Jinsi ya Kundi na Kufupisha Takwimu katika Excel: Hatua 14

Video: Jinsi ya Kundi na Kufupisha Takwimu katika Excel: Hatua 14

Video: JINSI YA KUANDIKA BARUA YA MAOMBI YA KAZI NA MIFANO YAKE 2024, Aprili

2024 Mwandishi: Jason Gerald | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-19 22:14

WikiHow inafundisha jinsi ya kupanga sehemu za data katika Excel ili uweze kuzificha kwenye hati. Njia hii ni muhimu ikiwa una hati kubwa na data nyingi. Unaweza kupanga na kufupisha data katika Excel kwenye matoleo yote ya Windows na Mac.

Hatua

Sehemu ya 1 ya 2: Fupisha moja kwa moja

Hatua ya 1. Fungua hati ya Excel

Bonyeza mara mbili hati ya Excel kuifungua.

Kikundi na muhtasari wa Takwimu ya Excel Hatua ya 2

Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha Takwimu

Ni upande wa kushoto wa Ribbon kijani juu ya dirisha la Excel. Hii itafungua upa chini ya utepe.

Kikundi na muhtasari wa Takwimu za Excel Hatua ya 3

Hatua ya 3. Bonyeza chini ya kitufe cha Kikundi

Kitufe hiki kinaweza kupatikana upande wa kulia wa Ribbon Takwimu. Menyu ya kunjuzi itaonekana.

Hatua ya 4. Bonyeza muhtasari otomatiki

Iko katika menyu kunjuzi Kikundi.

Ikiwa sanduku linaonekana likisema "Haiwezi kuunda muhtasari", data yako haina kanuni ambazo zinaweza kufupishwa. Unahitaji kufupisha data kwa mikono

Kikundi na muhtasari wa Takwimu za Excel Hatua ya 5

Hatua ya 5. Punguza mwonekano wa data

Bonyeza kitufe [-] juu au kushoto kwa lahajedwali la Excel kuficha vikundi vya data. Katika hali nyingi, hatua hii itaonyesha tu safu ya mwisho ya data.

Kikundi na muhtasari wa Takwimu ya Excel Hatua ya 6

Hatua ya 6. Ondoa muhtasari ikiwa ni lazima

Bonyeza Unganisha kikundi kulia kwa uteuzi Kikundi, kisha bonyeza Futa Muhtasari… kwenye menyu kunjuzi. Hatua hii huondoa upangaji wa data na kurudisha data iliyofupishwa hapo awali au iliyopangwa.

Sehemu ya 2 ya 2: Kufupisha kwa mikono

Kikundi na muhtasari wa Takwimu za Excel Hatua ya 7

Hatua ya 1. Chagua data

Bonyeza na buruta mshale kutoka kwenye seli ya juu kushoto ya data unayotaka kuipanga kwenye seli ya chini kulia.

Kikundi na muhtasari wa Takwimu za Excel Hatua ya 8

Hatua ya 2. Bonyeza Takwimu ikiwa kichupo hiki hakijafunguliwa tayari

Iko upande wa kushoto wa Ribbon kijani juu ya dirisha la Excel.

Kikundi na muhtasari wa Takwimu za Excel Hatua ya 9

Hatua ya 3. Bonyeza Vikundi

Iko upande wa kulia wa mwambaa zana Takwimu.

Kikundi na muhtasari wa Takwimu za Excel Hatua ya 10

Hatua ya 4. Bonyeza Vikundi…

Chaguo hili liko kwenye menyu kunjuzi Kikundi.

Kikundi na muhtasari wa Takwimu za Excel Hatua ya 11

Hatua ya 5. Chagua kikundi cha data

Bonyeza Safu muhtasari wa data wima au bonyeza Nguzo muhtasari wa data kwa usawa.

Kikundi na muhtasari wa Takwimu za Excel Hatua ya 12

Hatua ya 6. Bonyeza OK

Ni chini ya dirisha inayoonekana.

Kikundi na muhtasari wa Takwimu za Excel Hatua ya 13

Hatua ya 7. Punguza mwonekano wa data

Bonyeza kitufe [-] juu au kushoto kwa lahajedwali la Excel kuficha vikundi vya data. Katika hali nyingi, hatua hii itaonyesha tu safu ya mwisho ya data.

Kikundi na muhtasari wa Takwimu ya Excel Hatua ya 14

Hatua ya 8. Ondoa muhtasari ikiwa ni lazima

Vidokezo

Huwezi kutumia kazi hii kwa lahajedwali zilizoshirikiwa

Ilipendekeza:

Jinsi ya Kuingiza Takwimu katika SPSS: Hatua 8 (na Picha)

SPSS ni programu ya uchambuzi wa takwimu inayotumika katika nyanja anuwai, kutoka kwa utafiti wa soko hadi kwa wakala wa serikali. SPSS hutoa kazi nyingi za usindikaji wa data, lakini unahitaji data kabla ya kutumia kazi zilizotolewa. Kuna njia kadhaa za kuingiza data kwenye SPSS, kuanzia kuiingiza kwa mikono hadi kuingiza data kutoka kwa faili nyingine.

Jinsi ya Kuchelewesha Picha ya Kundi: Hatua 7 (na Picha)

WikiHow inakufundisha jinsi ya kuzuia faili za batch kuendeshwa mara baada ya kufungua. Kuna amri kadhaa ambazo unaweza kutumia kuchelewesha utendakazi wa faili ya kundi, kulingana na mahitaji yako. Kumbuka, lazima uwe na ujuzi wa kutosha wa kuandika faili za kundi kabla ya kujaribu kuchelewesha.

Jinsi ya Kuruhusu iCloud Kutumia Uunganisho wa Takwimu za rununu kuhamisha Takwimu kwenye iPhone

WikiHow hukufundisha jinsi ya kutumia data ya rununu kuhamisha hati, picha, na data kutoka / kwenda kwa Hifadhi ya iCloud. Kumbuka kwamba njia hii inatumika tu kwa Hifadhi ya iCloud, na sio usawazishaji wowote wa iCloud au chelezo. Hatua Hatua ya 1.

Njia 3 za Kulinganisha Takwimu katika Excel

WikiHow inafundisha jinsi ya kulinganisha seti mbili tofauti za data katika Microsoft Excel, kutoka safu mbili kwenye lahajedwali moja hadi faili mbili tofauti za Excel. Hatua Njia 1 ya 3: Kulinganisha nguzo mbili Hatua ya 1. Weka alama kwenye seli ya kwanza kwenye safu tupu Unapotaka kulinganisha safu mbili kwenye karatasi moja, unahitaji kuonyesha matokeo ya kulinganisha kwenye safu moja tupu.

Jinsi ya Kupanga Takwimu Kialfabeti katika Hati za Google: Hatua 15

Hii wikiHow inakufundisha jinsi ya kupanga habari kwa herufi katika Google Laha na Hati za Google. Hatua Njia 1 ya 2: Kupanga data katika Lahajedwali za Google Hatua ya 1. Fungua kitabu chako cha kazi katika Majedwali ya Google Nenda kwa https: