WikiHow hukufundisha jinsi ya kuanzisha na kutumia Microsoft Excel kwenye kompyuta ya Windows au Mac.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 5: Kujiandaa Kutumia Excel
Hatua ya 1. Sakinisha Microsoft Office ikiwa haipatikani tayari kwenye kompyuta yako
Microsoft Excel haitolewi kama mpango tofauti, lakini imejumuishwa katika mpango wa Microsoft Office au usajili.
Hatua ya 2. Fungua hati iliyopo ya Excel
Ikiwa unataka kufungua hati iliyopo ya Excel, bonyeza mara mbili hati. Baada ya hapo, hati hiyo itafunguliwa kwenye dirisha la Excel.
Ruka hatua hii ikiwa unataka kufungua hati mpya katika Excel
Hatua ya 3. Fungua Excel
Bonyeza au bonyeza mara mbili ikoni ya programu ya Excel, ambayo inafanana na "X" nyeupe kwenye asili ya kijani kibichi.
Hatua ya 4. Chagua kiolezo ikiwa ni lazima
Ikiwa unataka kutumia templeti ya Excel (mfano templeti ya kupanga bajeti), nenda chini mpaka upate templeti unayotaka kutumia na bonyeza mara moja kufungua dirisha la templeti.
Ikiwa unataka tu kufungua hati tupu ya Excel, bonyeza " Tupu ”Upande wa juu kushoto wa ukurasa na ruka hatua inayofuata.
Hatua ya 5. Bonyeza Unda
Ni upande wa kulia wa jina la templeti.
Hatua ya 6. Subiri kitabu / karatasi ya Excel kufunguliwa
Utaratibu huu unachukua sekunde chache. Baada ya kutazama templeti ya Excel au ukurasa tupu, unaweza kuingiza data kwenye lahajedwali.
Sehemu ya 2 ya 5: Kuingiza Takwimu
Hatua ya 1. Pata kujua tabo anuwai za Ribbon katika Excel
Kwenye "Ribbon" ya kijani juu ya dirisha la Excel, unaweza kuona safu kadhaa za tabo. Kila kichupo kinaweza kutumiwa kupata zana anuwai za Excel. Tabo kuu za kujua ni pamoja na:
- "Nyumbani" - Ina chaguzi za uumbizaji wa maandishi, rangi ya usuli wa safu, nk.
- "Ingiza" - Chaguzi nyingi za meza, chati, grafu na hesabu.
- "Mpangilio wa Ukurasa" - Margin margin, mwelekeo, na chaguzi za mandhari ya ukurasa.
- "Mfumo" - Inayo chaguzi anuwai za fomula, pamoja na menyu ya kazi.
Hatua ya 2. Tumia safu ya juu kama safu ya kichwa
Unapoongeza data kwenye lahajedwali tupu, unaweza kutumia kisanduku cha juu katika kila safu wima (k.m. A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”, Nk) kama vichwa vya safu wima. Hatua hii ni muhimu wakati unatengeneza chati au jedwali ambalo linahitaji lebo.
Hatua ya 3. Chagua kisanduku
Bonyeza sanduku ambalo unataka kuongeza data.
Kwa mfano, ikiwa unatumia templeti ya kupanga bajeti, bonyeza kisanduku cha kwanza tupu kuichagua
Hatua ya 4. Ingiza maandishi
Andika chochote unachotaka kuongeza kwenye sanduku.
Hatua ya 5. Bonyeza kitufe cha Ingiza
Baada ya hapo, data itaongezwa kwenye sanduku na uteuzi utahamishiwa kwenye sanduku tupu linalofuata.
Hatua ya 6. Hariri data
Ili kurudi na kuhariri data baadaye, bonyeza sanduku ambalo unataka kuhariri, kisha ubadilishe chochote kinachohitajika kwenye uwanja wa maandishi juu ya safu ya juu ya masanduku.
Hatua ya 7. Rekebisha umbizo la maandishi ikiwa ni lazima
Ikiwa unataka kubadilisha muundo wa maandishi kwenye kisanduku (k.m. unataka kubadilisha fomati ya pesa hadi muundo wa tarehe), bonyeza kitufe " Nyumbani ", Bonyeza kisanduku cha kushuka juu ya sehemu ya" Nambari ", na bonyeza aina ya fomati unayotaka kutumia.
Unaweza pia kutumia fomati ya masharti ili kubadilisha sanduku kulingana na sababu fulani kwenye karatasi ya kazi (km ikiwa thamani ya kisanduku iko chini ya kikomo fulani, sanduku litaonyeshwa kiotomatiki kwa nyekundu)
Sehemu ya 3 ya 5: Kutumia Fomula
Hatua ya 1. Chagua kisanduku ambapo unataka kuongeza fomula
Bonyeza sanduku ambalo unataka kutumia katika fomula.
Hatua ya 2. Fanya shughuli za msingi za hesabu
Unaweza kuongeza, kutoa, kugawanya, na kuzidisha mraba kwa kutumia fomula zifuatazo:
-
Jumla - Aina = SUM (sanduku + mraba) (kwa mfano.
= SUM (A3 + B3)
kuongeza maadili ya mraba mbili, au chapa {{kbd | = SUM (sanduku, mraba, mraba) (kwa mfano.
= SUM (A2, B2, C2)
- ) Jumla ya maadili ya masanduku mengi mara moja.
-
Utoaji - Aina = SUM (sanduku) (kwa mfano.
= SUM (A3-B3)
- ) kutoa thamani ya sanduku moja na thamani ya sanduku lingine.
-
Mgawanyiko - Aina = SUM (sanduku / sanduku) (kwa mfano.
= SUM (A6 / C5)
- ) kugawanya thamani ya mraba mmoja na thamani ya sanduku lingine.
-
Kuzidisha - Aina = SUM (mraba * mraba) (kwa mfano.
= SUM (A2 * A7)
- kuzidisha maadili ya mraba mbili.
Hatua ya 3. Ongeza nambari kwenye safu nzima
Ikiwa unataka kuongeza nambari zote kwenye safu nzima (au sehemu ya safu), chapa = SUM (sanduku: mraba) (kwa mfano,
= SUM (A1: A12)
) kwenye kisanduku ambacho unataka kutumia kuonyesha matokeo.
Hatua ya 4. Chagua kisanduku ambapo unataka kuongeza fomula ya hali ya juu
Ili kutumia fomula ngumu zaidi, unahitaji kutumia zana ya "Ingiza Kazi". Bonyeza sanduku ambapo unataka kuongeza fomula kwanza.
Hatua ya 5. Bonyeza Mfumo
Kichupo hiki kiko juu ya dirisha la Excel.
Hatua ya 6. Bonyeza Ingiza Kazi
Chaguo hili liko kushoto kabisa kwa upau wa zana " Mfumo " Baada ya hapo, dirisha jipya litafunguliwa.
Hatua ya 7. Chagua kazi
Bonyeza kazi inayotakiwa kwenye dirisha linalofungua, kisha bonyeza sawa ”.
Kwa mfano, kuchagua fomula ya kutafuta tangent ya pembe, songa chini na bonyeza chaguo " TAN ”.
Hatua ya 8. Jaza fomu ya fomula
Unapoulizwa, andika nambari (au chagua kisanduku) ambayo unataka kutumia katika fomula.
- Kwa mfano, ukichagua kazi " TAN ”, Andika nambari au kipimo cha pembe na tangent unayotaka kupata.
- Unaweza kuhitaji kubonyeza amri kadhaa kwenye skrini, kulingana na kazi iliyochaguliwa.
Hatua ya 9. Bonyeza kitufe cha Ingiza
Kazi itatumika na kuonyeshwa kwenye kisanduku kilichochaguliwa baadaye.
Sehemu ya 4 ya 5: Kuunda Chati
Hatua ya 1. Andaa data ya chati
Ikiwa unataka kuunda mstari au grafu ya bar, kwa mfano, unahitaji kutumia safu moja kwa mhimili usawa na safu moja kwa mhimili wima.
Kwa ujumla, safu ya kushoto hutumiwa kama mhimili usawa na safu mara moja kulia inawakilisha mhimili wima
Hatua ya 2. Chagua data
Bonyeza na buruta kishale kutoka kwenye kisanduku cha data kwenye kona ya juu kushoto hadi kisanduku cha mwisho cha data kwenye kona ya chini ya lahajedwali.
Hatua ya 3. Bonyeza Ingiza
Kichupo hiki kiko juu ya dirisha la Excel.
Hatua ya 4. Bonyeza Chati Zilizopendekezwa
Chaguo hili liko katika sehemu ya "Chati" ya upau wa zana " Ingiza " Dirisha iliyo na templeti anuwai za chati itaonekana.
Hatua ya 5. Chagua kiolezo cha chati
Bonyeza templeti unayotaka kutumia.
Hatua ya 6. Bonyeza OK
Iko chini ya dirisha. Baada ya hapo, chati itaundwa.
Hatua ya 7. Hariri kichwa cha chati
Bonyeza mara mbili kisanduku cha kichwa juu ya chati, kisha ufute na ubadilishe kichwa cha sasa na ile unayotaka.
Hatua ya 8. Badilisha kichwa cha mhimili wa chati
Ikiwa unataka kuongeza majina ya mhimili kwenye chati, unaweza kufanya hivyo kupitia menyu ya "Vipengele vya Chati" ambayo inaweza kupatikana kwa kubofya " ＋ ”Kijani kulia kwa chati iliyochaguliwa.
Sehemu ya 5 ya 5: Kuhifadhi Mradi wa Excel
Hatua ya 1. Bonyeza faili
Iko kona ya juu kushoto ya dirisha la Excel (Windows) au skrini ya kompyuta (Mac). Menyu itafunguliwa baada ya hapo.
Hatua ya 2. Bonyeza Hifadhi kama
Chaguo hili liko upande wa kushoto wa ukurasa ikiwa unatumia toleo la Windows la Excel.
Kwenye kompyuta za Mac, bonyeza chaguo hili kupitia menyu kunjuzi " Faili ”.
Hatua ya 3. Bonyeza mara mbili PC hii
Ni katikati ya ukurasa.
Kwenye kompyuta ya Mac, bonyeza " Kwenye Mac yangu ”.
Hatua ya 4. Ingiza jina la mradi
Andika jina la lahajedwali linalohitajika kwenye "Jina la faili" (Windows) au "Jina" (Mac) kwenye uwanja wa "Hifadhi Kama".
Hatua ya 5. Chagua folda ya kuhifadhi
Bonyeza folda ambayo unataka kuweka kama eneo la kuhifadhi karatasi.
Kwenye kompyuta za Mac, unaweza kuhitaji kubofya kisanduku cha "Wapi" kwanza kabla ya kuchagua faili
Hatua ya 6. Bonyeza Hifadhi
Iko chini ya dirisha. Lahajedwali litahifadhiwa kwenye folda iliyochaguliwa na jina maalum.
Hatua ya 7. Hifadhi sasisho linalofuata kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi "Hifadhi"
Ikiwa unahariri hati ya Excel baadaye, tumia njia ya mkato ya kibodi Ctrl + S (Windows) au Amri + S (Mac) ili kuhifadhi mabadiliko bila kuonyesha dirisha la "Hifadhi Kama".
