Macros katika Excel inaweza kuokoa muda mwingi kwenye kazi ya kurudia. Kwa kuongeza macros kwenye vifungo vya kawaida, unaweza kuokoa wakati zaidi kwa kufanya macros kukimbia kwa bonyeza moja tu.
Hatua
Njia ya 1 ya 4: Excel 2003
Hatua ya 1. Bonyeza Zana → Geuza kukufaa
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha Zana za zana
Hatua ya 3. Bonyeza kitufe kipya
Hatua ya 4. Andika jina kwa mwambaa zana mpya
Hatua ya 5. Bonyeza sawa
Hatua ya 6. Bonyeza kichupo cha Amri
Hatua ya 7. Teua Macros katika orodha upande wa kushoto
Hatua ya 8. Bofya na buruta ikoni ya Kitufe cha kawaida kutoka kwenye orodha upande wa kulia wa mwambaa zana wako mpya
Kitufe hiki kipya kinawakilishwa na aikoni ya uso inayotabasamu.
Hatua ya 9. Bonyeza kulia kwenye kitufe kipya kilichoongezwa
Hatua ya 10. Badilisha jina la kitufe kwa kupenda kwako au uacha jina chaguo-msingi kwa Jina:
mashamba.
Hatua ya 11. Bonyeza Hariri Picha ya Kitufe
.. na ubadilishe picha kwa kitufe chako au uiache sawa. Mhariri wa Kitufe una mipangilio sawa na programu ya Rangi ya Windows.
Hatua ya 12. Bonyeza "Hawawajui Macro"
Hatua ya 13. Kutoka kwenye orodha, chagua jumla uliyounda
Hatua ya 14. Bonyeza OK
Hatua ya 15. Bonyeza Funga kwenye kisanduku cha mazungumzo ya Geuza kukufaa
Njia 2 ya 4: Excel 2007
Hatua ya 1. Bonyeza mshale mdogo unaoelekeza chini kwenye Mwambaa zana wa Upataji Haraka
Hatua ya 2. Bonyeza Amri Zaidi
Hatua ya 3. Chagua Macros kutoka kwenye sanduku la orodha Chagua amri kutoka.
Hatua ya 4. Chagua jumla yako kutoka kwenye safu ya upande wa kushoto na bonyeza kitufe cha Ongeza
Hatua ya 5. Chagua jumla ambayo umeongeza tu kutoka kwenye safu upande wa kulia na bonyeza kitufe cha Rekebisha
Hatua ya 6. Bonyeza kitufe unachotaka kama uwakilishi wako wa jumla, andika jina la onyesho unalotaka kwenye kisanduku cha maandishi ya jina la Onyesha, kisha bonyeza kitufe cha ' SAWA'.
Njia ya 3 ya 4: Excel 2010
Hatua ya 1. Hakikisha kichupo cha Msanidi Programu kinaonekana
Kichupo cha Msanidi programu ni kichupo kwenye Ribbon iliyo juu ya Excel. Ikiwa kichupo hakionekani, fuata maagizo haya kuionyesha:
- Bonyeza Faili → Chaguzi → Customize Riboni
- Pata kisanduku cha kuteua cha Msanidi programu chini ya Tabia kuu na ubonyeze. Bonyeza "Sawa" ukimaliza.
Hatua ya 2. Ongeza "Kikundi kipya" chini ya kichupo cha Msanidi Programu kuunda kikundi maalum cha amri / vifungo vitakavyoundwa
Hatua ya 3. Bado katika Ribbon ya kukufaa, bonyeza menyu kunjuzi kuchagua amri
Chagua Macros. Baada ya hapo, macro zote ambazo zimerekodiwa zitaonekana kwenye sanduku upande wa kushoto.
Hatua ya 4. Chagua jumla inayohitajika kwa uundaji wa vitufe (hakikisha kikundi kipya kilichoongezwa kimeangaziwa, utajua ikiwa jumla imeongezwa wakati inavyoonekana kwenye sanduku upande wa kulia chini ya kikundi chako kipya)
Hatua ya 5. Sasa unaweza kubadilisha kitufe chako
Bonyeza-kulia na uchague Badili jina.
Hatua ya 6. Wakati kila kitu kimewekwa, bonyeza "Sawa"
Njia ya 4 ya 4: Excel 2013
Hatua ya 1. Hakikisha kichupo cha Msanidi Programu kinaonekana
Kichupo cha Msanidi programu ni kichupo kwenye Ribbon iliyo juu ya Excel. Ikiwa kichupo hakionekani, fuata maagizo haya kuionyesha:
- Bonyeza Excel → Mapendeleo → Utepe (chini ya Kushiriki na Faragha)
- Chini ya Badilisha kukufaa, angalia kisanduku kando ya kichupo cha Msanidi Programu, kisha ubonyeze "Sawa".
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha Msanidi programu na bonyeza kitufe
Aikoni ya Kitufe iko chini ya Kikundi cha Udhibiti wa Fomu kwenye kichupo cha Msanidi Programu na inaonekana kama kitufe cha mstatili.
Hatua ya 3. Weka vifungo vyako
Hover juu ya mahali ambapo unataka kifungo kuwa, kisha buruta kuchagua ukubwa wa kifungo. Unaweza kufanya kitufe kuwa kidogo au kikubwa kama unavyotaka, kulingana na mahitaji yako. Ikiwa ni lazima, unaweza kutelezesha kitufe baada ya kuwekwa.
Hatua ya 4. Ongeza jumla wakati unachochewa
Excel itakuuliza moja kwa moja uongeze jumla kwenye kifungo chako baada ya kumaliza kuiweka. Mara tu ukichagua jumla yako, bonyeza "Sawa."
Ikiwa haujui ni nini macros au jinsi ya kuzirekodi, soma. Unapaswa kuunda jumla kabla ya kuunda kitufe
Hatua ya 5. Umbiza kitufe
Bonyeza kulia kwenye kitufe kipya iliyoundwa, halafu chagua "Udhibiti wa Umbizo". Chagua Mali → Usisogee au saizi na seli → Sawa. Hii itakusaidia kudumisha saizi na uwekaji wa vifungo vyako. Ukichagua mali hii, saizi na uwekaji wa vifungo vyako vitabadilika ukiongeza, kufuta, au kusogeza seli.
Hatua ya 6. Badilisha jina la kitufe
Badilisha maandishi kwenye kitufe ili uyape jina lolote unalopenda.
Vidokezo
- Jaribu kutumia njia ya 2003 ya Excel na toleo mapema kuliko 2003.
- Vinginevyo, unaweza kuongeza vifungo vyako vya jumla kwenye upau wa zana uliopo mnamo 2003 na matoleo ya mapema.
- Ikiwa ungependa, unaweza kuongeza funguo za mkato kwenye sanduku la mazungumzo. Hii inaweza kuzuia mzigo kwenye mkono na kuokoa muda.
Onyo
- Kiolesura cha mtumiaji katika matoleo ya Ofisi ambayo ni mapema kuliko Ofisi ya 2003 inaweza kuwa tofauti. Kwa hivyo, njia ya Ofisi 2003 inaweza kuwa sio sawa kwa matoleo hayo.
- Ikiwa unataka picha ya kitufe tofauti na toleo la 2007, utahitaji kupakua programu maalum ya ziada ili kubadilisha kiolesura cha mtumiaji cha Microsoft Office.
