Tally 9 ERP ni programu ya uhasibu ambayo ni muhimu kwa ufuatiliaji na usimamizi wa akaunti, mauzo, akaunti zinazolipwa, na kila kitu kinachohusiana na vitendo vya biashara. Tally 9 inatumiwa sana nchini India, na unaweza kuijaribu bure. Ukiwa na Tally, unaweza kufuatilia gharama zako zote kwa vitufe vichache tu.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuweka Tally
Hatua ya 1. Sakinisha Tally
Tally 9 ERP inaweza kununuliwa na kupakuliwa kutoka kwa wavuti ya Tally. Unaweza kupakua toleo la jaribio la siku 30 ikiwa hujui ikiwa utatumia. Tally 9 inapatikana tu kwa Windows. Katika Tally, unaweza pia kutumia Modi ya Njia ya Elimu ambayo hukuruhusu kujifunza jinsi ya kutumia programu bila kununua leseni. Vipengele vingine vimezuiliwa katika hali hii.
Hatua ya 2. Nenda kwa Tally
Tally imeundwa kuelekezwa kwa kutumia kibodi. Wakati unaweza kubofya chaguo yoyote unayotaka, kila kitu katika Tally kina njia yake ya mkato ya kibodi. Kawaida, kitufe cha mkato huonyeshwa karibu na kila chaguo inayopatikana. Kujifunza njia za mkato za kutumia Tally itaongeza ufanisi.
Hatua ya 3. Unda kampuni
Ili kutumia Tally, lazima uunda kampuni. Hata ikiwa hutumii uhasibu kitaalam, bado lazima uunde kampuni. Kwenye menyu ya kukaribisha, chagua "Unda Kampuni". Utapelekwa kwenye skrini ya Uumbaji wa Kampuni ambayo itakuruhusu kuingiza maelezo ya kampuni.
- Ingiza jina la kampuni ambalo litaonekana kwenye rekodi zako za benki.
- Ingiza anwani ya kampuni, kufuata sheria, nambari ya simu, na anwani ya barua pepe.
- Wezesha "Hifadhi Nakala Kiotomatiki" ili kuhakikisha kuwa kazi yako yote ina nakala ikiwa tu kuna kitu kitatokea kwa asili.
- Chagua sarafu iliyotumiwa.
- Ikiwa unatumia Tally tu kudhibiti akaunti, chagua "Akaunti pekee" kwenye menyu ya Kudumisha. Ikiwa unatumia pia Tally kwa usimamizi wa hesabu, chagua "Akaunti zilizo na hesabu".
- Ingiza mwanzo wa mwaka wako wa kifedha na tarehe ya kuanza kwa utunzaji wa vitabu.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuunda Kitabu
Hatua ya 1. Elewa matumizi ya leja
Leja ya jumla inarekodi shughuli zote za akaunti. Lazima uunda kitabu cha jumla kwa kila akaunti kwenye biashara. Aina mbili za vitabu vya vitabu vinapatikana: "Fedha" (pesa taslimu) na "Faida na Akaunti ya Hasara". Unaweza kuunda leja nyingine yoyote unayohitaji.
Wakati wa kuunda akaunti ya chama kingine, chini ya Uuzaji au Ununuzi (mapato), akaunti hiyo inapaswa kusajiliwa kama Wadaiwa wa Sundry, Wadai wa Sundry au Tawi / Divisheni. Weka chama kwenye kikundi na uhusiano wa karibu zaidi. Kwa mfano, chama unachouza zaidi kuliko kununua kitakuwa akaunti ya Wadaiwa wa Sundry
Hatua ya 2. Fungua dirisha la Kuunda Kitabu
Chagua "Maelezo ya Akaunti" kutoka kwa menyu ya Gateway. Chagua chaguo la "Ledgers". Basi unaweza kuchagua ikiwa utatengeneza leja moja au zaidi.
Hatua ya 3. Chagua kikundi
Jambo la kwanza kufanya wakati wa kuunda kitabu ni kuchagua vikundi vya kuwapa. Ni muhimu kuchagua kikundi sahihi, kwani itaathiri jinsi nambari na mauzo yataongezwa baadaye. Orodha ya vikundi vinavyopatikana iko upande wa kulia wa skrini.
Hatua ya 4. Toa jina kwa kitabu
Ingiza jina la kitabu chako cha vitabu. Hii itafanya iwe rahisi kwako kujua yaliyomo kwenye leja bila kulazimika kuifungua.
Hatua ya 5. Ingiza usawa wa ufunguzi
Wakati wa kuunda kitabu cha jumla, lazima uonyeshe usawa wa ufunguzi. Ikiwa utaunda kitabu kwa akaunti yako ya benki, salio la ufunguzi ni kiwango cha pesa ndani yake. Ukianza leja ya jumla ya kiasi kinachodaiwa kwa wakandarasi, kiasi unachodaiwa ni salio la awali.
Sehemu ya 3 ya 3: Kuunda Vocha
Hatua ya 1. Elewa madhumuni ya vocha
Vocha ni hati ambayo ina maelezo ya shughuli ya kifedha. Vocha hutumiwa kwa nyanja zote za biashara, kutoka kwa mauzo hadi amana. Tally huja na aina za vocha maarufu zaidi ambazo zimepangwa mapema.
Hatua ya 2. Nenda kwenye ukurasa wa Vocha
Kutoka kwenye menyu ya Gateway, chagua "Vocha za Uhasibu".
Hatua ya 3. Chagua vocha unayotaka kuunda
Kwenye menyu ya kulia utaona orodha ya vocha ambazo unaweza kuunda. Chagua moja ambayo inakidhi mahitaji yako.
- Vocha ya Contra (F4) - Vocha za Contra ni pesa zilizowekwa au kutolewa kutoka benki, au zinahamishwa kati ya akaunti mbili katika kampuni moja.
- Vocha ya Malipo (F5) - vocha hii ni ya malipo yanayofanywa na wafanyabiashara.
- Vocha ya Stakabadhi (F6) - vocha hii ni ya mapato yanayopatikana na kampuni (mauzo, kodi, riba, n.k.)
- Vocha ya Jarida (F7) - Miamala isiyohusiana na mauzo, ununuzi, pesa taslimu au mapato mengine. Inatumiwa sana kwa marekebisho ya usawa na mwanzo na mwisho.
- Vocha ya Mauzo / Ankara (F8) - vocha hii ni kwa mauzo yote yaliyofanywa na kampuni.
- Vocha ya Ununuzi (F9) - Hii ni kwa ununuzi wa mali na kampuni.
Hatua ya 4. Ingiza habari inayohitajika
Habari inayohitajika kukamilisha vocha inatofautiana kulingana na aina ya vocha unayotaka kuunda. Lazima ueleze daftari ambapo vocha itaambatanishwa, na pia ingiza tarehe na majina ya kila chama kinachohusika.
