Excel ni nzuri kwa meza na data, lakini unawezaje kuitumia na kuiunda ili ikidhi mahitaji yako? Chombo cha Aina hukuruhusu kupanga safuwima haraka na fomati anuwai, au unaweza kuunda fomati zako za nguzo nyingi na aina za data. Tumia kazi ya Panga kupanga data yako na iwe rahisi kuelewa na kutumia.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kupanga kwa herufi au kwa Nambari
Hatua ya 1. Chagua data yako
Unaweza kubofya na kuburuta (bonyeza na kuburuta) kuchagua safu ambayo unataka kuchagua, au unaweza kubofya seli kwenye safu ili kuifanya seli hiyo ifanye kazi na acha Excel ipange data kiotomatiki.
Takwimu zote kwenye safu zinahitaji kupangwa kulingana na aina yake itakayopangwa (mfano: maandishi, nambari, tarehe)
Hatua ya 2. Angalia kitufe cha Aina
Kitufe hiki kiko kwenye kichupo cha Takwimu katika sehemu ya Aina na Vichungi. Ili kupanga haraka, tumia vifungo vya "AZ ↓" na "AZ ↑".
Hatua ya 3. Panga safu wima zako kwa kubofya kitufe kinachofaa
Unapopanga nambari, unaweza kuzipanga kutoka chini hadi juu ("AZ ↓") au kutoka juu hadi chini ("AZ ↑"). Unapopanga maandishi, unaweza kuyapanga kwa herufi ("AZ ↓") au kwa mpangilio wa alfabeti ("AZ ↑"). Unapopanga tarehe au nyakati, unaweza kuzipanga kutoka mapema hadi za hivi karibuni ("AZ ↓") au kutoka mapema hadi mapema zaidi ("AZ ↑").
Ikiwa kuna safu nyingine iliyo na data kando ya safu unayochagua, dirisha la swali litaonekana kuuliza ikiwa unataka kuingiza data ya kuchagua. Matokeo ya agizo bado yanategemea safu uliyochagua, lakini data iliyo karibu na safu hiyo itafuata agizo kulingana na data kwenye safu iliyochaguliwa
Hatua ya 4. Shida na safu ambayo haitatatua
Ikiwa unakutana na ujumbe wa kosa unapojaribu kupanga, sababu ya kawaida ni suala la uumbizaji na data.
- Ikiwa unapanga nambari, hakikisha seli zote zimepangwa kama nambari na sio maandishi. Takwimu zinaweza 'kuingizwa' kwa bahati mbaya au kusoma kama maandishi kutoka kwa programu au programu zingine za uhasibu.
- Ukipanga maandishi, makosa yanaweza kutokea kutokana na uwepo wa nafasi au uundaji sahihi wa data.
- Ukipanga kulingana na tarehe au saa, shida kawaida hutoka kwa muundo wa data. Ili Excel ipange kulingana na tarehe, lazima uhakikishe kuwa data zako zote zimepangwa kama tarehe.
Sehemu ya 2 ya 3: Panga kwa Vigezo Nyingi
Hatua ya 1. Chagua data yako
Sema una lahajedwali lenye orodha ya majina ya wateja na maeneo ya jiji. Halafu unataka kupanga miji kwa herufi, kisha upange kila mteja kwa herufi pia ndani ya kila mji. Unaweza kufanya hivyo kwa kuunda Aina maalum.
Hatua ya 2. Bonyeza kitufe cha Panga
Iko katika sehemu ya "Panga na Kuchuja" ya kichupo cha Takwimu. Dirisha litaonekana, hukuruhusu kuunda mlolongo maalum na vigezo anuwai.
Ikiwa safu yako ina vichwa kwenye seli ya kwanza, kwa mfano "Jiji" na "Jina", hakikisha uangalie data Yangu ina kisanduku cha vichwa kwenye kona ya juu kushoto ya Aina ya dirisha inayoonekana mapema
Hatua ya 3. Fanya mipangilio yako ya kwanza
Bonyeza Panga kwa menyu kuchagua safu ambayo unataka. Katika mfano huu, kwanza utapanga mji, kwa hivyo chagua safu inayofaa kutoka kwenye menyu.
- Kwenye menyu ya "Panga kwenye" chagua "Thamani".
- Panga agizo "A hadi Z" au "Z hadi A" upendavyo.
Hatua ya 4. Fanya mpangilio wa pili
Bonyeza kitufe cha Ongeza Viwango. Hii itaongeza mpangilio mmoja zaidi chini ya mpangilio wa kwanza. Chagua safu ya pili (Jina la Safu wima katika mfano huu), kisha rekebisha mipangilio (kwa usomaji rahisi, chagua menyu ya mipangilio ile ile kama ilivyo kwenye mpangilio wa kwanza).
Hatua ya 5. Bonyeza sawa
Orodha yako itapangwa na mipangilio uliyofanya mapema. Unaweza kuona miji imepangwa kwa herufi, na majina ya wateja yamepangwa kwa herufi ndani ya kila mji.
Mfano huu ni mfano rahisi na unajumuisha safu mbili tu. Walakini, unaweza kuunda mfuatano tata na ujumuishe safu wima nyingi ikiwa unataka
Sehemu ya 3 ya 3: Panga kwa Rangi ya seli au Barua
Hatua ya 1. Chagua data yako
Unaweza kubofya na kuburuta (bonyeza na kuburuta) kuchagua safu ambayo unataka kuchagua, au unaweza kubofya seli kwenye safu ili kuifanya seli hiyo ifanye kazi na acha Excel ipange data kiotomatiki.
Hatua ya 2. Bonyeza kitufe cha Panga
Iko kwenye kichupo cha Takwimu katika sehemu ya "Panga na Kuchuja". Dirisha la Aina litaonekana. Ikiwa una safu nyingine iliyo na data karibu na safu uliyochagua, utaulizwa ikiwa unataka kuingiza data hiyo.
Hatua ya 3. Chagua "Rangi ya seli" au "Rangi ya herufi" kwenye menyu ya "Panga"
Hii itakuruhusu kuchagua rangi ya kwanza unayotaka kupanga.
Hatua ya 4. Chagua ni rangi gani unayotaka kuchagua kwanza
Katika menyu ya Agizo, unaweza kutumia menyu ya 'kushuka chini' kuchagua rangi ambayo unataka kuweka kwanza au ya mwisho kwa mpangilio. Unaweza kuchagua tu rangi iliyo kwenye safu.
Hakuna 'chaguo-msingi' au mpangilio chaguomsingi wa kupanga rangi. Lazima ufanye mipangilio mwenyewe
Hatua ya 5. Ongeza rangi nyingine
Utahitaji kuongeza mipangilio mingine kwa kila rangi unayopanga. Bonyeza Ongeza Kiwango ili kuongeza mipangilio. Chagua rangi inayofuata ambayo unataka kupanga, kisha weka maagizo ya mpangilio kwa utaratibu unayotaka kuifanya.
Hakikisha kila amri ya usanidi ni sawa kwa kila mpangilio. Kwa mfano, ikiwa unapanga kutoka juu hadi chini, hakikisha kwenye menyu ya Agizo kwa kila mpangilio unaochagua Juu
Hatua ya 6. Bonyeza OK
Kila mpangilio utaanza kibinafsi, na safuwima zitapangwa kulingana na rangi uliyoweka.
Vidokezo
- Jaribu kupanga data kwa njia tofauti; Maoni tofauti yanaweza kuonyesha mambo tofauti ya habari iliyowasilishwa.
- Ikiwa lahajedwali lako lina hesabu, wastani au habari zingine za urekebishaji chini ya habari unayotaka kupanga, kuwa mwangalifu usizipange pia.
