Ikiwa unajaribu kumtumia mtu faili kubwa, kutumia barua pepe peke yake haitoshi. Huduma nyingi za barua pepe hupunguza saizi ya faili inayoweza kutumwa. Kwa hivyo, unahitaji kutafuta chaguzi zingine za kutuma faili kubwa. Ikiwa una akaunti ya Google, unaweza kutumia huduma ya bure ya Hifadhi ya Google kupakia faili kubwa au ndogo katika miundo anuwai ambayo unaweza kushiriki na wengine kwenye mtandao.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kupakia Faili
Hatua ya 1. Nenda kwenye wavuti ya Hifadhi ya Google
Kila akaunti ya Google inaweza kufurahiya GB 15 ya huduma ya Hifadhi ya Google bila malipo. Ikiwa wewe ni mtumiaji wa Gmail, unahitaji tu kutumia maelezo ambayo kawaida hutumia kuingia kwenye akaunti yako ya Gmail wakati unataka kufikia Hifadhi ya Google. Ingia kupitia drive.google.com.
Ikiwa unatumia kifaa cha rununu, programu ya Hifadhi ya Google inapatikana kwa Android na iOS. Unaweza kuitumia kupakia faili kutoka kwa kifaa chako cha rununu hadi kwenye Hifadhi ya Google
Hatua ya 2. Bonyeza kitufe cha "Mpya" na uchague "Pakia faili"
Dirisha la utaftaji faili litafunguliwa ambapo unaweza kuchagua faili unayotaka kupakia kutoka kwa kompyuta yako hadi Hifadhi ya Google. Unaweza pia kuburuta na kudondosha faili kwenye dirisha la Hifadhi ya Google ili kuanza mchakato wa kupakia mara moja.
Hifadhi ya Google inaweza kuhifadhi faili zako hadi kiwango cha juu cha TB 5 (isipokuwa ikiwa una ufikiaji wa hifadhi hiyo)
Hatua ya 3. Subiri faili kumaliza kupakia
Faili kubwa zinaweza kuchukua muda mrefu kupakia, haswa ikiwa una muunganisho wa mtandao polepole. Unaweza kuona mchakato wa kupakia unaendelea katika safu kwenye kona ya chini kulia ya dirisha la Hifadhi ya Google.
Upakiaji wa faili utasimama ukifunga dirisha la Hifadhi ya Google wakati mchakato bado unaendelea. Dirisha la Hifadhi ya Google linapaswa kubaki wazi hadi faili imalize kupakia
Sehemu ya 2 ya 3: Kushiriki Faili (Kompyuta)
Hatua ya 1. Elewa jinsi ya kushiriki faili kupitia Hifadhi ya Google
Kuna njia mbili tofauti za kushiriki faili ambazo zimepakiwa kwenye Hifadhi ya Google: Unaweza kuzishiriki moja kwa moja na watumiaji maalum wa Hifadhi ya Google, au unaweza kuunda kiunga cha faili unayotaka kushiriki ambayo mtu yeyote anaweza kutumia kupata faili hiyo.
Hatua ya 2. Bonyeza-kulia juu ya faili unayotaka na uchague "Shiriki"
Menyu ya kushiriki faili itafunguliwa.
Hatua ya 3. Ingiza anwani kwenye sehemu ya "Watu" ili kushiriki faili na watumiaji maalum
Unaweza kuingiza jina la anwani ya Google ya mtu unayetaka au kuongeza anwani ya barua pepe ya mtu huyo. Barua pepe ya mwaliko itatumwa kwa kila mtu unayeingia. Ikiwa mpokeaji sio mtumiaji wa Hifadhi ya Google, watapokea mwaliko wa kuunda akaunti ya bure.
Badilisha ruhusa kwa wapokeaji kwa kubofya kitufe cha "Inaweza kuhariri". Unaweza kubadilisha uteuzi kuwa "Unaweza kutoa maoni" au "Je! Unaweza kuona". Ili mpokeaji apakue faili iliyotumwa, lazima uchague "Anaweza kuhariri" au "Anaweza kuona"
Hatua ya 4. Bonyeza kitufe cha "Pata kiungo kinachoweza kushirikiwa" ili kuunda kiunga ambacho unaweza kutuma kwa mtu yeyote
Ikiwa unataka kushiriki faili na watu ambao hawatumii Hifadhi ya Google, au unataka kushiriki na watu ambao haujui, utahitaji kuunda kiunga. Mtu yeyote aliye na kiungo anaweza kuona na kupakua faili kutoka kwa akaunti yako ya Hifadhi ya Google. Nakili na ubandike kiunga hicho kwenye barua pepe au gumzo mkondoni kisha utume kwa yeyote unayetaka.
- Kama ilivyo kwa njia ya kwanza ya kushiriki, unaweza pia kuweka ruhusa kwa watu kufikia faili kupitia viungo unavyoshiriki.
- Jinsi ya kushiriki faili kwa kuunda kiunga unachoweza kutumia wakati hauna hakika ikiwa mpokeaji atatumia Hifadhi ya Google au la. Njia hii inaruhusu mtu yeyote kupakua faili bila kuhitaji kuunda akaunti ya Google.
Hatua ya 5. Pakua faili
Unaweza kuhitaji kumwambia mpokeaji jinsi ya kupakua faili. Hii ni kwa sababu kubofya tu kwenye kiungo ulichoshiriki hakitapakua faili kiatomati.
Ili kupakua faili, bonyeza au gonga kitufe cha "Pakua" juu ya ukurasa wa Hifadhi ya Google inayofungua kupitia kiunga ulichowasilisha. Ikiwa faili iko wazi katika Hati za Google au Majedwali ya Google, wapokeaji wanaweza kuipakua kupitia menyu ya "Faili"
Sehemu ya 3 ya 3: Kushiriki Faili (Vifaa vya rununu)
Hatua ya 1. Elewa jinsi ya kushiriki faili kupitia Hifadhi ya Google
Kuna njia mbili tofauti za kushiriki faili ambazo zimepakiwa kwenye Hifadhi ya Google: Unaweza kuzishiriki moja kwa moja na watumiaji maalum wa Hifadhi ya Google, au unaweza kuunda kiunga cha faili unayotaka kushiriki ambayo mtu yeyote anaweza kutumia kupata faili hiyo.
Hatua ya 2. Gusa alama karibu na jina la faili unayotaka kushiriki
Maelezo kuhusu faili itafunguliwa.
Hatua ya 3. Gusa "Ongeza watu" ili kumwalika mtu kupakua faili
Unaweza kuandika jina la anwani ya Google ya mtu unayetaka au kuongeza anwani ya barua pepe ya mtu huyo. Barua pepe ya mwaliko itatumwa kwa kila mtu unayemuongeza. Ikiwa mpokeaji sio mtumiaji wa Hifadhi ya Google, wataalikwa kuunda akaunti ya bure.
Hatua ya 4. Gusa "Shiriki kiunga" ili kutuma kiunga cha faili uliyochagua
Menyu ya kushiriki itafungua ambapo unaweza kuchagua kuongeza kiunga kwa barua pepe, ujumbe wa maandishi, au njia nyingine ya kushiriki inayopatikana kwenye kifaa chako. Unaweza pia kuchagua kunakili kiunga kwenye clipboard, ambayo unaweza kubandika mahali popote.
Hatua ya 5. Weka ruhusa kwa wapokeaji wa faili unazoshiriki kupitia sehemu ya "Nani ana ufikiaji"
Ikiwa chaguo la kushiriki kiungo limewezeshwa, unaweza kuweka ruhusa kwa watu wanaotembelea kiunga. Ikiwa unashiriki faili na watu maalum, unaweza kuweka ruhusa za ufikiaji kwa watu hao kando.
Hatua ya 6. Pakua faili
Unaweza kuhitaji kumwambia mpokeaji jinsi ya kupakua faili. Hii ni kwa sababu kubofya tu kwenye kiungo ulichoshiriki hakitapakua faili kiatomati.
