Wakati wa kuomba kazi, kawaida huulizwa kutuma wasifu wako au vitae ya mtaala (CV) kwa barua pepe. Sehemu ya mada ni jambo la kwanza mpokeaji kuona. Kumtaja kwa kifupi wa mada hiyo kumpa mpokeaji hisia ya haraka ya maana ya barua pepe, na itawafanya watake kusoma barua pepe hiyo. Kwa ujumla, kutaja mada ya barua pepe lazima iwe na neno "resume" au "CV", ikifuatiwa na jina kamili na nafasi iliyoombwa.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuingiza Habari Inayohitajika
Hatua ya 1. Angalia maagizo yaliyotolewa na waajiri
Muajiri anaweza kukutaka ujumuishe habari fulani kwenye mada ya barua pepe. Ikiwa habari ya nafasi ya kazi inajumuisha maagizo haya, fuata fomati hiyo na usijitengenezee somo hilo mwenyewe.
Waajiri mara nyingi hutoa muundo maalum kwa sababu hutumia kichungi cha barua pepe kinachoweza kutenganishwa kutenganisha barua pepe ambazo hutoka kwa wanaotafuta kazi. Ukikosa kufuata muundo huu, barua pepe yako inaweza kusomwa
Hatua ya 2. Jumuisha jina na nafasi iliyotumiwa
Andika mada ya barua pepe ukianza na neno "CV" au "Endelea". Baada ya hapo, angalia habari ya nafasi ya kazi iliyotolewa ili kujua jina la nafasi iliyoombwa, pamoja na nambari ya kitambulisho (ikiwa ipo). Andika jina lako kamili mwishoni mwa uwanja wa mada.
- Nakili nafasi unayotafuta kutoka ukurasa wa habari ya kazi. Usitumie maelezo ya kawaida, kama vile "Anzisha Nafasi" au "Meneja".
- Andika jina lako kamili kwenye uwanja wa mada wa barua pepe. Majina ya utani au majina ya majina hayapaswi kutumiwa katika hatua hii. Ikiwa umeitwa kwa mahojiano, unaweza kutoa jina lako la utani wakati wa kikao.
Hatua ya 3. Tenganisha kila kitu na dashi au koloni
Kutumia alama ndogo tu kunaweza kufanya mada ya barua pepe kuonekana nadhifu na rahisi kusoma. Ukiweza, usitumie aina zaidi ya mbili za uakifishaji. Hakikisha safu ya somo imeandikwa kwa njia ya kimantiki.
- Kwa mfano, unaweza kuandika "CV - Msanidi Programu wa Bidhaa - Fairuz Zein".
- Aina nyingine ya somo la barua pepe kujaribu ni "CV: Fairuz Zein kwa Nafasi ya Maendeleo ya Bidhaa." Unaweza pia kubadilisha vitu kwenye somo, kwa mfano "Fairuz Zein CV: Msanidi Programu."
Vidokezo:
Hakikisha yaliyomo kwenye uwanja wa mada unabaki mafupi. Ikiwa msajili anasoma barua pepe kwenye simu ya rununu au kifaa kingine, anaweza tu kuona herufi 25-30 za kwanza.
Hatua ya 4. Chapa yaliyomo kwenye uwanja wa mada kwa herufi kubwa
Kutumia herufi kubwa kuandika yaliyomo kwenye safu ya mada inaonekana kama njia bora ya kupata umakini. Walakini, hii kweli inaonekana kama kelele na inaweza kuacha maoni mabaya. Tumia herufi kubwa mwanzoni mwa nomino na vitenzi, kisha ibaki iliyobaki kwa herufi ndogo.
Kwa mfano, unaweza kuandika "Fairuz Zein ya Nafasi ya Ukuzaji wa Bidhaa: Imeambatanishwa na CV"
Njia 2 ya 3: Kusafisha kwenye Somo la Barua pepe
Hatua ya 1. Tafuta ni nani mpokeaji wa barua pepe yako
Ikiwa unajua jina la mpokeaji wa barua pepe, tafuta historia yake na uzoefu wa kitaalam mkondoni. Unaweza kupata njia ya kuifanya uwanja wa mada usionekane na uwe wa kuvutia kwa mpokeaji.
- Ikiwa mpokeaji ana akaunti ya LinkedIn, unaweza kutumia mtandao wa kijamii kujua asili yao.
- Kusoma nakala zilizoandikwa na mpokeaji wa barua pepe pia zinaweza kukusaidia kujiandaa kwa mahojiano au kupata habari ya kuongeza jibu lako.
Hatua ya 2. Orodhesha majina ya watu ambao nyote mnajua, ikiwezekana
Ikiwa unajua mtu anayefanya kazi kwa kampuni ambayo mtu huyo anaomba au anapokea pendekezo kutoka, ingiza jina lake kwenye safu ya mada. Hii itakufanya ujulikane na waombaji wengine.
- Kwa mfano, unaweza kuandika "Pendekezo la CV kutoka Ardian Nugroho: Fairuz Zein kwa Nafasi ya Msanidi Programu."
- Ikiwa mtu anapendekeza msimamo, ujumuishe mwanzoni mwa mada. Unataka jambo la kwanza ambalo mpokeaji anasoma ni habari.
Tofauti:
Mawasiliano katika swali sio mwanadamu tu, lakini pia inaweza kuwa mahali. Ikiwa ulihudhuria shule moja na mpokeaji wa barua pepe au ulikuwa na mafunzo mahali hapo hapo, unaweza kuhitaji kujumuisha hii.
Hatua ya 3. Ongeza sifa zako bora za nafasi hiyo
Kwa ujumla, unapaswa kuweka uwanja mfupi chini. Walakini, ikiwa una msingi maalum au uzoefu unaofaa kwa msimamo, tu uorodheshe kwenye safu ya mada.
Kwa mfano, unaweza kuandika "CV: Fairuz Zein ya Nafasi ya Msanidi wa Bidhaa, Uzoefu wa Miaka 20."
Hatua ya 4. Soma tena mada ya barua pepe iliyoandikwa kwa uangalifu
Hata kama umezoea kusoma tena barua pepe zilizoandikwa, sehemu ya mada mara nyingi hupuuzwa. Hii inaweza kuwa kosa mbaya kwa sababu safu ni sehemu ya kwanza (au tu) ambayo mpokeaji wa barua pepe anasoma.
Hakikisha kuwa hakuna typos au maneno mabaya. Angalia mara mbili tahajia ya majina - pamoja na yako mwenyewe - ili kuhakikisha kuwa yameandikwa kwa usahihi
Njia 3 ya 3: Tunga Barua pepe
Hatua ya 1. Tumia jina maalum, ikiwezekana
Angalia tangazo la kazi au wavuti ya kampuni inayotumiwa ili kuona jina kamili la mpokeaji au msajili. Ikiwa hakuna habari maalum, usijumuishe jina la waajiri na ufungue barua pepe kwa salamu ya jumla, kama "Hello".
Kuandika barua pepe rasmi wakati mwingine kunaweza kuonekana kuwa ngumu. Badala ya kuandika "Mpendwa Bwana Yanto", jaribu kuandika "Hujambo Bwana Ahmad Yanto."
Hatua ya 2. Eleza kwa ufupi kusudi la barua pepe yako
Anza barua pepe na sentensi inayosema kuwa unaomba kazi iliyoandikwa kwenye safu ya mada. Ikiwa ni lazima, onyesha pia mahali ulipoona tangazo. Ikiwa mtu anapendekeza, jumuisha habari hiyo mwanzoni mwa mwili wa barua pepe.
Kwa mfano, unaweza kuandika "Ninaomba nafasi ya Mbuni wa Bidhaa ambayo imeorodheshwa kwenye bango la nafasi ya Universitas Indonesia."
Hatua ya 3. Fupisha maslahi yako katika nafasi hiyo
Jumuisha taarifa fupi kumruhusu aliyeajiri kwa nini kazi hiyo ni ya kupendeza kwako au kwanini unataka kufanya kazi kwa kampuni hiyo. Unaweza pia kutaja ujuzi au historia ya elimu ambayo ni muhimu kwa nafasi unayoomba.
Kwa mfano, unaweza kuandika "Ninavutiwa sana na nafasi hii. Nimekuwa nikisoma muundo wa bidhaa tangu chuo kikuu na nilipata alama za juu kwa kozi hiyo. Nina hakika itakuwa mali muhimu kwa timu ya wabunifu wa kampuni yako.”
Hatua ya 4. Jumuisha maelezo zaidi ikiwa haukuulizwa kujumuisha barua ya kifuniko
Ikiwa nafasi inakuuliza utume wasifu wako au CV na barua ya kifuniko, andika barua hiyo kando na uitume kama kiambatisho na wasifu wako na CV. Walakini, ikiwa hakuna ombi maalum katika suala hili, unaweza kujumuisha habari kawaida iliyojumuishwa kwenye barua ya kufunika kwenye mwili wa barua pepe.
- Fuata muundo sawa na kuandika barua ya kifuniko kwa ujumla. Ni wazo nzuri kupunguza mwili wa barua iwe si zaidi ya ukurasa, na utumie lugha ya moja kwa moja, inayotumika kuelezea ujuzi wako na uzoefu.
- Kumbuka kuwa mpokeaji wa barua pepe yako anaweza kuwa anasoma barua pepe yako kwenye kompyuta, simu ya rununu, au kifaa kingine. Tumia aya fupi za sentensi 3-4 ili kufanya barua pepe yako iwe rahisi kusoma.
Hatua ya 5. Sema kuwa resume yako au CV imeambatishwa
Mwisho wa barua pepe, tujulishe kuwa umeambatanisha wasifu wako au CV (pamoja na barua rasmi ya kifuniko, ikiwa unaweza). Unahitaji pia kutaja muundo wa hati iliyoambatanishwa.
Kwa mfano, unaweza kuandika "Ninaunganisha nakala ya PDF ya CV yangu na barua pepe hii, pamoja na barua rasmi ya kifuniko."
Hatua ya 6. Uliza mpokeaji wa barua pepe kuwasiliana na wewe ikiwa ana maswali yoyote
Mwisho wa barua pepe, sema kuwa unasubiri jibu kutoka kwa mpokeaji na sema kuwa unashukuru kwa fursa hiyo. Unaweza pia kuandika kwa kuwa ungependa kusikia kutoka kwake mara moja na kwamba yuko tayari kujibu maswali yoyote aliyo nayo.
- Kwa mfano, unaweza kuandika “Tafadhali wasiliana nami ikiwa unahitaji habari zaidi au ungependa kupanga miadi. Natarajia habari zaidi.”
- Unaweza pia kusema kuwa utapiga simu tena baada ya wiki moja ikiwa hakuna jibu. Ikiwa utajumuisha taarifa hii katika barua pepe yako, hakikisha kuikumbuka ili uweze kutimiza neno lako.
Tofauti:
Ikiwa una ujasiri, badilisha neno "baada ya" na "lini". Njia hii itaondoa kutokuwa na uhakika. Kwa mfano, unaweza kuandika "Tafadhali wasiliana nami ukiwa tayari kupanga mahojiano."
Hatua ya 7. Funga barua pepe kwa kuandika jina lako na habari ya mawasiliano
Chagua salamu ya kufunga inayotumiwa sana, kama vile "Waaminifu" au "Salamu", kisha nafasi mbili na andika jina lako kamili na nambari ya simu.
- Ikiwa una wavuti, ingiza anwani ya wavuti kwenye barua pepe yako pia. Walakini, fanya hii ikiwa wavuti yako inahusiana na aina ya kazi unayoomba au inaweza kuonyesha usuli na uzoefu unaohusiana na nafasi hiyo.
- Ikiwa umeweka saini za moja kwa moja za barua pepe, hakuna haja ya kuandika jina lako na habari ya mawasiliano tena.
Hatua ya 8. Badilisha resume yako au CV iwe fomati ya kawaida
Waajiri wengine ni pamoja na sheria kuhusu muundo wa hati ambayo inapaswa kutumika. Ikiwa habari hii haipo kwenye tangazo la kazi, tumia fomati ya.doc au.pdf. Unaweza pia kutumia fomati ya.rtf, lakini aina zingine za uandishi zinaweza kupotea ukichagua fomati hiyo.
- PDF ni muundo bora wa kutuma wasifu au CV kwa sababu yaliyomo kwenye hati yako hayawezi kubadilishwa au kufutwa.
- Ikiwa unajumuisha barua rasmi ya ombi la kazi, ambatanisha kando katika fomati sawa ya hati kama CV yako au uanze tena.
- Hifadhi hati na jina la kipekee linalojumuisha jina lako kamili. Kwa mfano, unaweza kuandika "Endelea Fairuz Zein Balafif.pdf".
Vidokezo:
Usitumie nafasi au wahusika maalum kutaja hati. Mifumo mingine ya uendeshaji haikubali wahusika hawa na hii inaweza kuwa ngumu kwa mtu anayepokea barua pepe kuifungua.
Vidokezo
- Tuma barua pepe kwa anwani yako ya barua pepe ili uone jinsi inavyoonekana na hakikisha kiambatisho ni rahisi kufungua. Unaweza pia kuituma kwa rafiki ambaye anatumia kompyuta na mfumo tofauti wa uendeshaji kuiangalia.
- Tumia anwani ya barua pepe ya kitaalam na inayofaa kutuma wasifu au CV, kwa mfano moja kutumia jina lako kamili.
- Ikiwa waajiri hakukuuliza utumie barua pepe yako na CV yako, kwa ujumla, unapaswa kutuma nyaraka zote mbili na barua ya barua baada ya barua pepe.
