Barua pepe ndiyo njia kuu ya kuwasiliana kwa wakati huu. Barua pepe zinatumwa na kupokelewa kwa biashara na malengo ya kibinafsi. Karibu kila mtu ana angalau anwani moja ya barua pepe, na wakati mwingine kikasha chako kinaweza kukusanya barua pepe nyingi kwa siku. Unaweza kusoma barua pepe nyumbani au popote ulipo, kwa sababu ya simu mahiri na kompyuta ndogo.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kutumia Kivinjari
Hatua ya 1. Nenda kwenye wavuti ya mtoa huduma wako wa barua pepe
Ikiwa umewahi kuunda akaunti ya barua pepe ya bure, au una akaunti ya barua pepe kupitia mtoa huduma wako wa mtandao, unaweza kuangalia barua pepe yako ukitumia kivinjari. Nenda kwenye wavuti uliyotumia kuingia kwenye akaunti yako ya barua pepe. Kwa mfano, ikiwa una akaunti ya Gmail, tembelea mail.google.com, au ikiwa una mtandao wa Comcast tembelea comcast.net na bonyeza kitufe cha Barua pepe.
Lazima uingie na akaunti unayo na huduma. Ikiwa huna akaunti, unaweza kuunda moja kutoka kwa anuwai ya huduma za barua pepe za bure
Hatua ya 2. Pata barua pepe kufungua
Ikiwa umeingia kwenye akaunti yako ya barua pepe, utapelekwa kwenye kikasha chako cha barua pepe. Hapa ndipo ujumbe wako mpya wa barua pepe utatokea. Bonyeza mara mbili ujumbe kwenye kikasha chako ili kuufungua.
Hatua ya 3. Jibu ujumbe
Bonyeza kitufe cha "Jibu" kutuma jibu kwa barua pepe uliyopokea. Kazi ya Kujibu inaweza kutofautiana na huduma. Huduma zingine kama Gmail zinakuruhusu kuanza kuandika jibu lako kwenye skrini sawa na ujumbe asili, wakati zingine zinahitaji ubofye kitufe cha "Jibu" au kiunga cha kutunga ujumbe wako.
Hatua ya 4. Angalia folda ya "Spam" kila wakati
Barua pepe za barua taka haswa zina matangazo na barua pepe za ulaghai. Huduma nyingi za barua pepe zina vichungi vya barua taka ambavyo hugundua otomatiki na kuondoa barua taka kabla ya kufika kwenye kikasha chako. Ujumbe huu unahamishiwa kwenye folda ya Barua Taka, ambapo kawaida huwekwa hapo kwa siku 30 kabla ya kufutwa. Angalia folda mara kwa mara, kwani barua zingine halali zitatiwa alama na kuwekwa kwenye folda ya Barua taka.
Hatua ya 5. Futa au upange ujumbe ambao umesomwa
Usipochukua muda kudhibiti kikasha chako, kikasha chako hivi karibuni kitajaa barua pepe. Baada ya kusoma barua pepe na kutumia matibabu fulani kwa barua pepe, chagua kwenye folda au uifute kutoka kwa kikasha chako. Hii itakusaidia kukufanya uwe na mpangilio.
Angalia mwongozo huu kwa maelezo juu ya jinsi ya kudhibiti kikasha chako cha Gmail
Hatua ya 6. Usibofye viungo vyovyote visivyojulikana
Barua pepe ni moja wapo ya njia maarufu za kufanya ulaghai na "hadaa" (kudanganya watu kutoa habari za kibinafsi). Barua pepe yoyote ambayo hutoa chochote kikubwa sana kawaida ni barua pepe ya utapeli. Kamwe bonyeza kwenye kiunga isipokuwa unamwamini mtumaji, na kila wakati ni bora kuwa macho, kwani virusi kwenye kompyuta ya mtumaji inaweza kuwaruhusu kutuma barua pepe zilizoambukizwa bila wao kujua.
Njia 2 ya 4: Kutumia Mteja wa Barua pepe (Outlook, Thunderbird)
Hatua ya 1. Unganisha akaunti yako ya barua pepe
Akaunti nyingi za barua pepe zinaweza kuunganishwa na mteja wa barua pepe aliyewekwa kwenye kompyuta yako, ambayo hukuruhusu kupakua na kudhibiti ujumbe wako wa barua pepe. Watu wengi wanapendelea kutumia Outlook au wateja wengine wa barua pepe badala ya kutumia kivinjari, kwa sababu barua pepe zinaweza kusomwa nje ya mtandao.
- Tazama mwongozo huu wa kuunganisha akaunti zako za barua pepe katika Outlook.
- Angalia mwongozo huu wa kuunganisha akaunti yako ya barua pepe na Mozilla Thunderbird.
Hatua ya 2. Pakua barua pepe yako kutoka kwa seva
Outlook hupakua otomatiki ujumbe wa barua pepe unapoianzisha, na huangalia mara kwa mara wakati Outlook imefunguliwa. Unaweza pia kuangalia barua pepe yako mwenyewe kwa kubofya kitufe cha "Tuma / Pokea".
Hatua ya 3. Soma barua pepe yako
Bonyeza mara moja barua pepe ili kufungua hakikisho lake. Bonyeza mara mbili barua pepe kwenye kikasha chako ili kuifungua. Hii itafungua barua pepe kwenye dirisha jipya. Ikiwa barua pepe ni jibu kwa barua pepe nyingine, barua pepe iliyotangulia itaorodheshwa chini ya mwili wa ujumbe.
Hatua ya 4. Jibu kwa barua pepe yako
Bonyeza kitufe cha "Jibu" kuandika jibu kwa ujumbe uliosoma. Bonyeza kitufe cha "Tuma" ukimaliza na uko tayari kuituma. Unapotuma barua pepe, kawaida itatumwa mara moja.
Hatua ya 5. Panga ujumbe wako
Mtazamo hukuruhusu kuunda saraka za folda kuhifadhi ujumbe wako. Unda folda na folda ndogo ili kuhifadhi ujumbe muhimu na kuweka kikasha chako safi.
Hatua ya 6. Usibofye viungo vyovyote visivyojulikana
Barua pepe ni moja wapo ya njia maarufu za kufanya ulaghai na "hadaa" (kudanganya watu kutoa habari za kibinafsi). Barua pepe yoyote ambayo inatoa chochote kikubwa sana kawaida ni barua pepe ya utapeli. Kamwe bonyeza kwenye kiunga isipokuwa unamwamini mtumaji, na kila wakati ni bora kuwa macho, kwani virusi kwenye kompyuta ya mtumaji inaweza kuwaruhusu kutuma barua pepe zilizoambukizwa bila wao kujua.
Njia 3 ya 4: Kutumia Simu au Ubao
Hatua ya 1. Unganisha akaunti yako ya barua pepe na simu yako
Smartphones nyingi hukuruhusu kuingia kwenye akaunti yako ya barua pepe na upokee barua pepe zako moja kwa moja ukitumia programu ya Barua iliyojengwa ndani ya barua. Utapokea arifa wakati ujumbe utakuja.
- Angalia mwongozo huu kwa maagizo ya jinsi ya kuunganisha akaunti ya barua pepe kwenye kifaa cha iOS.
- Tazama mwongozo huu kwa maagizo ya jinsi ya kuunganisha akaunti ya barua pepe kwenye kifaa cha Android.
Hatua ya 2. Pakua programu yako maalum ya huduma ya barua pepe
Huduma zingine za barua pepe, kama vile Gmail, zina programu ya kujitolea ya huduma yao ya barua pepe. Unaweza kutumia programu hii badala ya kutumia programu ya Barua pepe iliyojengwa ndani ya kifaa chako. Programu ya Gmail inaweza kusanikishwa mapema kwenye kifaa chako cha Android, lakini inaweza kupakuliwa bila malipo kutoka Duka la App la iOS au Duka la Google Play.
Hatua ya 3. Fungua kikasha chako
Unaweza kufikia kikasha chako kwa kufungua programu yako ya Barua, au unaweza kufungua barua pepe mpya moja kwa moja kwa kuichagua kutoka eneo la arifa kwenye kifaa chako.
Hatua ya 4. Jibu ujumbe wako
Bonyeza kitufe cha Jibu kutuma ujumbe kwa mtumaji. Vifaa vingine vitaongeza laini mwishoni mwa ujumbe wako kuonyesha kwamba ujumbe umetumwa kutoka kwa kifaa cha rununu (kazi hii inaweza kuzimwa).
Njia ya 4 ya 4: Kusoma Vichwa vya Barua pepe
Hatua ya 1. Elewa jinsi vichwa vinaongezwa
Kichwa hupata data kila wakati ujumbe unatumwa na kupokelewa. Hii inamaanisha kuwa ujumbe wa kurudi na kurudi unaweza kuwa na vichwa virefu sana, kwani habari huongezwa kila wakati barua pepe inapotumwa, kupokelewa, kutumwa tena, kupokelewa tena, na kadhalika.
Hatua ya 2. Eleza habari ya msingi
Kuna viingilio kadhaa ambavyo vinaweza kupendeza watumiaji wengi. Kusoma hii inakupa muhtasari wa mahali ambapo barua pepe ilitumwa kutoka na ilichukua muda gani. Hii inaweza kuwa muhimu kwa kushughulikia maswala ya unganisho au kuamua barua pepe inatoka wapi.
- Iliyotolewa-Kwa: hii ndio anwani ya mpokeaji wa barua pepe.
- Imepokelewa: Hii inaonyesha anwani ya IP ambayo ilipokea ujumbe wa barua pepe (huduma ya barua pepe ya mpokeaji) pamoja na wakati.
- Njia ya Kurudisha: Hii ndio anwani iliyotuma ujumbe.
- Kitambulisho cha Ujumbe: Inaonyesha nambari ya kipekee kutambua ujumbe.
- Kutoka, Somo, Kwa: hii ndio habari iliyoingizwa na mtumaji. Inaonyesha jina la mtumaji, kichwa cha barua pepe, na jina la mpokeaji.
