Kuna sababu nyingi tofauti za kupeana Barua ya Nia (LOI). Barua hii inahitajika kwa maombi ya shule, haswa shule ya kuhitimu, na biashara zingine, iwe kwa sababu za kitaalam au la. Barua hii ni sehemu ya mchakato wowote wa maombi na inaweza kuwa moja ya sehemu muhimu zaidi za mchakato. LOI inaruhusu waombaji kuonyesha utu wao na ujuzi wa mawasiliano. LOI nzuri inaelimisha, kisayansi au mtaalamu, na inashawishi. Ni muhimu kukumbuka madhumuni ya kutengeneza LOI hii, iwe ni kwa udahili wa shule, ushirikiano wa kibiashara au idhini ya kisheria.
Hatua
Njia 1 ya 3: Hatua ya Maandalizi
Hatua ya 1. Soma maagizo
Maombi yote, mapendekezo, au taratibu zinazohitaji LOI zina maagizo maalum juu ya habari gani inahitajika katika barua. Angalia maagizo tena kabla ya kuanza kuandika LOI.
Tembelea wavuti ya biashara ya kwenda au shule. Mahitaji yote lazima yaelezwe ipasavyo. Ikiwa huwezi kupata kile unachotafuta, piga marudio yako mara moja
Hatua ya 2. Taja jina na anwani ya mpokeaji wa barua hiyo
Simu ya haraka kwa taasisi au ofisi ya biashara kawaida inaweza kukupa habari unayohitaji ikiwa huwezi kuipata kwenye wavuti.
Ikiwa barua yako imeelekezwa kwa timu nzima, kuwa maalum iwezekanavyo. Ikiwa unajua majina yao yote, mzuri! Ingiza zote. Ugunduzi wako wa majina ya wote utavutia
Hatua ya 3. Chukua maelezo
Andika chochote unachotaka kujumuisha katika LOI, kama habari ya kibinafsi, mafanikio ya zamani na mafanikio, tuzo ambazo umeshinda, changamoto kadhaa ambazo umeshinda, na mafanikio unayojivunia. Andika kile unataka kufanya, iwe shuleni au kwenye biashara au na chochote utakachofanikiwa katika programu hiyo.
LOI kwa ujumla ni pana kuliko barua ya kifuniko, ingawa hizo mbili zinafanana. LOI haishughulikii tu muhtasari ulioonyeshwa kwenye barua yako ya kifuniko, lakini pia inafafanua malengo na malengo yako ya taaluma, uzoefu wa kitaalam, ujuzi wa uongozi, na sifa za kipekee zinazokutofautisha na wengine
Njia 2 ya 3: Barua yako ya Kusudi
Hatua ya 1. Jitambulishe katika utangulizi
Watu hawaiti kifungu hiki "utangulizi" bila sababu. Ikiwa unaandika LOI kwa chuo kikuu, andika shule unayopenda na mwaka wako wa darasa.
-
Ikiwa unaomba kwa biashara, sema uwanja wa taaluma au shirika / mkurugenzi ambaye una nia ya kuomba na kwa muda gani.
Tengeneza barua yako. Hakikisha LOI yako imeelekezwa kwa taasisi au shirika unalotaka haswa. Ikiwa ni barua ya kumaliza shule, eleza ni kwanini shule hiyo ni chaguo sahihi kwako. Ikiwa ni pendekezo la biashara, onyesha mambo ambayo umefanya ambayo yanaelezea seti maalum ya ustadi ambayo ingefaa kampuni au shirika
Hatua ya 2. Anza kuandika haswa
Hii ndio wakati barua yako inakuwa bora na bora. Lazima ujitangaze na uonyeshe ujuzi wa kutosha kwa programu hiyo. Aya chache zifuatazo zinapaswa kutolewa kwa kusudi hili.
- Eleza kwa nini uliandika barua hiyo. Eleza jinsi ulivyojifunza kwanza juu ya tarajali uliyokusudiwa au jina la kazi na kwanini ulivutiwa nayo. Kwa nini una nia ya kufanya kazi 'huko' na sio mahali ambapo washindani wengine wako.
- Sema uaminifu wako. Usiwe na haya! Mwambie msomaji kwa nini anapaswa kukufikiria kwa shule / programu hii. Tumia mifano ya ujuzi wako wa jumla au wa kiufundi, ujuzi, uzoefu (uliolipwa au la), lugha, na programu ya kompyuta ambayo una ujuzi, inayohusiana na uwanja maalum. Yote hii unaweza kufanya kwa njia ya aya au orodha ya mafanikio yako. Kuwa maalum na waaminifu.
- Sema mambo mazuri kuhusu shule / programu. Msifu msomaji, lakini usiiongezee. Eleza ni kwanini unafikiria msimamo / msimamo unavutia, na jinsi ujuzi na masilahi yako yangelingana na msimamo huo.
Hatua ya 3. Katika sehemu ya kumalizia, uliza majibu kutoka kwa msomaji
Sema unataka yako kuitwa kwenye mahojiano. Hakikisha umejumuisha anwani zako zote kwenye barua ili uweze kuwasiliana na mahojiano.
Unaweza kulazimika kuangalia mwendelezo wa barua yako, kulingana na sera ya shirika. Ni nzuri wakati masilahi yako yote yametimizwa
Njia ya 3 ya 3: Baada ya Barua Kufanywa
Hatua ya 1. Andika rasimu ya mwisho
Ikiwa rasimu yako ya kwanza ni fujo kidogo, chukua maelezo yako na maagizo, kisha andika rasimu ya pili, ambayo ni rasimu ya mwisho. Tumia sarufi sahihi na tahajia na andika habari zote zinazohitajika.
Hakikisha unaangalia kazi yako kwa undani lakini pia vizuri. Sio tu maneno unayoandika lazima yawe sahihi, mafupi, na endelevu, karatasi iliyotumiwa lazima pia iwe sahihi. Inaonekana ni muhimu? Je! Kuweka upya kutaifanya iwe bora?
Hatua ya 2. Sahihisha na sahihisha kazi yako
Pumzika kabla ya kuanza kusahihisha - akili yako inahitaji kichocheo tofauti ili kuchakata ili barua yako isiwe ya kupendeza. Kwa kuongeza, lazima upate makosa katika barua hiyo. Mara tu unapokuwa tayari kuanza upya, soma LOI yako na ufanye mabadiliko muhimu ili kuhakikisha ni rahisi kusoma na ina maana.
Jisahihishe kwa uangalifu ili kuepuka sentensi zinazorudiwa na ufanye maandishi yako yatiririke kawaida kutoka aya hadi aya. Waulize marafiki wako, wenzako au familia kuisoma tena. Mtazamo mpya utaona vitu vipya
Hatua ya 3. Wasilisha LOI yako
Jumuisha faili zingine zinazohitajika pamoja na LOI na tuma kifurushi chote kwa taasisi kwa anwani..
Ukiandika zaidi ya ukurasa mmoja, andika jina lako kwenye kila ukurasa (ndogo na kwenye kona), ikiwa wakati wowote kurasa hizo zimetengwa
Vidokezo
-
Weka mtindo wako wa uandishi wa barua rahisi na kwa uhakika. Epuka maneno ya ujanja, maneno mazuri ya chumvi. Tumia sentensi hai, sahihi, na fupi.
LOI inaweza pia kuitwa barua ya kupendeza, taarifa ya kibinafsi, au taarifa ya kusudi
- Ukubwa wa fonti chaguo-msingi ni 12. Endelea kutumia Times New Roman au Arial.
- Weka herufi yako ya kuandika moja au mbili na nafasi mbili, isipokuwa maneno maalum au kurasa zimeombwa.
