Unapaswa kufanya nini wakati hauwezi kutimiza wito wa usaili wa kazi ambao umedhamiriwa na waajiri kwa sababu wakati huo huo kuna shughuli zingine au simu za mahojiano kutoka kwa kampuni zinazotarajiwa zaidi? Nakala hii inaelezea jinsi ya kughairi mahojiano ya kazi kwa busara na kidiplomasia kwa adabu na kudumisha uhusiano mzuri na waajiri.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kubadilisha Ratiba ya Mahojiano kama Mwombaji
Hatua ya 1. Omba mabadiliko ya ratiba ya mahojiano kama hatua ya mwisho
Kabla ya kupendekeza mabadiliko ya ratiba, panga mpango mwingine wa shughuli kwanza. Waajiri watapata maoni yao ya kwanza ya waombaji kupitia mahojiano. Kumbuka kwamba kuuliza mabadiliko ya ratiba kunaweza kukufanya uonekane chini ya taaluma. Kwa hivyo, kwanza panga mpango mwingine wa shughuli kabla ya kupendekeza mabadiliko katika ratiba ya mahojiano ya kazi.
Hatua ya 2. Wasiliana na waajiri haraka iwezekanavyo
Jaribu kuwasiliana na muhojiwa ndani ya masaa 24 kwa sababu kupanga upya ratiba kawaida ni shida kwa pande zote mbili. Wakati wa kuwasiliana, toa maelezo mafupi na ya kweli kwa nini unaomba mabadiliko ya ratiba na upendekeze tarehe kadhaa katika shughuli zako ulizopanga.
- Ikiwa unauliza kwamba mahojiano yahairishwe kwa sababu ya simu kutoka kwa kampuni nyingine, usimwambie mwajiri hii. Eleza kwamba ratiba ya mahojiano inagongana na tarehe ya mwisho ya kazi au hafla ya kifamilia na kwamba unatarajia sana kupewa mahojiano mengine wakati mwingine.
- Ikiwa huwezi kusema ndani ya masaa 24 kwa sababu ya dharura, wasiliana na mhojiwa mara moja kuelezea ni nini kimetokea. Ikiwa una dharura (kwa mfano, una jeraha, lazima umsaidie mtu mgonjwa wa familia, nk), anapaswa kuelewa hali hiyo.
- Ikiwa una nia ya kuajiriwa, eleza masharti wakati unapiga simu kuomba mahojiano yahirishwe. Kwa mfano: “Nina nia ya kujaza nafasi iliyotolewa, lakini samahani, siwezi kuhojiwa kesho asubuhi / alasiri / jioni kwa sababu ya dharura. Ningethamini sana ikiwa mahojiano yangeweza kubadilishwa.”
Hatua ya 3. Ongea na muhojiwa ana kwa ana, usitume ujumbe
Badala ya kutuma barua pepe au kutuma ujumbe mfupi, wasiliana na muhojiwa huyo kibinafsi ili kuonyesha kuwa wewe ni mgombea wa kitaalam anayewajibika. Tumia njia anuwai za kuwasiliana na mhojiwa. Mtumie ujumbe au barua pepe ikiwa hawezi kupatikana kwa simu.
- Kamwe usiombe mabadiliko ya ratiba ya mahojiano kwa kutuma ujumbe mfupi kwa sababu hii itakufanya uonekane kuwa sio mtaalamu.
- Ikiwa unalazimishwa kutuma ujumbe au barua pepe, muulize athibitishe kuwa amepokea ujumbe wako.
Hatua ya 4. Omba msamaha
Mahojiano ya kazi kawaida hupangwa kwa wagombea kadhaa siku hiyo hiyo. Kwa hivyo, kughairi au kuahirisha mahojiano kunaweza kusababisha usumbufu kwa watu wanaohusika. Usifikirie kuwa waajiri wako tayari kukupa wakati wako wakati wowote. Eleza msamaha wako kwa kukatiza kazi yako. Kuwa rahisi kubadilika na kuonyesha unyofu wakati unapendekeza ratiba mpya ya kumruhusu kupata wakati.
Hatua ya 5. Tuma ujumbe kwa waajiri kama ufuatiliaji
Mara tu utakapowasiliana na muhojiwa kuomba mabadiliko ya ratiba, mtumie ujumbe wa kibinafsi au barua pepe kusema pole tena na matakwa yako kuajiriwa. Mhojiwa anaweza kukasirika juu ya kulazimika kupanga tena. Kwa hivyo, onyesha kuwa unasikitika sana na unatumai kupewa nafasi ya kupanga tena mahojiano.
Njia 2 ya 3: Kufuta Wito wa Mahojiano ya Kazi
Hatua ya 1. Kukujulisha kuwa unafuta mahojiano
Wasiliana na waajiri mara moja ikiwa utahitaji kughairi mahojiano. Usipoteze wakati wa watu wengine kwa kuchelewesha kughairi. Badala yake, ghairi mara moja ikiwa hauko katika hali ya mahojiano ya kazi. Waajiri watakushukuru kwa kuwajulisha kabla ya wakati na kwa kukufanya uwe mtaalamu wa sauti.
Hatua ya 2. Eleza sababu ya kughairi kwa uaminifu
Mwambie anayeajiri kwa nini ulighairi mahojiano, kwa mfano kwa sababu umeajiriwa tu au haupendezwi tena na kazi unayoiomba. Waajiri watarajiwa wanapaswa kufahamu uaminifu wako kwa sababu wanaweza kutafuta wagombea wengine.
- Ikiwa umeajiriwa, basi waajiri ajue kwa simu. Unaweza kusema: “Asante bwana / madam kwa kunialika kwenye mahojiano, lakini nimekubaliwa kufanya kazi katika kampuni nyingine. Nilithamini sana fursa ya kuwa na mahojiano, lakini ilibidi nighairi. Asante sana kwa nafasi na muda ambao umenipa.”
- Ikiwa utaghairi mahojiano kwa sababu unajua mambo hasi juu ya kampuni hiyo, toa sababu zenye utata. Kwa mfano: “Nashukuru simu ya mahojiano uliyotoa, lakini lazima nighairi. Ninataka kuzingatia chaguzi zingine katika taaluma yangu. Asante sana kwa nafasi na muda ambao umenipa.”
Hatua ya 3. Kuwa mtaalamu kudumisha uhusiano mzuri
Kuwa mzuri na mtaalamu wakati wa kughairi mahojiano kwa sababu baadaye, unaweza kutaka kupata kazi mpya au kukutana na waajiri kwa kibinafsi (kitaaluma au kibinafsi). Kwa hivyo, jaribu kudumisha uhusiano ambao umeanzishwa. Usiwe mkorofi au mwenye kukosa heshima kwa muhojiwa au wafanyikazi wengine. Zingatia mazungumzo juu ya kuelezea sababu za kughairi mahojiano na kisha kumaliza mazungumzo.
Njia ya 3 ya 3: Kufuta Mahojiano kama Mwajiri
Hatua ya 1. Wasiliana na mwombaji mara moja ikiwa unahitaji kughairi mahojiano
Kwa mujibu wa maadili ya kazi ya kitaaluma, waajiri wanaotarajiwa lazima wajulishe waombaji mapema ikiwa wanataka kughairi au kubadilisha ratiba ya mahojiano. Usisubiri hadi dakika ya mwisho kuwajulisha waombaji kwani hii inaonyesha maadili mabaya ya biashara. Hakikisha unaonyesha weledi wa juu wa kazi ili kuweza kuajiri wafanyikazi wenye ubora. Waombaji watapoteza riba ikiwa ghafla utaghairi simu ya mahojiano.
Wasiliana na waombaji mara moja ikiwa kuna dharura. Eleza kwa kifupi sababu ya kughairi na umjulishe kuwa atawasiliana tena ili kubaini ratiba mpya. Hakikisha anaelewa kuwa haupatikani kwa kweli kwa sababu ya dharura
Hatua ya 2. Mjulishe mwombaji wakati nafasi ya kazi imejazwa
Waajiri wengi hawajulishi waombaji kwamba wameajiri wafanyikazi na hawawasiliana tena na waombaji. Njia hii haina faida sana na inaunda picha mbaya ya kampuni. Ikiwa nafasi ya kazi imejazwa, wajulishe waombaji mara moja, haswa wagombea ambao wamepokea simu ya mahojiano. Ni bora kuwaita kibinafsi na kwa urafiki kuwajulisha kuwa hawajahojiwa. Pia, unaweza kutuma barua pepe hata kama njia hii inaonekana sio ya kibinafsi.
Hatua ya 3. Fafanua ratiba mpya haraka iwezekanavyo
Ili kuweza kuajiri wagombea wanaowezekana, weka mara moja ratiba ya mahojiano na upe chaguzi kwa kuwasilisha tarehe kadhaa. Wape wagombea ubadilishaji wa kuchagua tarehe kwa sababu unaomba mabadiliko ya ratiba. Waambie kuwa kweli unataka kuwahoji na uulize wakati mzuri kulingana na chaguo zilizopo.
Ikiwa haujaweza kuamua ratiba ya uingizwaji, mjulishe mwombaji kwamba atawasiliana tena kwa kupanga upya na kuwasiliana mara moja ili kujadili ratiba ya mahojiano
Vidokezo
- Usicheleweshe ratiba ya mahojiano kwa sababu unataka kuchukua likizo ndefu nje ya mji hadi wikendi kwa sababu hii itakufanya uonekane kuwa sio mtaalam. Badilisha ratiba ikiwa ni lazima kabisa.
- Usiweke ratiba bila kuangalia ajenda kwanza ili shughuli zisigongane.
