Ikiwa una wazo nzuri la bidhaa mpya, mpango, au huduma, kuandika pendekezo la ufadhili ni njia moja ya kukuza mtaji. Pendekezo hili linaelezea mantiki na matokeo yanayotarajiwa ya moja ya miradi, na inasambazwa kwa wafadhili. Kuunda pendekezo kubwa la ufadhili, tumia lugha iliyo wazi na inayoonyesha kwamba kwa nini mradi wako ni muhimu, na ni nani atakayefaidika nayo. Zaidi ya yote, onyesha kuwa malengo ya mradi wako yanalingana na aina ya mpango ambao mfadhili anataka kuunga mkono.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuweka Malengo
Hatua ya 1. Pata usikivu wa msomaji
Pendekezo la ufadhili linaundwa kushawishi na kumshawishi mdhamini kufadhili au kupitisha wazo lako. Hiyo ni, ni muhimu "kuivuta" kutoka mwanzo.
- Kwa mfano, unaweza kuanza pendekezo lako na takwimu ya kupendeza inayohusiana na mradi: "Kila mwaka, tani 10, 5 elfu za chakula hupotea kwa sababu ya mdudu mmoja: panya."
- Toa kichwa wazi kwa pendekezo, kama vile "Funga Sanduku la Panya: Udhibiti Ulio Bora wa Panya," nzuri kwa kukamata usikivu wa msomaji.
Hatua ya 2. Eleza kwanini ulimwendea mdhamini huyu
Mara tu unapokuwa na usikivu wa msomaji, utangulizi wa pendekezo lako unapaswa kuelezea jinsi malengo yako na ujumbe wa mdhamini unavyosaidiana. Hii inaonyesha kuwa umeandaa pendekezo kwa uangalifu na kwa umakini katika kuja kwa wadhamini.
Jaribu kitu kama: "PT Savco kwa muda mrefu imekuwa ikijitolea kufadhili miradi ambayo inaboresha hali ya maisha ya raia. Tumetengeneza Lock Box ya Panya kama njia rahisi na ya gharama nafuu ya kupunguza viwango vya magonjwa na gharama za usafi katika jamii, na tunaomba msaada wako kwa mradi huu."
Hatua ya 3. Eleza shida iliyoibuliwa na mradi
Sehemu inayofuata katika pendekezo lako la ufadhili itakuwa na sentensi chache au sentensi fupi kwa kusudi maalum la mradi wako. Eleza shida unayotaka kutatua, na ueleze ni jinsi gani ulijua ilikuwepo.
Hatua ya 4. Weka tatizo katika muktadha na ueleze ni kwanini ni muhimu
Onyesha jinsi mradi wako unahusiana na shida, swali, au kero. Takwimu na data zingine za nambari zinaweza kusaidia kufanya ufafanuzi wa sababu za umuhimu wa suala hili kuonekana kuwa wa kusadikisha zaidi. Wasomaji wengine wanaweza pia kuguswa na hadithi ya hadithi au ya kibinafsi kwa hivyo ni wazo nzuri kuijumuisha.
- Kwa mfano, pendekezo lako linaweza pia kujumuisha taarifa kama vile: "Mbali na kuwa kero, panya pia ni chanzo cha magonjwa kama kichaa cha mbwa, na ugonjwa wa ugonjwa. Miji ya Indonesia hugharimu mamia ya mamilioni ya rupia kwa mwaka kushughulikia shida hii.”
- Jumuisha marejeleo ya kuthibitisha data zote zilizonukuliwa.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuelezea Jinsi Mapendekezo ya Fedha yanavyofanya kazi
Hatua ya 1. Shiriki misingi ya njia yako
Hata kama wasomaji wana hakika umetambua suala muhimu, bado watataka kujua ikiwa una njia ya kutatua au kuichunguza. Chukua muda katika pendekezo kuelezea njia itakayotumiwa.
- Kwa mfano, mradi wako unaweza kuhusisha jengo au kifaa cha mfano ili kunasa panya.
- Njia yako inaweza pia kuhusisha shughuli. Kwa mfano, unaweza kupendekeza mpango ambao unaelimisha umma juu ya hatari za panya, au kutuma wachunguzi kusoma ukali wa shida katika maeneo tofauti ya jamii.
Hatua ya 2. Sisitiza upekee wa njia yako
Kumbuka kwamba wafadhili wanaweza kupokea mapendekezo mengi ya ufadhili kutoka kwa watu wengi. Ili kuhakikisha mafanikio ya pendekezo lako, eleza ni nini kinachoweka pendekezo lako mbali na mapendekezo mengine. Jiulize swali hili: "Je! Mradi wangu unafanya nini ambao haujawahi kufanywa hapo awali?"
Jaribu kutumia matamko kama: "Licha ya kuelezea hatari za ugonjwa wa panya kupitia mabango, redio, na runinga, serikali haijatumia media ya kijamii kuungana na watu wa umma. Mradi wetu utajaza pengo hilo."
Hatua ya 3. Jumuisha ratiba
Hauwezi kutarajia wafadhili kutumia pesa kwenye miradi iliyofunguliwa. Inapaswa kuwa na sehemu katika pendekezo lako la ufadhili ambalo linaelezea ratiba ya makadirio ya utekelezaji wa mradi.
Kwa mfano: "Februari 2018: ilisaini kukodisha kwa jengo la mahali pa kazi. Mwisho wa Februari 2018: vifaa vya kununuliwa kwa mfano wa Sanduku la Panya la Lock. Machi 2018: majaribio ya awali ya mfano huo."
Hatua ya 4. Toa mfano wa njia wazi ya upimaji wa mradi
Mdhamini anataka tu kufadhili miradi na nafasi kubwa ya kufanikiwa kwa hivyo sehemu ya pendekezo lako inapaswa kuelezea jinsi ya kupima matokeo ya mradi. Ikiwa unatengeneza bidhaa, kwa mfano, kiwango cha mafanikio kinaweza kupimwa katika vitengo vilivyozalishwa, na / au kuuzwa.
Zana zingine za tathmini ambazo zinaweza kutumika ni pamoja na tafiti za kuridhika kwa wateja, ushiriki wa jamii, na vipimo vya kipimo
Hatua ya 5. Onyesha bajeti ya awali
Wadhamini watataka kuona muhtasari wa jumla wa gharama zinazokadiriwa za mradi wako. Bajeti hii inaelezea mahitaji ya ufadhili na husaidia mdhamini kuamua kufaa kwa wigo wa mradi. Pendekezo la ufadhili ni pendekezo la awali kwa hivyo sio maelezo yote yanahitaji kuelezewa. Walakini, habari juu ya gharama za msingi ambazo zinaweza kujumuishwa katika pendekezo ni pamoja na:
- Wafanyakazi, pamoja na wasaidizi wote
- Malighafi na vifaa
- Safari
- Huduma za ushauri zinahitajika
- Nafasi ya kazi (k.m. kodi)
Hatua ya 6. Maliza na muhtasari wa mradi
Funga pendekezo lako na aya ndogo ambayo inasisitiza malengo ya mradi, mpango wa utekelezaji, na mahitaji ya mradi. Zingatia mambo muhimu unayotaka kushikilia kwenye kumbukumbu ya mdhamini.
Sehemu ya 3 ya 3: Kupitia Rasimu
Hatua ya 1. Weka pendekezo lako la rasimu fupi na safi
Mapendekezo ya ufadhili kawaida ni hati fupi za kurasa zilizo na nafasi mbili 3-5. Unapaswa kudhani mdhamini anapokea mapendekezo mengi kwa hivyo pendekezo lililopangwa vibaya litakataliwa mara moja.
- Ikiwa mdhamini anauliza pendekezo lifanywe kulingana na muundo fulani, fuata kabisa.
- Vinginevyo, tumia fonti ya kawaida kwa saizi ambayo inaeleweka wazi (kawaida alama 12 zinatosha), nambari za ukurasa, na utumie kingo zinazofaa. (kwa ujumla ni 2.5 cm pande zote).
Hatua ya 2. Angalia pendekezo la kuzima lugha inayolenga vitendo inayotumika
Wadhamini wanatafuta miradi ambayo imefikiria vizuri na inaweza kutekelezwa. Epuka kufunika mapendekezo au kufanya chochote kinachokufanya uonekane hauna uhakika kuhusu mradi uliopendekezwa.
- Kwa mfano, epuka sentensi kama "Tunaamini kuwa bidhaa yetu, Funga Sanduku la Panya, ina uwezo wa kusaidia jamii fulani, au angalau kudhibiti janga la panya."
- Kauli yenye nguvu ingekuwa: "Funga Sanduku la Panya litadhibiti ugonjwa wa panya katika jiji la katikati, na kumaliza kabisa wadudu hawa mara nyingi."
Hatua ya 3. Tumia msamiati ambao wasomaji wataelewa
Kwa mfano, ikiwa utawasilisha pendekezo kwa taasisi ya kisayansi, unaweza kutumia maneno ya kiufundi. Walakini, ikiwa pendekezo hilo la mradi litasomwa na mashirika ya umma, epuka kutumia jargon ya kisayansi na ueleze kiini cha pendekezo ili msomaji aweze kuelewa.
Ikiwa unaandika pendekezo kwa umma kwa ujumla badala ya mtaalam, uliza mtu ambaye hajui mradi wako asome pendekezo hilo na uwaambie sehemu ambazo hawaelewi
Hatua ya 4. Jumuisha habari ya mawasiliano
Hakikisha mfadhili wako anaweza kuwasiliana nawe kwa simu, barua pepe, na barua. Hata ikiwa umejumuisha habari hii katika sehemu nyingine ya fomu yako ya pendekezo, ni wazo nzuri kuiingiza katika pendekezo lako na ikiwa udhamini utahitajika.
Hatua ya 5. Thibitisha rasimu ya mwisho
Hata mapendekezo yenye nguvu hayana maana ikiwa yamepambwa na makosa, upotoshaji wa maandishi, au muundo usiofaa. Onyesha wafadhili kuwa wewe ni mwangalifu, kamili, na bidii kwa kukamilisha rasimu ya mwisho kabla ya kuwasilishwa.
