza, unaweza kudhibiti mwonekano wa laha ya kazi na upunguze kiwango cha upangiaji wa mwongozo ambao unapaswa kufanywa. Hii ni muhimu sana ikiwa unaleta orodha ndefu kutoka kwa hati ya Neno hadi Excel.
Njia hii inafanya kazi vizuri wakati kuna orodha kadhaa kwenye orodha, kila moja ikiwa na muundo sawa (orodha ya anwani, nambari za simu, anwani za barua pepe, nk)
Hatua ya 2. Hakikisha hakuna makosa ya umbizo kwenye hati
Kabla ya kuanza mchakato wa uongofu, hakikisha kwamba kila kiingilio kimeundwa kwa njia ile ile. Lazima urekebishe hitilafu zozote za uakifishaji au upange upya viingilio vyovyote ambavyo havilingani. Hii ni kuhakikisha mchakato wa kuhamisha data unaendelea vizuri.
Hatua ya 3. Onyesha wahusika wa uumbizaji katika hati ya Neno
Kwa kuonyesha wahusika wa fomati kawaida, unaweza kuamua njia bora ya kutenganisha kila kiingilio. Unaweza kuonyesha herufi za kupangilia kwa kubofya kitufe cha Onyesha / Ficha Alama za aya kwenye kichupo cha Nyumbani, au kwa kubonyeza Ctrl + ⇧ Shift + *.
Orodha nyingi zina alama ya aya moja mwishoni mwa kila mstari, au mwishoni mwa mstari, au kwenye mstari tupu kati ya viingilio. Utatumia ishara hii kuingiza tabia inayotofautisha ya seli katika Excel
Hatua ya 4. Badilisha alama za aya kati ya viingilio ili kuondoa nafasi za ziada
Excel itatumia nafasi kati ya viingilio kufafanua safu, lakini unapaswa kuziondoa wakati huu ili kusaidia na mchakato wa uumbizaji. Usijali, utaiongezea hivi karibuni. Hatua hii inafanya kazi vizuri ikiwa una alama moja ya aya mwishoni mwa kiingilio na alama moja katika nafasi kati ya viingilio (nafasi mbili mfululizo).
- Bonyeza Ctrl + H kufungua kidude cha Tafuta na Badilisha.
- Andika ^ p ^ p kwenye uwanja wa Tafuta. Hii ndio nambari ya alama mbili mfululizo za aya. Ikiwa kila kiingilio ni laini moja na hakuna mistari tupu katikati, tumia moja tu ^ p.
- Ingiza herufi ya upunguzaji kwenye sehemu ya Badilisha. Hakikisha kwamba tabia hii sio tabia kwenye hati, kama ~.
- Bonyeza Badilisha zote. Utagundua kuwa maingizo haya yanajichanganya, lakini iache peke yake ilimradi mhusika wa mahali hapo awe mahali pazuri (kati ya kila kiingilio)
Hatua ya 5. Tenganisha kila kiingilio kwenye safu tofauti
Sasa viingilio vinaonekana katika mistari tofauti. Lazima ueleze data ambayo itaonekana kwenye kila safu. Kwa mfano, ikiwa kila kiingilio kwenye mstari wa kwanza ni jina, kwenye mstari wa pili ni anwani ya barabara, na kwenye mstari wa tatu ni nambari ya nchi na posta, fanya yafuatayo:
- Bonyeza Ctrl + H kufungua kidude cha Tafuta na Badilisha.
- Ondoa moja ya alama za ^ kwenye uwanja wa Pata.
- Badilisha tabia katika uwanja wa Badilisha na koma,.
- Bonyeza Badilisha zote. Hii itabadilisha alama za aya zilizobaki na kitenganishi cha koma, ambayo itatenganisha kila mstari kwenye safu.
Hatua ya 6. Badilisha herufi ya kumaliza ili kukamilisha mchakato wa uumbizaji
Baada ya kumaliza hatua mbili za Tafuta na Badilisha badala ya hapo juu, orodha haitaonekana kama orodha. Wote watakuwa kwenye mstari mmoja na watakuwa na koma kati ya kila kipande cha data. Hatua ya Tafuta na Badilisha itarudisha data hiyo katika fomu ya orodha lakini bado ina koma ambazo zinafafanua safu.
- Bonyeza Ctrl + H kufungua kidude cha Tafuta na Badilisha.
- Ingiza ~ (au tabia yoyote uliyochagua mwanzoni) kwenye uwanja wa Pata.
- Ingiza ^ p kwenye uwanja wa Badilisha.
- Bonyeza Badilisha zote. Hii itafanya maingizo yote kurudi kwenye vikundi vya kibinafsi vilivyotenganishwa na koma.
Hatua ya 7. Hifadhi faili kama faili ya maandishi wazi
Fomati ya kuingia imekamilika na unaweza kuhifadhi hati hii kama faili ya maandishi. Hii imefanywa ili Excel iweze kusoma na kuchanganua data yako ili iweze kuonekana kwenye safu sahihi.
- Bonyeza kichupo cha Faili na uchague Hifadhi Kama.
- Bonyeza orodha ya kunjuzi ya Hifadhi kama aina na uchague Nakala wazi.
- Taja faili na kisha bonyeza Hifadhi.
- Ikiwa dirisha la Uongofu wa Faili linaonekana, bonyeza & nbsp OK;.
Hatua ya 8. Fungua faili katika Excel
Kwa kuwa faili imehifadhiwa kwa maandishi wazi, unaweza kuifungua kwenye Excel.
- Bonyeza kichupo cha Faili na uchague Fungua.
- Bonyeza menyu kunjuzi ya Faili Zote za Excel na uchague Faili za Nakala.
- Bonyeza Ijayo> katika dirisha la Mchawi wa Kuingiza Nakala.
- Chagua Komma katika orodha ya Delimiter. Unaweza kuona jinsi maingizo yatatengwa katika hakikisho chini. Bonyeza Ijayo>.
- Chagua muundo wa data kwa kila safu, kisha bonyeza Maliza.
Njia 2 ya 2: Kubadilisha Meza
Hatua ya 1. Unda meza katika Neno na kisha ingiza data ndani yake
Kwa orodha ya data katika Neno, unaweza kuibadilisha kuwa fomati ya jedwali na kisha nakili meza hiyo kwa Excel. Ikiwa data yako iko tayari katika muundo wa meza, ruka kwa hatua inayofuata.
- Chagua maandishi yote yageuzwe kuwa meza.
- Bonyeza kichupo cha Ingiza na kisha bonyeza kitufe cha Jedwali.
- Chagua Badilisha Nakala kwa Jedwali.
- Ingiza idadi ya safuwima kwa safu ya data kwenye Idadi ya safu wima. Ikiwa kuna safu tupu kati ya kila safu ya data, ongeza moja kwa jumla ya safu.
- Bonyeza & nbsp OK;.
Hatua ya 2. Angalia umbizo la meza
Neno litaunda meza kulingana na mipangilio yako. Angalia kuhakikisha kuwa meza ni sahihi.
Hatua ya 3. Bonyeza kitufe kidogo + ambacho kinaonekana kwenye kona ya juu kushoto ya meza
Kitufe hiki kitaonekana wakati unapeperusha kipanya chako juu ya meza. Kwenye kitufe hiki utachagua data zote kwenye jedwali.
Hatua ya 4. Bonyeza
Ctrl + C kunakili data. Unaweza pia kubofya kitufe cha Nakili kwenye kichupo cha Mwanzo.
Hatua ya 5. Fungua Excel
Mara baada ya data kunakiliwa, unaweza kufungua Excel. Ikiwa unataka kuweka data kwenye karatasi ya kazi iliyopo, fungua karatasi. Weka mshale kwenye seli unayotaka kutengeneza seli ya juu kushoto ya meza.
Hatua ya 6. Bonyeza
Ctrl + V kubandika data.
Kila seli kutoka kwenye jedwali la Neno itawekwa kwenye seli tofauti kwenye karatasi ya Excel.
Hatua ya 7. Tenga nguzo zozote zilizobaki
Kulingana na aina ya data unayoingiza, kunaweza kuwa na muundo mwingine wa ziada ambao unahitaji kufanya. Kwa mfano, ikiwa unaingiza anwani za jiji, nambari za nchi, na nambari za posta zilizo kwenye seli moja, unaweza kuzigawanya kiotomatiki katika Excel.
- Bonyeza vichwa vya safu ambayo unataka kugawanya. Hatua hii itachagua safu nzima.
- Chagua kichupo cha Takwimu na bonyeza kitufe cha Nakala kwa nguzo.
- Bonyeza Ifuatayo> kisha uchague Komma kwenye safu ya Delimiters. Ukitumia mfano hapo juu, hatua hii itatenganisha jiji na nambari ya nchi na nambari ya posta.
- Bonyeza Maliza ili kuhifadhi mabadiliko.
- Chagua safu ambazo bado zinahitaji kugawanywa, kisha kurudia mchakato huu. Chagua Nafasi na sio Komma kama mpangilio. Hatua hii itatenganisha nambari ya nchi na nambari ya posta.
