Kwa asili yao, barua pepe sio rasmi kama barua iliyoandikwa. Walakini, kuna nyakati ambapo unahitaji kutumia sauti rasmi zaidi unapoandika barua pepe. Fikiria ni nani mpokeaji, kisha chagua salamu inayofaa. Baada ya hapo, unaweza kufikiria muundo wa salamu na andika sentensi ya kufungua.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuzingatia Wapokeaji
Hatua ya 1. Amua jinsi unahitaji kuwa rasmi
Hata ukiandika barua pepe "rasmi", kiwango cha utaratibu hutegemea mtu anayeipokea. Kwa mfano, kiwango cha utaratibu wa barua pepe kwa mhadhiri sio sawa na barua pepe ya ombi la kazi.
Kwenye mawasiliano ya kwanza, kuwa salama, tumia toni rasmi zaidi
Hatua ya 2. Pata jina la mpokeaji
Fanya utafiti ili kupata wapokeaji ambao haujui. Kujua jina kutafanya salamu iwe ya kibinafsi hata ikiwa unatumia mbinu rasmi.
Hatua ya 3. Fuata mfano wa mpokeaji
Ikiwa mpokeaji atakutumia barua pepe kwanza, unaweza kunakili salamu anazotumia. Kwa mfano, ikiwa anatumia "Hi" na jina lako la kwanza, unaweza kujibu kwa mtindo huo huo, ukitumia "Hi" na jina lake la kwanza.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuchagua Salamu
Hatua ya 1. Tumia "Mpendwa"
Salamu "Mpendwa." (ikifuatiwa na jina la mpokeaji) hutumiwa kawaida kwa sababu fulani. Salamu hii ni ya kawaida bila kuwa ya nguvu, na inajulikana sana kwamba haipati umakini sana, na hiyo ni sawa. Hautaki salamu ambayo imedhihirika kwa sababu iko nje ya mahali.
Hatua ya 2. Jaribu "Kwa dhati" ikiwa haujui jina la mpokeaji
Salamu hii hutumiwa rasmi katika barua pepe za biashara, haswa ikiwa haujui jina la mpokeaji. Walakini, ni wazo nzuri kutafuta jina kwanza ikiwa inawezekana.
Unaweza pia kutumia "Ni Nani Anayeweza Kumjali" ikiwa barua pepe ni rasmi sana na haujui jina la mpokeaji. Walakini, salamu hii wakati mwingine huwafanya watu wakasirike kwa sababu sio ya kibinafsi
Hatua ya 3. Fikiria "Hi" au "Hello" katika barua pepe isiyo rasmi
Barua pepe zinaonekana kuonekana zisizo rasmi kuliko barua kwa ujumla. Kwa hivyo, unaweza kutumia salamu kama "Hi" katika barua pepe rasmi. Kwa mfano, ikiwa unaandika barua pepe kwa mhadhiri, haswa yule unayemfahamu, bado inafaa kusema hello.
Hatua ya 4. Usitumie "Hey"
Wakati "Hi" inakubalika katika barua pepe zisizo rasmi, "Hey" ni hadithi tofauti. Salamu hii ni ya kawaida sana, hata kwa hotuba ya moja kwa moja. Kwa hivyo unapaswa kuiepuka. Hata ikiwa unamjua bosi wako vizuri, epuka kutumia "Hei" katika barua pepe unazopelekwa kwake.
Hatua ya 5. Tumia jina badala ya jina ikiwa ni lazima
Wakati mwingine, unapoandika barua pepe kwa mtu, unajua tu msimamo wao katika kampuni au shirika. Katika kesi hii, tumia tu jina badala ya jina, kama vile "Mpendwa. Meneja Utumishi, “Mpendwa. Kamati ya Kuajiri ", au" Mpendwa. Profesa ".
Hatua ya 6. Ongeza salamu ili kufanya barua pepe iwe rasmi zaidi
Ikiwezekana, ongeza "Bwana", "Baba", "Mama", "Dk." au "Profesa" kabla ya jina la mpokeaji kwa maoni rasmi zaidi. Pia, tumia jina lako la mwisho au jina kamili, sio jina lako la kwanza tu.
Sehemu ya 3 ya 3: Tunga na Anza Barua pepe
Hatua ya 1. Weka salamu kwenye mstari wa kwanza
Safu ya juu inamilikiwa na salamu uliyochagua, ikifuatiwa na jina la mpokeaji. Tumia kichwa au kichwa ikiwezekana, kama "Mr", "Mama", au "Dk", ikifuatiwa na jina lako la kwanza na la mwisho.
Hatua ya 2. Tumia koma
Kwa ujumla, unapaswa kutumia koma baada ya salamu. Katika barua rasmi, unaweza kutumia koloni, lakini kawaida hii ni rasmi sana kwa barua pepe. Koma itatosha, lakini unaweza kutumia koloni ikiwa unaandika barua ya kufungua kwenye barua pepe.
Hatua ya 3. Endelea kwenye mstari unaofuata
Salam ina nafasi yake juu. Baada ya hapo, bonyeza kitufe cha Ingiza ili kuendelea na mstari unaofuata. Ikiwa unatumia nafasi za aya mpya badala ya sentensi zilizoingizwa, weka laini tupu kati ya salamu na aya ya kwanza.
Hatua ya 4. Jitambulishe katika sentensi ya kufungua, ikiwa ni lazima
Kwa barua pepe ya kwanza, jitambulishe hata ikiwa unajua mpokeaji katika maisha halisi. Kwa kutoa habari ya kibinafsi, wapokeaji watahimizwa kusoma barua pepe yako.
- Kwa mfano, "Jina langu ni Jessica Hartono, na mimi ndiye mkurugenzi wa uuzaji katika Kampuni ya ABC." Unaweza pia kujitambulisha kwa mpokeaji, kama "Jina langu ni Rama Susanto na ninachukua darasa lako la uuzaji (Uuzaji wa 101 kila Jumanne na Alhamisi alasiri)"
- Ikiwa tayari unamjua mpokeaji na umemtumia barua pepe, jisikie huru kutumia sentensi ya kwanza kama salamu. Kwa mfano, "Asante kwa jibu la haraka" au "Nakutakia afya njema".
Hatua ya 5. Andika mwili wa barua pepe
Barua pepe nyingi rasmi hupata kiini cha jambo. Hii inamaanisha kuwa sentensi ya kwanza na ya pili inapaswa kushughulikia kwa nini unaandikia mpokeaji. Kumbuka, kuwa mfupi kama iwezekanavyo juu ya lengo lako.
