Ikiwa wazo lako la biashara linauza vito vya mapambo, huduma za bustani au utunzaji wa wanyama kipenzi, mpango wa biashara ni njia nzuri ya kuonyesha mafanikio ya wazo hilo. Mpango wa kimsingi wa biashara utakuongoza kwa uwezekano wa wazo, iliyoundwa kutafakari malengo yako na maalum kwa hadhira ambayo itaisoma. Ikiwa unatafuta kuanzisha biashara, au kupanua biashara iliyopo, unaweza kuanza na mpango wa msingi wa biashara ambao utakua umakini wako na kutumika kama hatua ya kwanza ya kufanikiwa kwa biashara.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuweka Malengo
Hatua ya 1. Tambua sababu kuu unayohitaji mpango wa biashara
Mpango wa biashara una malengo kadhaa, na ikiwa utapita kila moja, matokeo yatakuwa marefu zaidi, ya kina zaidi, na ngumu zaidi. Katika hatua za mwanzo, unapaswa kufafanua lengo lako kuu la kuandika mpango. Kuna mambo kadhaa ya kuzingatia, kama uwezekano wa kuanzisha biashara katika tasnia fulani, kutambua mpango wa uendeshaji, kutafuta njia za kuwasiliana na mawazo ya biashara na wateja wanaotarajiwa; au kupata fedha za biashara. Sababu hizi zitakusaidia kuzingatia kuandika mpango wa msingi wa biashara ambao utajibu maswali muhimu zaidi juu ya biashara yako.
Hatua ya 2. Wasiliana na washirika wako wa kibiashara
Ikiwa unaanzisha biashara kama mtu binafsi, huenda hauitaji hatua hii. Lakini ikiwa unafanya kazi na watu wengine, unapaswa kuuliza maoni yao na ushirikiano ili kuandika mpango wa biashara unaofaa masilahi ya kila mtu akilini.
Hatua ya 3. Elewa upekee wa biashara yako
Hakuna biashara mbili zinazofanana kabisa, wala hakuna mipango miwili ya biashara sawa. Kuelewa na kujua ni nini cha kipekee juu ya biashara yako, juu ya bidhaa au huduma yako, msingi wa wateja, njia, kwa uuzaji wako. Hii itasaidia biashara yako kujitokeza na kuvutia zaidi kwa wateja na, mwishowe, kufanikiwa zaidi.
Hatua ya 4. Elewa aina ya biashara ambayo utaandika mpango wako
Unaanzisha biashara mpya, au unapanua biashara iliyopo? Njia nyingi za kuandika mpango wa biashara kwa wote ni sawa, lakini kunaweza kuwa na tofauti muhimu. Ikiwa biashara tayari inaendesha, una wazo wazi la soko, uuzaji, uuzaji na kadhalika. Unaweza kujumuisha ushahidi thabiti unaounga mkono na mpango wako wa biashara. Na biashara mpya, vitu hivi vinaweza kuwa vya kubahatisha zaidi.
Hatua ya 5. Chagua umbizo utakalotumia
Mpango wako wa kimsingi na mafupi zaidi wa biashara ni, maandishi machache utahitaji kuandika. Badala ya aya ndefu zilizo na maelezo, tumia tu alama za risasi. Fomati zingine zina kurasa 1-4 tu, wakati mipango ya kina inaweza kuwa zaidi ya kurasa 50. Mpango mfupi, msingi zaidi utapata moja kwa moja kwenye moyo wa biashara yako. Mipango mifupi pia huwa na kutumia maneno rahisi ili watu wa kawaida waweze kuyaelewa kwa urahisi. Kuna mifano mingi kwenye wavuti ya kila aina ya templeti za mpango wa biashara.
- Mipango mingi ya biashara ina mchanganyiko wa sehemu zifuatazo: muhtasari wa mtendaji, maelezo ya kampuni, uchambuzi wa soko, maelezo ya bidhaa au huduma, njia ya uuzaji, makadirio ya kifedha, na viambatisho. Mara tu utakapojua zaidi juu ya kile kinachoweza kujumuishwa, utaweza kufanya maamuzi juu ya kile kinachofaa kwa mpango wa biashara.
- Washauri wengine wa biashara wanaamini kuwa biashara ndogo ndogo zinahitaji nini mwanzoni ni dodoso rahisi sana kujua mambo ya msingi, au "mipango ya kazi ya ndani": bidhaa au huduma ni nini, wateja ni nani, ratiba ni nini, na jinsi gani biashara inashughulikia malipo bili na kulipwa.
Hatua ya 6. Tafuta watazamaji kwa mpango wako wa biashara
Mpango wa biashara unaweza kusomwa na watu kadhaa. Mara nyingi, mipango ya biashara imeandikwa kwa wawekezaji au maafisa wa mkopo ambao wanahitaji kuelewa haraka na vizuri hali ya biashara yako na kupanga mafanikio. Hii inaonyesha kuwa umefikiria maswali muhimu kama vile uuzaji na mambo ya kifedha ambayo yatachangia uwezo wako wa kulipa mkopo au kuunda mradi wa faida kwa wawekezaji.
Wawekezaji na maafisa mikopo wa benki huwa wanataka kuona mpango rasmi na wa kitaalam wa biashara, ambao unaonyesha upangaji makini na utabiri. Ikiwa unatafuta mshirika wa biashara au mtu mwingine anayevutiwa, unaweza kuchagua kuelezea vizuri biashara yako na maadili ndani yake. Walakini, tunapendekeza uchague njia ya kitaalam wakati wa kuandaa mpango wa biashara
Njia ya 2 ya 3: Kuandika Mpango wa Biashara
Hatua ya 1. Andika mpango rahisi na wa uhakika wa biashara
Epuka kutumia jargon nyingi au maelezo ya neno. Weka maandishi yako mafupi ili uweze kupata maoni yako haraka na kwa ufupi. Badilisha maneno marefu kwa maneno mafupi na magumu na rahisi, kama vile kubadilisha "matumizi" na "kutumia". Unaweza kutumia vidokezo vya risasi ili iwe rahisi kuelewa.
Hatua ya 2. Andika maelezo ya kampuni na ueleze bidhaa au huduma yako
Fafanua juu ya kampuni yako, pamoja na muda gani umekuwa ukifanya kazi, shughuli za biashara yako ziko wapi, mafanikio yako hadi sasa, na ni aina gani ya taasisi ya kisheria kampuni yako ni (umiliki wa pekee, kampuni ya dhima ndogo, nk). Eleza bidhaa au huduma unayotoa. Je! Ni nini cha kipekee juu ya bidhaa au huduma yako, na kwa nini wateja wanahitaji toleo lako?
- Kwa mfano, unaweza kuandika: "Wafer Soya Anak Nusantara (WKAN) ni kampuni ndogo ya dhima iliyosajiliwa katika Mkoa Maalum wa Yogyakarta, ambayo itatoa chakula kizuri na kizuri kilichofungashwa kwa shule za Sleman Regency. Ilianzishwa mnamo 2008, WKAN imepokea anuwai tuzo, ikiwa ni pamoja na Tuzo ya Biashara Ndogo Bora na Ya Kati katika Sleman Regency na Chakula Bora cha vitafunio kutoka Jarida la Chakula na Afya. Vipodozi vyetu vya soya vimetengenezwa kutoka kwa viungo vyote vya asili kutoka eneo la karibu na ni chakula bora kwa watoto wa hapa ".
- Unaweza pia kuhitaji kujumuisha malengo au malengo ya kampuni yako, ili wasomaji waelewe vizuri kwanini uko kwenye biashara na nini unataka kufikia na biashara hiyo. Unapaswa kujumuisha sehemu hii ikiwa kampuni yako ni shirika lisilo la faida, kwa sababu mashirika yasiyo ya faida yanategemea maono na dhamira. Malengo na malengo ambayo yanasababisha uamuzi wako wa kuhamia kwa njia isiyo ya faida yatawasilishwa kwa mfadhili au wakili mwingine.
Hatua ya 3. Wasilisha utafiti wa soko na uainishe mpango wako wa uuzaji
Sehemu hii inaelezea tasnia au soko ulilo na jinsi unavyopanga kuleta bidhaa au huduma yako kwa wateja wako. Ukubwa wa soko lako ni kubwa kiasi gani, kulingana na idadi ya watu na uwezo wa mauzo? Unahitaji kuwa na hoja thabiti inayoelezea ni kwanini bidhaa au huduma yako itakuwa nyongeza inayokubalika kwenye soko, na kukidhi mahitaji ya mteja ambayo hayajafikiwa kwa sasa. Eleza mteja wako mlengwa, eleza idadi yao na uwezo wa kununua bidhaa au huduma yako. Jumuisha habari kuhusu washindani, moja kwa moja au kwa njia isiyo ya moja kwa moja. Kisha eleza jinsi unapanga kupanga bei au bidhaa yako, kufikia wateja, kupanua huduma, na kukuza biashara.
Kwa mfano, unaweza kuandika: "Soko linalopendekezwa la Vifaranga vya Soybean vya Nusantara hushughulikia shule zote za msingi za umma huko Sleman Regency. Kuna shule 403 zilizo na jumla ya watoto 72,000. Karibu 67% ya wanafunzi hawa hununua chakula cha mchana cha shule". Endelea kuelezea wateja wako, uhusiano unaowezekana au uliopo kati yako na wateja wako, washindani, na kadhalika
Hatua ya 4. Ongea juu ya yasiyotarajiwa
Wakati unataka kukaa chanya juu ya mafanikio ya biashara yako, unahitaji kufikiria juu ya hali zingine ambazo zinaweza kuweka biashara yako shida au hata kufeli. Fikiria juu ya jinsi utakavyoshughulikia shida zozote zinazoweza kujitokeza, kama vile kupungua kwa idadi ya wateja au kupoteza kwa muuzaji mkuu. Ikiwa kuna sehemu fulani ya mpango wako wa biashara ambao hauwezi kwenda vizuri, kadiria ni nini na utashughulikia vipi na upokee upungufu.
Kwa mfano, unaweza kuandika: "Tunategemea viungo vilivyopatikana hapa nchini kwa bidhaa hii ya kaki ya soya, na wasambazaji wetu wa ndani wanategemea hali ya hewa nzuri na mazingira ya kupanda na kuvuna. Ikiwa Yogyakarta inakabiliwa na hali kama vile wadudu au ukame mkali, husababisha kutofaulu kwa mazao., tunaweza kuhitaji kupanua orodha yetu ya wasambazaji kwa Java ya Kati, Java ya Magharibi, au Java Mashariki. Walakini, tutapeana kipaumbele kufanya kazi na wauzaji walioko katika Mkoa Maalum wa Yogyakarta"
Hatua ya 5. Toa habari kuhusu watu muhimu katika biashara yako
Mpango mzuri wa biashara hauelezei tu biashara na huduma zake, bali pia watu ambao wanaendesha na kuendesha biashara hiyo. Jumuisha maelezo ya watu muhimu wanaohusika, jukumu lao katika kampuni, na historia na kufaa kwa wale waliochangia juhudi hiyo. Jumuisha wasifu wao kwenye kiambatisho kwenye mpango wako wa biashara. Ikiwa wewe ni tabia moja, hakuna shida. Jipe kichwa na andika bio fupi ambayo inasisitiza uzoefu unaofaa ambao umekufanya uwe tayari kuendesha wazo hili la biashara.
Kwa mfano, unaweza kuandika: "Mkurugenzi Larasati Sartono ana uzoefu wa miaka ishirini akifanya kazi katika mkate unaoheshimika sana katika Mji wa Yogyakarta. Alisoma katika shule ya upishi huko Australia na pia ana digrii ya Sayansi ya Mazingira kutoka Chuo Kikuu cha Gadjah Mada"
Hatua ya 6. Toa muhtasari wa fedha za biashara yako
Picha ya kifedha ina vifaa kadhaa tofauti. Lazima utoe muhtasari wa uwezekano wa kifedha wa biashara yako kupitia makadirio ya kifedha (makadirio ya mapato, gharama, faida), pamoja na mikakati ya ufadhili au uwekezaji. Habari ya kifedha unayojumuisha katika mpango wa msingi wa biashara hauitaji kuwa ya kina sana, lakini inapaswa kujumuisha dalili nzuri ya uwezekano wa afya ya kifedha ya biashara yako.
- Toa takwimu za mapato na matumizi. Ili kuhesabu mapato, tegemeza utabiri wako wa mauzo kwenye bei ya bidhaa au huduma yako na ni wateja wangapi unaopanga kutumikia. Mauzo ya utabiri zaidi ya miaka 3-5 ijayo. Unaweza kuhitaji kukisia kwa busara wakati huu, kwani ni ngumu kusema kwa kweli ni vitengo vipi utauza au ni watu wangapi utakaowahudumia. Tunapendekeza uchague nadhani ya kihafidhina. Gharama zitajumuisha gharama za kudumu (kama vile mishahara, kodi, na kadhalika) pamoja na gharama za kutofautisha (kama vile kupandisha vyeo au matangazo). Fikiria juu ya gharama za kuanzisha biashara, kuendesha biashara, kuajiri na kubakiza wafanyikazi, kulipia matangazo, na kadhalika. Jumuisha pia gharama kama ada ya huduma, vibali, na ushuru. Pia fikiria mali na deni ulizonazo, mali zinaweza kuwa mali au vifaa wakati deni inaweza kuwa mikopo ambayo unapokea kuendesha biashara.
- Jumuisha mkakati wa ufadhili au uwekezaji. Ikiwa unakusudia kutumia mpango wa biashara kukusanya pesa, sehemu hii itakuwa muhimu sana. Lazima ujue ni pesa ngapi unataka na jinsi ya kuzitumia. Kwa mfano, unaweza kuandika: "Wafer Soya Anak Nusantara aliomba uwekezaji wa IDR 250,000,000 kusaidia upanuzi wa eneo letu la sasa la uzalishaji, na maelezo yafuatayo: IDR 100,000,000 itatumika kukodisha nafasi ya ziada katika eneo letu la sasa, IDR 50. 000, 000 kwa vifaa vya nyongeza (oveni mbili, vyombo vilivyoshirikishwa), na Rp. 100,000,000 kwa mishahara na gharama za kuajiri wafanyikazi kadhaa wa ziada kutimiza majukumu yetu ya kimkataba na shule ya msingi ya umma huko Sleman Regency ".
Hatua ya 7. Ongeza vifaa vya kusaidia
Unaweza kuhitaji kujumuisha vifaa vya ziada vya kusaidia, kulingana na biashara yako na kiwango cha maelezo katika mpango wako. Baadhi ya vifaa ambavyo vinaweza kujumuishwa ni: malipo ya ushuru, karatasi za usawa, taarifa za mtiririko wa fedha, mikataba, barua za dhamira, kuanza tena au vitae ya mtaala wa usimamizi muhimu, na kadhalika.
Hatua ya 8. Andika muhtasari wa mtendaji
Sehemu hii imeandikwa mwisho na haipaswi kuwa zaidi ya kurasa mbili. Ikiwa unaandika mpango mfupi sana wa biashara, muhtasari wako wa utendaji unaweza kuwa na aya moja tu, au hauwezi kujumuishwa kabisa. Muhtasari wa mtendaji kimsingi ni muhtasari wa kampuni yako, upekee wako kwenye soko, na maelezo mafupi ya bidhaa au huduma unayopanga kuuza. Utahitaji pia kujumuisha muhtasari wa makadirio yako ya kifedha, pamoja na mapato yanayokadiriwa, faida, na gharama kwa miaka mitano ijayo. Ikiwa unatafuta fedha, unapaswa pia kuelezea hii kwa ufupi, ukielezea kiwango halisi cha pesa unachotaka na jinsi itakavyotumika.
Hatua ya 9. Wapange pamoja
Kila moja ya sehemu zilizo hapo juu ni insha ndogo ambayo inachangia picha ya jumla ya biashara. Unapaswa kuunda mpango wa biashara unaoonekana na utaalam kwa kupanga sehemu zote katika hati moja na muundo thabiti, vichwa kwa sehemu, na jedwali la yaliyomo na nambari za kurasa. Soma mara chache na angalia tahajia na sarufi. Hakika hutaki makosa yoyote kwani hiyo itaonyesha jinsi ulivyojiandaa na kupangwa vizuri.
Usitumie aina zaidi ya 2 ya fonti (font). Fonti nyingi sana zinaweza kuingiliana na muonekano wa kuona. Pia, hakikisha herufi zinasomeka kwa kutumia saizi 11 au 12 font
Hatua ya 10. Usikimbilie
Ikiwa uko katika hatua ya kuandika mpango wa biashara, labda unafurahi sana kupata maoni yako mara moja. Walakini, bado unapaswa kuchukua muda wa kufikiria juu ya uwezekano na matokeo yanayowezekana. Mpango huu wa kimsingi wa biashara unaweza kusaidia kutambua shida kabla ya biashara kuanza ili uweze kuziepuka. Mipango pia imeweka ramani ya njia unazoweza kuchukua ili kukuweka umakini na usipotee. Wakati uliowekwa kuweka pamoja mpango wa biashara, hata mpango wa kimsingi, utakuwa uwekezaji muhimu wa wakati.
Njia ya 3 ya 3: Kuuliza Msaada
Hatua ya 1. Uliza msaada wa kukuza mpango wa biashara
Mashirika mengi, mashirika yasiyo ya faida, ofisi ndogo za usimamizi wa biashara, na ofisi za ajira huwa na semina za mara kwa mara juu ya jinsi ya kuandika mpango wa biashara, kuandaa mpango wa uuzaji, na kufanya maamuzi ya kifedha. Mashirika ambayo yana wafanyikazi wa wafanyikazi wa kujitolea au watendaji wa zamani wanaweza pia kutoa ushauri muhimu na maoni juu ya mpango wako. Wanaweza kutoa vidokezo kwenye rasilimali unazoweza kutumia, kama rasilimali za kufanya utafiti wa soko kwa biashara yako.
Hatua ya 2. Tafuta ushauri wa wataalamu juu ya sehemu maalum
Sehemu zingine za mpango wa biashara zinaweza kutatanisha au unaweza kuwa hujui, kama vile fedha au uuzaji. Wasiliana na mtu ambaye ana utaalam katika eneo hilo. Hata kama unakua na mpango wa msingi wa biashara, unapaswa kuwa na maoni kadhaa juu ya jinsi ya kushughulikia vitu ambavyo bado haijafahamika. Sehemu za kifedha na uuzaji, kwa mfano, kawaida huwa zinachanganya sana lakini ni muhimu sana kwa mpango wako wote.
Hatua ya 3. Waombe marafiki au familia wasome mpango wako
Kinachofaa kwako inaweza isiwe na maana kwa mtu mwingine. Uliza maoni kutoka kwa marafiki na familia yako ili kuhakikisha kuwa mpango wako wa biashara uko wazi, mafupi, ya kimantiki, yenye kuelimisha na kusadikisha.
Vidokezo
- Inapoendelea, mpango huu wa biashara unapaswa kupitiwa, na kuendelezwa tena ili kutoshea mabadiliko katika biashara yako. Ni muhimu kuzingatia mabadiliko katika biashara, makadirio ya kifedha, mabadiliko kwenye soko au tasnia, na kadhalika.
- Unapokuwa tayari kushiriki mpango huu wa biashara na wawekezaji, usiwatumie mpango mzima. Lazima uwasilishe ombi na upange mkutano kwa wakati wa kutosha kujadili uwezekano wa kujenga ushirikiano. Unaweza pia kufikiria kuleta makubaliano ya usiri yatakayosainiwa na wawekezaji, ambayo yatakulinda kutoka kwa wale ambao wanajaribu kuiba au kubadilisha maoni yako kwa matumizi yao wenyewe.
