Jinsi ya Kuhifadhi Data ya Microsoft Outlook: Hatua 10

Orodha ya maudhui:

Jinsi ya Kuhifadhi Data ya Microsoft Outlook: Hatua 10
Jinsi ya Kuhifadhi Data ya Microsoft Outlook: Hatua 10

Video: Jinsi ya Kuhifadhi Data ya Microsoft Outlook: Hatua 10

Video: Jinsi ya Kuhifadhi Data ya Microsoft Outlook: Hatua 10
Video: Chris Mwahangila - Chunguza Moyo Gospel Song SKIZA*860*654# 2024, Mei
Anonim

Hatua ya 1. Elewa mchakato wa kuhifadhi data katika Microsoft Outlook

Habari yote katika Outlook, pamoja na barua pepe, folda, anwani, kalenda, na kadhalika, huhifadhiwa kama faili moja na kiendelezi . PST au .ost kwenye kompyuta. Kwa kunakili faili hizi, unaweza kuunda nakala kamili ya habari yako ya Outlook.

Hifadhi nakala ya Microsoft Outlook Hatua ya 2
Hifadhi nakala ya Microsoft Outlook Hatua ya 2

Hatua ya 2. Fungua folda iliyo na faili za data ya Outlook

Unahitaji kupata saraka C: Watumiaji% jina la mtumiaji% / AppData / Mitaa / Microsoft / Outlook \. Kuna hatua kadhaa ambazo unaweza kujaribu kupata saraka:

  • Fungua dirisha la File Explorer na tembelea folda, lakini utahitaji kuonyesha faili zilizofichwa kwanza. Bonyeza kichupo cha "Tazama" na uchague "Vitu vilivyofichwa", au bonyeza "Tazama" menyu, chagua "Chaguzi za Folda", na angalia chaguo la "Onyesha faili na folda zilizofichwa". Kwa chaguo hili, unaweza kuona folda ya "AppData" ndani ya folda ya "Mtumiaji".
  • Unaweza kubonyeza Kushinda, andika% appdata%, na ubonyeze Ingiza. Folda ya "Kutembea" itafunguliwa. Nenda kwenye folda moja juu yake kupata folda ya "AppData", kisha nenda kwenye saraka ya "Mitaa" → "Microsoft" → "Outlook".
  • Katika Windows XP, fungua saraka C: / Nyaraka na Mipangilio \% jina la mtumiaji% / Mipangilio ya Mitaa / Takwimu za Maombi / Microsoft / Outlook \.
Rudi nyuma Microsoft Outlook Hatua ya 3
Rudi nyuma Microsoft Outlook Hatua ya 3

Hatua ya 3. Pata faili za.pst na.ost

Zote ni faili za data za programu ya Outlook ya akaunti ya mtumiaji ya sasa. Faili hizi zimepewa jina baada ya anwani ya barua pepe iliyounganishwa. Watumiaji wengi wana faili za.pst, wakati watumiaji wa Kubadilishana kawaida huwa na faili za.ost.

Nakili faili kwa kuichagua na kubonyeza njia ya mkato Ctrl + C, au kubonyeza kulia faili na uchague "Nakili"

Hifadhi nakala ya Microsoft Outlook Hatua ya 4
Hifadhi nakala ya Microsoft Outlook Hatua ya 4

Hatua ya 4. Fafanua mchakato wa chelezo faili

Kuna njia kadhaa ambazo unaweza kuchagua kuhifadhi salama faili zako za data, kulingana na mahitaji yako. Kwa kutengeneza nakala rudufu nyingi, unaweza kuhakikisha faili zako ziko salama ikiwa kitu kitaenda vibaya.

  • Unaweza kunakili faili kwenye gari la USB. Kwa kawaida, faili za.pst zina ukubwa wa MB 10-100 kwa hivyo zinafaa kuongezwa kwenye kiendeshi cha USB.
  • Unaweza kunakili faili kwa diski. Kwa njia hii, unaweza kuchukua diski na wewe popote uendako, lakini kutumia nafasi nzima ya diski kunakili faili inaweza kuonekana kuwa ya kupoteza kwa sababu saizi ya faili ni ndogo. Soma nakala ya jinsi ya kuchoma DVD kwa habari zaidi.
  • Unaweza kupakia faili kwenye huduma ya kuhifadhi mkondoni kama Hifadhi ya Google au OneDrive. Kwa chaguo hili, unaweza kufikia faili zako kutoka kwa kompyuta yoyote iliyounganishwa kwenye mtandao. Soma nakala juu ya jinsi ya kuhifadhi data kwa habari zaidi juu ya mchakato wa kupakia faili kwenye huduma za uhifadhi mkondoni.

Njia 2 ya 2: Kurejesha Faili Mbadala kwenye Programu

Hifadhi nakala ya Microsoft Outlook Hatua ya 5
Hifadhi nakala ya Microsoft Outlook Hatua ya 5

Hatua ya 1. Nakili faili chelezo kwenye tarakilishi

Ikiwa faili imehifadhiwa kwenye gari la USB, diski, au nafasi ya kuhifadhi mkondoni, utahitaji kunakili kwenye nafasi ya uhifadhi wa kompyuta yako kwanza. Unaweza kuweka faili mahali popote (km folda au "Nyaraka" folda).

Rudi nyuma Microsoft Outlook Hatua ya 6
Rudi nyuma Microsoft Outlook Hatua ya 6

Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha "Faili" au kitufe cha "Ofisi"

Ikiwa unatumia Outlook 2003, bonyeza menyu "Faili".

Rudi nyuma Microsoft Outlook Hatua ya 7
Rudi nyuma Microsoft Outlook Hatua ya 7

Hatua ya 3. Chagua "Fungua & Hamisha" au "Fungua"

Utaona chaguzi kadhaa baada ya hapo.

Rudi nyuma Microsoft Outlook Hatua ya 8
Rudi nyuma Microsoft Outlook Hatua ya 8

Hatua ya 4. Bonyeza "Fungua Faili ya Takwimu ya Outlook"

Dirisha la kuvinjari faili litafunguliwa baada ya hapo.

Hifadhi nakala ya Microsoft Outlook Hatua ya 9
Hifadhi nakala ya Microsoft Outlook Hatua ya 9

Hatua ya 5. Vinjari faili ya data

Pata faili ya data ambayo ulinakili hapo awali kwenye kompyuta yako. Chagua faili na ubonyeze "Fungua" ili kuipakia.

Rudi nyuma Microsoft Outlook Hatua ya 10
Rudi nyuma Microsoft Outlook Hatua ya 10

Hatua ya 6. Tumia faili chelezo

Mtazamo utapakia faili ya data ya chelezo, pamoja na folda zote, ujumbe, anwani, na viingilio vya kalenda.

Ilipendekeza:

Jinsi ya Kuhifadhi Chakula Cha mvua kwa Paka: Hatua 11

Jinsi ya Kuhifadhi Chakula Cha mvua kwa Paka: Hatua 11

Ikiwa unaamua kuwa chakula cha mvua ni chaguo bora kwa paka yako, ni muhimu sana kuhifadhi chakula mahali salama. Chakula cha mvua ambacho kimeisha muda wake, hakijahifadhiwa vizuri, au kimefunuliwa kwa hewa wazi kwa muda mrefu sana kinaweza kudhuru afya ya paka wako.

Jinsi ya kuhifadhi kuni: Hatua 14 (na Picha)

Jinsi ya kuhifadhi kuni: Hatua 14 (na Picha)

Mbao ambayo imebadilishwa kutoka kwa magogo na kuwa kuni iliyokamilishwa inahitaji kuhifadhiwa, kwa sababu ikiwa haijahifadhiwa itaoza na kuoza. Kuhifadhi kuni kutaongeza maisha yake, kuongeza upinzani wake, na kuilinda dhidi ya wadudu kama wadudu, panya, au kuvu.

Jinsi ya Kuhifadhi Data kwenye iPhone na Screen iliyovunjika

Jinsi ya Kuhifadhi Data kwenye iPhone na Screen iliyovunjika

WikiHow hukufundisha jinsi ya kuweka nakala kamili ya data kutoka kwa iPhone yako kwenda iCloud au iTunes wakati skrini ya kugusa ya simu yako imepasuka au kuharibiwa. Ikiwa unataka kuhifadhi data yako kwa iCloud, utahitaji kibodi ya nje na kebo ya kontakt umeme.

Jinsi ya Kuhifadhi Hati ya Microsoft Word (na Picha)

Jinsi ya Kuhifadhi Hati ya Microsoft Word (na Picha)

Nyaraka za Microsoft Word zinaweza kuhifadhiwa kwa kubofya menyu ya Faili na kubofya "Hifadhi". Ikiwa unahitaji machapisho maalum au mahitaji fulani ya uchapishaji, tumia huduma ya "Hifadhi Kama" kuhifadhi nyaraka na aina za faili tofauti na Microsoft Word (kama faili za PDF).

Jinsi ya Kuhifadhi kwenye Outlook 2007: Hatua 10 (na Picha)

Jinsi ya Kuhifadhi kwenye Outlook 2007: Hatua 10 (na Picha)

Archive na AutoArchive ni huduma za Ofisi 2007 ambayo hukuruhusu kuhamisha faili za zamani kwenye eneo la kumbukumbu ndani ya muda maalum. Kwa ujumla, faili za kumbukumbu za Outlook 2007 moja kwa moja kila siku 14, lakini unaweza kuhifadhi faili kwa mikono, au kuweka AutoArchive ili kuhifadhi faili kwenye ratiba.