Kusubiri sio kazi ya kufurahisha, haswa ikiwa itabidi usubiri jibu kutoka kwa kampuni baada ya kuwasilisha ombi la kazi. Muda ulionekana kupita polepole sana na wa kutisha. Kuwasiliana na waajiri kwa kutumia njia sahihi ya kufuata maombi ya kazi kunaweza kukutofautisha na wagombea wengine. Unaweza kuandika barua pepe inayofuata ambayo inaleta maoni mazuri kwa muda mrefu ikiwa unakuwa mtaalamu na sio sauti ya kushinikiza.
Hatua
Njia 1 ya 1: Kuandika Barua pepe ya Kufuatilia
Hatua ya 1. Subiri angalau siku chache
Kuna maoni tofauti juu ya muda gani unapaswa kusubiri kabla ya kufuata maombi ya kazi, lakini makubaliano ya jumla yanasema unapaswa kusubiri angalau siku 3-5. Watu wengine wanafikiria unapaswa kusubiri wiki nzima au zaidi, wakati wengine wanafikiria siku tano za kazi zinafaa. Tafadhali kumbuka kuwa kampuni zinaweza kupokea kadhaa, au hata mamia ya maombi ya nafasi sawa na itachukua muda kuchagua na kupata mgombea anayefaa kwa mchakato unaofuata. Usionekane kama mtu anayesukuma au asiye na subira kwa kufuata haraka sana.
Kwa kweli, mameneja wengine wa kuajiri wanasema wanapendelea kutopokea barua pepe za ufuatiliaji. Wanaona mbinu hii kama tu ya kuvutia na kupoteza wakati wanaohitaji kuchagua wagombea waliohitimu. Walakini, mameneja wengine wanasema kuwa barua pepe za ufuatiliaji zitakufanya uonekane na kuonyesha shauku na shauku ya kazi hiyo
Hatua ya 2. Barua pepe watu sahihi
Kwa kweli, unapaswa kutuma barua pepe kwa mtu yule yule ambaye unatuma programu. Ukifanikiwa kupata jina la mtu huyo, inaonyesha kuwa ulifanya utafiti mzito. Walakini, ikiwa umejaribu na kushindwa kupata jina lake, unaweza kuandika tu, "Mpendwa. Meneja wa HR ".
- Ikiwa unatafuta wavuti ya kampuni hiyo kwa uangalifu, unaweza kuwa na bahati nzuri kupata habari ya mawasiliano kwa kukodisha mameneja.
- Unaweza pia kuangalia ukurasa wa kampuni ya LinkedIn kupata habari ya mawasiliano ya meneja aliyeajiri huko.
- Unapaswa pia kujiepusha kupiga ofisi ya kampuni na kuuliza jina la meneja wa kuajiri. Ikiwa huwezi kupata jina la mtu huyo, usipige simu.
- Usisahau kuangalia kila wakati tahajia ya jina la mtu. Kukosea jina vizuri kunaweza kusababisha maoni mabaya ambayo yatakudhuru.
Hatua ya 3. Andika salamu na mada sahihi katika barua pepe
Mara tu utakapojua jina la meneja wa kuajiri, andika “Mpendwa. Bwana / Madam”mbele ya jina lake kabla ya kufika kwenye mwili wa barua pepe, kama vile unapoandika barua ya kifuniko. Anaandika, “Mpendwa Bw. Bwana Marzuki”ni salamu sahihi.
- Unaweza kuandika "Kufuatilia Maombi ya Nafasi ya Mhariri" kwa mada ya barua pepe. Unaweza kuongeza nambari ya rejeleo au ya ombi kwa mada ikiwa iko.
- Kumbuka kuwa mameneja wa kuajiri wanaweza kuwa wanatafuta nafasi kadhaa mara moja. Kwa hivyo ni muhimu kuwa maalum iwezekanavyo. Unaweza hata kuweka jina lako kwenye somo ili iwe rahisi kwa kukodisha mameneja kupata programu yako.
Hatua ya 4. Andika nafasi unayoomba na wakati
Weka barua pepe fupi na rahisi. Anza kusema wakati ulipowasilisha maombi, jinsi ulivyojua kuhusu msimamo huo, na kwamba haujapokea habari yoyote kuhusu programu hiyo. Unaweza kuongeza kuwa unataka kuhakikisha kuwa msimamizi wa kuajiri anakubali programu yako kwa sababu hawakupata uthibitisho. Hii inaweza kuwa njia nzuri ya kufuata. Kwa mfano, unaweza kuandika yafuatayo:
-
Mpendwa.
-
- Bwana Marzuki
- Wako kwa uaminifu,
- Wiki iliyopita niliwasilisha ombi la nafasi ya Mhariri ambayo ilitangazwa kupitia JobID. Sijapokea jibu kutoka kwa kampuni yako kuhusu maombi ya kazi na ningependa kuhakikisha kuwa ombi langu limepokelewa vizuri.
-
Hatua ya 5. Rudisha shauku yako na sifa za nafasi hiyo
Andika sentensi moja au mbili ukisema kuwa una shauku juu ya kuomba nafasi hiyo na ueleze kwanini unastahili kazi hiyo. Kwa njia hii, barua pepe yako sio tu barua pepe ya ufuatiliaji inayokasirisha, pia inathibitisha sifa zako za nafasi hiyo. Unaweza kusema kitu rahisi kama:
Shauku yangu na uzoefu unanifanya niwe mgombea mzuri wa nafasi hii. Nimetumika kama mhariri wa jarida la mtindo wa maisha kwa miaka mitano na ninafurahi kupata nafasi ya kuchukua uzoefu wangu wa uandishi na uhariri katika ngazi inayofuata na kampuni yako
Hatua ya 6. Funga barua pepe na sentensi ya shauku
Maliza barua pepe kwa taarifa nzuri ukisema kwamba unatarajia majibu kutoka kwake haraka iwezekanavyo. Ofa ya kutuma tena faili inayohitajika ikiwa hatapokea vizuri na kurudisha maelezo yako ya mawasiliano bila kusahau kumshukuru meneja wa kuajiri kwa wakati wake. Weka barua pepe fupi na rahisi, lakini bado onyesha kuwa kazi hiyo ina maana kubwa kwako. Andika kitu kama zifuatazo:
-
Tafadhali wasiliana nami wakati wowote ikiwa una maswali yoyote juu ya sifa zangu au unahitaji hati zingine. Nasubiri jibu lako na ningependa kukushukuru kwa wakati wako.
-
- Wako kwa uaminifu,
- Marina Yusuf
-
Hatua ya 7. Angalia herufi ya rasimu yako ya barua pepe
Sitisha barua pepe kwa muda, kisha angalia tena. Angalia makosa ya tahajia na kisarufi na urejee tena barua pepe ili iweze kusikika kama maji. Kuandika barua pepe ifuatayo ya ufuatiliaji ni muhimu kama vile kuandika barua nzuri ya kifuniko na kuanza tena. Kwa hivyo ipe umakini unaostahili.
Unaweza hata kujaribu kusoma rasimu kwa sauti ili kuhakikisha sentensi zako zinapita vizuri na ni rahisi kuelewa. Hatua hii pia inakupa fursa ya kuamua ikiwa sentensi yako inasikika kuwa ya shauku na ya heshima
Hatua ya 8. Tuma barua pepe yako
Mara baada ya kumaliza hundi zote muhimu na kuridhika na barua pepe, tuma. Walakini, usitumie barua pepe zaidi ya mara moja. Meneja wa kuajiri atakasirika kupokea barua pepe 50 kutoka kwako kwa sababu ya kosa ulilofanya wakati ulibonyeza kitufe cha kutuma. Vuta pumzi ndefu, bonyeza kitufe cha kutuma, na uondoke kutoka kwa kompyuta kwa muda.
Hatua ya 9. Subiri kwa raha
Mara tu barua pepe imetumwa, wacha ifanye kazi yake. Usipigie dakika 30 baadaye kuona ikiwa wamepokea barua pepe yako na usiandike nyingine siku inayofuata. Katika hatua hii, unaweza kudhani kuwa umefanya bidii kuomba nafasi hiyo. Umewasilisha maombi bora na ufuatilia. Jihakikishie kuwa nguvu ya wasifu wako na barua ya kifuniko, pamoja na uvumilivu wa kufuata, itaimarisha nafasi zako za kupata mahojiano ya kazi.
- Usivunjika moyo ikiwa hautapata jibu mara moja. Wasimamizi wa kuajiri wanaweza kuchukua wiki kukagua wagombeaji wanaowezekana, na mara nyingi hawajibu mawasiliano yote kwa sababu wako busy na kazi. Jaribu kukasirika na utafute fursa nyingine bora.
- Wakati watu wengine wanaweza kupata jaribu kufuatilia maombi ya kazi kwa simu, unapaswa kuhakikisha kuwa umesubiri kwa uvumilivu kabla ya kuzingatia hatua hii. Mbinu hii pia inaweza kukufanya ujulikane na umati, lakini pia inaweza kukufanya uonekane unasukuma. Kwa hivyo hakikisha unasikika unajiamini, huku ukimkumbusha msimamizi wa kuajiri kuwa una sifa zinazofaa kwa kazi hiyo. Usisahau kuwa na adabu ukiamua kupiga simu.
Vidokezo
- Fikiria kwa uangalifu juu ya anwani ya barua pepe unayotumia na jinsi inavyoonyesha. Je! Anwani ya barua pepe ya "nonagilashopping" au "priaidamanhati" kweli inaonyesha uwezo wako kwa waajiri watarajiwa? Labda unahitaji kuunda akaunti mpya kwa kutumia jina lako halisi au kitu kinachosikika kitaalam. Mchakato huu wote unakusudia kujenga unganisho mzuri na picha machoni pa meneja wa kuajiri na unapaswa kuzingatia kila nyanja ya mawasiliano yako.
- Kumbuka kwamba mameneja wa kuajiri mara nyingi wana kazi yao ya kufanya pamoja na kutekeleza mchakato wa kukodisha. Kwa hivyo kuwa mwenye heshima na mnyoofu wakati unawasiliana naye itakusaidia kupata maoni yako bila shida zisizo za lazima.
- Angalia saini ya barua pepe na uhakikishe inaonekana mtaalamu. Wakati mwingine tunaunda saini zisizo rasmi za sanduku la barua kuwasiliana na marafiki, hata kutumia jina lililofupishwa, pamoja na maandishi mazuri au picha chini ya jina. Kumbuka, ikiwa unataka kuchukuliwa kwa uzito, lazima pia ujichukulie kwa uzito. Kwa hivyo hakikisha barua pepe yako ina nafasi nzuri ya kukuwakilisha.
- Chukua fursa hii kurudia sifa zako bora. Hatua hii itasaidia meneja wa kuajiri kuwa na wazo la programu yako ikiwa hajapata wakati wa kuisoma, au itasaidia kudhibitisha picha ikiwa ana.
- Chagua fonti ya kawaida kwa barua pepe yako. Kutumia fonti yenye rangi nyekundu na nyekundu inaweza kufanya kazi kwa marafiki wako, lakini lazima uonyeshe taaluma katika mawasiliano haya. Tumia Arial, Black Times New Roman, au font nyingine rahisi kusoma.
Onyo
- Kamwe usisukume, kudai, au kuwa na kiburi. Usiwe mkorofi wakati wa kuandika barua pepe kwa msimamizi wa kuajiri kwa sababu yeye ndiye mwenye uamuzi wa mwisho. Anaelewa kuwa mchakato wa kuajiri ni muhimu kwako, lakini mara nyingi kazi hiyo ni sehemu ndogo tu ya majukumu yake. Kwa hivyo kuwa mkorofi au kushinikiza kutaunda tu maoni mabaya.
- Kuwa mwangalifu unapotuma barua. Katika kampuni kubwa, mara nyingi mtu anayejibu kukubaliwa kwa maombi sio lazima kuwa msimamizi wa kukodisha. Inaweza kuwa mtu huyo ni mfanyakazi wa idara ya HR anayeshughulikia mchakato wa kuajiri. Hakikisha unakagua jina la mtu unayewasiliana naye kila wakati kwa nafasi ya kazi unayoiomba. Ikiwa mtu anayekupigia anageuka kuwa mfanyakazi wa idara ya SMD, muulize kwa adabu yule msimamizi wa kuajiri alikuwa nani na jinsi unaweza kuwasiliana naye.
