WikiHow inafundisha jinsi ya kuunda lahajedwali na habari ya mawasiliano kupitia Hati za Google. Unaweza kutumia barua pepe kuunganisha programu-jalizi kwenye Hati za Google kubadilisha maelezo ya mawasiliano kwenye lahajedwali katika hati kuwa orodha ya kutuma barua, kisha tuma barua pepe hiyo ukitumia Gmail. Walakini, Gmail ina kikomo cha barua pepe cha (upeo) wa ujumbe 500 kwa siku.
Hatua
Sehemu ya 1 kati ya 4: Kusanikisha programu-jalizi ya "Bado Barua nyingine Unganisha"
Hatua ya 1. Tembelea https://docs.google.com kupitia kivinjari
Unaweza kutumia kivinjari chochote kwenye kompyuta yako ya PC au Mac. Anwani ni anwani ya wavuti ya huduma ya Hati za Google.
Hatua ya 2. Bonyeza
Ni ikoni yenye mistari mitatu mlalo kwenye kona ya juu kushoto mwa ukurasa. Menyu itapakia upande wa kushoto wa ukurasa baada ya hapo.
Hatua ya 3. Bonyeza Laha
Chaguo hili liko kwenye menyu inayoonekana unapobofya ikoni ya mistari mitatu mlalo. Unaweza kuiona karibu na ikoni ya karatasi ya kijani na meza. Lahajedwali litafunguliwa katika Hati za Google.
Hatua ya 4. Bonyeza Tupu
Chaguo hili ni sanduku la kwanza kuwa na ikoni ya rangi pamoja na ishara ("+") juu ya ukurasa. Hati mpya ya lahajedwali la Google itafunguliwa.
Hatua ya 5. Bonyeza Viongezeo
Chaguo hili liko kwenye menyu ya menyu juu ya wavuti. Menyu ya kunjuzi itaonekana baada ya hapo.
Hatua ya 6. Bonyeza Pata nyongeza
Chaguo hili liko kwenye menyu kunjuzi chini ya "Viongezeo". Dirisha mpya itaonekana na unaweza kuitumia kutafuta na kusanidi nyongeza.
Hatua ya 7. Chapa Barua Unganisha kwenye upau wa utaftaji na bonyeza Enter
Iko kona ya juu kulia ya dirisha. Orodha ya nyongeza za barua zitajumuishwa.
Hatua ya 8. Bonyeza + Bure karibu na "Bado Ingiza Barua nyingine"
Ni kitufe cha samawati upande wa kulia wa programu-jalizi inayoitwa "Tena Mwingine Unganisha Barua". Ongeza hii imewekwa alama ya bahasha nyekundu na roketi chini.
- Toleo la bure la "Yet Another Mail Merge" hukuruhusu kutuma upeo wa ujumbe 50 kwa siku. Kifurushi / upendeleo wa kibinafsi hutolewa kwa bei ya dola 24 za Amerika (takriban rupia elfu 350) kwa mwaka na hukuruhusu kutuma ujumbe upeo wa 400 kwa siku.
- Kuna anuwai anuwai ya nyongeza ambayo unaweza kusakinisha. Jaribu chaguzi tofauti ili uone ni nyongeza gani unayopenda zaidi.
Hatua ya 9. Chagua akaunti ya msingi ya Google
Wakati wa kuongeza nyongeza, orodha ya akaunti za Google zilizohifadhiwa kwenye kivinjari zitaonyeshwa. Bonyeza akaunti ya Google ambayo unataka kufikia idhini ya kufikia.
Ikiwa hauoni akaunti unayotaka kutumia, bonyeza " Tumia akaunti nyingine ”Na uingie ukitumia anwani ya barua pepe na nywila ya akaunti.
Hatua ya 10. Tembeza chini na bonyeza Ruhusu
Ni kitufe cha bluu chini ya ukurasa kwenye dirisha linalofungua.
Sehemu ya 2 ya 4: Kuunda Lahajedwali na Habari ya Mawasiliano
Hatua ya 1. Tembelea https://docs.google.com kupitia kivinjari
Unaweza kutumia kivinjari chochote kwenye kompyuta yako ya PC au Mac. Anwani ni anwani ya wavuti ya huduma ya Hati za Google.
Hatua ya 2. Bonyeza
Ni ikoni yenye mistari mitatu mlalo katika kona ya juu kushoto mwa ukurasa. Menyu itaonyeshwa baadaye.
Hatua ya 3. Bonyeza Laha
Chaguo hili liko kwenye menyu inayoonekana unapobofya ikoni ya mistari mitatu mlalo. Unaweza kuiona karibu na ikoni ya karatasi ya kijani na meza. Lahajedwali litafunguliwa katika Hati za Google.
Hatua ya 4. Bonyeza Tupu
Chaguo hili ni sanduku la kwanza kuwa na ikoni ya rangi pamoja na ishara ("+") juu ya ukurasa. Hati mpya ya lahajedwali la Google itafunguliwa.
Hatua ya 5. Unda sehemu ya kichwa kwa habari ya mawasiliano
Tumia safu ya kwanza juu ya lahajedwali kuunda vichwa vya habari vya mawasiliano katika kila sanduku. Andika " Jina la kwanza"na" Jina la familia ”Katika masanduku mawili ya kwanza katika safuwima kuunda safu iliyo na jina la kwanza la jina na jina la mwisho. Baada ya hapo, andika " Barua pepe ”Katika kisanduku kijacho juu ya lahajedwali kuunda safu wima ya anwani ya barua pepe. Unaweza pia kuunda vichwa vya habari kwa habari zingine zinazopatikana, kama " Nambari ya simu"na" Jiji"au" Anwani ”.
Hatua ya 6. Ingiza habari ya mawasiliano chini ya kichwa au kwenye sehemu zinazofaa
Andika jina la anwani kwenye kisanduku kilicho chini ya vichwa vya "Jina la kwanza" na vichwa vya "Jina la Mwisho". Baada ya hapo, ingiza anwani ya barua pepe ya anwani chini ya kichwa "Anwani ya barua pepe". Ongeza habari zingine za mawasiliano kwenye uwanja chini ya kichwa / kichwa kinachofaa.
Unaweza pia kuagiza habari ya mawasiliano kwa kubofya " Nyongeza "na uchague" Bado Kuunganisha Barua nyingine " Chagua " Ingiza Anwani "na bonyeza" Anwani za Google "au" CRM zingine " Bainisha kikundi cha anwani ukitumia menyu kunjuzi karibu na "Vikundi", kisha bonyeza " Ingiza Anwani ”.
Sehemu ya 3 ya 4: Kuunda Matukio ya Barua pepe
Hatua ya 1. Tembelea https://mail.google.com kupitia kivinjari
Unaweza kutumia kivinjari chochote kwenye kompyuta yako ya PC au Mac. Anwani hii ni anwani ya wavuti ya Gmail.
Ikiwa haujaingia kwenye akaunti yako, bonyeza akaunti unayotaka ya Gmail au uchague “ Tumia akaunti nyingine ”Na uingie ukitumia anwani ya barua pepe na nywila ya akaunti.
Hatua ya 2. Bonyeza Tunga
Iko kona ya juu kushoto ya tovuti ya Gmail. Kitufe hiki cheupe kina alama ya kupendeza ya rangi ("+").
Hatua ya 3. Acha uwanja wa "Wapokeaji" wazi
Huna haja ya kuingiza chochote katika uwanja huu. Sehemu hii baadaye itajazwa na habari kutoka kwa nyongeza ya "Yet Another Mail Merger".
Hatua ya 4. Andika katika kichwa / mada ya barua pepe
Tumia sehemu ya "Mada" kuingiza mada ya barua pepe unayotaka kutuma ukitumia orodha ya anwani kutoka kwa lahajedwali.
Hatua ya 5. Chapa ujumbe
Ingiza ujumbe unayotaka kutuma kwa anwani kutoka kwa lahajedwali. Gmail itahifadhi barua pepe yako moja kwa moja kama rasimu kila dakika au zaidi.
Unaweza kupata habari kutoka kwa lahajedwali kwa kuandika $% [Head]% kwenye barua pepe. Kwa mfano, ikiwa unataka kumsalimu mpokeaji kwa jina lao la kwanza, andika Hello $% Firstname% kwenye mwili kuu wa ujumbe. Maelezo ya jina la mwasiliani huyo yatapatikana kutoka kwa lahajedwali na kuongezwa kwenye barua pepe
Sehemu ya 4 ya 4: Kutumia Vipengele Vingine vya Kuunganisha Barua Ili Kuunda Orodha ya Barua
Hatua ya 1. Tembelea https://docs.google.com kupitia kivinjari
Unaweza kutumia kivinjari chochote kwenye kompyuta yako ya PC au Mac. Anwani ni anwani ya wavuti ya huduma ya Hati za Google.
Hatua ya 2. Bonyeza
Ni ikoni yenye mistari mitatu mlalo katika kona ya juu kushoto mwa ukurasa. Menyu itaonyeshwa baadaye.
Hatua ya 3. Bonyeza Laha
Chaguo hili liko kwenye menyu inayoonekana unapobofya ikoni ya mistari mitatu mlalo. Unaweza kuiona karibu na ikoni ya karatasi ya kijani na meza. Lahajedwali litafunguliwa katika Hati za Google.
Hatua ya 4. Bonyeza lahajedwali ambalo lina habari ya mawasiliano
Ili kufungua lahajedwali, bonyeza hati kwenye orodha ya lahajedwali.
Hatua ya 5. Bonyeza Viongezeo
Chaguo hili liko kwenye menyu ya menyu juu ya ukurasa wa wavuti.
Hatua ya 6. Bonyeza Tena Mwingine Unganisha Barua
Menyu ndogo ya nyongeza ya "Bado Barua nyingine Unganisha" itafunguliwa.
Hatua ya 7. Bonyeza Anzisha Kuunganisha Barua
Ni juu ya orodha ndogo ya "Bado Barua nyingine Unganisha".
Hatua ya 8. Bonyeza Endelea
Ni kitufe cha bluu juu ya dirisha, katikati ya ukurasa. Dirisha ibukizi litaonekana kukujulisha kuwa unaweza kutuma barua pepe hadi 50 kwa siku ukitumia toleo la bure "Unganisha Barua Nyengine". Walakini, mpango / upendeleo wa kibinafsi hutolewa kwa bei ya dola 24 za Amerika (takriban rupia elfu 350) kwa mwaka na hukuruhusu kutuma barua pepe za juu 400 kwa siku.
Hatua ya 9. Andika jina lako
Tumia shamba karibu na "Jina la Mtumaji" kuingiza jina lako.
Hatua ya 10. Chagua templeti ya barua pepe ambayo tayari imeundwa
Bonyeza menyu kunjuzi karibu na "Violezo vya Barua pepe" na uchague templeti ya barua pepe ambayo imeundwa kwa kuunganisha barua kwenye Gmail katika orodha ya templeti.
Hatua ya 11. Bonyeza Tuma Barua pepe
Ni kitufe cha bluu kwenye kona ya chini kushoto ya dirisha. Ujumbe utatumwa kwa anwani zote za barua pepe chini ya kichwa cha "Barua pepe", ukitumia templeti ya barua pepe uliyochagua. Unaweza kuona ripoti ya ufuatiliaji upande wa kulia wa ukurasa.
- Alama ya "#" kwenye kitufe cha "Tuma Barua pepe #" inaonyesha idadi ya barua pepe utakazotuma.
- Bonyeza " Pokea Barua pepe ya Mtihani ”Kutuma barua pepe ya jaribio kabla ya kuituma kwa kila mtu kwenye lahajedwali.
