Excel sio programu inayolenga picha, lakini inatoa njia kadhaa za kuunda ratiba ya wakati. Ikiwa unayo Excel 2013 au baadaye, unaweza hata kuiunda kiatomati kutoka meza ya pivot. Kwa matoleo ya zamani ya Excel, unahitaji SmartArt, kiolezo, au unahitaji kupanga upya seli za lahajedwali.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kutumia SmartArt (Excel 2007 au Baadaye)
Hatua ya 1. Unda lahajedwali mpya
SmartArt inaunda mpangilio mpya wa picha ili uweze kuingiza data. Programu haibadilishi data yoyote iliyopo kwa hivyo tengeneza lahajedwali tupu kwa ratiba yako ya nyakati.
Hatua ya 2. Fungua menyu ya SmartArt
Kulingana na toleo la Excel, bonyeza lebo ya SmartArt kwenye menyu ya utepe, au bonyeza kitufe cha Ingiza na kisha kitufe cha SmartArt. Chaguo hili linapatikana katika Excel 2007 au baadaye.
Hatua ya 3. Chagua ratiba kutoka kwa menyu ndogo ya Mchakato
Bonyeza Mchakato kwenye menyu ya utepe wa SmartArt, katika kikundi cha Picha ya Smart Art. Kwenye menyu kunjuzi inayoonekana, chagua Ratiba ya Msingi (mshale unaonyesha kulia).
Unaweza kubadilisha picha zingine za Mchakato ili kutumia kama nyakati. Ili kuona jina la kila picha, songa mshale juu ya ikoni na subiri maandishi ya wingu yatokee
Hatua ya 4. Ongeza hafla zaidi
Hapo mwanzo, unaanza tu na hafla kadhaa. Ili kuongeza hafla, chagua ratiba ya nyakati. Chaguo za Pane ya Nakala zitaonekana kushoto kwa picha. Bonyeza kitufe cha + juu ya kidirisha cha maandishi ili kuongeza hafla mpya kwenye ratiba ya wakati.
Ili kupanua ratiba ya muda bila kuongeza hafla mpya, bonyeza laini ya muda ili kuonyesha muhtasari wa gridi. Telezesha upande wa kulia au kushoto wa sanduku nje
Hatua ya 5. Hariri ratiba yako
Andika kwenye kisanduku cha Pane ya maandishi ili kuongeza kiingilio. Unaweza pia kunakili na kubandika data kwenye ratiba ya wakati na uruhusu Excel nadhani jinsi ya kuipanga. Kwa kawaida, kila safu wima ya data itapangwa kama kiingilio kimoja cha wakati.
Njia 2 ya 3: Kutumia Uchambuzi wa Jedwali la Pivot (Excel 2013 au Baadaye)
Hatua ya 1. Fungua lahajedwali ambalo lina jedwali la pivot
Ili kuweza kuunda ratiba kiatomati, data inahitaji kupangwa kuwa meza ya kiunzi. Utahitaji pia menyu ya uchambuzi wa meza ya pivot, ambayo imekuwa ikipatikana tangu Excel 2013.
Hatua ya 2. Bonyeza mahali popote kwenye jedwali la pivot
Hii itafungua "PIVOT TABLE TOLLE" juu ya Ribbon.
Hatua ya 3. Bonyeza "Changanua"
Hii itafungua Ribbon na chaguzi za kudhibiti data kwenye jedwali.
Hatua ya 4. Bonyeza "Ingiza ratiba ya muda"
Sanduku la mazungumzo litaonekana kuonyesha sanduku la maandishi linalohusiana na muundo wa tarehe. Jihadharini kuwa Excel haitatambua tarehe iliyoingizwa kama maandishi.
Hatua ya 5. Chagua kisanduku kinachotumika na bonyeza Sawa
Sanduku jipya ambalo litakuruhusu kuzunguka kwenye ratiba yako ya nyakati litaonekana.
Hatua ya 6. Chagua jinsi data itachujwa
Kulingana na upatikanaji wa habari, unaweza kuchagua jinsi data itachujwa (kwa mwezi, mwaka, au robo).
Hatua ya 7. Angalia data ya kila mwezi
Unapobofya mwezi mmoja kwenye Sanduku la Kudhibiti Rekodi ya Maeneo, jedwali la kidude litaonyesha data inayohusiana na mwezi huo tu.
Hatua ya 8. Panua uteuzi
Unaweza kupanua uteuzi kwa kubofya na kusogeza kitelezi cha pembeni.
Njia ya 3 ya 3: Kutumia Lahajedwali la Msingi (Toleo Lote)
Hatua ya 1. Fikiria kupakua kiolezo
Ingawa haihitajiki, templeti zitarahisisha kazi yako kwa kuweka muundo wa ratiba. Unaweza kuangalia ikiwa Excel tayari ina templeti ya ratiba kwa kutumia Faili → Mpya au Faili → Mpya kutoka kwa amri za Kiolezo. Vinginevyo, tafuta templeti zinazotengenezwa na watumiaji kwenye wavuti. Ikiwa hautaki kutumia templeti, endelea kwa hatua inayofuata.
Ikiwa ratiba yako ya ufuatiliaji wa maendeleo ya mradi ni ya muda mrefu, fikiria kutafuta kiolezo cha "Gantt chart"
Hatua ya 2. Anza ratiba yako mwenyewe kutoka kwa seli ya kawaida
Unaweza kujenga ratiba ya msingi na lahajedwali tupu. Chapa tarehe za ratiba katika mstari mmoja, na weka nafasi seli nyeusi zaidi au chini kulingana na muda kati yao.
Hatua ya 3. Andika maandishi ya muda
Kwenye seli mara moja juu au chini ya kila tarehe, andika maelezo ya matukio yaliyotokea tarehe hiyo. Usijali ikiwa kazi yako inaonekana kuwa ya fujo.
Badilisha mahali pa maelezo hapo juu na chini ya tarehe ya kusoma kwa urahisi
Hatua ya 4. Itilisha maelezo
Chagua safu ambayo ina maelezo. Bonyeza lebo ya Mwanzo kwenye menyu ya utepe, kisha angalia chini ya kitufe cha Mwelekeo chini ya kikundi cha Alignment (katika matoleo mengine, kitufe cha Mwelekeo kinaonekana kama herufi abc.) Bonyeza kitufe hiki na uchague chaguo moja ya maandishi ya italiki. Maandishi ambayo hucheza yatakuwa maelezo kuhusu ratiba ya wakati.
