Unaweza kutumia Microsoft Excel kuhesabu mshahara wa wafanyikazi wako. Ili kuwasaidia wamiliki wa biashara kusimamia mishahara, Microsoft hutoa templeti ya Calculator ya Mishahara ya Excel ambayo unaweza kupakua na kutumia bure. Masharti? Lazima uwe na Microsoft Excel iliyosanikishwa kwenye kompyuta yako. Template hii ina kanuni zilizopangwa tayari na kazi kwa hivyo unahitaji tu kuingiza data ya mfanyakazi. Baada ya kuingiza data, templeti itahesabu mshahara halisi na itoe moja kwa moja barua za malipo.
Hatua
Hatua ya 1. Pakua kiolezo cha Calculator ya Mishahara ya Excel
-
Bonyeza kiunga cha Ofisi ya Microsoft katika sehemu ya Rasilimali ya nakala hii ili upate ukurasa wa upakuaji wa Kikokotoo cha Mishahara ya Excel.
Andaa Mishahara katika Excel Hatua ya 1 Bullet1 -
Tembeza kupitia wavuti ya Ofisi ya Microsoft na bofya kiunga cha upakuaji kwa templeti ya Kikokoto cha Mishahara kwenye sehemu ya Pakua templeti.
Andaa Mishahara katika Excel Hatua ya 1 Bullet2 -
Bonyeza kisanduku cha kupakua kijani kibichi kulia kwa ukurasa. Soma sheria na masharti ya Microsoft, kisha bofya Kubali.
Andaa Mishahara katika Excel Hatua ya 1 Bullet3 -
Wakati sanduku la mazungumzo la kupakua faili linapotokea, bonyeza Hifadhi.
Andaa Mishahara katika Excel Hatua ya 1 Bullet4 -
Chagua folda ambapo faili ya template ya Kielelezo cha Mishahara ya Excel imehifadhiwa, kisha bofya Hifadhi. Faili ya template iliyoshinikwa itapakua kwenye kompyuta yako.
Andaa Mishahara katika Excel Hatua ya 1 Bullet5
Hatua ya 2. Toa templeti ya Kikokotoo cha Mishahara ya Excel
- Fungua folda ambapo umehifadhi faili iliyoshinikizwa ya templeti, kisha ufungue faili iliyopakuliwa.
- Fuata mwongozo ili kutoa faili iliyoshinikizwa. Mara faili itatolewa, itafunguliwa kiatomati katika Microsoft Excel.
- Unaweza kuhitaji kubonyeza Dondoa au tumia programu ya mtu wa tatu (kama vile WinZip) kutoa faili, kulingana na huduma na toleo la mfumo wa uendeshaji kwenye kompyuta yako.
Hatua ya 3. Weka nakala ya templeti ya kuhesabu mishahara
- Kwenye mwambaa zana wa Excel, bofya Faili, kisha uchague Hifadhi Kama kutengeneza nakala mpya ya faili. Tumia nakala hii mpya kama kitabu cha malipo.
- Chagua folda unayotaka, kisha jina kitabu chako cha kazi.
- Bonyeza Hifadhi. Nakala ya kitabu cha kazi itahifadhiwa kwenye kompyuta.
Hatua ya 4. Andaa kitabu cha kazi cha mishahara
Kiolezo cha kitabu cha kazi kitafunguliwa katika Excel.
- Jaza kitabu cha kazi cha Habari ya Mwajiriwa. Kwa ujumla, kitabu hiki cha kazi kitaonekana kiatomati kwenye skrini. Utaulizwa kuingia jina la mfanyakazi, mshahara, na habari ya ushuru (kama vile kiasi cha punguzo).
- Bonyeza kichupo cha Kikokotoo cha Mishahara chini ya kitabu cha kazi cha Excel ili kupata na kujaza kitabu cha kazi cha Kikokotoo cha Mishahara. Utaulizwa kujaza habari kuhusu masaa ya kufanya kazi ya mfanyakazi, kama masaa ya ziada, masaa ya kuingia, na masaa ya ugonjwa / likizo.
