Jinsi ya Kuandika Ripoti ya Maendeleo (na Picha)

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kuandika Ripoti ya Maendeleo (na Picha)
Jinsi ya Kuandika Ripoti ya Maendeleo (na Picha)

Video: Jinsi ya Kuandika Ripoti ya Maendeleo (na Picha)

Video: Jinsi ya Kuandika Ripoti ya Maendeleo (na Picha)
Video: Cheki jama alivyo paa na ndege ya kichawi utashangaa 2024, Mei
Anonim

Unapopewa jukumu la kuandika ripoti, ni kawaida kuhisi mchakato huo utakuwa mgumu. Kwa bahati nzuri, ikiwa utazingatia maagizo, chagua mada unayopenda, na utumie wakati mwingi kwa utafiti wako, sio ngumu sana. Mara tu unapokusanya utafiti wako na kuunda muhtasari, uko tayari kuandika aya kwa aya na kukagua matokeo yako kabla ya kuyasilisha!

Hatua

Sehemu ya 1 ya 4: Kuchagua Mada

Andika Ripoti Hatua ya 1
Andika Ripoti Hatua ya 1

Hatua ya 1. Soma maagizo au mwongozo wa kazi kwa uangalifu

Ikiwa mwalimu, mhadhiri, au msimamizi atatoa mwongozo, hakikisha unaisoma kwa uangalifu ili uweze kuelewa mgawo huo. Kwa ujumla, maagizo yana habari kama aina ya ripoti, iwe ya kuelimisha au ya kushawishi. Kwa kuongezea, kawaida kuna maelezo ya hadhira, na maswala ambayo yanapaswa kushughulikiwa katika ripoti hiyo.

  • Maagizo pia kawaida huwa na mahitaji ya muundo na muundo wa ripoti.
  • Ikiwa una swali, lifafanue haraka iwezekanavyo. Kwa njia hiyo, sio lazima kufanya tena kazi kwa sababu hukuelewa maagizo.
Andika Ripoti Hatua ya 2
Andika Ripoti Hatua ya 2

Hatua ya 2. Chagua mada ambayo unaona inafurahisha

Kawaida, unapewa uhuru wa kuchagua cha kuripoti. Ukichagua mada inayokupendeza, utafurahi zaidi wakati wa mchakato wa utafiti na uandishi. Kawaida, matokeo ya ripoti yatakuwa rahisi kusoma kwa hivyo utapata maoni bora au alama.

  • Kwa mfano, ikiwa ripoti yako inahusu watu wa kihistoria, chagua mtu unayemvutia, kama vile mwanamke wa kwanza kuwa gavana nchini Indonesia, au mwanzilishi wa mfumo wa msingi wa kucha ya kuku.
  • Hata ikiwa huna ubadilishaji wa kuchagua mada, bado unaweza kupata kitu cha kupendeza katika utafiti wako. Ikiwa kazi yako ni kuandika ripoti juu ya hafla za kihistoria wakati wa Agizo Jipya, unaweza kulenga ripoti yako kwa wanamuziki ambao walianza kuthubutu kuipinga serikali wakati huo.

Kidokezo:

Wasilisha mada yako ya chaguo kwa mwalimu wako au bosi na uombe idhini kabla ya kuanza kufanyia kazi ripoti!

Andika Ripoti Hatua ya 3
Andika Ripoti Hatua ya 3

Hatua ya 3. Jaribu kuchagua mada kama maalum iwezekanavyo

Ukiandika kwenye mada ambayo ni pana sana, ripoti itaonekana kuwa imepangwa kwa sababu unajaribu kufunika habari nyingi mara moja. Kwa upande mwingine, mada haipaswi kuwa nyembamba sana hivi kwamba hakuna kitu cha kuandika. Jaribu kupata sehemu moja ya mada ambayo ina maelezo mengi yanayounga mkono.

  • Ikiwa hauna uhakika wa kuandika juu, chagua mada pana, kisha ipunguze mara tu utafiti wako unapoanza.
  • Kwa mfano, ikiwa ungetaka kuandika ripoti juu ya Mkataba wa Indonesia na Uholanzi, utajua kuwa kuna mengi ya kufunika. Kwa hivyo chagua makubaliano maalum, kama Mkataba wa Renville.
  • Walakini, hauitaji kupunguza mada kuwa ya maana sana, kama vile "Mambo ya Ndani ya USS Renville ambapo Mkataba wa Renville ulifanyika" kwa sababu inaweza kuwa ngumu kupata vyanzo vya kutosha.

Sehemu ya 2 ya 4: Kufanya Utafiti

Andika Ripoti Hatua ya 4
Andika Ripoti Hatua ya 4

Hatua ya 1. Jumuisha vyanzo anuwai kwenye ripoti

Ikiwa maagizo ya ripoti yataja vyanzo kadhaa vya kutumia, au punguza idadi ya aina maalum za vyanzo, hakikisha unazizingatia. Haijalishi uandishi wako ni mzuri, ikiwa haujapatikana vizuri, hautapata alama nzuri. Vyanzo vilivyotumika lazima viandikwe, kama vile vitabu, magazeti, au nakala za kisayansi.

  • Ikiwa hakuna mwongozo wa idadi ya vyanzo, jaribu kupata vyanzo 1-2 vya kuaminika kwa kila ukurasa wa ripoti.
  • Vyanzo vinaweza kugawanywa katika vyanzo kadhaa vya msingi, kama vile nakala asili, rekodi za korti, na mahojiano. Kwa kuongeza, toa vyanzo vya pili, kama vile marejeo ya vitabu na hakiki.
  • Hifadhidata, vifupisho, na faharisi ni pamoja na vyanzo vya juu, na inaweza kutumika kukusaidia kupata vyanzo vya msingi na vya sekondari.
  • Kwa ripoti za biashara, unaweza kupatiwa nyenzo za ziada kama vile utafiti wa soko au ripoti za mauzo, au utalazimika kukusanya habari hiyo mwenyewe.
Andika Ripoti Hatua ya 5
Andika Ripoti Hatua ya 5

Hatua ya 2. Nenda kwenye maktaba ikiwa unaandika ripoti ya mgawo wa shule

Ingawa ni sawa kutumia rasilimali za mtandao, mahali pazuri pa kuanza utafiti ni maktaba. Tembelea shule yako ya karibu, maktaba ya umma, au maktaba ya chuo kikuu unapojiandaa kuanza ripoti yako. Tafuta hifadhidata ya maktaba ili upate vitabu, majarida ya kisayansi, majarida, na vyanzo vingine ambavyo haviwezi kupatikana mtandaoni.

  • Tumia huduma za mkutubi. Wanaweza kukusaidia kupata vitabu, nakala, na vyanzo vingine vya kuaminika.
  • Kawaida, waalimu hupunguza idadi ya rasilimali za mtandao ambazo zinaweza kutumika. Ikiwa unapata habari nyingi kwenye maktaba, tumia vyanzo vya mtandao kwa maelezo ambayo huwezi kupata mahali pengine popote.

Kidokezo:

Kuandika ripoti wakati mwingine huchukua muda mrefu kuliko inavyotarajiwa! Usisitishe utafiti hadi dakika ya mwisho, au itaonekana kuwa hautoi bidii ya kufanya kazi hiyo.

Andika Ripoti Hatua ya 6
Andika Ripoti Hatua ya 6

Hatua ya 3. Tumia vyanzo vya kisayansi ikiwa unafanya utafiti wa mtandao

Kwa kuwa mtu yeyote anaweza kuandika chochote na kupakia kwenye wavuti, wakati mwingine inaweza kuwa ngumu kupata vyanzo vyenye mamlaka. Ili kuhakikisha unapata rasilimali za kiwango cha juu, tumia injini ya utaftaji ya kitaaluma, kama Google Scholar, Lexis Nexis, au injini ya utaftaji inayopendekezwa na shule, ambayo inaweza kuhitaji jina la mtumiaji na nywila.

Mifano ya vyanzo vyenye mamlaka ni tovuti za serikali, nakala na wataalam wanaojulikana, na majarida ya kisayansi ambayo yamekaguliwa na wataalamu wenzao katika machapisho ya mtandao

Andika Ripoti Hatua ya 7
Andika Ripoti Hatua ya 7

Hatua ya 4. Tumia marejeo kutoka vyanzo kupata nyenzo mpya

Kawaida, unaweza pia kutumia chanzo kinachotumiwa na mwandishi wa chanzo cha kwanza. Kwa mfano, ukisoma nakala inayotaja machapisho ya zamani juu ya mada hiyo hiyo, tafuta chanzo hicho. Unaweza kupata habari mpya ambayo inaongeza ufahamu wako wa somo lililochaguliwa.

Ikiwa unatumia kitabu kama chanzo, angalia ukurasa wa nyuma. Kawaida, mwandishi huorodhesha chanzo katika sehemu hiyo

Andika Ripoti Hatua ya 8
Andika Ripoti Hatua ya 8

Hatua ya 5. Andika maelezo wakati unafanya utafiti wako, pamoja na maelezo ya kunukuu

Ikiwa unapata kitu muhimu katika kitabu, nakala, au chanzo kingine, andika kila kitu unachotaka kukumbuka. Kisha, angalia habari zote unazoweza kupata juu ya chanzo, pamoja na mwandishi, tarehe ya kuchapishwa, nambari ya ukurasa, na mchapishaji. Hii inakusaidia kuunda bibliografia baadaye kwa sababu habari ya nukuu tayari imerekodiwa.

  • Ongeza ukurasa kwenye maelezo yako ili usichanganyike kutafuta vyanzo vya habari.
  • Kumbuka, lazima utoe vyanzo vilivyotumiwa katika ripoti hiyo. Walakini, njia halisi inategemea muundo maalum.
Andika Ripoti Hatua ya 9
Andika Ripoti Hatua ya 9

Hatua ya 6. Tumia utafiti kujenga taarifa ya nadharia

Unapofanya utafiti wako, utapata mada ambazo zinaunda. Tumia mada hii kutoa tamko kali la nadharia. Tamko la thesis linapaswa kufupisha kile unataka kuthibitisha katika ripoti hiyo, na aya zote za majadiliano zinapaswa kuanza kutoka kwa wazo hilo.

  • Katika ripoti nyingi, taarifa ya thesis haipaswi kuwa na maoni ya kibinafsi. Walakini, kwa ripoti ya kushawishi, thesis lazima iwe na hoja ambazo zitathibitishwa katika majadiliano.
  • Ifuatayo ni mfano wa taarifa ya tamko la nadharia (Thesis 1): "Mkataba wa Renville ulianza tarehe 8 Desemba, 1947 na ulisainiwa Januari 17, 1948. Mkataba huu uliingizwa ndani ya USS Renville ya Merika, na Tume ya Mataifa matatu kama mpatanishi."
  • Mfano wa taarifa ya tasnifu ya ripoti ya kushawishi (Thesis 2): "Mkataba wa Renville ulifanyika ndani ya USS Renville ambayo ilikusudiwa kuwa eneo lisilo na upande wowote, lakini uteuzi wa Abdulkadir Wijoyoatmojo kama mkuu wa ujumbe wa Uholanzi ulikuwa mkakati wa Uholanzi ambao mzozo huo ulikuwa ni shida ya ndani ya Indonesia, sio shida ya ndani sheria ya kimataifa ambayo inahitaji kuingilia kati kwa nchi zingine."
Andika Ripoti Hatua ya 10
Andika Ripoti Hatua ya 10

Hatua ya 7. Panga maelezo kwa muhtasari

Baada ya kufafanua taarifa ya thesis, andika noti katika muundo kuu ambao utatumika katika ripoti. Anza na taarifa ya nadharia, kisha chagua maoni makuu matatu au manne ambayo yanahusiana na taarifa ya thesis. Kutoka kwa maelezo yako, chagua maelezo ambayo yanaunga mkono kila moja ya maoni haya makuu.

  • Kazi ya mfumo huo ni kuibua muundo wa ripoti baadaye. Unaweza kuunda orodha ya kina au kuunda ramani ya dhana, yoyote inayokufaa zaidi.
  • Jaribu kupanga habari ili iweze kupita kimantiki. Kwa mfano, unaweza kupanga habari zinazohusiana, kama vile hafla muhimu kutoka utoto wa mhusika, elimu, na taaluma, kwa ripoti ya wasifu.
  • Mfano wa wazo kuu la Thesis 1: Asili ya Mkataba wa Renville, Wawakilishi wa Indonesia na Uholanzi, Yaliyomo ya Mkataba.

Kidokezo:

Ni wazo nzuri kuelezea kwenye kompyuta ili muundo wa habari ubadilishwe ikiwa utabadilisha mawazo yako.

Sehemu ya 3 ya 4: Kuandika Rasimu ya Kwanza

Andika Ripoti Hatua ya 11
Andika Ripoti Hatua ya 11

Hatua ya 1. Kusanya ripoti kulingana na fomati iliyoainishwa katika mwongozo

Ni bora kuunda fonti, pembezoni, na nafasi kwanza kabla ya kuandika, kuliko kuziweka baadaye mwishoni mwa mchakato. Halafu, unapoandika, jumuisha nukuu kila wakati unapojumuisha habari kutoka kwa chanzo. Kwa njia hiyo, hautasahau kuifanya ukimaliza.

  • Fuata maagizo yote ya muundo. Ikiwa hakuna maagizo maalum, chagua muundo wa kawaida, kama vile Times New Roman au Arial 12, yenye nafasi mbili, na pembezoni za inchi 1 (1.5 cm).
  • Kawaida, utahitaji kujumuisha bibliografia mwishoni mwa ripoti, ambayo inaorodhesha vyanzo vyote vilivyotumika. Utahitaji pia ukurasa wa kichwa, ambao unajumuisha kichwa cha ripoti, jina lako, tarehe, na mtu anayeomba ripoti hiyo.
  • Aina zingine za ripoti pia zinahitaji jedwali la yaliyomo na muhtasari au muhtasari. Sehemu hii kawaida ni rahisi kuandika baada ya rasimu ya kwanza kukamilika.
Andika Ripoti Hatua ya 12
Andika Ripoti Hatua ya 12

Hatua ya 2. Eleza thesis katika utangulizi

Katika utangulizi, anzisha mada na sema thesis. Kifungu cha utangulizi kinapaswa kupendeza kwa sababu unahitaji kumshawishi msomaji kuendelea kusoma ripoti hiyo. Toa historia juu ya mada hiyo, kisha sema nadharia hiyo ili msomaji ajue nini kitashughulikiwa katika ripoti hiyo.

Mfano wa utangulizi wa Thesis 1: "Mkataba wa Renville uliwekwa ili kumaliza mabishano juu ya makubaliano ya Linggarjati. Kama matokeo, Indonesia ilipata Java ya Kati tu, Yogyakarta na Sumatra kama eneo lake kwa sababu eneo lililovuka mstari wa Van Mook lilipaswa kutambuliwa kama eneo la Uholanzi. Makubaliano haya yalisababisha maasi anuwai, pamoja na uasi wa DI / TII na waasi wa 1948 wa PKI.”

Andika Ripoti Hatua ya 13
Andika Ripoti Hatua ya 13

Hatua ya 3. Anza kila aya ya majadiliano na sentensi ya mada

Kifungu cha majadiliano ni mahali pa kusema ushahidi unaounga mkono thesis. Kila aya ya majadiliano ina sentensi ya mada na ushahidi unaounga mkono. Sentensi ya mada inaleta wazo kuu la aya ya majadiliano na inaunganisha aya hii na thesis.

  • Kawaida, unapaswa kuwasilisha habari muhimu zaidi au ya kupendeza mwanzoni.
  • Mfano wa sentensi ya mada ya Thesis 1: Mkataba wa Renville ulifanywa kusuluhisha mzozo juu ya Mkataba wa Linggarjati, na matokeo bado ni sawa kwa Indonesia, kwa sababu laini ya Van Mook ilitambua tu Sumatra, Java ya Kati, na Yogyakarta kama eneo la Jamhuri ya Indonesia.

Kidokezo:

Fikiria kwamba msomaji hajui chochote juu ya mada hiyo. Rudisha ukweli kwa maelezo mengi na ujumuishe ufafanuzi ikiwa unatumia maneno au maneno ya kiufundi.

Andika Ripoti Hatua ya 14
Andika Ripoti Hatua ya 14

Hatua ya 4. Saidia kila sentensi ya mada na ushahidi uliopatikana kutoka kwa utafiti

Baada ya kuandika sentensi ya mada, toa ushahidi kuunga mkono. Jumuisha matokeo ya utafiti huu kwa kutumia mchanganyiko wa ufafanuzi na nukuu za moja kwa moja. Kwa kuunganisha maandishi katika aya ya majadiliano na sentensi ya mada, ripoti yako itapangwa na mtiririko bora.

  • Kufafanua kunamaanisha kurudia wazo la mwandishi wa asili kwa maneno yako mwenyewe. Kwa upande mwingine, nukuu ya moja kwa moja inamaanisha kutumia maneno ya chanzo asili haswa katika alama za nukuu, akimtaja mwandishi.
  • Kwa sentensi ya mada hapo juu kuhusu Makubaliano ya Renville, aya ya majadiliano lazima iwe na yaliyomo kwenye makubaliano, na vile vile ushahidi wa hasara ambazo Indonesia ililazimishwa kukubali.
  • Tumia vyanzo kusaidia mada, lakini epuka wizi. Rudia habari hiyo kwa maneno yako mwenyewe. Katika hali nyingi, utakuwa na wakati mgumu kuandikia kitenzi cha neno. Pia, hakikisha unataja kila chanzo kulingana na miongozo ya fomati iliyotolewa.
Andika Ripoti Hatua ya 15
Andika Ripoti Hatua ya 15

Hatua ya 5. Fuata ushahidi na maoni kuelezea jinsi inahusiana na thesis

Maoni haya ni wazo lako mwenyewe. Changanua ushahidi wako, kuelezea jinsi inavyounga mkono wazo katika sentensi ya mada, kisha uiunganishe tena na thesis. Hii inasaidia msomaji kufuata mafunzo yako ili hoja iweze kuwa na nguvu.

Maoni yanapaswa kuwa na urefu wa sentensi 1-2. Kwa ripoti ndefu, jisikie huru kutoa maoni na sentensi zaidi

Andika Ripoti Hatua ya 16
Andika Ripoti Hatua ya 16

Hatua ya 6. Fupisha utafiti katika aya ya kumalizia

Kifungu hiki kinatoa muhtasari wa nadharia hiyo tena na kutoa maoni ya mwisho. Rudia kile msomaji anapaswa kuchukua kutoka kwa ripoti hiyo, na kurudia umuhimu wa habari unayowasilisha.

Epuka kuwasilisha habari mpya katika hitimisho. Usiruhusu msomaji apate mshangao ukining'inia ndani. Badala yake, hitimisho linapaswa kuwa muhtasari wa yote ambayo yamejadiliwa

Sehemu ya 4 ya 4: Kurekebisha Ripoti

Andika Ripoti Hatua ya 17
Andika Ripoti Hatua ya 17

Hatua ya 1. Soma tena ripoti ili uhakikishe kuwa kila kitu kimejumuishwa na kina maana

Soma kutoka mwanzo hadi mwisho, ukifikiri wewe ni msomaji ambaye haujawahi kusikia habari hiyo. Zingatia ikiwa mtiririko ni rahisi kufuata, na ikiwa hoja zako zinaeleweka. Pia, tafuta ikiwa ushahidi unaunga mkono thesis..

Jiulize hivi, "Ikiwa nitasoma ripoti hii kwa mara ya kwanza, je! Nitaweza kuelewa mada mara tu itakapomalizika?"

Kidokezo:

Ikiwa bado kuna wakati kabla ya tarehe ya mwisho, weka ripoti kando kwa siku chache. Kisha, soma tena. Hii inakusaidia kupata makosa ambayo unaweza kuwa umekosa.

Andika Ripoti Hatua ya 18
Andika Ripoti Hatua ya 18

Hatua ya 2. Jifunze kwa makosa ya uumbizaji

Haijalishi habari hiyo ni nzuri vipi, ripoti zitaonekana kuwa za kupendeza ikiwa zimejaa makosa ya tahajia, kisarufi, au uakifishaji. Kuandika ripoti na programu ya kusindika neno ambayo inajumuisha kikagua spell inaweza kukusaidia kuona makosa unapoandika, lakini hakuna kitu kinachoweza kuchukua nafasi ya usomaji kamili.

Jaribu kusoma ripoti hiyo kwa sauti. Unaposikia maneno yanasomwa kwa sauti, unaweza kuona lugha isiyo ya kawaida au sentensi ambazo labda haujaziona hapo awali

Andika Ripoti Hatua ya 19
Andika Ripoti Hatua ya 19

Hatua ya 3. Soma kila sentensi kutoka mwisho hadi mwanzo

Hata ikiwa unajisikia kama umesoma ripoti hiyo kwa uangalifu, wakati mwingine unaweza kukosa kosa. Baada ya usomaji kukamilika, soma tena, lakini nyuma. Anza na sentensi ya mwisho na kuendelea.

Ni ujanja kugundua upotezaji wa maneno vibaya au makosa ya kisarufi ambayo jicho limekosa

Andika Ripoti Hatua ya 20
Andika Ripoti Hatua ya 20

Hatua ya 4. Uliza mtu mwingine aangalie

Usahihishaji na macho safi husaidia sana, haswa baada ya kusoma ripoti hiyo mara kadhaa. Ikiwa mtu yeyote anataka, muulize mtu huyo aonyeshe makosa ya tahajia na sarufi, na lugha isiyo ya kawaida, na ikiwa hoja yako iko wazi.

Muulize, "Unaelewa ninachosema katika ripoti hii?" na "Je! kuna chochote ninachopaswa kuondoa au kuongeza?" na "Je! kuna kitu chochote unafikiri kinapaswa kubadilishwa?"

Andika Ripoti Hatua ya 21
Andika Ripoti Hatua ya 21

Hatua ya 5. Linganisha ripoti na maagizo ya kazi ili kuhakikisha kuwa yametimizwa

Kazi yako ngumu inastahili kuthaminiwa. Kwa hivyo, usipoteze alama kwa sababu kazi hailingani na maagizo. Angalia maagizo moja kwa moja ili kuhakikisha unapata alama kamili.

Ilipendekeza: