Katika ulimwengu wa biashara, kufikia malengo ya biashara haimaanishi kujitolea adabu au urafiki. Kwa kweli, tabia njema mara nyingi hufuatana na mazoea ya biashara yenye busara. Kukubali ni mfano mmoja mzuri kuelezea; tabia nzuri pia ni muhimu kwa kuimarisha uhusiano, kuvutia, na kuunda kumbukumbu zako katika ulimwengu wa biashara wenye ushindani. Walakini, kusawazisha urafiki na weledi sio rahisi kila wakati. Hatua zifuatazo hutoa njia rahisi ya kufanya kazi hii ngumu (lakini kwa ujumla ni muhimu).
Hatua
Njia ya 1 ya 1: Kuandika yako mwenyewe Asante
Hatua ya 1. Usichelewesha
Karibu katika hali zote za biashara, faida kubwa ya kutuma barua ya asante ni kwamba inaleta maoni mazuri ya kudumu kwenye vichwa vya washirika wa biashara, waajiri watarajiwa, wateja, au wafadhili. Kadiri unakawia kutuma barua ya shukrani baada ya mahojiano ya kazi, kandarasi, au utendaji wa kazi, itakuwa chini ya ufanisi.
Hatua ya 2. Chagua umbizo sahihi
Kwa ujumla, barua ya karatasi ni bora kuliko barua ya elektroniki. Ikiwa unawakilisha kampuni maalum, kuandika barua ya asante ukitumia barua rasmi ni chaguo la kitaalam zaidi. Walakini, kadi zilizoandikwa kwa mikono hufanya hisia za kibinafsi na inaweza kuwa chaguo nzuri katika hali fulani - kwa mfano, ikiwa wewe ni mmiliki wa biashara ndogo au wakati wa kukushukuru kwa mchango mkubwa. Salamu iliyoandikwa kwa mkono pia ni chaguo nzuri kwa kumshukuru mwajiri anayeweza baada ya kuhojiwa kwa nafasi maalum. Ukichagua kuandika salamu kwa mkono:
- Chagua kadi ambayo ni rahisi na ya kisasa. Kadi nyeupe au ya tembo inayosema "Asante" mbele ni chaguo salama. Epuka kadi zilizo na salamu zilizochapishwa ndani na kadi zenye muundo wa chumvi au "mzuri".
- Fikiria mwandiko wako. Ikiwa huna uhakika juu ya ubora au uwazi wa mwandiko wako, onyesha uandishi wa sampuli ya rafiki au mfanyakazi mwenzangu. Ikiwa huwezi kuandika wazi na nadhifu, fanya mazoezi kabla ya kuandika kwenye kadi unayotuma. Ikiwa ni lazima, unaweza kuuliza mtu mwingine aandike ujumbe wako (usisahau kusaini mwenyewe).
- Ikiwa huwezi kupata anwani halisi, barua pepe au barua pepe ndio chaguo zako pekee. Barua pepe ni chaguo nzuri wakati - kwa mfano, imetumika kama njia kuu ya mawasiliano kati yako na mtu unayemshukuru. Shida kuu ya asante ya barua pepe ni kwamba ina hatari ya kutotumwa au kupuuzwa na labda sio kuvutia. Kumbuka kwamba watu wengine (haswa watendaji wa biashara) wanaweza kupokea mamia ya barua pepe kwa siku moja. Kwa kuzingatia, unaweza kutaka kuunda barua pepe ya kushangaza, au kutuma e-kadi kupitia wavuti ya mtu wa tatu. Kwa kifupi, usifanye - hii itafanya barua pepe zako zionekane kama matangazo na kuongeza hatari ya kupuuzwa au kutupwa. Weka barua pepe zako fupi, rahisi, busara, na tena, kwa wakati unaofaa. Ni wazo nzuri kuandika kichwa cha barua pepe kinachoelezea habari maalum juu ya uhusiano wako wa kibiashara au kitu cha asante yako - kwa mfano, "Asante kwa kuzingatia ombi langu la kazi."
Hatua ya 3. Chagua salamu inayofaa
Ikiwa kuna mtu maalum unayemzungumzia, mwambie mtu huyo kwa jina linalofaa au jina la utani na jina - kwa mfano, "Ndugu Bwana Kinkaid." Wakati unataka kumshukuru zaidi ya mtu mmoja, ingiza majina yao yote na majina ya utani au vyeo kwenye laini ya salamu. Epuka salamu za kawaida kama vile "Kwa mawazo yako Bw / Bi". Kiwango cha utaratibu wa barua yako inategemea jinsi uhusiano wako uko karibu na hali ya biashara unayofanya na mtu huyo.
Hatua ya 4. Katika sentensi ya ufunguzi, sema asante na sema wazi kitu cha shukrani yako
Hakuna haja ya kutanguliza katika sentensi ya ufunguzi - epuka fursa kama, "Ninaandika barua hii kukushukuru …" au "Nataka kukushukuru kwa…," na uchague sentensi sahili, moja kwa moja, "Asante kwa kusaidia miradi yetu ya huduma za jamii."
Ni muhimu kutaja kitu cha shukrani yako, lakini epuka kutaja pesa moja kwa moja ikiwa kitu cha asante ni msaada. Badilisha dhehebu la pesa na matamshi kama vile "ukarimu wako," "wema wako," au "mchango wako."
Hatua ya 5. Jadili athari ya haraka au umuhimu wa kitu cha shukrani yako
- Wakati wa kuwasiliana na wafadhili, sema kampuni yako inaweza kufikia nini kutumia ruzuku.
- Wakati wa kuwasiliana na waajiri watarajiwa baada ya mahojiano, unaweza kutaka kuchukua fursa hii kupeleka shauku yako katika nafasi unayotafuta. Walakini, usitumie barua ya asante kama kisingizio cha kusisitiza kwanini wewe ni "chaguo sahihi kwa kazi hiyo." Tumia njia inayofaa kama vile "Nimefurahi kukutana nawe na ninavutiwa sana na kazi hii."
- Wakati wa kuwasiliana na mwenza wa biashara au mshauri, kusema kitu kama "Ilikuwa raha kufanya kazi na wewe," au "maoni yako yalitusaidia kufikia malengo ya utendaji ya idara yetu ya kila mwaka," inaweza kukuza uhusiano mzuri na kuonyesha hamu ya kuendelea kufanya kazi pamoja.
Hatua ya 6. Toa sifa, lakini usizidishe
Sehemu hii wakati mwingine ni ngumu sana kufanya wakati wa kuandika barua ya asante na sio sahihi kila wakati au lazima. Tumia misemo ya jumla ya sifa - kwa mfano, "Ulifanya kazi nzuri sana," au "Una ujuzi mkubwa sana katika usimamizi wa akaunti."
Hatua ya 7. Ongea juu ya siku zijazo
Hapa, unaweza kuelezea hamu yako ya kuendelea na uhusiano wa biashara au kuanzisha uhusiano wa muda mrefu wa kufanya kazi. Unapozungumza na waajiri watarajiwa, hii ni fursa nzuri ya kuelezea ujasiri wako katika maamuzi ambayo kampuni itafanya. Unaweza kusema "Natarajia jibu lako."
Hatua ya 8. Rudia barua yako ya asante
Tumia sentensi rahisi kurudia shukrani uliyosema hapo awali (lakini tumia maneno tofauti). Sema tu "Asante tena kwa …".
Hatua ya 9. Funga na salamu na saini
Kwa ujumla, itakuwa sahihi kutumia "kwa dhati" au kifungu sawa ili kufunga asante yako. Hata kama barua yako ya asante imechapishwa, saini kila wakati na kalamu. Kwa hali fulani, andika kichwa chako au kichwa chako na jina la kampuni chini ya jina lako.
Hatua ya 10. Angalia na uhakiki barua yako ya asante
Kulingana na hali, hotuba hii inapaswa kuwa fupi na rahisi (karibu nusu ya ukurasa unapochapwa). Ikiwa inaonekana kuwa ndefu, angalia ikiwa unatumia maneno yasiyo ya lazima - isipokuwa kifungu cha "asante", usirudia kitu kingine chochote. Hakikisha matamshi yako ni sawa. Uliza mtu mmoja au wawili kuangalia sentensi yako na tahajia, kwani hata makosa madogo kabisa yanaweza kuacha maoni mabaya.
Hatua ya 11. Unapokuwa na hakika ya asante yako, tuma mara moja
Tena, wakati ni muhimu - mapema unapotuma barua ya asante, hisia zako zitakuwa za kina.
Vidokezo
- Usijumuishe: habari ya kibinafsi au habari kuhusu biashara yako. Kumbuka, kusudi la salamu hii ni kutoa shukrani na shukrani, sio kupendeza mafanikio yako. Pia, usitumie barua ya asante kama fursa ya kujitangaza mwenyewe au kampuni. Ukiandika "Ikiwa unapenda bidhaa yetu X, unaweza pia kupendezwa na bidhaa Y na Z (kwa sasa inauzwa!)," Asante yako itasikika kuwa isiyo ya kweli.
- Unaweza kutaka kuingiza kadi ya biashara na salamu yako, lakini hii sio lazima ikiwa tayari unamjua mtu huyo vizuri au umeshatoa kadi yako ya biashara hapo awali. Wakati mwingine inafaa kujumuisha kadi ya biashara wakati unawasiliana na waajiri wanaowezekana, lakini kuna nafasi nzuri ya kujiona kama warembo. Ikiwa hauna uhakika, usifanye - jina lako, kichwa chako na habari ya mawasiliano inapaswa kuwa tayari kupatikana. Ikiwa barua yako ya asante imechapishwa, unaweza kuingiza habari hii kwenye kichwa cha barua, upande wa kushoto wa ukurasa, ikifuatiwa na jina na anwani ya mpokeaji nafasi mbili hapa chini.
