Unapotumia lahajedwali la Microsoft Excel na data nyingi, inawezekana kwamba utapata maandishi sawa. Kipengele cha "Uundo wa Masharti" katika Microsoft Excel kinaweza kukuonyesha mahali zilizoingia nakala, wakati kipengee cha "Ondoa Marudio" kitaondoa viingilio vya nakala. Kuangalia na kuondoa marudio inahakikisha usahihi wa data yako na uwasilishaji.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kutumia Uundaji wa Masharti
Hatua ya 1. Fungua faili
Jambo la kwanza unapaswa kufanya ni kuchagua data zote ambazo unataka kupata marudio ya.
Hatua ya 2. Bonyeza kiini kwenye kona ya juu kushoto ya kikundi cha data
Hii huanza mchakato wa kuchagua data.
Hatua ya 3. Bonyeza na ushikilie kitufe cha Shift, kisha ubofye seli ya mwisho kwenye kona ya chini kulia ya kikundi cha data
Hii itachagua data yote uliyobainisha.
Unaweza kufanya hivyo kwa mpangilio mwingine (kwa mfano, bonyeza kwanza kona ya chini kulia, kisha onyesha data inayofuata kutoka hapo)
Hatua ya 4. Tafuta sehemu ya "Mitindo" katika upau wa zana
Eneo hili lina zana za kupangilia hati, pamoja na kipengee cha "Uundo wa Masharti".
Hatua ya 5. Bonyeza "Uundaji wa Masharti"
Hii itaonyesha menyu kunjuzi.
Hatua ya 6. Chagua "Angazia Kanuni za Seli", kisha bonyeza "Nakala za Nakala"
Hakikisha data yako bado imeangaziwa wakati wa kufanya hivyo. Hii itafungua dirisha la programu na chaguzi za mipangilio kwenye menyu nyingine ya kushuka.
Hatua ya 7. Chagua "Maadili ya Nakala" kutoka kwenye menyu kunjuzi
Ikiwa unataka kuonyesha maadili yote ambayo hayana marudio, chagua "Ya kipekee"
Hatua ya 8. Chagua rangi ya kuonyesha unayotaka
Rangi ya kuonyesha itaonyesha marudio. Rangi ya asili ni nyekundu na herufi nyekundu nyeusi.
Hatua ya 9. Bonyeza "Sawa" ili uone matokeo
Hatua ya 10. Chagua kisanduku cha nakala, kisha bonyeza kitufe cha Futa ili kuifuta
Labda hautaki kuondoa hizo nambari za nambari ikiwa kila data inawakilisha kitu (kwa mfano, utafiti).
Baada ya kufuta rudufu, jozi dufu ilipoteza mwangaza wake
Hatua ya 11. Bonyeza "Uundaji wa Masharti" tena
Ikiwa umeondoa marudio au la, utahitaji kuondoa vivutio vya uumbizaji kabla ya kufunga hati.
Hatua ya 12. Chagua "Futa Kanuni", kisha bonyeza "Futa Kanuni kutoka kwa Karatasi Yote" ili uondoe muundo
Hii itaondoa mwangaza kwenye nakala zozote ambazo haukuzifuta.
Ikiwa kuna sehemu nyingi za lahajedwali ambazo zimepangwa, unaweza kuchagua maeneo maalum na bonyeza "Futa Kanuni kutoka kwa Seli Zilizochaguliwa" ili kuondoa mambo muhimu
Hatua ya 13. Hifadhi mabadiliko ya waraka
Ikiwa umeridhika na mabadiliko, umefanikiwa kupata na kuondoa marudio katika Excel!
Njia 2 ya 2: Kutumia Kipengele cha Kuondoa Nakala katika Excel
Hatua ya 1. Fungua faili
Jambo la kwanza unapaswa kufanya ni kuchagua data zote ambazo unataka kupata marudio ya.
Hatua ya 2. Bonyeza kiini kwenye kona ya juu kushoto ya kikundi cha data
Hii huanza mchakato wa kuchagua data.
Hatua ya 3. Bonyeza na ushikilie kitufe cha Shift, kisha ubofye kiini cha mwisho kwenye kona ya chini kulia ya kikundi cha data
Hii itachagua data yote uliyobainisha.
Unaweza kufanya hivyo kwa mpangilio mwingine (kwa mfano, bonyeza kona ya chini kulia kwanza, kisha onyesha data inayofuata kutoka hapo)
Hatua ya 4. Bonyeza kichupo cha "Takwimu" juu ya skrini
Hatua ya 5. Pata sehemu ya "Zana za Takwimu" kwenye upau wa zana
Sehemu hii ina zana za kurekebisha data iliyochaguliwa, pamoja na kipengee cha "Ondoa Marudio".
Hatua ya 6. Bonyeza "Ondoa marudio"
Hii itafungua dirisha la mipangilio ya programu.
Hatua ya 7. Bonyeza "Chagua Zote" kuhakikisha safu zote zimechaguliwa
Hatua ya 8. Tia alama kwenye safu ambayo unataka kuangalia ukitumia zana hii
Usanidi wa mwanzo una safu wima zote zilizochaguliwa.
Hatua ya 9. Bonyeza chaguo "Data yangu ina vichwa", ikiwa unatumia vichwa
Hii itaambia programu kuwa kiingilio cha kwanza kwenye kila safu ni kichwa, kwa hivyo viingilio hivyo vitarukwa kutoka kwa mchakato wa kufutwa.
Hatua ya 10. Bonyeza "Sawa" mara moja kuridhika na uteuzi wako
Hii itaondoa moja kwa moja marudio yoyote ambayo umebainisha.
Ikiwa programu inakuambia kuwa marudio hayakupatikana, haswa ikiwa unajua kuwa kuna, angalia sehemu kwenye kidirisha cha programu ya "Ondoa Marudio". Kuangalia nguzo moja kwa moja kutatatua makosa yote katika sehemu hii
Hatua ya 11. Hifadhi mabadiliko ya waraka
Ikiwa umeridhika na mabadiliko, umefanikiwa kuondoa marudio katika Excel!
Vidokezo
- Unaweza pia kupata marudio kwa kusanikisha vifaa vya ziada vya mtu wa tatu. Baadhi ya zana hizi huongeza huduma ya Excel ya "Uundo wa Masharti" ili uweze kutumia rangi tofauti kutambua marudio.
- Kufuta marudio kunafaa kuangalia orodha za wageni, anwani, au hati zingine zinazofanana.
