Njia 3 za Kutoa katika Excel

Orodha ya maudhui:

Njia 3 za Kutoa katika Excel
Njia 3 za Kutoa katika Excel

Video: Njia 3 za Kutoa katika Excel

Video: Njia 3 za Kutoa katika Excel
Video: Mambo 3 Ya Kufanya Leo Ili Uondoe Stress Maishani Mwako 2024, Novemba
Anonim

WikiHow inafundisha jinsi ya kutoa kiini kimoja kutoka kwa kingine katika Excel.

Hatua

Njia 1 ya 3: Kuondoa Thamani za Kiini

Ondoa katika Excel Hatua ya 1
Ondoa katika Excel Hatua ya 1

Hatua ya 1. Fungua Excel

Programu ni ya kijani na msalaba mweupe "X" ndani.

Ikiwa unataka kufungua hati iliyopo ya Excel, bonyeza mara mbili hati ya Excel

Toa katika Excel Hatua ya 2
Toa katika Excel Hatua ya 2

Hatua ya 2. Bonyeza kitabu cha kazi tupu (PC) au Kitabu cha kazi cha Excel (Mac)

Iko upande wa kushoto wa juu wa dirisha la "Violezo".

Ondoa katika Excel Hatua ya 3
Ondoa katika Excel Hatua ya 3

Hatua ya 3. Ingiza data ikiwa ni lazima

Ili kufanya hivyo, bonyeza kiini na kisha andika nambari, na bonyeza Enter au Return.

Toa katika Excel Hatua ya 4
Toa katika Excel Hatua ya 4

Hatua ya 4. Bonyeza seli tupu

Hatua hii itachagua seli.

Ondoa katika Excel Hatua ya 5
Ondoa katika Excel Hatua ya 5

Hatua ya 5. Andika "=" kwenye seli

Usifuate nukuu. Ishara "sawa" hutumiwa kila wakati kabla ya kuingiza fomula katika Excel.

Toa katika Excel Hatua ya 6
Toa katika Excel Hatua ya 6

Hatua ya 6. Andika jina la seli

Jina lililoingizwa ni jina la seli asili ambayo unataka kutoa kutoka kwa thamani ya seli nyingine.

Kwa mfano, andika "C1" kuchagua nambari kwenye seli C1.

Toa katika Excel Hatua ya 7
Toa katika Excel Hatua ya 7

Hatua ya 7. Andika - baada

Ishara ya "-" itaonekana baada ya jina la seli.

Toa katika Excel Hatua ya 8
Toa katika Excel Hatua ya 8

Hatua ya 8. Andika jina lingine la seli

Kiini hiki ni seli iliyo na thamani ambayo itatoa seli ya kwanza.

Utaratibu huu unaweza kurudiwa kwa hadi seli kadhaa (kwa mfano, "C1-A1-B2")

Toa katika Excel Hatua ya 9
Toa katika Excel Hatua ya 9

Hatua ya 9. Bonyeza Ingiza au Anarudi.

Hatua hii itahesabu fomula iliyoingizwa kwenye seli na kuibadilisha na nambari inayosababisha.

Unaweza kubofya seli ili kuonyesha fomula asili kwenye upau wa maandishi juu ya safu ya karatasi

Njia 2 ya 3: Ondoa kwenye seli

Toa katika Excel Hatua ya 10
Toa katika Excel Hatua ya 10

Hatua ya 1. Fungua Excel

Programu ni kijani na msalaba mweupe "X" ndani.

Ondoa katika Excel Hatua ya 11
Ondoa katika Excel Hatua ya 11

Hatua ya 2. Bonyeza kitabu cha kazi tupu (PC) au Kitabu cha kazi cha Excel (Mac)

Iko upande wa kushoto wa juu wa dirisha la "Violezo".

Ondoa katika Excel Hatua ya 12
Ondoa katika Excel Hatua ya 12

Hatua ya 3. Bonyeza kiini

Isipokuwa unataka kuunda data kwa kutumia karatasi hii, chagua kiini chochote.

Toa katika Excel Hatua ya 13
Toa katika Excel Hatua ya 13

Hatua ya 4. Andika "=" kwenye seli

Usifuate nukuu. Sasa seli zinaweza kuingizwa kwa fomula.

Toa katika Excel Hatua ya 14
Toa katika Excel Hatua ya 14

Hatua ya 5. Ingiza nambari unayotaka kutoa

Nambari itaonekana upande wa kulia wa ishara "sawa".

Ili kuhesabu bajeti, kwa mfano, andika mapato yako ya kila mwezi kwenye seli hii

Toa katika Excel Hatua ya 15
Toa katika Excel Hatua ya 15

Hatua ya 6. Chapa - kwenye seli

Ishara "-" itaonekana baada ya nambari.

Ikiwa unataka kutoa nambari kadhaa mara moja (kwa mfano, X-Y-Z), weka kila nambari baada ya ishara "-" hadi nambari ya mwisho

Ondoa katika Excel Hatua ya 16
Ondoa katika Excel Hatua ya 16

Hatua ya 7. Ingiza nambari ili kutoa nambari ya kwanza

Ikiwa unahesabu bajeti, ingiza kiasi cha matumizi ndani yake

Ondoa katika Excel Hatua ya 17
Ondoa katika Excel Hatua ya 17

Hatua ya 8. Bonyeza Ingiza au Anarudi.

Hatua hii itahesabu fomula iliyoingizwa kwenye seli na kuibadilisha na nambari inayosababisha.

Unaweza kubofya seli ili kuonyesha fomula asili kwenye upau wa maandishi juu ya safu ya karatasi

Njia ya 3 ya 3: Kuchukua safu

Ondoa katika Excel Hatua ya 18
Ondoa katika Excel Hatua ya 18

Hatua ya 1. Fungua Excel

Programu ni kijani na msalaba mweupe "X" ndani.

Ikiwa unataka kufungua hati iliyopo ya Excel, bonyeza mara mbili hati ya Excel

Toa katika Excel Hatua ya 19
Toa katika Excel Hatua ya 19

Hatua ya 2. Bonyeza kitabu cha kazi tupu (PC) au Kitabu cha kazi cha Excel (Mac)

Iko upande wa kushoto wa juu wa dirisha la "Violezo".

Ondoa katika Excel Hatua ya 20
Ondoa katika Excel Hatua ya 20

Hatua ya 3. Bonyeza seli tupu

Hatua hii itachagua seli.

Ondoa katika Excel Hatua ya 21
Ondoa katika Excel Hatua ya 21

Hatua ya 4. Ingiza nambari kuu

Nambari hii itatolewa na yaliyomo kwenye safu wima.

Kwa mfano, ingiza mapato yako ya kila mwaka hapa

Ondoa katika Excel Hatua ya 22
Ondoa katika Excel Hatua ya 22

Hatua ya 5. Ingiza kila kondoa katika seli iliyo chini yake

Ili kufanya hivyo, andika nambari ya kutoa inayotanguliwa na ishara hasi (kwa mfano, ikiwa unataka kutoa 300, andika "-300").

  • Chapa utoaji mmoja kwa kila seli.
  • Hakikisha kila nambari iliyoingizwa iko kwenye safu sawa na nambari kuu.
  • Kwa mfano wa mshahara, kwa mfano, andika "-" ikifuatiwa na kiwango cha matumizi katika kila seli.
Toa katika Excel Hatua ya 23
Toa katika Excel Hatua ya 23

Hatua ya 6. Bonyeza seli tupu

Wakati huu, seli sio lazima ziwe kwenye safu moja na nambari zinazoongoza.

Toa katika Excel Hatua ya 24
Toa katika Excel Hatua ya 24

Hatua ya 7. Andika "=" kwenye seli

Usifuate nukuu. Sasa seli zinaweza kuingizwa kwa fomula.

Ondoa katika Excel Hatua ya 25
Ondoa katika Excel Hatua ya 25

Hatua ya 8. Andika SUM kwenye seli

Amri ya "SUM" itajumuisha jumla ya seli zote.

Amri hii sio amri ya "kutoa", ndiyo sababu lazima uingize nambari kwa fomu hasi

Toa katika Excel Hatua ya 26
Toa katika Excel Hatua ya 26

Hatua ya 9. Aina (Jina la Jina: Jina la Jina) baada ya SUM

Amri hii itaongeza seli zote kwenye safu kutoka kiini cha kwanza hadi seli ya mwisho.

Kwa mfano, ikiwa K1 ni nambari kuu na seli ya mwisho kwenye safu ni K10, andika "(K1: K10)".

Toa katika Excel Hatua ya 27
Toa katika Excel Hatua ya 27

Hatua ya 10. Bonyeza Ingiza au Anarudi.

Hatua hii itahesabu fomula iliyoingizwa kwenye seli na kuibadilisha na jumla.

Vidokezo

Unaweza pia kutumia Excel kuongeza nambari

Onyo

Umesahau kuandika = kwenye seli kabla ya kuingia kwenye fomula itashindwa hesabu.

Ilipendekeza: