WikiHow hukufundisha jinsi ya kupona na kurekebisha faili ya Microsoft Excel iliyoharibika kwenye kompyuta ya Windows au Mac.
Hatua
Njia 1 ya 5: Kukarabati Faili
Hatua ya 1. Hakikisha unatumia kompyuta ya Windows
Unaweza tu kurekebisha faili za Excel kwenye matoleo ya Windows ya Microsoft Excel.
Ikiwa unatumia Mac, jaribu moja wapo ya njia zingine katika nakala hii
Hatua ya 2. Fungua Excel
Ikoni ya programu inaonekana kama sanduku la kijani lenye "X" ndani.
Hatua ya 3. Bonyeza Fungua Vitabu Vingine vya Kazi
Chaguo hili linaonekana karibu na ikoni ya folda kwenye kona ya kushoto ya chini ya dirisha.
Hatua ya 4. Bonyeza Vinjari
Ikoni ya folda hii iko katikati ya ukurasa. Baada ya hapo, dirisha la File Explorer litafunguliwa.
Hatua ya 5. Chagua faili ya Excel unayotaka
Nenda kwenye folda iliyo na faili ya Excel iliyoharibiwa, kisha bonyeza faili kuichagua.
Hatua ya 6. Bonyeza ikoni ya "Menyu"
Aikoni ya mshale wa chini iko upande wa kulia wa " Fungua " Menyu ya kunjuzi itaonekana baada ya hapo.
Hatua ya 7. Bonyeza Fungua na Ukarabati…
Chaguo hili liko chini ya menyu kunjuzi.
Ikiwa chaguo " Fungua na Ukarabati… ”Haiwezi kuchaguliwa (imeonyeshwa kwa rangi isiyo na rangi), hakikisha faili ya Excel imechaguliwa na ujaribu tena. Ikiwa bado haiwezi kuchaguliwa, faili haiwezi kutengenezwa.
Hatua ya 8. Bonyeza Kukarabati wakati unachochewa
Chaguo hili liko kwenye dirisha ibukizi. Windows itajaribu kutengeneza faili.
Ikiwa chaguo haipatikani, bonyeza " Toa Takwimu, kisha uchague " Badilisha kwa Maadili "au" Rejesha Mfumo " Takwimu ambazo bado zinaweza kuhifadhiwa zitapatikana.
Hatua ya 9. Subiri faili ifunguliwe
Utaratibu huu unaweza kuchukua dakika chache ikiwa faili yako ya Excel ni kubwa ya kutosha.
Ikiwa faili bado haiwezi kufunguliwa, rudia mchakato tena na bonyeza " Toa Takwimu " (Hapana " Kukarabati ”) Ulipohimizwa.
Hatua ya 10. Hifadhi faili
Baada ya faili iliyokarabatiwa kufunguliwa, bonyeza Ctrl + S, bonyeza mara mbili chaguo " PC hii ", Chagua mahali pa kuhifadhi, ingiza jina la faili, na ubofye" Okoa ”.
Hakikisha unatumia jina la faili tofauti na jina la faili la Excel iliyoharibiwa
Njia 2 ya 5: Kubadilisha Aina za Faili kwenye Kompyuta ya Windows
Hatua ya 1. Elewa umuhimu wa aina za faili
Wakati mwingine hati ya Excel iliyoundwa kwenye kompyuta au toleo la mapema la Excel inakuwa thabiti wakati inafunguliwa kwenye kompyuta au toleo jipya la mpango wa Excel. Kwa kuongeza, hati za Excel zinaweza pia kuhifadhiwa katika aina anuwai za faili. Kwa kubadilisha muundo wa faili ya Excel kuwa "xlsx" (au "xls" kwa programu zilizo na matoleo ya mapema), shida ya ufisadi wa faili inaweza kutatuliwa.
Hatua ya 2. Fungua menyu ya "Anza"
Bonyeza nembo ya Windows kwenye kona ya chini kushoto ya skrini.
Hatua ya 3. Fungua programu ya File Explorer
Bonyeza ikoni ya folda inayoonekana kwenye kona ya chini kushoto ya dirisha la "Anza".
Hatua ya 4. Bonyeza kichupo cha Tazama
Kichupo hiki kiko juu ya dirisha la File Explorer. Upau wa zana utaonekana chini ya kichupo hiki.
Hatua ya 5. Angalia kisanduku cha "Viendelezi vya jina la faili"
Sanduku hili liko katika sehemu ya upau wa vifaa vya "Onyesha / ficha". Baada ya hapo, unaweza kuona kiendelezi cha aina ya faili mwishoni mwa jina la faili, pamoja na faili ya hati ya Excel.
Hatua ya 6. Chagua faili ya Excel
Nenda kwenye saraka ambapo faili ya Excel unayotaka kupona, kisha bonyeza hati kuichagua.
Hatua ya 7. Bonyeza Nyumbani
Kichupo hiki kiko kona ya juu kushoto ya Dirisha la Kichunguzi cha Faili. Upauzana utaonyeshwa baadaye.
Hatua ya 8. Bonyeza Badilisha jina
Chaguo hili liko katika sehemu ya upangaji wa "Panga". Mara baada ya kubofya, jina la faili la Excel litawekwa alama.
Hatua ya 9. Badilisha aina ya faili
Badilisha nafasi ya ugani inayoonekana baada ya kipindi mwishoni mwa jina na xlsx, kisha bonyeza Enter.
- Kwa mfano, ikiwa hati imeitwa "Lahajedwali1.docx", ibadilishe kuwa "Lahajedwali1.xlsx".
- Ikiwa faili tayari ina kiendelezi cha "xlsx", jaribu kutumia "xls" au "html".
Hatua ya 10. Bonyeza Ndio wakati unachochewa
Mabadiliko yatathibitishwa na ugani wa faili utabadilishwa.
Hatua ya 11. Jaribu kufungua faili
Bonyeza mara mbili faili ili kuifungua. Ikiwa faili inaweza kufunguliwa (au kivinjari ikiwa umechagua "html" kama kiendelezi), faili imerejeshwa kwa mafanikio.
- Ikiwa unachagua ugani wa "html", unaweza kubadilisha ukurasa wa wavuti kuwa hati ya Excel kwa kuburuta faili ya "html" kwenye ikoni ya programu ya Excel, na kuhifadhi faili iliyofunguliwa kama faili mpya ya "xlsx".
- Ikiwa faili bado haitafunguliwa, nenda kwa njia inayofuata ya Windows.
Njia ya 3 kati ya 5: Kubadilisha Aina za Faili kwenye Kompyuta ya Mac
Hatua ya 1. Elewa umuhimu wa aina za faili
Wakati mwingine hati ya Excel iliyoundwa kwenye kompyuta au toleo la mapema la Excel inakuwa thabiti wakati inafunguliwa kwenye kompyuta au toleo jipya la mpango wa Excel. Kwa kuongeza, hati za Excel zinaweza pia kuhifadhiwa katika aina anuwai ya faili. Kwa kubadilisha muundo wa faili ya Excel kuwa "xlsx" (au "xls" kwa programu zilizo na matoleo ya mapema), shida ya ufisadi wa faili inaweza kutatuliwa.
Hatua ya 2. Fungua Kitafutaji
Bonyeza ikoni ya uso wa bluu ambayo inaonekana kwenye Dock ya kompyuta yako.
Hatua ya 3. Chagua faili ya Excel
Nenda kwenye folda ambapo faili ya Excel imehifadhiwa, kisha bonyeza faili ambayo unataka kupona.
Hatua ya 4. Bonyeza faili
Chaguo la menyu hii iko kwenye kona ya juu kushoto ya skrini ya kompyuta yako. Mara baada ya kubofya, menyu kunjuzi itaonekana.
Hatua ya 5. Bonyeza Pata Maelezo
Chaguo hili liko kwenye menyu kunjuzi " Faili " Dirisha ibukizi litafunguliwa baadaye.
Hatua ya 6. Panua sehemu ya "Jina na Ugani" ikiwa ni lazima
Ikiwa hautaona jina la faili au kiendelezi chini ya kitengo hiki, bonyeza ikoni ya pembetatu kushoto kwa kichwa cha "Jina na Ugani" ili uone jina la faili na kiendelezi.
Hatua ya 7. Badilisha aina ya faili
Badilisha ubadilishaji ambao unaonekana baada ya kipindi mwishoni mwa jina la faili na xlsx, kisha bonyeza Kurudi.
- Kwa mfano, ikiwa hati imeitwa "Lahajedwali1.txt", ibadilishe kuwa "Lahajedwali1.xlsx".
- Ikiwa faili tayari ina kiendelezi cha "xlsx", jaribu kutumia kiendelezi cha "xls" au "html".
Hatua ya 8. Bonyeza Tumia.xlsx unapoombwa
Uchaguzi utathibitishwa na aina ya faili itabadilishwa.
Hatua ya 9. Jaribu kufungua faili
Bonyeza mara mbili faili ili kuifungua. Ikiwa faili inaweza kufunguliwa katika Excel (au kivinjari ikiwa umechagua kiendelezi cha "html"), faili hiyo imepatikana vizuri.
- Ikiwa ulichagua ugani wa "html", unaweza kubadilisha ukurasa wa wavuti kuwa hati ya Excel kwa kuburuta faili ya "html" kwenye ikoni ya programu ya Excel, kisha uhifadhi faili iliyofunguliwa kama faili mpya ya "xlsx".
- Ikiwa faili bado haitafunguliwa, nenda kwa njia inayofuata ya Mac.
Njia ya 4 kati ya 5: Kurejesha Faili Zilizowekwa Sawa kwenye Kompyuta ya Windows
Hatua ya 1. Elewa mapungufu ya njia hii
Kama bidhaa nyingi za Microsoft Office, Microsoft Excel itaokoa kiatomati toleo la faili. Hii inamaanisha kuwa unaweza kurejesha sehemu ya data au sehemu ya hati iliyoharibiwa ya Excel. Walakini, Excel sio kila wakati huhifadhi faili kwa wakati na inawezekana kwamba hautaweza kupata hati yote kwa njia hii.
Hatua ya 2. Fungua menyu ya "Anza"
Bonyeza nembo ya Windows kwenye kona ya chini kushoto ya skrini.
Hatua ya 3. Andika pc hii
Baada ya hapo, kompyuta itatafuta programu "PC hii".
Hatua ya 4. Bonyeza PC hii
Ni aikoni ya kufuatilia kompyuta juu ya dirisha la "Anza". Baada ya hapo, dirisha la "PC hii" litaonyeshwa.
Hatua ya 5. Bonyeza mara mbili diski kuu ya tarakilishi
Kawaida huitwa "OS (C:)" na inaonekana chini ya kichwa cha "Vifaa na anatoa" katikati ya ukurasa.
Hatua ya 6. Bonyeza mara mbili folda "Watumiaji"
Folda hii iko katikati ya folda ya diski kuu.
Hatua ya 7. Bonyeza mara mbili kabrasha la mtumiaji
Folda hii imepewa jina la sehemu au jina lako la mtumiaji kwenye kompyuta.
Hatua ya 8. Bonyeza mara mbili folda ya "AppData"
Folda hii iko katika sehemu ya "A" kwa hivyo kuna nafasi nzuri ya kuipata juu ya dirisha la kuvinjari faili.
Ikiwa folda haiwezi kupatikana, bonyeza kichupo " Angalia ", Kisha angalia sanduku" Vitu vilivyofichwa "katika sehemu ya" Onyesha / ficha "kuonyesha folda ya" AppData ".
Hatua ya 9. Bonyeza mara mbili folda ya "Mitaa"
Chaguo hili liko juu ya folda.
Hatua ya 10. Tembeza chini na bonyeza mara mbili folda ya "Microsoft"
Folda hii iko katika sehemu ya "M".
Hatua ya 11. Bonyeza mara mbili folda ya "Ofisi"
Folda hii iko katika sehemu ya "O" ya folda ya "Microsoft".
Hatua ya 12. Bonyeza mara mbili folda ya "UnsavedFiles"
Folda hii iko juu ya dirisha.
Hatua ya 13. Chagua faili ya Excel
Tafuta ikoni ya faili ya Excel iliyo na jina sawa na faili iliyoharibiwa ya Excel, kisha bonyeza kwenye faili kuichagua.
Ikiwa hauoni faili yoyote, toleo la urejeshi la hati ya Excel halihifadhiwa
Hatua ya 14. Badilisha ugani wa faili ya Excel
Ili kuibadilisha:
- Bonyeza " Angalia ”.
- Angalia kisanduku cha "Viendelezi vya jina la faili".
- Bonyeza " Nyumbani ”.
- Bonyeza " Badili jina ”.
- Badilisha nafasi ya ugani wa.tmp na.xlsx.
- Bonyeza kitufe cha Ingiza.
- Bonyeza " Ndio wakati unachochewa.
Hatua ya 15. Fungua faili ya Excel
Bonyeza mara mbili faili iliyopewa jina hivi karibuni ili kuifungua.
Hatua ya 16. Hifadhi faili
Baada ya faili zilizorejeshwa kufunguliwa, bonyeza kitufe cha Ctrl + S, bonyeza mara mbili " PC hii ", Chagua saraka ya kuhifadhi, ingiza jina la faili, na ubonyeze" Okoa ”.
Hakikisha unachagua jina tofauti la faili kuliko jina lililotumiwa hapo awali kwa faili ya Excel iliyoharibiwa
Njia ya 5 kati ya 5: Kurejesha Faili Zilizowekwa Sawa kwenye Kompyuta ya Mac
Hatua ya 1. Elewa mapungufu ya njia hii
Kama bidhaa nyingi za Microsoft Office, Microsoft Excel itaokoa kiatomati toleo la faili. Hii inamaanisha kuwa unaweza kurejesha sehemu ya data au sehemu ya hati iliyoharibiwa ya Excel. Walakini, Excel sio kila wakati huhifadhi faili kwa wakati na inawezekana kwamba hautaweza kupata hati yote kwa njia hii.
Hatua ya 2. Bonyeza Nenda
Chaguo la menyu hii iko juu ya skrini. Mara baada ya kubofya, menyu kunjuzi itafunguliwa.
Ikiwa hauoni chaguo " Nenda ”, Fungua Kitafutaji au bonyeza kwanza eneo-kazi kwa chaguo kuonekana.
Hatua ya 3. Shikilia kitufe cha Chaguo
Baada ya hapo, unaweza kuona folda " Maktaba "katika menyu kunjuzi" Nenda ”.
Hatua ya 4. Bonyeza Maktaba
Chaguo hili liko kwenye menyu kunjuzi " Nenda " Folda " Maktaba ”Yaliyofichwa yataonyeshwa.
Hatua ya 5. Fungua folda ya "Vyombo"
Bonyeza mara mbili folda ya "Vyombo" ambayo iko katika sehemu ya "C" ya folda ya "Maktaba".
Hatua ya 6. Bonyeza mwambaa wa utafutaji
Iko kona ya juu kulia ya dirisha.
Hatua ya 7. Pata folda ya "Microsoft Excel"
Andika com.microsoft.excel na bonyeza Kurudi.
Hatua ya 8. Bonyeza kontena la Vyombo
Kichupo hiki kiko kulia kwa kichwa cha "Utafutaji:" juu ya dirisha la Kitafutaji.
Hatua ya 9. Fungua folda ya "com.microsoft.excel"
Bonyeza mara mbili folda ili kuifungua.
Hatua ya 10. Fungua folda ya "Takwimu"
Hatua ya 11. Fungua folda ya "Maktaba"
Hatua ya 12. Fungua folda ya "Mapendeleo"
Ikiwa hauoni folda hii, telezesha kidole hadi uipate.
Hatua ya 13. Fungua folda ya "AutoRecovery"
Orodha ya matoleo yaliyohifadhiwa ya faili ya Excel itaonyeshwa kiatomati.
Hatua ya 14. Tafuta toleo la muda mfupi la faili ya Excel iliyoharibiwa
Matoleo ya muda mfupi ya faili yana sehemu au jina lote la faili kwenye kichwa.
Ikiwa huwezi kupata toleo la muda la faili unayotaka, haijahifadhiwa moja kwa moja na Microsoft Excel
Hatua ya 15. Chagua faili ya Excel
Bonyeza faili kuichagua.
Hatua ya 16. Bonyeza Faili
Chaguo la menyu hii iko kwenye kona ya juu kushoto ya skrini ya kompyuta yako. Menyu ya kunjuzi itaonekana baada ya hapo.
Hatua ya 17. Chagua Fungua na
Iko juu ya menyu kunjuzi " Faili " Menyu ya kujitokeza itaonekana baada ya hapo.
Hatua ya 18. Bonyeza Excel
Iko kwenye menyu ya kutoka. Toleo la muda la hati litafunguliwa katika Microsoft Excel.
Toleo hili la muda linaweza kuwa na mabadiliko kadhaa ya hivi karibuni ambayo hapo awali ulifanya kwenye hati ya asili ya Excel
Hatua ya 19. Hifadhi hati
Bonyeza mchanganyiko wa kitufe cha Command + S, ingiza jina la faili, chagua eneo la kuhifadhi kwenye menyu ya "Wapi", na bonyeza " Okoa ”.
Vidokezo
- Kompyuta za Windows kawaida hujaribu kurekebisha karatasi zilizoharibiwa za Excel kiotomatiki wakati wa kuzifungua.
- Unaweza kufungua faili za Excel zilizoharibiwa kwa kuwezesha hali salama kwenye kompyuta yako. Ikiwa hati inaweza kufunguliwa kwa njia hiyo, kosa la faili au virusi inaweza kuwa sababu ya faili kutofunguliwa kawaida.
- Kuna mipango kadhaa ya kulipwa ya kupona data ambayo inaweza kutumika kupata faili za Excel zilizoharibiwa. Ukarabati wa Stellar Phoenix Excel ni mfano mmoja kama huo na inapatikana kwa kompyuta za Windows na Mac.
