Jinsi ya Kuunda Karatasi ya Pamoja (na Picha)

2025 Mwandishi: Jason Gerald | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2025-01-23 12:48

Laha ni faili muhimu katika ulimwengu wa ofisi. Faili hii hutumiwa kusimamia data na kuunda ripoti. Unaweza kuhitaji kushiriki lahajedwali na timu yako au meneja, ama kupitia programu ya lahajedwali ya mtandao au Microsoft Excel. Kwa bahati nzuri, programu nyingi zina huduma ya kujengwa ambayo hukuruhusu kuunda lahajedwali kwa watu anuwai wa kutumia, mradi utumie seva iliyoshirikiwa au unganisho la mtandao. Nakala hii itakufundisha jinsi ya kuunda lahajedwali zilizoshirikiwa katika Hati za Google na Microsoft Excel.

Hatua

Njia 1 ya 2: Kuunda Karatasi Kupitia Microsoft Excel

Hatua ya 1. Fungua lahajedwali lililopo, au unda hati mpya kwa kufikia menyu ya "Faili" kwenye upau wa zana ulio juu juu ya dirisha la programu na uchague "Mpya"

Tengeneza Lahajedwali la Pamoja Hatua ya 2

Hatua ya 2. Fanya mabadiliko kwenye hati

Mabadiliko haya ni pamoja na macros, chati, visanduku vilivyounganishwa, picha, vitu, viungo, muhtasari, vifupisho, meza za data, ripoti za jedwali la pivot, ulinzi wa karatasi, na fomati za masharti.

Tengeneza Lahajedwali la Pamoja Hatua ya 3

Hatua ya 3. Bonyeza menyu ya "Zana" (au katika matoleo mengine ya Excel, chagua kichupo cha "Pitia")

Chagua "Lahajedwali la Pamoja / Kitabu cha Kushiriki" kutoka kwenye orodha ya chaguzi kwenye menyu kunjuzi.

Tengeneza Lahajedwali la Pamoja Hatua ya 4

Hatua ya 4. Bonyeza kichupo cha "Kuhariri" wakati kisanduku cha mazungumzo kinapoonyeshwa

Hatua ya 5. Tafuta kisanduku kilichoandikwa "Ruhusu mabadiliko na zaidi ya mtumiaji mmoja kwa wakati mmoja"

Bonyeza kisanduku ili ufanye mabadiliko.

Tengeneza Lahajedwali la Pamoja Hatua ya 6

Hatua ya 6. Bonyeza "Sawa" ili kuhifadhi mabadiliko

Hatua ya 7. Hifadhi kitabu cha kazi katika eneo lake la asili kwa kubofya kwenye menyu ya "Faili" na uchague "Hifadhi"

Tengeneza Lahajedwali la Pamoja Hatua ya 8

Hatua ya 8. Rudi kwenye menyu ya "Faili" na uchague "Hifadhi Kama"

Hatua ya 9. Hifadhi faili kwenye folda iliyoshirikiwa kwenye sehemu ya mtandao

Hakikisha kila mtu ambaye atatumia hati hiyo ana ruhusa ya kufikia folda hiyo. Vinginevyo, hifadhi faili katika saraka ambayo inapatikana kwa kila mtu.

Njia ya 2 ya 2: Kuunda Karatasi ya Kutumia Hati za Google

Hatua ya 1. Ingia katika akaunti yako ya Hati za Google

Ikiwa huna akaunti ya Hati za Google, fungua moja kwa kubofya kitufe cha "Jaribu Hati za Google Sasa" kwenye ukurasa wa kuingia wa Google

Hatua ya 2. Fungua lahajedwali iliyopo au bofya kisanduku cha "Tengeneza Mpya"

Tengeneza Lahajedwali la Pamoja Hatua ya 12

Hatua ya 3. Chagua "Lahajedwali" kutoka kwenye orodha ya chaguzi, au fungua lahajedwali ambalo umefanya kazi hapo awali

Hatua ya 4. Bonyeza kitufe cha "Shiriki" upande wa kulia wa lahajedwali

Hatua ya 5. Chagua watu unaotaka kujiunga nao kutoka kwenye orodha ya anwani ya Google, au andika anwani zao za barua pepe

Hatua ya 6. Amua ikiwa kila mtumiaji anaweza kuhariri au kuona tu lahajedwali lililoshirikiwa

Bonyeza sanduku la kushuka chini kulia kwa jina la mtumiaji.

Hatua ya 7. Bonyeza kitufe cha "Shiriki na Hifadhi"

Vidokezo

Wakati wa kushiriki lahajedwali kupitia Hati za Google, watumiaji wengine lazima kwanza wawe na akaunti ya Google.
Unapohifadhi hati ya Excel kwenye folda iliyoshirikiwa, angalia viungo kwenye vitabu vingine vya kazi ili uhakikishe kuwa viungo havife wakati faili zimehifadhiwa kwenye eneo jipya.

Ilipendekeza:

Jinsi ya Kupata Takwimu kutoka Karatasi Nyingine kwenye Karatasi za Google Kupitia PC au Kompyuta ya Mac

WikiHow inakufundisha jinsi ya kupata data kutoka kwa karatasi nyingine kwenye hati ya Majedwali ya Google, na pia kuvuta data kutoka kwa lahajedwali tofauti la Google. Ili kuagiza data kutoka kwa hati tofauti, unahitaji URL ya karatasi unayotaka kupata kabla ya data kupatikana.

Jinsi ya Kuunda Hifadhidata Kutoka kwa Karatasi ya Excel (na Picha)

WikiHow hukufundisha jinsi ya kuunda hifadhidata kwa kutumia data kutoka kwa lahajedwali ya Microsoft Excel kwa kuiingiza moja kwa moja kwenye Ufikiaji, mpango wa usimamizi wa hifadhidata ya Microsoft. Unaweza pia kuuza nje data ya Excel kwa fomati ambayo programu za hifadhidata zinaweza kufungua.

Jinsi ya Kuunda muhtasari wa Karatasi ya Utafiti (na Picha)

Kuelezea karatasi ya utafiti inaweza kuonekana kama kupoteza muda. Walakini, faida za kutumia mfumo hazitaonekana ikiwa haujawahi kujaribu. Kwa kutumia mfumo, utafiti na karatasi za mwisho zinaweza kukusanywa kwa ufanisi zaidi. Kwa hivyo ni wazo nzuri kujifunza jinsi ya kuelezea karatasi ya utafiti.

Jinsi ya Kuunda Karatasi: Hatua 13 (na Picha)

Kuandika karatasi za kazi ya shule inaweza kuwa changamoto na kuchukua muda. Katika nakala hii, utajifunza fomati ya kuandika karatasi ya muda mrefu na vidokezo juu ya kile kila mwalimu anatafuta. Tarehe ya mwisho inakuja hivi karibuni - wacha tuanze!

Jinsi ya Kuunda Puppet ya Karatasi: Hatua 13 (na Picha)

Unaweza kutengeneza vibaraka wako wa karatasi kwa urahisi sana, na pia kufurahisha. Ili kuanza, unachohitaji ni karatasi ya ujenzi (karatasi ya ufundi na chaguzi nyingi za rangi) na gundi. Pindisha na gundi karatasi na gundi ili iweze kushikamana na mkono, kisha upambe kama upendavyo.