Kuweka kumbukumbu kwa herufi ni njia ya kuandaa nyaraka ambazo ni muhimu katika maisha ya kibinafsi na ya kitaalam. Uhifadhi wa herufi hukuruhusu kupata haraka na kurejesha faili za kibinafsi. Hii inahakikisha hati zote zinalindwa na ziko karibu kila wakati. Kuna sheria nyingi za kufungua kialfabeti kwa Kiindonesia ili kudumisha mfumo mzuri wa kufungua.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kuweka kumbukumbu kwa herufi
Hatua ya 1. Amua ni mfumo gani wa alfabeti wa kutumia
Ingawa inaweza kuonekana kuwa rahisi, mfumo wa kuweka alfabeti una chaguzi kadhaa za kuchagua. Lazima uchague mfumo mmoja na uutumie kila wakati.
- Uwekaji barua kwa barua unategemea kila herufi katika kila neno kwa mpangilio ambao hufanyika, na hupuuza nafasi kati ya maneno.
- Uhifadhi wa neno kwa neno unafanywa kwa kupanga kila faili kulingana na herufi ya kwanza ya kila neno mfululizo.
- Uwekaji wa kitengo-kwa-kitengo huchukua kila neno, kifupisho, na mwanzo katika akaunti na kuzipanga. Huu ndio mfumo ambao kawaida hupendekezwa kutekelezwa.
Hatua ya 2. Panga faili
Mara baada ya kuwa na faili zote ambazo unahitaji kuhifadhi, amua jinsi ya kuzipanga pamoja. Unaweza kutumia fomati ya kamusi, ambapo kila kitu kinapangwa kwa herufi, bila kujali aina ya faili au faili ndani yake. Unaweza pia kutumia fomati ya ensaiklopidia, ambapo unapanga kikundi faili na aina au somo, na kisha uzipange kwa herufi.
Ikiwa una aina anuwai za faili za kuhifadhi (risiti, hati za ushuru, barua, nk), tunapendekeza utumie muundo wa ensaiklopidia. Panga faili kwa aina kwanza, kisha uzipange kwa herufi. Tumia nambari ya mpaka au rangi kutenganisha hati
Hatua ya 3. Faharasa faili zilizohifadhiwa
Kuorodhesha ni kupanga kila sehemu ya jina la faili katika vitengo vinavyofaa. Ili kuorodhesha faili kabla hazijahifadhiwa, unahitaji kugawanya vitu vya kila jina la faili na uunda jina jipya ambalo limebadilishwa kwa herufi, na tofauti na jina msingi. Kama mfano:
- Sema unahitaji kuorodhesha na kuhifadhi faili zifuatazo: nakala juu ya anoa inayoitwa "Anoa Eating Tabia", wasifu wa mtaalam anayeongoza wa anoa, Jasmin A. Dahlia, na brosha ya uendelezaji ya maonyesho ya anoa katika Zoo ya Jakarta.
- Wasifu wa Jasmin A. Dahlia umeorodheshwa kama "Dahlia, Jasmin A.", kwa sababu katika kuweka jina la mwisho lazima liwe la kwanza. Kwa hivyo, faili zimehifadhiwa kwenye kikundi cha barua "D".
- Ukichagua njia ya uainishaji kama kamusi, nakala ya "Anoa Kula Tabia" inapaswa kuorodheshwa ipasavyo. Ipasavyo, ihifadhi kwenye kikundi cha barua "P" (kwa "Tabia").
- Vinginevyo, unaweza kuorodhesha "Anoa Kula Tabia" kama "Anoa, Kula Tabia" ikiwa unatumia kikundi kilichopangwa kwa ensaiklopidia, badala ya kuhifadhi tu faili zinazohusiana na anoa. Faili hii kisha imehifadhiwa kwenye kikundi cha barua "A".
- Brosha ya uendelezaji inaweza kuorodheshwa kama "Anoa, maonyesho (Jakarta Zoo)" ikiwa unatabiri kuwa kutakuwa na nyenzo nyingi kwenye maonyesho ya anoa. Kwa mfano, unaweza kuorodhesha faili nyingine kama "Anoa, maonyesho (Bandung Zoo).
- Vinginevyo, kijitabu cha uendelezaji kinaweza kuorodheshwa kama "Zoo ya Jakarta, (Maonyesho ya Anoa)" ikiwa unatarajia kupokea faili kadhaa zinazohusiana na Zoo ya Jakarta, au ikiwa unataka kutumia upangaji wa muundo wa ensaiklopidia kwenye faili na eneo la kijiografia.
Hatua ya 4. Panga faili kwa herufi kulingana na jina la faharasa yao
Kanuni ya jumla ya kuweka alfabeti ni kupanga faili kutoka A (kwanza) hadi Z (mwisho). Tumia habari maalum kufafanua tofauti na mpangilio ili uweze kutenganisha faili. Kama mfano:
- Agizo lililoorodheshwa katika hatua ya awali linaweza kuwa kama hii (kulingana na mfumo uliotumika): "Dahlia, Jasmin A.", "Zoo ya Jakarta (Maonyesho ya Anoa)", na "Anoa Kula Tabia" AU "Anoa, maonyesho (Jakarta Zoo)) "," Anoa, Tabia ya Kula ", na" Dahlia, Jasmin A. ".
- Faili za "Kangaroo" zimepangwa baada ya faili za "Tembo". Faili za "Twiga" zitakuwa kati, na faili za "Anoa" zimeagizwa kabla ya "Bear" na "Kondoo". Kwa hivyo, agizo ni: "Anoa", "Bear", "Kondoo", "Tembo", "Twiga", "Kangaroo".
- Ikiwa baadaye utaongeza faili za "Armadillo", zitakuwa baada ya "Anoa". Kwa kuwa zote zinaanza na herufi "A", itabidi uangalie barua baada ya A ("N" kwa anoa, na "R" kwa "kakakuona") kuamua mpangilio. Kwa hivyo, agizo jipya ni: "Anoa", "Armadillo", "Bear", "Kondoo", "Tembo", "Twiga", "Kangaroo".
Hatua ya 5. Andika lebo folda yako ya faili
Ili iwe rahisi kupata, weka kila folda ya kumbukumbu na jina la faharisi linalolingana na faili iliyo ndani yake. Njia hii pia inafanya iwe rahisi kuhifadhi faili mpya kwa mpangilio.
- Weka kumbukumbu kwenye folda yake.
- Itakuwa rahisi ikiwa utaweka rangi kwenye folda ili kuongeza matumizi yake. Kwa mfano, ukitumia kikundi cha muundo wa ensaiklopidia, kila kikundi kimepewa rangi yake, na kila faili katika kila kikundi imeandikwa kulingana na rangi yake.
Hatua ya 6. Andika hati ya mfumo wa uorodheshaji na faili
Mfumo wako wa kuorodhesha na kuweka faili lazima utekelezwe kila wakati. Hakikisha kila mtu ambaye ana ufikiaji wa faili anajua mfumo unaotumika. Kwa mfano, unaweza kuunda au kushiriki hati ambayo ina maelezo ya sheria za mfumo wako wa kufungua. Hii itasaidia kila mtu kuweza kutumia mfumo wa kufungua kwa ufanisi.
Hatua ya 7. Hifadhi faili mpya vizuri
Weka faili kwenye kabati kwa jina la faharisi na mpangilio wa alfabeti, kulingana na mfumo wako. Ikiwa ni lazima, songa faili ya sasa ujumuishe faili mpya mahali pake sahihi.
Sehemu ya 2 ya 2: Kushughulikia Kesi Maalum
Hatua ya 1. Jalada faili kulingana na masharti muhimu
Wakati mwingine ni rahisi kuhifadhi faili kwa neno kuu, badala ya kichwa au jina lililoorodheshwa hapo. Hii inahakikisha faili zinaweza kuorodheshwa na kutafutwa kwa kutumia maneno yenye mantiki zaidi. Kama mfano:
"Benki ya Kwanza huko Jakarta" inaweza kuorodheshwa na kuhifadhiwa kama "Jakarta, Benki ya Kwanza". "Jakarta" ni neno muhimu katika kiingilio hiki, badala ya "Kwanza" au "Benki", haswa ikiwa una faili zingine zilizo na jina linalofanana, kama "Benki ya Kwanza huko Bandung" au "Benki ya Kwanza huko Medan"
Hatua ya 2. Panga majina kwa jina la mwisho
Jalada la kawaida linapendekeza majina ya mwisho ya watu yawekwe faharisi kwanza kwani huzingatiwa kama maneno muhimu.
- Kwa hivyo, "Jasmin A. Dahlia" imeorodheshwa na kuhifadhiwa kama "Dahlia, Jasmin A.".
- Jumuisha kichwa (Dk, Ir, n.k.) mwishoni. Kwa mfano, “Dk. Jasmin A. Dahlia”imeorodheshwa na kuhifadhiwa kwenye kumbukumbu kama" Dahlia, Jasmin A., Dk."
- Kawaida, majina hupangwa kulingana na herufi yao ya herufi kwa barua. Kwa mfano, "MacDonald" itakuwa kabla ya "McDonald". Kwa hivyo, "D" "," L '"," Le "," de ", nk. inachukuliwa kama sehemu ya jina na sio kitengo tofauti. Hii kawaida hutumiwa kwa majina ya kigeni. Kwa mfano, faili "Heinlein", "Le Guin" "L'Engle", na "Wolfe", zimepangwa kwa usahihi (SI "L'Engle," Le Guin "," Heinlein "," Wolfe ").
- Isipokuwa kwa sheria hii kawaida hutumika wakati jina la mtu linaunda sehemu ya jina la biashara au shirika. Katika kesi hii, chukua jina la mtu huyo kama kitengo katika jina la biashara. Kwa mfano, "Huduma za Udhibiti wa Wadudu wa Jasmin A. Dahlia" imewasilishwa chini ya kikundi cha barua "J", na HAIJADHIRISWI kama "Dahlia, Jasmin A. Huduma za Kudhibiti Wadudu".
Hatua ya 3. Puuza nakala, viunganishi, na vihusishi
Vifungu (k.k. kwa”) kawaida huruka katika kuorodhesha na kuweka kumbukumbu kwa herufi kwa sababu haichukuliwi kama neno muhimu. Hii ni kweli hata kama vifungu, viunganishi, au viambishi hufanya jina la faili. Kama mfano:
- Faili iliyoitwa "Uchunguzi wa Mazoea ya Kulisha Emu" imehifadhiwa kwenye kikundi "E", kwa "Emu" (neno muhimu katika jina la faili), badala ya herufi "A" kutoka "an" kwani hii ni Kifungu cha Kiingereza.
- "Dahlia na Soetono, Huduma za Kudhibiti Wadudu" zimeorodheshwa baada ya "Dahlia, Jasmin A." Majina ya faharisi huanza na herufi "Dahlia" ili uamuzi wa agizo ubadilishwe kwenda kwa neno muhimu linalofuata (katika kesi hii, "Soetono" na "Jasmin") kuamua utaratibu wa kufungua jalada. Puuza neno "na" kwa sababu sio muhimu.
Hatua ya 4. Shughulikia vifupisho kana kwamba vilitamkwa
Katika kufungua faili, unaweza kukutana na vifupisho kama "Tbk." (kifupi kwa "Fungua"). Kawaida, unaorodhesha na kuhifadhi faili kama neno, badala ya safu tu ya herufi.
Kwa mfano, "Jasmin A. Dahlia Kampuni ya Madini" imehifadhiwa baada ya "Jasmin A. Dahlia Tbk."
Hatua ya 5. Fungua nambari kama kawaida
Unapohifadhi faili kwa herufi, utaona faili zilizo na nambari. Kawaida, faili hizi huhifadhiwa kama kawaida, badala ya kana kwamba zimeandikwa. Nambari pia zimehifadhiwa kabla ya barua.
- Kwa mfano, "Siku 3 Milele" zitahifadhiwa kabla ya "Vidokezo 100 vya Biashara" (kwa sababu "3" huja kabla ya "100").
- "Vidokezo vya Biashara" na "Vidokezo vya kucheza kwa Hisa" vitahifadhiwa baada ya "Vidokezo 100 vya Biashara" kwa sababu nambari zimeagizwa kabla ya barua.
- Nambari zilizoandikwa zinachukuliwa kama maneno badala ya nambari. Kwa mfano, faili "Viongozi Wakuu 100 katika Ulimwengu wa Biashara", "Vidokezo mia mbili vya Nguvu za Kufanya Biashara", na "Vidokezo vya Kufanya Biashara" viko sawa.
- Walakini, ikiwa inafanya uwekaji rahisi wako, jisikie huru kufanya ubaguzi na kila wakati upange nambari kana kwamba zimeandikwa.
Hatua ya 6. Shughulikia wahusika maalum
Wahusika wote wasio wa alfabeti au wasio wa nambari waliokutana wakati wa kuorodhesha wanapaswa kuzingatiwa. Walakini, utunzaji wa herufi zinazohusiana unategemea aina:
- Alama za uakifishaji (kama vile apostrophes, vipindi, na koma) kawaida hupuuzwa. Kwa mfano, faili za "Kahawa Bora ya Washington", na faili za "Washington State Fair" zimehifadhiwa kwa mpangilio.
- Kawaida, waandishi wa jina hupuuzwa na huzingatiwa kama barua zinazohusiana. Kwa mfano, "clair" imehifadhiwa kama "Eclair", na "ber" kama "Uber". Walakini, njia hiyo haitumiki ikiwa utahifadhi faili hiyo kwa herufi katika lugha inayotumia herufi za kunukuu ili mpangilio wa kawaida wa alfabeti wa lugha hiyo lazima utii.
Hatua ya 7. Tumia sheria ya "hakuna kitu kabla ya kitu" ikiwa ni lazima
Kwa kawaida, nafasi (pamoja na uakifishaji na vitu vingine ambavyo vinaruka) hupuuzwa wakati wa kuweka kumbukumbu kwa herufi. Walakini, ikiwa unakutana na faili zinazoanza kwa njia ile ile, tumia nafasi au sheria ya "chochote kabla ya kitu" kutaja agizo kwenye jalada.
- Kwa mfano, faili za "Bank Jakarta", "Bank Bandung", na "Bank Medan" zimehifadhiwa kwa mpangilio huu.
- Kwa hivyo, faili "Dahlia, Jasmin A." kabla ya "Dahlia, Jasmin A., Dk."
Hatua ya 8. Tofautisha faili na maelezo ya kina, ikiwa ni lazima
Katika hali nadra, habari ya alfabeti haitoshi kuamua mpangilio wa faili. Ikiwa ndivyo. Tumia habari zaidi kuorodhesha na kuhifadhi faili. Weka alama kwenye maelezo ya ziada kwenye kila faili ili waweze kutofautishwa. Kama mfano:
- Ikiwa una faili za watu wawili wanaoitwa Jasmin A. Dahlia, wazipange kwa tarehe ya kuzaliwa. Faili "Dahlia, Jasmin A. (amezaliwa 1853)" inakuja kabla ya "Dahlia, Jasmin A. (amezaliwa 1967).
- Unaweza pia kupanga faili kulingana na eneo la kijiografia. Ikiwa una faili kutoka benki tatu tofauti kutoka maeneo matatu tofauti, na kila benki ina jina "Bank Mandiri", iandike kama mfano ufuatao: "Bank Mandiri (Bandung)", "Bank Mandiri (Jakarta)", na "Bank Mandiri (Medan) ".
- Kwa hivyo, ikiwa una faili mbili kwenye kubeba au aina za kubeba, zitofautishe zaidi na spishi, eneo la kijiografia, na kadhalika. Kwa mfano faili za "Bear, Chocolate" na "Bear, Polar" (kwa utaratibu), au faili za "Bear (Ulaya)" na "Bear (Amerika ya Kaskazini)" (kwa utaratibu).
Hatua ya 9. Arifu tofauti zote na sheria maalum
Hakikisha kila mtu anayetumia faili zako anajua ubaguzi wowote kwa miongozo ya kawaida ya mfumo wa kufungua. Hii itasaidia kuhakikisha kuwa kila mtu anatumia mfumo wa kufungua kwa usahihi na kwa ufanisi.
