Jinsi ya kuunda faili ya PDF inayoweza kujazwa (na Picha)

2024 Mwandishi: Jason Gerald | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-15 08:24

Fomu za PDF zinazojazwa kawaida hutumiwa badala ya hati rasmi zilizochapishwa ili kukamilisha mahitaji muhimu kwenye wavuti. Unaweza kuunda fomu kutoka kwa aina nyingi za hati, pamoja na nyaraka za karatasi zilizochanganuliwa, fomu za PDF ambazo haziingiliani, lahajedwali, na hati za Neno. WikiHow inafundisha jinsi ya kuunda fomu ya PDF inayoweza kujazwa kutoka hati yoyote kwa kutumia Adobe Acrobat Pro.

Hatua

Sehemu ya 1 ya 3: Kuunda Fomu kutoka Hati

Hatua ya 1. Fungua Adobe Acrobat DC kwenye kompyuta

Adobe Acrobat DC ni programu rasmi kutoka kwa Adobe na huduma ya usajili wa kuunda na kusimamia faili za PDF. Toleo zote za Standard na Pro hukuruhusu kuunda fomu za PDF zinazojazwa.

• Ili kujua jinsi ya kupata Adobe Acrobat, tafuta na usome nakala juu ya jinsi ya kufunga Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro inatoa kipindi cha majaribio ya bure. Ikiwa unataka kujaribu, fuata kiunga hiki kutembelea wavuti ya Adobe.

  

Hatua ya 2. Bonyeza menyu ya Zana

Menyu hii iko juu ya dirisha la programu.

Hatua ya 3. Bonyeza Andaa Fomu

Ni ikoni ya zambarau katikati ya dirisha.

Hatua ya 4. Bonyeza Teua faili

Chaguo hili hukuruhusu kuagiza fomu kutoka kwa faili zingine (mfano Neno, Excel, au faili zisizojazwa za PDF) kwenye Acrobat.

• Ikiwa unataka kukagua hati iliyochapishwa, bonyeza Changanua hati ”, Kisha fuata maagizo kwenye skrini ya kuagiza hati kutoka kwa skana.

  

Hatua ya 5. Chagua hati ambayo unataka kuagiza

Bonyeza mara mbili jina la hati kufanya hivyo.

• Ikiwa unataka kuhitaji mtumiaji kusaini hati, angalia sanduku karibu na chaguo "Hati hii inahitaji saini".

  

Hatua ya 6. Bonyeza Anza kuunda fomu

Faili iliyochaguliwa itaingizwa kwenye Acrobat. Baada ya hapo, programu itaunda uwanja ambao unaweza kujazwa kulingana na kuonekana kwa hati. Unaweza kuhariri safu hizi na uongeze safu mpya kama inahitajika.

Sehemu ya 2 ya 3: Kuhariri Sehemu za Fomu

Hatua ya 1. Bonyeza menyu ya Zana na uchague Andaa Fomu.

Menyu hii iko juu ya skrini. Utaingiza hali ya kuhariri fomu. Baada ya kuagiza fomu, unaweza kuhariri sehemu zilizopo, kuunda sehemu mpya, au kuongeza vitu vingine kama menyu na orodha.

Hatua ya 2. Hariri sehemu zilizopo za maandishi

Acrobat itaunda nguzo kulingana na mpangilio wa waraka. Orodha ya nguzo zinaonyeshwa kwenye kidirisha cha kulia, chini ya kichwa cha "Mashamba". Hapa kuna mambo ambayo yanaweza kufuatwa kubadilisha uwanja ambao umetengenezwa na programu:

• Ili kubadilisha safu, bonyeza safu mara moja mpaka imezungukwa na kikwazo, kisha buruta kizuizi mpaka safu iwe saizi unayotaka.

  

• Ili kufuta safu, bonyeza safu mara moja kuichagua, kisha bonyeza kitufe cha Futa kwenye kibodi.

  

• Angalia hatua ya tano kwa vidokezo zaidi vya ubinafsishaji katika uhariri wa safu.

Hatua ya 3. Bonyeza zana ya "Uga wa Maandishi" ili kuongeza safu mpya

Chombo hiki kinaonyeshwa na ikoni ya herufi "T" na mshale na iko kwenye mwambaa wa ikoni juu ya hati.

• Ili kunakili safu iliyopo, bonyeza-kulia kwenye safu na uchague “ Nakili ”.

  

Hatua ya 4. Bonyeza mahali ambapo unataka kuongeza uwanja wa maandishi

Mara baada ya kubofya, safu na saizi ya chaguo-msingi ya programu itaongezwa katika hatua iliyochaguliwa. Ikiwa unataka kuchora safu mwenyewe ili uweze kuamua saizi yake, bonyeza na buruta kielekezi kuweka saizi unayotaka. Mara safu inapowekwa, sanduku la manjano litaonyeshwa.

• Kuweka safu iliyonakiliwa, bonyeza-bonyeza eneo unalotaka na uchague Bandika ”.

  

Hatua ya 5. Andika jina la safu kwenye sanduku la "Jina la Shamba"

Jina hili ni kwa kumbukumbu ya kibinafsi tu na haitaonyeshwa katika toleo la mwisho la fomu.

• Ikiwa uwanja uliopo unahitajika na mtumiaji, angalia kisanduku kando ya "Sehemu inayohitajika", chini ya sanduku la "Jina la Shamba".

  

Hatua ya 6. Bonyeza Mali zote kupata zana ya kuhariri safu

Sanduku hili mpya la mazungumzo hukuruhusu kuhariri maoni ya safu na kuongeza chaguzi maalum.

Hatua ya 7. Hariri sehemu za maandishi

Katika sanduku la mazungumzo la "Sifa za Uga wa Maandishi", bonyeza tabo anuwai ili kuona chaguzi za muundo wa safu.

• Bonyeza kichupo Chaguzi ”Kuongeza huduma kama vile kukagua tahajia, uchapaji wa laini mbili, na vizuizi vya wahusika.

  

• Bonyeza kichupo Mwonekano ”Kurekebisha chaguzi za rangi na fonti za kiingilio.

  

• Bonyeza Vitendo ”Ili safu iweze kutekeleza majukumu fulani kulingana na maandishi / kiingilio.

  

• Bonyeza Funga ”Baada ya kumaliza kuhariri sehemu ya maandishi.

  

Hatua ya 8. Ongeza vifungo, menyu na chaguzi zingine

Aikoni zingine zilizo karibu na zana ya "Uga wa Maandishi" juu ya hati zinawakilisha huduma ambazo unaweza kuongeza kwenye fomu. Hover juu ya kila kipengee tofauti cha vifaa ili uone aina ya kipengee kinachowakilisha. Kuna huduma zingine kadhaa ambazo unaweza kuongeza:

• Ili kuongeza orodha, bonyeza kitufe cha kisanduku cha kuangalia au kitufe cha redio, kisha uchague mahali ambapo unataka kuweka sanduku au kitufe. Unaweza kubofya " Ongeza Kitufe kingine ”Kuongeza chaguo inayofuata au chagua" Mali zote ”Kubinafsisha herufi / orodha ya vipengele.

  

• Ili kuongeza menyu kunjuzi, chagua moja ya chaguzi za menyu na mshale mdogo kwenye upau wa zana, kisha ubadilishe menyu upendavyo.

  

• Kuhitaji mtumiaji kuongeza saini yake, bonyeza ikoni ya kalamu na laini ya saini, kisha bonyeza mahali utasaini.

  

• Ili kuongeza kitufe, bonyeza " sawa ”Kwenye upau wa zana, uweke kwenye eneo unalotaka, kisha bonyeza" Mali zote ”Kufanya marekebisho.

  

Sehemu ya 3 ya 3: Kuhifadhi na Kushiriki Fomu

Hatua ya 1. Bonyeza hakikisho katika kona ya juu kulia ya dirisha kukagua fomu

Kwa hakikisho hili, unaweza kukagua na kujaribu hati.

Hatua ya 2. Bonyeza Hariri kurudi kwenye hali ya kuhariri

Iko katika kona ya juu kulia ya dirisha la programu. Utarudi kwenye hali ya kuhariri na unaweza kufanya mabadiliko ya mwisho ikiwa ni lazima.

Hatua ya 3. Hifadhi fomu kwenye kompyuta

Bonyeza menyu " Faili ”Kwenye kona ya juu kushoto mwa dirisha na uchague“ Okoa Kama " Baada ya hapo, taja eneo la kuhifadhi faili na bonyeza " Okoa ”.

Unaweza kufungua tena na kuhariri fomu wakati wowote

Hatua ya 4. Bonyeza Sambaza

Ilimradi uko katika hali ya kuhariri, iko kwenye kona ya chini kulia ya kidirisha cha mkono wa kulia cha Acrobat. Ikiwa unataka kutuma fomu kwa mpokeaji ukitumia huduma hii, matokeo ya kujaza fomu yatakusanywa kiatomati katika muundo unaotaka.

• Ikiwa hauoni chaguo " Sambaza ", Hakikisha bonyeza kitufe cha" Hariri ”Kwenye kona ya juu kulia ya skrini kwanza kurudi kwenye hali ya kuhariri.
• Unaweza kuulizwa kufanya marekebisho zaidi katika hatua hii, kulingana na aina ya kipengee kilichoongezwa kwenye fomu. Fuata vidokezo kwenye skrini ikiwa umehamasishwa.

Hatua ya 5. Chagua njia ya kupokea matokeo ya fomu

Ikiwa unataka kupata matokeo ya kujaza fomu kupitia barua pepe, chagua chaguo " Barua pepe " Ikiwa umeweka seva ya wavuti kukusanya matokeo, chagua " Seva ya ndani ”Na ufuate vidokezo kwenye skrini kutoa seva.

Hatua ya 6. Bonyeza Endelea

Ukituma fomu hiyo kwa barua pepe, utaulizwa uweke habari ya ziada.

Hatua ya 7. Ingiza anwani ya barua pepe ya mpokeaji

Tenga kila anwani na koma (,). Ikiwa hauko tayari kutuma fomu kwa mtu mwingine, ingiza anwani yako ya barua pepe.

Hatua ya 8. Chapa ujumbe wa kawaida kuonyesha katika barua pepe ili kukamilisha fomu

Hatua ya 9. Fafanua upendeleo wa ufuatiliaji

Chagua "Kusanya Jina na Barua Pepe kutoka kwa Wapokeaji ili Kutoa Ufuatiliaji Uliofaa" ikiwa unataka kuona jina la mpokeaji na anwani ya barua pepe kwenye barua pepe ya kujibu. Unaweza pia kuwezesha au kulemaza huduma ambayo inaruhusu wapokeaji kuwasilisha fomu kama wasiojulikana.

Hatua ya 10. Fuata maagizo kwenye skrini kuwasilisha fomu iliyoundwa

Fomu itaonekana kwenye kikasha cha mpokeaji kama kiambatisho cha barua pepe.

Vidokezo

Ikiwa mpokeaji au mtumiaji ataona ujumbe wa kosa "Huduma hii hairuhusiwi" wakati wa kujaza fomu, kunaweza kuwa na vitu vya siri au fonti ambazo hazijapachikwa kwenye hati. Menyu ya ufikiaji " Faili ">" Mali ">" Fonti ”Kuangalia ikiwa kuna fonti zisizopunguzwa kwenye hati ya PDF.