WikiHow inafundisha jinsi ya kuunda toleo la PDF la hati ya Microsoft Word. Faili za PDF zinaweza kufunguliwa kwenye majukwaa mengi na ni ngumu kuhariri kuzifanya zifae kwa kuhifadhi na kutuma nyaraka muhimu. Unaweza kutumia SmallPDF au Hifadhi ya Google kubadilisha hati ya Neno kuwa faili ya PDF mkondoni, au unaweza kutumia Microsoft Word yenyewe kwenye kompyuta ya Windows au Mac kubadilisha faili.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kutumia SmallPDF
Hatua ya 1. Fungua wavuti ya Word-to-PDF kutoka kwa SmallPDF
Tembelea https://smallpdf.com/word-to-pdf kupitia kivinjari cha wavuti cha kompyuta.
Hatua ya 2. Bonyeza Chagua faili
Iko katikati ya ukurasa wa SmallPDF. Mara baada ya kubofya, Dirisha la Faili (Windows) au Kitafutaji (Mac) itaonekana.
Hatua ya 3. Chagua hati ya Neno
Nenda kwenye saraka ambayo hati ya Neno unayotaka kubadilisha imehifadhiwa, na bonyeza hati ili uichague.
Hatua ya 4. Bonyeza Fungua
Iko kona ya chini kulia ya dirisha la kuvinjari faili. Baada ya hapo, hati ya Neno itapakiwa kwa SmallPDF.
Kwenye kompyuta za Mac, unahitaji kubofya " Chagua ”.
Hatua ya 5. Bonyeza Pakua faili
Iko kona ya chini kushoto ya ukurasa wa SmallPDF. Faili ya PDF iliyobadilishwa itapakuliwa kwenye kompyuta yako. Unaweza kuhitaji kuchagua eneo la kuhifadhi na / au uthibitishe upakuaji, kulingana na mipangilio ya kivinjari chako.
Inaweza kuchukua sekunde chache kwa chaguzi kuonekana ikiwa hati ya Neno unayotaka kubadilisha ni kubwa au muunganisho wako wa mtandao ni polepole
Njia 2 ya 4: Kutumia Hifadhi ya Google
Hatua ya 1. Fungua Hifadhi ya Google
Tembelea https://drive.google.com/ kupitia kivinjari cha wavuti cha kompyuta yako. Baada ya hapo, ukurasa wa Hifadhi ya Google utafunguliwa ikiwa tayari umeingia kwenye akaunti yako.
Ikiwa sivyo, bonyeza " Nenda kwenye Hifadhi ya Google ”, Kisha ingiza anwani yako ya barua pepe na nywila wakati unahamasishwa.
Hatua ya 2. Bonyeza Mpya
Iko kona ya juu kushoto ya dirisha la Hifadhi ya Google. Mara baada ya kubofya, menyu kunjuzi itaonekana.
Hatua ya 3. Bonyeza Pakia faili
Chaguo hili liko kwenye menyu kunjuzi. Dirisha la File Explorer (Windows) au Finder (Mac) litaonekana baadaye.
Hatua ya 4. Chagua hati ya Neno
Nenda kwenye saraka ambayo hati ya Neno unayotaka kubadilisha imehifadhiwa, na bonyeza hati ili uichague.
Hatua ya 5. Bonyeza Fungua
Iko kona ya chini kulia ya dirisha la kuvinjari faili. Baada ya hapo, hati ya Neno itapakiwa kwenye Hifadhi ya Google.
Kwenye kompyuta ya Mac, bonyeza " Chagua ”.
Hatua ya 6. Fungua hati ya Neno
Mara faili ya Neno ikimaliza kupakia kwenye Hifadhi ya Google, bonyeza mara mbili faili kwenye Hifadhi ya Google ili kuifungua kwenye dirisha la kivinjari.
Hatua ya 7. Bonyeza faili
Iko kona ya juu kushoto mwa dirisha. Mara baada ya kubofya, menyu kunjuzi itaonekana.
Kwenye kompyuta za Mac, hakikisha unabofya " Faili ”Kwenye dirisha la kivinjari, na uifungue kwenye mwambaa wa menyu juu ya skrini.
Hatua ya 8. Chagua Pakua kama
Iko katikati ya menyu kunjuzi. Mara tu ikichaguliwa, menyu ya kutoka itaonyeshwa.
Hatua ya 9. Bonyeza hati ya PDF
Iko kwenye menyu ya kutoka. Toleo la PDF la hati ya Neno iliyopakiwa itapakua mara moja kwenye kompyuta yako.
Unaweza kuhitaji kuthibitisha upakuaji na / au uchague saraka ya kuhifadhi kabla faili kupakuliwa, kulingana na mipangilio ya kivinjari chako
Njia 3 ya 4: Kutumia Neno kwenye Kompyuta ya Windows
Hatua ya 1. Fungua hati ya Microsoft Word
Bonyeza mara mbili hati ya Neno unayotaka kubadilisha ili kuifungua kwenye dirisha la Microsoft Word.
Ikiwa hati haijaundwa, fungua Neno, bonyeza " Nyaraka tupu ”, Na unda nyaraka zinazohitajika kabla ya kuendelea.
Hatua ya 2. Bonyeza Faili
Iko katika kona ya juu kushoto ya dirisha la Neno. Baada ya hapo, dirisha la pop-out litaonyeshwa.
Hatua ya 3. Bonyeza Hamisha
Iko kwenye safu ya kushoto ya chaguzi. Unaweza kuona chaguzi kadhaa mpya zilizoonyeshwa katikati ya dirisha.
Hatua ya 4. Bonyeza Unda Hati ya PDF / XPS
Iko kona ya juu kushoto mwa dirisha.
Hatua ya 5. Bonyeza Unda PDF / XPS
Ni katikati ya dirisha. Mara baada ya kubofya, kidirisha ibukizi kitaonyeshwa.
Hatua ya 6. Chagua eneo la kuhifadhi
Kwenye upande wa kushoto wa dirisha, bonyeza folda ambapo unataka kuhifadhi toleo la PDF la faili ya Neno iliyofunguliwa.
- Kwa sababu PDF ni aina tofauti ya faili kuliko nyaraka za Neno, unaweza kuzihifadhi kwenye saraka sawa na faili za Neno.
- Unaweza pia kuingiza jina jipya la faili katika uwanja wa "Jina la faili" ikiwa unataka.
Hatua ya 7. Bonyeza Chapisha
Iko kwenye kona ya chini kulia ya dirisha. Baada ya hapo, nakala ya PDF ya hati ya Neno iliyochaguliwa itahifadhiwa katika eneo maalum.
Njia ya 4 ya 4: Kutumia Neno kwenye Mac
Hatua ya 1. Fungua hati ya Microsoft Word
Bonyeza mara mbili hati ya Neno unayotaka kubadilisha ili kuifungua kwenye dirisha la Microsoft Word.
Ikiwa hati haijaundwa, fungua Neno, bonyeza " Nyaraka tupu ”, Na unda nyaraka zinazohitajika kabla ya kuendelea.
Hatua ya 2. Bonyeza Faili
Menyu hii iko kwenye kona ya juu kushoto ya skrini ya kompyuta yako. Baada ya hapo, menyu kunjuzi itaonyeshwa.
Hatua ya 3. Bonyeza Hifadhi Kama…
Chaguo hili linaonyeshwa kwenye menyu kunjuzi. Baada ya hapo, dirisha jipya litafunguliwa.
Hatua ya 4. Ingiza jina la faili
Andika chochote unachotaka kutumia kama jina la faili la PDF kwenye uwanja wa maandishi wa "Jina" juu ya dirisha.
Hatua ya 5. Chagua eneo la kuhifadhi
Kwenye upande wa kushoto wa dirisha, bonyeza folda unayotaka kuweka kama saraka ya kuhifadhi faili ya PDF.
Hatua ya 6. Bonyeza kisanduku cha "Umbizo la Faili"
Sanduku hili liko chini ya dirisha. Mara baada ya kubofya, menyu kunjuzi itaonekana.
Hatua ya 7. Bonyeza PDF
Iko katika sehemu ya "Hamisha" ya menyu kunjuzi.
Unaweza kuhitaji kupitia orodha ya kunjuzi ili uone chaguo hizi
Hatua ya 8. Bonyeza Hamisha
Ni kitufe cha samawati kwenye kona ya chini kulia ya dirisha. Baada ya hapo, faili ya PDF itahifadhiwa katika eneo maalum.
Vidokezo
- Kufungua faili ya PDF katika kisomaji kuu cha PDF cha kompyuta yako, bonyeza-bonyeza tu ikoni ya faili. Ikiwa una zaidi ya msomaji mmoja wa PDF, utahamasishwa kuchagua programu unayotaka kutumia baada ya kubofya mara mbili ikoni ya faili.
- Unaweza pia kutumia menyu ya "Hifadhi kama" kubadilisha hati ya Neno kuwa faili ya PDF kwenye kompyuta ya Windows.
