Ikiwa haujawahi kuandika barua ya kumbukumbu ya mhusika, unaweza kupata shida. Wakati kuandika barua ya kumbukumbu ya wahusika ni jukumu kubwa, sio jambo la kuwa na wasiwasi juu. Barua za rejea za tabia ni rahisi kutengeneza, iwe kwa kazi, mipango ya masomo, au madhumuni ya korti, maadamu habari hiyo inapatikana kwa urahisi na hutumia lugha ya adabu. Andika kumbukumbu nzuri, na rafiki au mtu aliyekuuliza uiandike atashukuru.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kuandika Barua
Hatua ya 1. Andika historia yako na uhusiano wako na mtu aliyeelezewa kwenye kumbukumbu
Tambulisha habari ya awali mbele. Wewe ni nani na uhusiano wako na mtu anayehusika ni upi? Umemjua kwa muda gani? Unatumia muda gani pamoja naye katika shirika moja au shughuli? Ulikutana naye wapi? Wasomaji wa barua za kumbukumbu za tabia wanataka kujua ni nini uhusiano wa mwandishi na mtu anayetajwa katika barua yake ni kama.
Fikiria juu ya hali ya uhusiano wako na mtu anayehusika. Sema kwa undani. Badala ya kuandika tu, "Nimemjua Doni kwa miaka mitatu," unapaswa kusema, "Nimefurahiya kufanya kazi na Doni kwa miaka mitatu iliyopita huko Kedai Kebun Kita, Yogyakarta."
Hatua ya 2. Tumia umbizo sahihi
Marejeo ya tabia lazima ifuate muundo wa sehemu tatu za aya tatu. Kifungu cha kwanza ni utangulizi, ambao unaelezea wewe ni nani na uhusiano wako na mtu aliyerejelewa. Kifungu cha pili kuelezea uchambuzi wako wa tabia ya mtu huyo. Kifungu cha tatu ni kufunga ili kumwuliza msomaji kumtazama mtu anayehusika vyema.
- Maliza barua ya kumbukumbu kwa kumshawishi msomaji kuwa mzuri juu ya mada ya barua. Funga na "Waaminifu, [jina lako]".
- Andika barua fupi. Wasomaji hawaitaji kurasa nyingi ili tu kupata habari juu ya tabia ya mtu. Wanahitaji misingi. Kumbuka hili wakati unapoandika.
Hatua ya 3. Andika malipo mazuri
Barua ya kumbukumbu ya tabia sio mahali pa kulinganisha nguvu na udhaifu wa kibinafsi wa mtu, historia, au mtindo wa maisha. Barua hii inapaswa kutoa mwaminifu, lakini chanya, tathmini ya mafanikio, malengo, na utu wa mtu anayetajwa. Barua nzuri ya kumbukumbu ya tabia itaunda maoni mazuri juu ya mtu anayehusika.
- Tumia vivumishi vyema ili kusisitiza kwamba mtu anayezungumziwa ni mtu mzuri.
- Jumuisha orodha fupi ya mafanikio ya mtu aliyetajwa. Kwa mfano, ikiwa anatoa wakati au pesa kwa sababu ya kibinadamu, sema katika barua. Ikiwa ana historia ya kijeshi na ametumikia nchi yake, andika ujasiri wake ili kupunguza vikwazo vya kisheria. Pia taja mchango unaohusika kwa kanisa au mashirika mengine ya kidini.
- Ikiwa haujui ni mafanikio gani ya kujumuisha, jibu swali lifuatalo, "Je! Hii ni muhimu au inaashiria sifa nzuri?"
Hatua ya 4. Fanya hariri ya mwisho
Kabla ya kuwasilisha, soma tena barua yako ili uangalie makosa ya kuandika vibaya, uakifishaji, au sarufi. Teknolojia ya hivi karibuni ya usindikaji wa maneno imewezesha sana kazi hii kwa mlei. Angalia maneno yaliyowekwa alama na laini nyekundu, ikiwa sio majina, yanaweza kupigwa vibaya. Mbali na tahajia na sarufi, hakikisha ukweli unaowasilisha ni sahihi. Tuma rasimu kwa mtu unayemrejelea ili kuhakikisha kuwa habari zote ni sahihi.
Sehemu ya 2 ya 2: Kupanga Barua ya Marejeo ya Tabia
Hatua ya 1. Tumia lugha sahihi
Marejeo ya tabia yanapaswa kuwa ya adabu na rasmi. Lazima uwe mkweli, lakini usidharau uwezo wa msomaji wa kuhukumu vyema. Msomaji wa barua yako anaweza kuwa jaji, profesa, au mtu mwingine anayeheshimika.
Tumia majina "Heshima yako" kwa majaji, "Daktari", "Profesa", au "Bwana" kwa wahadhiri, na kiwango cha maafisa wa jeshi (kwa mfano, "Jenerali" au "Sajini")
Hatua ya 2. Tafuta kwanini mtu husika anahitaji barua ya kumbukumbu
Barua za kumbukumbu kawaida huhitajika kuomba kazi na katika kesi za korti kusema kwamba vitendo haramu vya mtu sio kawaida. Mahitaji mengine ambayo yanahitaji marejeleo ya tabia ni kukodisha makazi, kuomba chuo kikuu, na wahamiaji wanaomba uraia.
- Ikiwa unaandikia korti, hakikisha unajua maelezo kamili ya uhalifu mtu huyo alitaja, na jadili jinsi anahisi kuhusu kesi hiyo. Onyesha kwamba unaelewa uzito wa kesi hiyo, na ikiwa anaonekana anajuta kweli, sisitiza majuto yake katika barua hiyo.
- Usiandike marejeleo ya tabia kwa watu ambao haujui vizuri, au kwa watu ambao wanasita kutoa maelezo muhimu ya msingi juu ya kwanini wanahitaji.
Hatua ya 3. Jua ni nani atakayeisoma
Tafuta jina na nafasi ya msomaji. Kwa mfano, ikiwa unaandika barua ya kumbukumbu kwa rafiki ambaye anaomba nafasi katika uwanja wa masomo, hakikisha unajua chuo anachokwenda, msimamo ni upi, na ni nani atakayesoma barua hiyo. Kwa njia hii, unaweza kuunda barua ya kibinafsi na kuonyesha kwamba wewe, pamoja na rafiki, unaweka nguvu nyingi ndani yake.
