Mfululizo wa vidokezo unapaswa kuwa na uwezo wa kusaidia msomaji kufanya mambo haraka, kwa ufanisi, na kwa mafanikio. Kuandika maagizo, lazima uandike maelezo yote muhimu. Ukisahau kitu au kufanya makosa, wasomaji wako watachanganyikiwa. Tumia miongozo ifuatayo kuandika seti ya maagizo.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kujiandaa Kuandika Maagizo
Hatua ya 1. Wajue wasomaji wako
Jambo la kwanza unapaswa kufanya kabla ya kuandika risasi ni kumjua msomaji wako. Unaandika nani mwongozo huu? Je! Wasomaji wako ni wataalam au watu wa kawaida? Kujua wasomaji wako kutakusaidia kuchagua maneno yako, kupanga dalili zako, na kuamua ni maelezo ngapi unahitaji kutoa.
- Kwa mfano, ikiwa unaelezea jinsi ya kupika mkate kwa mpishi mtaalamu, hauitaji kuelezea jinsi ya kukunja unga, kwa nini ni muhimu kuweka mayai kwenye joto la kawaida, au tofauti kati ya unga wa kusudi na unga wa kujitokeza.). Ikiwa unaelezea hii kwa mtu ambaye hajui kupika, ufafanuzi na maelezo yanaweza kuwasaidia kutengeneza keki nzuri.
- Ikiwa unataka kuwa salama, fikiria tu wasomaji wako ni watu wa kawaida. Kwa njia hii, maagizo yako yatakuwa wazi na rahisi kufuata.
Hatua ya 2. Tambua vifaa vinavyohitajika
Kabla ya kuanza, lazima ueleze wazi kile kinachohitajika ili kukamilisha maagizo vizuri. Hii inaweza kuwa katika mfumo wa orodha ya vifaa vinavyohitajika au orodha ya vifaa.
Hatua ya 3. Fanya mchakato
Njia moja ya kuandika maagizo wazi ni kufuata mchakato mwenyewe. Kwa njia hiyo, unaweza kuandika hatua maalum. Ikiwa unajaribu tu kuiandika kulingana na kile unachokumbuka, unaweza kusahau kitu kwa bahati mbaya. Baada ya hapo, unaweza kuuliza mtu mwingine afanye mchakato kulingana na kile ulichoandika. Uliza maoni kutoka kwao. Uliza ikiwa hatua yoyote ni ya kutatanisha au haijulikani.
- Kuwa mwangalifu usisahau chochote. Ukikosa hatua muhimu, haitawezekana kwa wasomaji wako kukamilisha utaratibu kwa mafanikio. Pia, lazima uhakikishe kuwa hatua ziko katika mpangilio sahihi.
- Kwa mfano, ikiwa uliandika, "Changanya viungo na mchanganyiko. Watie kwenye oveni kwa nyuzi 121,”wasomaji labda watafikiria kwamba wanapaswa pia kuweka bakuli lao la kuchanganya kwenye oveni.
Sehemu ya 2 ya 4: Maagizo ya Kuandika
Hatua ya 1. Andika kwa kifupi na kwa ufupi
Maagizo madhubuti huandikwa kila wakati kwa ufupi na kwa ufupi. Usitumie aya ndefu zilizochanganywa. Tumia tu sentensi fupi na wazi, alama za risasi, na picha au vifaa.
Hatua ya 2. Tumia kitenzi kinachotumika
Maagizo yanapaswa kutumia vitenzi na maneno ya kazi kila wakati. Anza kidokezo chako na kitenzi. Hii inampa msomaji hatua moja wazi ambayo wanapaswa kuchukua. Kila hatua lazima iandikwe kwa njia ya sentensi ya amri.
- Unapotoa ufafanuzi au ufafanuzi, tumia lugha inayoelezea wazi wazi iwezekanavyo.
- Kwa mfano, sema, "Ongeza mayai mawili," badala ya, "Mayai mawili yanapaswa kuongezwa kwenye batter ya keki."
Hatua ya 3. Andika habari tu inayohitajika
Unapoandika habari ya ziada, hakikisha unaongeza tu kile kinachohitajika. Jiulize, "Je! Wasomaji wanahitaji kujua fasili hizi ili kuelewa dalili?" au "Je! wasomaji wanahitaji ushauri huu ili kukamilisha utaratibu vizuri?"
Usiongeze habari isiyohitajika. Hii itachanganya wasomaji wako tu na iwe ngumu kwao kufuata maelekezo
Hatua ya 4. Ongea na wasomaji wako
Wakati wa kuandika maelekezo, unapaswa kuzungumza moja kwa moja na wasomaji wako. Fanya hivi ukitumia neno "wewe". Hii itasaidia kuongoza msomaji kibinafsi kupitia hatua.
Hatua ya 5. Andika wazi na haswa
Wakati wa kuandika maagizo, unahitaji kuwa maalum iwezekanavyo. Eleza nini hasa wanapaswa kufanya. Hii ni pamoja na ni njia ipi wanapaswa kugeuza wrench yao, ni mita ngapi wanapaswa kutembea, au muundo wa keki inapaswa kuwa wakati umemalizika.
- Andika vipimo kwa usahihi. Ikiwa msomaji lazima akate ubao mrefu wa sentimita 1.6, andika.
- Kwa mfano, ikiwa unaonyesha jinsi ya kuoka keki, usisubiri hadi hatua ya nne kusema, "Kabla ya kuchanganya viungo, sua unga na uweke mayai kwenye joto la kawaida."
Hatua ya 6. Tumia alama za mlolongo na viungo vya muda
Kuunganisha maneno kutasaidia kuunganisha hatua moja hadi nyingine, na pia unganisha maoni katika maandishi yako. Katika uandishi wa dokezo, utatumia alama za mlolongo na viungo vya muda. Hii itasaidia msomaji kuelewa maagizo ya hatua kwa hatua.
Viunganishi vingine vinavyotumiwa sana ni: kwanza, baada, kisha, basi, mwisho, na kabla ya hapo
Sehemu ya 3 ya 4: Kutunga Vidokezo
Hatua ya 1. Andika utangulizi
Kabla ya kuanza kuelezea maagizo kwa undani, unahitaji kumpa msomaji utangulizi mfupi. Utangulizi huu unaelezea kile msomaji atajifunza katika maagizo, na pia inaelezea utaratibu. Utangulizi huu unapaswa kuandikwa kwa lugha wazi na rahisi.
- Andika kusudi la maagizo, ni nani anayepaswa kusoma maagizo haya, na ni hali gani zitahitaji taratibu zilizoorodheshwa hapa.
- Unaweza pia kuongeza kile kisichojumuishwa katika utaratibu huu.
- Unaweza kuingiza habari ya msingi hapa.
- Katika utangulizi, unaweza pia kutaja maonyo yoyote muhimu au habari ambayo msomaji anahitaji kabla ya kuanza mchakato. Lakini kumbuka kuwa watu wengi wataruka utangulizi huu, kwa hivyo usijumuishe kitu chochote muhimu ambacho haukufunika mahali pengine.
- Kwa mfano, "Maagizo haya yanaelezea jinsi ya kupika keki ya chokoleti. Sehemu ya kwanza inaelezea jinsi ya kuchanganya viungo kavu na vya mvua, na sehemu ya pili inaelezea jinsi ya kupika vizuri."
- Panga hatua kwa mpangilio. Maagizo lazima yaandikwe kwa mpangilio fulani. Hatua zinapaswa kufuata kila mmoja. Hatua ya 1 lazima ikamilike kabla ya msomaji kuendelea na hatua ya 2. Mpangilio huu ni muhimu katika kuandika maagizo.
- Ikiwa agizo halijali sana, orodhesha muhimu zaidi kwanza.
Hatua ya 2. Panga hatua kulingana na nini cha kufanya kwanza
Maagizo yanajumuisha safu ya hatua zilizounganishwa. Kabla ya kuanza kuandika maagizo, unahitaji kuamua ni hatua gani za kuchukua kwanza. Hii inamaanisha unapaswa kuamua ni ipi ya kufanya kwanza ili kumaliza kazi yote.
Kwa mfano, ikiwa unaoka keki, utahitaji kuchoma moto oveni, changanya viungo, na utengeneze sukari ya icing kabla ya kumaliza keki
Hatua ya 3. Shiriki maagizo katika hatua maalum
Maagizo mengi lazima yawe na hatua kadhaa ambazo lazima zikamilishwe kabla ya utaratibu kukamilika. Kugawanya mwongozo wako katika sehemu kwa kila hatua ya kuchukua itafanya maagizo yawe wazi kwa msomaji.
- Kwa mfano, ikiwa unatengeneza gari, kuna mengi unahitaji kufanya kabla ya kuanza kufanya kazi kwenye injini. Utalazimika kufunga gari, kuondoa sehemu zingine za gari lako, au kuondoa vifuniko. Kila moja ya vitendo hivi inahitaji maagizo yake mwenyewe. Lazima ugawanye kila hatua katika sehemu maalum na seti yake ya maagizo.
- Sehemu hizi, kama hatua, lazima zipangwe kwa mpangilio fulani. Huwezi kuondoa kifuniko cha injini kabla ya kufunga gari au kuondoa sehemu zingine za kifuniko. Sehemu hizi zinapaswa kupangwa kulingana na ambayo inapaswa kukamilika kwanza.
- Jaribu kuweka kila kitendo kilicho na hatua 10 tu. Ikiwa kuna hatua zaidi ya 10, zigawanye katika sehemu au hatua zingine.
- Hii inasaidia wasomaji kurudia na kufuatilia maendeleo yao. Wanaweza kusema wakati wamefanikiwa kumaliza sehemu. Kwa kuongezea, ikiwa walifanya makosa, wangeweza kurudi nyuma na kuirekebisha bila kulazimika kufanya tena kidokezo chote.
Hatua ya 4. Andika lebo kila hatua wazi
Ili kuwasaidia wasomaji kuelewa maagizo, weka wazi kila sehemu. Kichwa cha kila sehemu kinapaswa kutoa wazo la nini kifanyike katika sehemu hiyo. Wasomaji lazima waelewe hatua watakayojifunza kabla ya kuanza kuisoma.
Hatua ya 5. Andika hatua moja kwa sentensi moja
Sentensi zinapaswa kuwa fupi na zijumuishe hatua moja tu. Kwa njia hiyo, utavunja kazi ambayo inahitaji kufanywa kwa vitendo maalum badala ya kuunda hatua moja inayojumuisha vitendo vingi.
Ikiwa hatua moja inahusiana na nyingine na lazima ikamilike pamoja, ieleze kwa mpangilio sahihi katika sentensi ile ile. Kwa mfano, "Kabla ya kumwaga batter kwenye sufuria ya kukausha, paka sufuria na dawa ya kupikia" au "Paka sufuria ya kukausha na dawa ya kupikia, kisha mimina kugonga kwenye sufuria ya kukausha."
Hatua ya 6. Hakikisha hatua unazoandika zinaweza kufuatwa na kufuatiliwa kwa urahisi
Kitufe muhimu kwa miongozo ya uandishi ni kuwasaidia wasomaji wako kufuatilia maendeleo yao. Andika hatua ambazo zinaweza kuwasaidia kuona ikiwa wanafanya kila kitu sawa. Muundo unaweza kuwa kitu kama hiki: "Wakati una _, matokeo yataonekana kama _."
Kwa mfano, “Baada ya keki kumaliza, weka kijiti katikati. Ikiwa dawa ya meno bado iko safi baada ya kuivuta nje, keki imekamilika kabisa."
Hatua ya 7. Andika hatua mbadala
Kwa hatua fulani, kunaweza kuwa na njia kadhaa za kufanya kitu kimoja. Hakikisha unaelezea njia tofauti.
- Ikiwa kuna hali fulani ambazo hufanya njia zingine zifae zaidi, hakikisha unajadili.
- Ikiwa njia fulani ni rahisi, ya bei rahisi, au yenye ufanisi, hakikisha unaielezea.
Hatua ya 8. Tumia watoto wa kambo ikiwa ni lazima
Kwa taratibu zingine, unaweza kuhitaji kugawanya hatua katika hatua nyingi za watoto. Watoto wa kambo wanapaswa kutumiwa tu ikiwa kitendo ni kidogo sana kuwa hatua moja peke yake. Watoto wa hatua husaidia kugawanya hatua katika sehemu kadhaa.
Andika habari ya ziada juu ya watoto wa kambo. Maelezo ya ziada kama hii yanaelezea undani zaidi juu ya hatua, kama vile jinsi bidhaa inayoendelea itaonekana kabla na baada yake, au kwanini hatua hiyo ni muhimu
Hatua ya 9. Andika onyo na masharti mwanzoni
Ikiwa kuna mambo ambayo msomaji anapaswa kujua, kufanya, au kuelewa kabla ya kuanza, hakikisha umesema hapo mwanzo.
Hatua ya 10. Tarajia shida
Fikiria juu ya maeneo ambayo wasomaji wanaweza kupata shida, halafu toa maoni ya kushughulikia shida hizo. Unaweza pia kutoa mifano ya shida ambazo zinaweza kutokea ikiwa hazifanyi hatua kwa usahihi.
Hatua hii ni muhimu sana. Ikiwa umefanya maagizo mwenyewe, utajua ni sehemu zipi zinaweza kusababisha shida. Hii ndio sababu ni muhimu sana kupitia mchakato unapoandika maagizo
Hatua ya 11. Kamilisha maagizo
Hii ni muhimu sana. Baadhi ya dalili hazijamalizika wakati msumari wa mwisho upo au wakati keki imeondolewa kwenye oveni. Fikiria juu ya mambo mengine ambayo wasomaji bado wanahitaji kufanya. Ikiwa bado unaweza kufikiria, "Kwa nini sasa?", Hii inamaanisha kuwa bado una hatua zaidi za kuongeza.
Sehemu ya 4 ya 4: Kukamilisha Vidokezo
Hatua ya 1. Weka umbizo la dokezo
Unapoandika maagizo, hakikisha umeweka muundo wazi. Hii itasaidia msomaji kuelewa jinsi ya kusoma maagizo yako kwa usahihi, bila kuchanganyikiwa.
- Tumia vichwa kuweka lebo kila sehemu ya kidokezo.
- Tumia nambari unapoandika hatua kwa mpangilio.
- Tumia vidokezo vya risasi kuandika hatua mbadala, maelezo ya ziada, au kitu kingine chochote kinachoanguka chini ya hatua.
- Tenga hatua kwa kuibua. Ongeza nafasi tupu kati ya hatua ili kuzifanya zionekane tofauti.
Hatua ya 2. Chagua kichwa kizuri
Kichwa kinapaswa kutoa muhtasari wa kile kilichoelezewa katika mwongozo wako.
Kwa mfano, "Maagizo ya Kuoka Keki ya Chokoleti isiyo na mayai" ni wazi zaidi kuliko "Keki ya Chokoleti"
Hatua ya 3. Tumia picha na michoro ikiwa ni lazima
Dalili zingine zinahitaji michoro, picha, meza, au taswira zingine kusaidia msomaji kuelewa kile kinachoelezewa. Ongeza taswira kama hii ikiwa inahitajika. Taswira inapaswa kurudia tu maoni yaliyomo kwenye maandishi, sio kutoa habari yoyote mpya, kwa sababu hii ni nyenzo ya kuongezea tu.
