Ripoti za kitakwimu zinawasilisha habari kuhusu somo fulani au mradi kwa wasomaji wao. Unaweza kuandika ripoti kubwa za takwimu kwa kupangilia vizuri ripoti na pamoja na habari zote muhimu ambazo msomaji wa ripoti anahitaji.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuripoti Ripoti
Hatua ya 1. Tazama ripoti zingine za takwimu
Ikiwa haujawahi kuandika ripoti ya takwimu hapo awali, tunapendekeza upitie ripoti zingine za takwimu ambazo zinaweza kutumiwa kama mwongozo wa kupangilia ripoti yako mwenyewe. Pia utapata wazo nzuri la ripoti ya mwisho ya takwimu itaonekanaje.
- Ikiwa unashughulikia ripoti ya kozi, mhadhiri wako atakuwa tayari kukuonyesha mifano ya ripoti ambazo zilikusanywa na wanafunzi wa zamani ikiwa wataombwa.
- Maktaba ya chuo kikuu pia ina nakala za ripoti za takwimu zilizofanywa na wanafunzi wa zamani na watafiti wa kitivo. Uliza msaidizi wa maktaba ya msaada katika uwanja wa sayansi unayofanya kazi.
- Unaweza pia kupata ripoti za takwimu kwenye wavuti, iliyoundwa kwa utafiti wa biashara au uuzaji, pamoja na faili za mali ya wakala wa serikali.
- Fuata mifano kwa uangalifu na kwa uangalifu, haswa ikiwa ripoti hiyo ni ya utafiti katika uwanja mwingine. Taaluma tofauti zina mikataba yao kuhusu yaliyomo na njia ya kuwasilisha ripoti ya takwimu. Kwa mfano, ripoti ya takwimu iliyotolewa na mtaalam wa hesabu ina uwezekano wa kuwa tofauti sana na ripoti iliyoandaliwa na mtafiti wa biashara ya rejareja.
Hatua ya 2. Andika ripoti yako katika fonti rahisi kusoma
Ripoti za takwimu kwa ujumla zina nafasi moja katika fonti kama vile Arial au Times New Roman size 12. Ikiwa karatasi yako ya kazi itatoa ufafanuzi wa mahitaji ya uumbizaji, fuata maagizo haswa.
- Kawaida kiwango cha ukurasa cha ripoti za takwimu ni 2.5 cm. Kuwa mwangalifu unapoongeza vitu vya kuona kama vile grafu na chati kwenye ripoti, hakikisha hazizidi kando ya ripoti ili wasichapishe vizuri na waonekane wazembe.
- Margin ya kushoto inaweza kuongezeka hadi 4 cm kwa kutarajia ikiwa ripoti ya utafiti imejumuishwa kwenye folda au binder, lengo ni kwamba maandishi yote yanaweza kusomwa vizuri wakati unageuza ukurasa.
- Usiandike ripoti zilizo na nafasi mbili, isipokuwa unafanya kozi na kwa maagizo maalum kutoka kwa mhadhiri.
- Tumia vichwa kuweka anwani za ukurasa kwenye kila ukurasa. Unaweza pia kutaka kuongeza jina lako la mwisho au kichwa cha utafiti kwa kila nambari ya ukurasa.
Hatua ya 3. Tumia njia inayofaa ya nukuu
Kuna njia tofauti za nukuu za taaluma tofauti kwa kutaja nakala, vitabu, na vifaa vingine vilivyotumika katika utafiti wako. Hata ikiwa unafurahi na njia fulani ya nukuu, tumia ile ambayo ni ya kawaida katika taaluma yako ya utafiti.
- Njia za kutaja mara nyingi hujumuishwa katika mwongozo wa uandishi wa ripoti, ambazo hazielezei tu kwa undani jinsi ya kutaja marejeo, lakini pia hufafanua sheria za uakifishaji na vifupisho, vichwa, na muundo wa jumla.
- Kwa mfano, ikiwa unaandika ripoti za takwimu katika uwanja wa saikolojia, kawaida unapaswa kutumia mwongozo wa kuandika ripoti iliyochapishwa na Jumuiya ya Saikolojia ya Amerika (APA).
- Njia ya kunukuu ni muhimu zaidi ikiwa inatarajiwa kwamba ripoti yako ya takwimu itachapishwa na mchapishaji fulani au jarida la kitaalam.
Hatua ya 4. Jumuisha karatasi ya kufunika
Karatasi ya jalada inaonyesha kichwa cha ripoti ya takwimu, jina lako, na majina ya watu ambao wametoa michango muhimu kwa utafiti au ripoti yenyewe. Karatasi hii pia inatoa uwasilishaji mzuri wa ripoti yako ya mwisho.
- Ikiwa unatengeneza ripoti ya takwimu kwa kozi, karatasi ya jalada inaweza pia kuhitajika. Wasiliana na msimamizi wako au mhadhiri au angalia karatasi ya kazi ili kujua ikiwa karatasi ya kufunika inahitajika na nini cha kuandika kwenye karatasi hiyo.
- Kwa ripoti ndefu zaidi ya takwimu, ni pamoja na jedwali la yaliyomo pia. Jedwali la yaliyomo haliwezi kuundwa kabla ya kukamilisha ripoti kwa sababu jedwali la yaliyomo linaonyesha orodha ya kila sehemu ya ripoti na ukurasa ambao sehemu hiyo inaanzia.
Hatua ya 5. Unda vichwa vya sehemu
Vichwa vya sehemu vinaweza kufanya ripoti iwe rahisi kusoma, kulingana na jinsi ripoti hiyo inatumiwa na hadhira ambayo itakuwa ikisoma ripoti hiyo. Njia hii itakuwa nzuri ikiwa unaamini kuwa msomaji atasoma ripoti haraka au kwenda moja kwa moja kwa sehemu fulani.
- Ukiamua kuunda vichwa vya sehemu, vinapaswa kuwa na ujasiri na kupangwa ili wajitokeze kutoka kwa maandishi yote. Kwa mfano, labda kifungu cha kichwa cha sehemu kinaweza kuwa na ujasiri, katikati, na kutumia font kubwa.
- Hakikisha vichwa vya sehemu haviko chini ya ukurasa. Inapaswa kuwa na angalau mistari michache au aya kamili ya maandishi chini ya kichwa cha sehemu kabla ya kuvunja ukurasa.
Hatua ya 6. Tumia kipengele cha hakikisho cha kuchapisha kukagua mpangilio
Unapofanya maandishi ya ripoti na matumizi ya usindikaji wa maneno, kuonekana kwake kwenye skrini ya kompyuta itakuwa sawa na kwenye karatasi. Walakini, vitu vya kuona haswa haviwezi kulingana na vile inavyotakiwa.
- Angalia pembezoni karibu na vitu vya kuona na hakikisha maandishi ni nadhifu na sio karibu sana na vitu vya kuona. Fafanua miisho ya maandishi na maneno yanayolingana na kingo za vitu vya kuona (k. Lebo za mhimili wa picha).
- Vipengele anuwai vya kuona vinaweza kuhama, kwa hivyo unapaswa kuangalia vichwa vya sehemu mara mbili baada ya ripoti kukamilika na hakikisha hakuna hata moja iko chini ya ukurasa.
- Ikiwezekana, pia badilisha kuvunja ukurasa wako ili kuepuka kutokea kwa mstari wa kwanza wa aya kuwa mstari wa mwisho wa ukurasa, au mstari wa kwanza wa ukurasa na vile vile mstari wa mwisho wa aya fulani. Hii itafanya kusoma kuwa ngumu.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuunda Maudhui ya Ripoti
Hatua ya 1. Andika ripoti kuwa dhahania
Kielelezo ni maelezo mafupi, kawaida sio zaidi ya maneno 200, ambayo inafupisha vitu vyote vya mradi wako wa utafiti, pamoja na njia za utafiti zilizotumiwa, matokeo, na uchambuzi.
- Kwa kadiri iwezekanavyo epuka lugha ya kisayansi au ya kitakwimu katika kifikra. Dhana hiyo inapaswa kueleweka kwa urahisi na hadhira pana kuliko wale ambao watasoma ripoti nzima.
- Kazi ya kufikirika ni sawa na kiwango cha lifti katika biashara. Ikiwa uko kwenye lifti na mtu na wanakuuliza juu ya mradi unayofanya kazi, futa maelezo ya mradi uliowasilishwa kwa mtu huyo.
- Ingawa daftari liko mwanzoni mwa ripoti, ni rahisi kuiandika baadaye, mara tu ripoti nzima ikikamilika.
Hatua ya 2. Andika ripoti ya ufunguzi
Sehemu ya ufunguzi wa ripoti inabainisha kusudi la utafiti wako au jaribio. Eleza msomaji sababu za kuchagua mradi unayofanya kazi, pamoja na maswali ambayo inatarajiwa kujibu.
- Tumia lugha fupi, fupi, na wazi kuweka sauti ya ripoti. Ongeza matumizi ya maneno ya kawaida badala ya lugha nyingi za kitakwimu, bila kujali walengwa wa ripoti hiyo.
- Ikiwa ripoti yako inategemea mfululizo wa majaribio ya kisayansi au data iliyopatikana kutoka kwa kura au data ya idadi ya watu, sema dhana au matarajio kuhusu mradi huo.
- Ikiwa kumekuwa na utafiti uliopita katika taaluma hiyo hiyo juu ya somo moja au swali, ni muhimu pia kujumuisha muhtasari mfupi wa kazi ya utafiti baada ya utangulizi. Eleza sababu za kutofautisha au kuongeza kitu kipya kwenye kazi iliyopo ya utafiti kupitia utafiti wako.
Hatua ya 3. Eleza njia ya utafiti iliyotumiwa
Tumia sehemu hii ya ripoti kutoa maelezo ya kina ya jinsi mradi wa utafiti ulifanywa, pamoja na sifa za majaribio yaliyofanywa au njia zilizotumika kukusanya data ghafi.
- Jumuisha ufafanuzi wa njia zinazotumiwa kusindika matokeo, haswa ikiwa jaribio lako au utafiti ni wa muda mrefu au wa uchunguzi.
- Ikiwa lazima ufanye marekebisho wakati wa mchakato wa utekelezaji wa mradi, tambua ni marekebisho gani yaliyofanywa na maswala ya msingi.
- Orodhesha programu zote, rasilimali, au vifaa vilivyotumika katika safu ya shughuli za utafiti. Ikiwa unatumia kitabu cha maandishi kama nyenzo, rejea tu - hakuna haja ya muhtasari wa habari hiyo katika ripoti.
Hatua ya 4. Wasilisha matokeo
Ripoti matokeo maalum ya utafiti wako au jaribio. Sehemu hii ya ripoti inapaswa kuwa na ukweli tu, bila uchambuzi wowote au majadiliano ya maana inayowezekana ya ukweli huo.
- Anza na matokeo makuu ya utafiti, kisha ujumuishe bidhaa zozote zinazotokana na bidhaa au ukweli wa kuvutia au mwenendo uliopatikana.
- Kwa ujumla, epuka kuripoti matokeo ambayo hayalingani na matarajio ya awali au nadharia. Walakini, ikiwa unapata kitu cha kushangaza na kisichotarajiwa katika utafiti wako, angalau inapaswa kutajwa.
- Hii ndio sehemu ndefu zaidi katika ripoti hii, na takwimu za kina zaidi. Sehemu hii pia ni kavu na ngumu zaidi kwa wasomaji wa ripoti kuchimba, haswa ikiwa sio wataalam wa takwimu.
- Grafu ndogo au michoro mara nyingi huwa wazi katika kuonyesha matokeo ya utafiti kuliko maandishi yaliyoandikwa.
Hatua ya 5. Sema hitimisho
Sehemu hii hutoa uchambuzi na inaelezea matokeo ambayo yanafunika muktadha mzima wa taaluma au uwanja wa tasnia. Unapaswa pia kuonyesha kwa msomaji ikiwa matokeo ya utafiti yanakubaliana na nadharia asili.
- Mara tu utakapofika kwenye sehemu hii, epuka lugha nzito na yenye kupita kiasi. Sehemu hii inapaswa kuwa rahisi kwa mtu yeyote kuelewa, hata ikiwa walikosa sehemu ya matokeo ya utafiti.
- Ikiwa utafiti zaidi unahitajika ili kuchunguza zaidi nadharia yako au kujibu maswali yanayotokea katika muktadha wa mradi huu wa utafiti, waeleze hapa pia.
Hatua ya 6. Jadili shida au suala lililopo
Ikiwa matokeo ya utafiti yanahusiana au yanapingana na utafiti uliopita, taja hii mwishoni mwa ripoti. Katika sehemu hii utawasilisha shida ambazo zinaweza kukutana wakati wa kufanya utafiti.
- Mara nyingi, utapata machafuko hapa ya vitu ambavyo vingefanya ukusanyaji wa data kuwa rahisi au ufanisi zaidi. Hapa ndipo mahali pa kujadili yote. Kwa kuwa njia ya kisayansi imeundwa ili wengine warudie utafiti wako, shiriki maoni yako kuhusu utafiti huu na watafiti wa siku zijazo.
- Mawazo yoyote unayo, au maswali ya ziada yanayotokea katika safu ya utafiti, pia inafaa kujadiliwa hapa. Weka kwa kiwango cha chini, isije maoni na maoni ya kibinafsi yatawale utafiti wako.
Hatua ya 7. Orodhesha marejeleo yako yote
Mara tu baada ya kumalizika kwa ripoti ya kitakwimu, jumuisha meza au orodha ya vitabu na nakala zilizotumiwa katika kufanya utafiti, au zilizorejelewa katika ripoti hiyo.
- Kwa mfano, ikiwa unalinganisha utafiti wako wa sasa na utafiti huo huo uliofanywa katika jiji lingine miaka kadhaa mapema, ni pamoja na nukuu ya utafiti huo kwenye bibliografia.
- Taja marejeleo ukitumia njia inayofaa ya nukuu kwa nidhamu yako au uwanja wa masomo.
- Epuka kutaja marejeleo ambayo hayajatajwa kwenye ripoti. Kwa mfano, unaweza kusoma maandishi ili kuandaa mradi wa utafiti. Walakini, ikiwa mwishowe usomaji haukutajwa katika ripoti yako, hakuna jukumu la kuiingiza kwenye bibliografia.
Hatua ya 8. Daima kumbuka ni nani atakayesoma ripoti yako
Ripoti yako itakuwa na thamani kidogo ikiwa hakuna mtu anayeelewa utafiti wako na mafanikio. Hata ikiwa unaandika ripoti kama kozi, inapaswa kuandikwa kwa hadhira ya jumla.
- Epuka kutumia "maneno maalum ya ukaguzi" au jargon ya tasnia ikiwa msomaji mkuu wa ripoti ni mtu nje ya uwanja wako au nidhamu.
- Hakikisha kuwa masharti ya ukaguzi maalum na takwimu katika ripoti zinatumika kwa usahihi. Kwa mfano, haupaswi kutumia neno "maana" katika ripoti ya takwimu kwa sababu watu mara nyingi hutumia neno kumaanisha kitu tofauti. Badala yake, tumia "maana", "wastani", au "hali" - yoyote inayofaa.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuwasilisha Takwimu
Hatua ya 1. Lebo na weka kichwa meza na chati zote
Kutoa lebo tofauti na kichwa kwa kila kipengee cha kuona hukuruhusu kurejelea katika maandishi ya ripoti. Kutumia marejeleo ya anga katika maandishi inaweza kuwa shida kwa sababu ripoti zinaweza kuchapishwa kwa njia ile ile.
- Hii ni muhimu sana ikiwa unawasilisha ripoti ya kuchapishwa katika jarida la biashara. Ikiwa saizi ya ukurasa ni tofauti na karatasi iliyotumiwa kuchapisha ripoti hiyo, vitu vya kuona havitachapisha vizuri kwenye karatasi.
- Sababu hii pia ni muhimu ikiwa ripoti yako imechapishwa kwenye wavuti, kwani saizi tofauti za kuonyesha zinaweza kusababisha mawasilisho tofauti ya vitu vya kuona.
- Njia rahisi ya kuweka lebo vitu vya kuona ni neno "Picha" ikifuatiwa na nambari. Ifuatayo, lazima tu nambari ya kila kitu kwa mpangilio ambao unaonekana kwenye ripoti.
- Kichwa kinaelezea habari iliyowasilishwa na kipengee cha kuona. Kwa mfano, ikiwa uliunda grafu ya bar inayoonyesha alama za mtihani wa wanafunzi kwenye mtihani wa mwisho wa kemia, unaweza kuuita "Alama ya Kemia ya mwisho, Fall 2016."
Hatua ya 2. Weka vitu vyako vya kuona nadhifu na safi
Ikiwa vitu vya kuona vinaonekana kuwa vimejaa na visivyo safi kwenye ukurasa, wasomaji watapata wakati mgumu. Vitu vya kuona vinapaswa kuboresha usomaji wa ripoti, badala ya kuivuruga.
- Hakikisha kila kipengee cha kuona ni kubwa vya kutosha ili wasomaji wako waweze kuona kila kitu wanachoweza kuona bila kupiga jicho. Ukipunguza saizi ya chati ili msomaji asiweze kuona lebo, haitawasaidia chochote.
- Unda vitu vyako vya kuona kwa kutumia fomati ambazo zinaweza kuingizwa kwa urahisi kwenye faili za usindikaji wa maneno. Kuingiza na muundo fulani wa picha kunaweza kupotosha picha au kusababisha picha ya azimio la chini sana.
Hatua ya 3. Sambaza habari ipasavyo
Unapounda grafu au michoro, hakikisha zinasomeka na rahisi kueleweka kwa muda mfupi. Ikiwa chati yako imejazwa na data, au masafa ni mapana sana, wasomaji hawatafaidika sana nayo.
- Kwa mfano, ikiwa sampuli ya utafiti iko katika mamia, mhimili wa "x" utajazwa na picha ikiwa utaonyesha kila sampuli kivyake kama baa. Badala yake, unaweza kusonga saizi kwenye mhimili wa y hadi mhimili wa x, halafu utumie mhimili wa y kupima mzunguko.
- Ikiwa data yako ina asilimia, onyesha tu sehemu ya asilimia inavyohitajika katika utafiti. Ikiwa tofauti ndogo kati ya masomo ya utafiti ni tarakimu mbili nyuma ya koma, hauitaji kuonyesha zaidi ya asilimia nzima. Walakini, ikiwa tofauti kati ya masomo ya utafiti iko katika mamia ya asilimia, onyesha asilimia hadi nambari mbili nyuma ya koma ili grafu iweze kuonyesha tofauti.
- Kwa mfano, ikiwa ripoti yako ina bar ya usambazaji wa alama za mtihani kwa kozi ya kemia, na alama ni 97, 56, 97, 52, 97, 46, na 97, 61, tengeneza grafu ya x-axis kwa kila mwanafunzi, na mhimili y kuanzia 97 hadi 98. Njia hii itaonyesha tofauti katika alama za wanafunzi.
Hatua ya 4. Jumuisha data ghafi kwenye kiambatisho
Hasa kwa miradi ambayo ni pana katika upeo, viambatisho vinaweza kuwa sehemu ndefu zaidi ya ripoti yako. Lazima ujumuishe data yote mbichi, pamoja na nakala za maswali ya mahojiano, seti za data, na matokeo ya takwimu.
- Kuwa mwangalifu kwamba kiambatisho hakimeze ripoti yako. Hautakiwi kujumuisha shuka zote za data au nyaraka zingine zilizoundwa wakati wa utekelezaji wa mradi wa utafiti.
- Ni bora ikiwa utajumuisha nyaraka ambazo zinaweza kupanuka na kusababisha uelewa zaidi wa ripoti hiyo.
- Kwa mfano, wakati wa kuelezea njia yako ya utafiti, ulisema kwamba utafiti ulifanywa na wanafunzi katika kozi ya kemia ili kujua ni jinsi gani watasomea mtihani wa mwisho. Unaweza kujumuisha nakala ya maswali yaliyoulizwa kutoka kwa wahojiwa wa mwanafunzi kama kiambatisho. Walakini, sio lazima ujumuishe nakala zote za majibu ya kila mwanafunzi.
