Njia 3 za Kukata Nakala katika Excel

Njia 3 za Kukata Nakala katika Excel
Njia 3 za Kukata Nakala katika Excel

Orodha ya maudhui:

Anonim

WikiHow hukufundisha jinsi ya kutengeneza maoni ya data katika Microsoft Excel. Kabla ya kuikata, data kamili ambayo haijakatwa inahitaji kuingizwa kwenye lahajedwali la Excel kwanza.

Hatua

Njia 1 ya 3: Kupunguza Nakala Kutumia Fomu za "KUSHOTO" na "KULIA"

Truncate Nakala katika Excel Hatua ya 1
Truncate Nakala katika Excel Hatua ya 1

Hatua ya 1. Fungua Microsoft Excel

Ikiwa una hati na data tayari imehifadhiwa, bonyeza mara mbili hati ili kuifungua. Vinginevyo, utahitaji kufungua kitabu kipya cha kazi au kitabu cha kazi na uweke data kwanza katika hatua hii.

Truncate Nakala katika Excel Hatua ya 2
Truncate Nakala katika Excel Hatua ya 2

Hatua ya 2. Chagua kisanduku unachotaka kutumia kuonyesha data

Njia hii inafaa kutumiwa ikiwa maandishi tayari yamehifadhiwa kwenye lahajedwali.

Kumbuka kuwa kisanduku kilichochaguliwa ni kisanduku tofauti na kisanduku kilicho na maandishi lengwa

Truncate Nakala katika Excel Hatua ya 3
Truncate Nakala katika Excel Hatua ya 3

Hatua ya 3. Andika fomula "KUSHOTO" au "KULIA" kwenye kisanduku kilichochaguliwa

Njia za "KUSHOTO" na "KULIA" zimeundwa kwa kazi sawa. Walakini, fomula ya "KUSHOTO" huonyesha wahusika kutoka upande wa kushoto wa kisanduku cha maandishi, wakati fomula ya "KULIA" inaonyesha herufi kutoka upande wa kulia wa sanduku. Fomula ambayo inahitaji kuingizwa ni "= MAELEKEZO (jina la kisanduku, idadi ya herufi za kuonyesha)" bila nukuu. Kama mfano:

  • Mfumo = KUSHOTO (A3, 6) itaonyesha herufi sita za kwanza za maandishi kwenye kisanduku cha A3. Ikiwa kisanduku A3 kina maandishi "Paka zinavutia sana", maandishi yaliyopunguzwa yataonyeshwa kama "Paka" kwenye kisanduku kilichochaguliwa (katika kesi hii, sanduku ambalo umeongeza fomula).
  • Mfumo = HAKI (B2, 5) itaonyesha herufi tano za mwisho za maandishi kwenye kisanduku B2. Ikiwa kisanduku B2 kina maandishi "Ninapenda wikiHow", maandishi yaliyopunguzwa yataonyeshwa kama "kiHow" kwenye kisanduku kilichochaguliwa.
  • Kumbuka kwamba nafasi huhesabu kama wahusika.
Truncate Nakala katika Excel Hatua ya 4
Truncate Nakala katika Excel Hatua ya 4

Hatua ya 4. Bonyeza Ingiza baada ya kumaliza kuingiza fomula

Sanduku lililochaguliwa litajazwa kiatomati na kijisehemu cha maandishi.

Njia 2 ya 3: Kupunguza Nakala Kutumia Mfumo wa "MID"

Punguza Nakala katika Excel Hatua ya 5
Punguza Nakala katika Excel Hatua ya 5

Hatua ya 1. Chagua kisanduku unachotaka kutumia kuonyesha data

Sanduku hili lazima liwe tofauti na kisanduku kilicho na maandishi lengwa.

Ingiza data kwanza kwenye lahajedwali la Excel ikiwa bado haujafanya hivyo

Punguza Nakala katika Excel Hatua ya 6
Punguza Nakala katika Excel Hatua ya 6

Hatua ya 2. Chapa fomula "MID" kwenye kisanduku kilichochaguliwa

Fomula ya "MID" inachukua katikati ya maandishi kwenye sanduku la chanzo, bila kujumuisha mwanzo na mwisho. Kuingiza fomula ya "MID", andika "= MID (jina la kisanduku, nambari ya herufi ya kwanza, idadi ya herufi za kuonyesha)" bila nukuu. Kama mfano:

  • Mfumo = MIDI (A1, 3, 3) itaonyesha herufi tatu za maandishi kwenye kisanduku A1, kuanzia herufi ya tatu ya maandishi (kutoka kushoto). Ikiwa kisanduku A1 kina maandishi "gari la mbio", maandishi yaliyopunguzwa yataonyeshwa kama "bili" kwenye kisanduku cha marudio kilichochaguliwa.
  • Wakati huo huo, fomula = MIDI (B3, 4, 8) itaonyesha herufi nane za maandishi kwenye kisanduku B3, kuanzia herufi nne kutoka kushoto. Ikiwa kisanduku B3 kina maandishi "ndizi sio binadamu", maandishi yaliyopatikana yataonyeshwa kama "kufunguliwa" kwenye kisanduku cha marudio kilichochaguliwa.
Truncate Nakala katika Excel Hatua ya 7
Truncate Nakala katika Excel Hatua ya 7

Hatua ya 3. Bonyeza Ingiza baada ya kumaliza kuingiza fomula

Kijisehemu cha maandishi kitaongezwa kwenye kisanduku kilichochaguliwa.

Njia ya 3 ya 3: Gawanya Nakala katika Nguzo nyingi

Truncate Nakala katika Excel Hatua ya 8
Truncate Nakala katika Excel Hatua ya 8

Hatua ya 1. Chagua kisanduku chenye maandishi unayotaka kushiriki

Sanduku lililochaguliwa lina maandishi yenye herufi nyingi kuliko nafasi inayopatikana.

Truncate Nakala katika Excel Hatua ya 9
Truncate Nakala katika Excel Hatua ya 9

Hatua ya 2. Bonyeza Takwimu

Chaguo hili liko kwenye upau wa zana juu ya ukurasa wa Excel.

Truncate Nakala katika Excel Hatua ya 10
Truncate Nakala katika Excel Hatua ya 10

Hatua ya 3. Chagua Nakala kwa safu wima

Chaguo hili liko kwenye sehemu ya "Zana za Data" ya kichupo cha "Takwimu".

Kazi hii hugawanya yaliyomo kwenye moja ya visanduku vya Excel katika safu tofauti

Punguza Nakala katika Excel Hatua ya 11
Punguza Nakala katika Excel Hatua ya 11

Hatua ya 4. Chagua Upana uliosasishwa

Baada ya kubofya " Maandishi kwa safu wima ", Dirisha la" Badilisha Nakala kwa Mchawi wa nguzo Hatua ya 1 kati ya 3 "itaonyeshwa. Dirisha hili lina chaguzi mbili: "Imepunguzwa" na "Upana uliowekwa". Chaguo la "Kupunguzwa" linaonyesha herufi kama vile tabo au koma ili kutenganisha kila kisanduku cha maandishi. Kawaida unahitaji kuchagua "Imepunguzwa" wakati wa kuagiza data kutoka kwa programu zingine (kwa mfano hifadhidata). Chaguo la "Upana uliorekebishwa" linaonyesha kuwa masanduku yamewekwa kwenye safu ambayo ina nafasi kati ya kila sanduku.

Punguza Nakala katika Excel Hatua ya 12
Punguza Nakala katika Excel Hatua ya 12

Hatua ya 5. Bonyeza Ijayo

Dirisha hili jipya linaonyesha chaguzi tatu. Ikiwa unataka kuunda kipunguzi cha laini, bonyeza nafasi inayotarajiwa ya mtenganishaji au kitenganishi cha maandishi. Ikiwa unataka kuondoa kipunguzi au kitenganishi, bonyeza mara mbili mstari. Ili kuirekebisha, bonyeza na buruta laini kwenye data.

Punguza Nakala katika Excel Hatua ya 13
Punguza Nakala katika Excel Hatua ya 13

Hatua ya 6. Bonyeza Ijayo

Dirisha hili lina chaguzi kadhaa, ambazo ni "Jumla", "Nakala", "Tarehe", na "Usiingize safu (ruka)". Unaweza kuruka chaguzi kwenye ukurasa huu, isipokuwa unataka kubadilisha fomati asili ya maandishi kuwa fomati tofauti.

Punguza Nakala katika Excel Hatua ya 14
Punguza Nakala katika Excel Hatua ya 14

Hatua ya 7. Bonyeza Maliza

Maandishi yako sasa yatagawanywa katika safu wima mbili au zaidi.

Ilipendekeza:

Jinsi ya Kupata Nakala katika Excel (na Picha)

Jinsi ya Kupata Nakala katika Excel (na Picha)

Unapotumia lahajedwali la Microsoft Excel na data nyingi, inawezekana kwamba utapata maandishi sawa. Kipengele cha "Uundo wa Masharti" katika Microsoft Excel kinaweza kukuonyesha mahali zilizoingia nakala, wakati kipengee cha "

Jinsi ya Kufunga Nakala ("Funga Nakala") kwa Neno (na Picha)

Jinsi ya Kufunga Nakala ("Funga Nakala") kwa Neno (na Picha)

Ukiwa na Microsoft Word, unaweza kuchanganya picha na maandishi kuonyesha vielelezo, na unaweza kujifunza jinsi ya kufunika maandishi kuzunguka picha ili kubadilisha mipangilio yao kuu au chaguomsingi. WikiHow inafundisha jinsi ya kutumia kipengee cha Kufunga Nakala katika Microsoft Word kuongeza vichwa vya picha.

Jinsi ya Kuunganisha Nakala katika Microsoft Excel (na Picha)

Jinsi ya Kuunganisha Nakala katika Microsoft Excel (na Picha)

Je! Unapata shida wakati wa kujaribu kudhibiti karatasi kubwa iliyojaa majina tofauti au tarehe? Je! Unataka kuunda sentensi kwa fomu ya fomu ambayo inaweza kujazwa kiatomati na data kutoka kwa karatasi? Kazi ya Concatenate hapa ni kukuokoa muda!

Njia 3 za Kuunda Nukuu katika Nakala katika Muundo wa MLA

Njia 3 za Kuunda Nukuu katika Nakala katika Muundo wa MLA

Mtindo wa nukuu wa Chama cha Lugha ya Kisasa (MLA) unahitaji kuunda ukurasa wa kumbukumbu au bibliografia mwishoni mwa kifungu hicho pamoja na nukuu za maandishi (maandishi yaliyowekwa kwenye bracketed). Weka nukuu ya maandishi mwishoni mwa kila sentensi na habari au maoni uliyonukuu au kufafanua kutoka kwa chanzo kingine.

Jinsi ya kunakili na kubandika Nakala iliyotenganishwa na Tab katika Excel

Jinsi ya kunakili na kubandika Nakala iliyotenganishwa na Tab katika Excel

Kwa ujumla, Excel inaweza kugundua maandishi yaliyotenganishwa na tabo na kuibandika kwenye safu tofauti kiatomati. Walakini, ikiwa kugundua kiotomatiki hakufanyi kazi na maandishi yote uliyonakili yamebandikwa kwenye safu moja, unaweza kuhitaji kuangalia mipangilio yako ya Excel au maandishi uliyopachika.