Kwa kuunganisha faili ya Excel na faili ya uwasilishaji ya PowerPoint, unaweza kuwasilisha na kuonyesha data ngumu katika fomu rahisi zaidi, ili wengine waweze kuielewa. Hii ni muhimu sana wakati unaandaa uwasilishaji wa biashara au somo. Nini zaidi, unaweza kuunda meza za uwasilishaji kwa urahisi na kurekebisha data kwenye meza kwa urahisi bila hitaji la kufanya mabadiliko kwenye uwasilishaji.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 2: Kufungua Faili Ili Kuunganishwa
Hatua ya 1. Fungua faili ya Excel ambayo unataka kuunganisha na uwasilishaji wa PowerPoint
Chagua Microsoft Excel kutoka kwenye menyu ya Mwanzo ili kuifungua. Baada ya kuzindua Excel, unaweza kufungua faili iliyopo ya Excel au uunda faili mpya ya Excel.
Ikiwa unachagua kuunda hati mpya ya kuunganisha kwenye uwasilishaji wako wa PowerPoint, utahitaji kuihifadhi kama faili ya Excel kabla ya kufanya hivyo
Hatua ya 2. Fungua faili ya PowerPoint ambayo unataka kuunganisha faili ya Excel
Anzisha Microsoft PowerPoint kwa kuichagua kwenye menyu ya Mwanzo. Wakati programu inapoanza, unaweza kufungua faili ya PowerPoint iliyopo au uunda mpya kwa kubofya kitufe cha Faili kwenye kona ya kushoto ya juu ya mwambaa wa menyu.
Sehemu ya 2 ya 2: Kuunganisha Faili
Hatua ya 1. Chagua mahali pa kuingiza faili ya Excel
Katika uwasilishaji wa PowerPoint, bonyeza kitufe cha maandishi ambapo unataka kuingiza faili ya Excel, na kisha bonyeza kitufe cha Ingiza juu kushoto kwa dirisha kutazama Upau wa zana.
Hatua ya 2. Bonyeza kitufe cha Kitu
Hii itafungua dirisha dogo linaloitwa Ingiza Kitu.
Hatua ya 3. Bonyeza kitufe cha redio "Unda kutoka faili"
Kwa njia hii, unaweza kuingiza faili iliyopo kwenye uwasilishaji wako wa PowerPoint, na katika kesi hii, utaingiza hati ya Excel.
Hatua ya 4. Chagua faili kujumuishwa
Kukaa kwenye kidirisha cha Ingiza Kitu, bonyeza kitufe cha Vinjari na utumie Kichunguzi ili kuhamia eneo la faili ya Excel kuunganishwa. Baada ya kupata faili, chagua faili na bonyeza OK.
Hatua ya 5. Bonyeza chaguo la Kiungo
Rudi kwenye kidude cha Ingiza Kitu, hakikisha umeangalia chaguo la Kiunga karibu na kitufe cha Vinjari. Kwa njia hii, mabadiliko yoyote yaliyofanywa kwenye faili ya Excel yataonyeshwa mara moja katika uwasilishaji wa PowerPoint.
- Bonyeza Sawa ili kukamilisha mchakato wa kuingia faili.
- Jedwali la data lililomo kwenye faili ya Excel sasa inapaswa kuonekana kwenye karatasi ya uwasilishaji. Unaweza kuihamisha kwa sehemu yoyote ya uwasilishaji na kurekebisha urefu na upana wake kwa kubofya na kuburuta alama za kona kwenye karatasi ya uwasilishaji.
Hatua ya 6. Hakikisha faili ya Excel imeunganishwa vyema na uwasilishaji wa PowerPoint
Rudi kwa Microsoft Excel na urekebishe data yoyote kwenye seli. Baada ya kubadilisha data kwenye seli, rudi kwenye PowerPoint. Takwimu ya Excel iliyoonyeshwa kwenye kitu cha uwasilishaji inapaswa pia kubadilika kulingana na kile ulichobadilisha kwenye faili ya Excel.
Vidokezo
- Huna haja ya kuhifadhi faili ya Excel ili uone mabadiliko kwenye uwasilishaji. Kitu kilichoingizwa kinapaswa pia kubadilika wakati faili ya Excel imebadilishwa.
- Ili kuunganisha hati ya Excel na uwasilishaji wa PowerPoint na programu ya zamani ya Microsoft Office, lazima uhifadhi faili ya Excel katika muundo ambao unaweza kusomwa na matoleo ya zamani ya programu ya PowerPoint.
